Wie sammeln Sie Input zur Sicherheit während des Wandels?

1 Identifizieren Sie den Umfang und die Auswirkungen von Änderungen

Der erste Schritt, um Input zur Sicherheit während des Wandels zu sammeln, besteht darin, zu definieren, mit welcher Art von Veränderung Sie es zu tun haben und wie sie sich auf Ihre Abläufe, Prozesse und Mitarbeiter auswirken wird. Handelt es sich beispielsweise um eine geringfügige Änderung, z. B. eine neue Ausrüstung oder ein neues Verfahren, oder um eine größere Änderung, z. B. eine Fusion, einen Umzug oder eine Umstrukturierung? Wie wirkt sich die Änderung auf die Rollen, Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter aus? Wie wirkt sich die Änderung auf die Gefahren, Risiken und Kontrollen an Ihrem Arbeitsplatz aus? Indem Sie den Umfang und die Auswirkungen von Änderungen identifizieren, können Sie bestimmen, wer konsultiert werden muss und welche Art von Informationen und Feedback Sie sammeln müssen.

2 Binden Sie Ihre Mitarbeiter und Stakeholder ein

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Mitarbeiter und Stakeholder in den Veränderungsprozess einzubinden und ihre Beiträge zur Sicherheit einzuholen. Arbeitnehmer und Interessengruppen sind diejenigen, die direkt oder indirekt von der Änderung betroffen sind, wie z. B. Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden, Lieferanten, Aufsichtsbehörden, Gewerkschaften und Gemeindegruppen. Sie können verschiedene Methoden verwenden, um sie einzubinden, z. B. Umfragen, Interviews, Fokusgruppen, Workshops, Meetings oder Ausschüsse. Der Schlüssel liegt darin, den Zweck und die Vorteile der Veränderung zu kommunizieren, sich ihre Bedenken und Vorschläge anzuhören und sie in die Entscheidungsfindung und Problemlösung einzubeziehen. Indem Sie Ihre Mitarbeiter und Stakeholder einbeziehen, können Sie wertvolle Erkenntnisse, Ideen und Unterstützung für den Wandel gewinnen und auch potenzielle Sicherheitsprobleme oder -lücken identifizieren und beheben.

3 Verwenden Sie ein Sicherheitsmanagementsystem

Ein Sicherheitsmanagementsystem (SMS) ist ein Rahmen von Richtlinien, Verfahren und Praktiken, die Ihnen helfen, die Sicherheit an Ihrem Arbeitsplatz zu verwalten. Eine SMS kann Ihnen dabei helfen, Informationen zur Sicherheit während des Wandels zu sammeln, indem sie Ihnen Tools und Prozesse zur Verfügung stellt, mit denen Sie Ihre Sicherheitsleistung bewerten, überwachen und verbessern können. Sie können beispielsweise eine SMS verwenden, um Risikobewertungen, Gefahrenidentifikation, Meldung von Vorfällen, Audits, Inspektionen oder Schulungen durchzuführen. Eine SMS kann Ihnen auch dabei helfen, Sicherheitsziele, -vorgaben und -indikatoren festzulegen und Ihre Fortschritte und Ergebnisse zu messen und zu bewerten. Durch den Einsatz einer SMS können Sie sicherstellen, dass die Sicherheit in jeden Aspekt Ihres Veränderungsprozesses integriert ist und dass Sie die relevanten Gesetze und Normen einhalten.

4 Implementieren und Überprüfen der Änderung

Der letzte Schritt besteht darin, die Änderung zu implementieren und zu überprüfen und die gesammelten Informationen zur Sicherheit als Grundlage für Ihre Maßnahmen und Anpassungen zu verwenden. Sie sollten Ihren Mitarbeitern und Stakeholdern den Veränderungsplan und die Erwartungen mitteilen und ihnen die erforderlichen Ressourcen, Schulungen und Unterstützung zur Verfügung stellen. Sie sollten auch den Änderungsprozess überwachen und kontrollieren sowie auftretende Risiken oder Probleme identifizieren und verwalten. Sie sollten die Änderungsergebnisse und -ergebnisse überprüfen und sie mit Ihren Sicherheitszielen und -vorgaben vergleichen. Sie sollten auch Feedback von Ihren Mitarbeitern und Stakeholdern einholen und ihre Beiträge anerkennen und belohnen. Durch die Implementierung und Überprüfung der Änderung können Sie sicherstellen, dass die Änderung erfolgreich und nachhaltig ist und dass sie Ihre Sicherheitsleistung und -kultur verbessert.

5 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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