Wie managen Sie digitale Transformations- und Innovationsrisiken in der Budgetierung?

2 Verfolgen Sie einen flexiblen und iterativen Ansatz

Digitale Transformation und Innovation sind keine linearen oder vorhersehbaren Prozesse. Sie erfordern ständiges Testen, Lernen und die Anpassung an sich änderndes Kundenfeedback, Markttrends und technologische Entwicklungen. Daher sollte Ihr Budgetierungs- und Prognoseprozess auch flexibel und iterativ sein, sodass Sie Ihre Annahmen, Ziele und Pläne im Laufe der Zeit anpassen können. Sie können beispielsweise rollierende Prognosen anstelle von Jahresbudgets verwenden, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Prognosen häufiger zu aktualisieren und neue Informationen und Erkenntnisse zu berücksichtigen. Sie können auch agile Budgetierungsmethoden verwenden, wie z. B. Zero-Based-Budgeting oder Beyond Budgeting, die Ihre Teams in die Lage versetzen, Entscheidungen auf der Grundlage des Kundennutzens und der Ergebnisse zu treffen, anstatt auf festen Zielen und Regeln.

3 Verwalten Sie Ihr Portfolio an Initiativen

Digitale Transformation und Innovation umfassen ein Portfolio von Initiativen, die sich in Bezug auf Umfang, Umfang, Komplexität und Risiko unterscheiden. Bei einigen kann es sich um inkrementelle Verbesserungen oder Erweiterungen handeln, bei anderen um radikale oder disruptive Innovationen, die neue Märkte oder Geschäftsmodelle schaffen. Daher müssen Sie Ihr Initiativenportfolio strategisch verwalten und Ihre Risiko-Ertrags-Kompromisse ausbalancieren. So können Sie beispielsweise Tools wie die Innovationsmatrix oder die Risikomatrix nutzen, um Ihre Initiativen nach ihren potenziellen Auswirkungen und Unsicherheiten zu klassifizieren und Ihr Budget entsprechend zuzuweisen. Sie können auch Tools wie das Stage-Gate-Modell oder die Lean-Startup-Methode verwenden, um den Fortschritt und die Leistung Ihrer Initiativen zu überwachen und zu bewerten und zu entscheiden, ob Sie sie fortsetzen, umschwenken oder beenden möchten.

4 Beziehen Sie Ihre Stakeholder mit ein

Digitale Transformation und Innovation erfordern die Einbeziehung und Unterstützung verschiedener interner und externer Stakeholder, die unterschiedliche Perspektiven, Erwartungen und Interessen haben können. Daher müssen Sie während Ihres gesamten Budgetierungs- und Prognoseprozesses effektiv und transparent mit Ihren Stakeholdern kommunizieren und zusammenarbeiten. Sie können beispielsweise Tools wie die Stakeholder-Karte oder die RACI-Matrix verwenden, um Ihre wichtigsten Stakeholder zu identifizieren und einzubinden und ihre Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren. Sie können auch Tools wie die Balanced Scorecard oder das OKR-Framework verwenden, um Ihre Stakeholder auf Ihre Vision, Ziele und Metriken auszurichten und Ihre Fortschritte und Ergebnisse zu verfolgen.

5 Lernen Sie aus Ihren Fehlern

Digitale Transformation und Innovation erfordern viel Versuch und Irrtum und das Lernen aus Fehlern. Daher müssen Sie in Ihrem Budgetierungs- und Prognoseprozess eine wachstumsorientierte Denkweise und eine Kultur des Lernens und Feedbacks annehmen. Sie können beispielsweise Tools wie die Nachbesprechung oder die Post-Mortem-Analyse verwenden, um Ihre Erfolge und Misserfolge zu reflektieren und die Ursachen, gewonnenen Erkenntnisse und Maßnahmen zu identifizieren. Sie können auch Tools wie die Feedbackschleife oder das Retrospektivgespräch verwenden, um Feedback von Ihren Stakeholdern einzuholen und zu integrieren und Ihre Prozesse und Ergebnisse zu verbessern.

6 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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