Wie verhandeln Sie mit Ihren Anbietern die besten Konditionen, um Kosten, Qualität und Service zu optimieren?

1 Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele

Bevor Sie mit Ihren Anbietern verhandeln, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, was Sie von ihnen brauchen und wollen und was Ihre Ziele und Prioritäten sind. Auf diese Weise können Sie Ihre Anforderungen, Spezifikationen, Erwartungen und Bewertungskriterien sowie Ihr Budget, Ihren Zeitplan und Ihre Risikotoleranz definieren. Sie sollten auch den Markt recherchieren und Ihre Anbieter mit ihren Mitbewerbern vergleichen, um ein Gefühl für ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu bekommen.

3 Identifizieren und priorisieren Sie die Geschäftsbedingungen

Die Bedingungen eines Lieferantenvertrags können viele Aspekte abdecken, wie z. B. Preis, Zahlung, Lieferung, Qualität, Garantie, Haftung, Servicelevel, Leistung, Kündigung und Streitbeilegung. Sie sollten die Bedingungen identifizieren und priorisieren, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten und relevantesten sind, und sich während der Verhandlung darauf konzentrieren. Sie sollten auch bereit sein, bei einigen der weniger kritischen oder flexiblen Bedingungen Kompromisse einzugehen, im Austausch gegen bessere Bedingungen bei denen, die am wichtigsten sind.

5 Streben Sie nach Win-Win-Ergebnissen und gegenseitigem Wert

Das ultimative Ziel der Verhandlungen ist es, ein Win-Win-Ergebnis zu erzielen, bei dem beide Parteien zufrieden sind und von der Vereinbarung profitieren. Sie sollten versuchen, einen gegenseitigen Mehrwert und eine Abstimmung mit Ihren Anbietern zu schaffen, indem Sie ihre Bedürfnisse und Ziele verstehen und Wege finden, diese zu erfüllen oder zu adressieren. Sie sollten auch kontradiktorische oder aggressive Taktiken wie Lowballing, Ultimaten oder Drohungen vermeiden, die der Beziehung schaden oder zu Groll oder Misstrauen führen können. Stattdessen sollten Sie auf Zusammenarbeit und Zusammenarbeit abzielen und nach Möglichkeiten suchen, Synergien zu schaffen oder einen Mehrwert zu schaffen.

6 Überprüfen und abschließen der Vereinbarung

Sobald Sie eine vorläufige Einigung mit Ihren Anbietern erzielt haben, sollten Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen überprüfen und abschließen und in einem schriftlichen Vertrag dokumentieren. Sie sollten sicherstellen, dass der Vertrag die vereinbarten Bedingungen genau und umfassend widerspiegelt und alle erforderlichen Klauseln, Bestimmungen und Details enthält. Sie sollten sich bei Bedarf auch an Ihre rechtlichen, finanziellen und technischen Experten wenden, um die Gültigkeit und Konformität des Vertrags zu überprüfen. Schließlich sollten Sie den Vertrag mit Ihren Anbietern unterzeichnen und die erfolgreiche Verhandlung feiern.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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