Die Referenten bei einer Live-Veranstaltung sind sich über die Reihenfolge der Präsentationen uneins. Wie navigieren Sie mit diesem Aufeinanderprallen der Perspektiven?

1 Bewerten Sie den Bedarf

Wenn Sie die Bedenken der Referenten bezüglich der Vortragsreihenfolge verstehen, ist dies der erste Schritt zur Lösung. Führen Sie Einzelgespräche, um die Gründe für ihre Vorlieben zu ermitteln. Einige haben vielleicht stichhaltige Punkte zum Content-Fluss oder zur Publikumsbindung, die Sie nicht berücksichtigt haben. Andere machen sich vielleicht Sorgen über die Wirkung ihres Vortrags oder haben persönliche Einschränkungen. Indem Sie aufmerksam zuhören, erhalten Sie Einblicke in ihre Perspektiven und können beginnen, eine Lösung zu entwickeln, die ihre Bedürfnisse anerkennt und gleichzeitig die Integrität des Veranstaltungsplans wahrt.

2 Dialog öffnen

Sobald Sie die individuellen Bedürfnisse bewertet haben, fördern Sie einen offenen Dialog zwischen den Referenten. Ermutigen Sie sie, ihre Ansichten zu äußern und einander zuzuhören, um eine gemeinsame Diskussion zu ermöglichen. Dies kann ihnen helfen, den breiteren Kontext der Veranstaltung zu verstehen und zu verstehen, wie sich ihre Präsentationen in die Gesamterzählung einfügen. Durch diesen Prozess lernen die Referenten oft die Stärken der verschiedenen Sequenzen zu schätzen und können sogar von sich aus einen Konsens erzielen, was zu einer kooperativeren Atmosphäre führen kann.

4 Alternativen anbieten

Wenn ein Konsens schwer zu erreichen ist, bieten Sie alternative Lösungen an. Vielleicht gibt es in anderen Teilen des Veranstaltungsplans Raum für Flexibilität, die den Vorlieben der Referenten gerecht werden könnten, ohne das Gesamterlebnis zu beeinträchtigen. Sie könnten verschiedene Formate vorschlagen, wie z. B. Podiumsdiskussionen oder Breakout-Sessions, die die Referenten ansprechen und gleichzeitig für Abwechslung beim Publikum sorgen könnten. Indem Sie die Bereitschaft zeigen, kreative Optionen zu erkunden, zeigen Sie Respekt für die Anliegen der Referenten und Engagement für den Erfolg der Veranstaltung.

5 Know-how nutzen

Manchmal kann die Nutzung des Fachwissens eines erfahrenen Veranstaltungsplaners oder Branchenexperten helfen, Konflikte zu lösen. Diese Fachleute haben oft Einblicke in die Reihenfolge der Präsentationen, die für bestimmte Arten von Inhalten und Zielgruppen am besten geeignet ist. Sie können objektive Meinungen abgeben, die Redner beeinflussen könnten, die aus persönlichen Gründen die Hand halten. Darüber hinaus kann die Präsentation der Perspektive eines Experten den Rednern das Gefühl geben, gehört und geschätzt zu werden, da dies zeigt, dass Sie das beste Ergebnis für alle Beteiligten anstreben.

6 Bestellung abschließen

Nach Abwägung aller Faktoren und Diskussionen ist es an der Zeit, die Reihenfolge der Präsentation festzulegen. Treffen Sie eine Entscheidung auf der Grundlage dessen, was für die Veranstaltung am besten ist, und kommunizieren Sie sie klar an alle Referenten, wobei Sie bei Bedarf eine Begründung angeben. Stellen Sie sicher, dass jeder Redner seinen Platz in der Aufstellung versteht und sich seines Beitrags sicher ist. Es ist wichtig, entschlossen und entschlossen zu sein, sobald eine Entscheidung getroffen ist, da anhaltende Unsicherheit zu weiteren Meinungsverschiedenheiten führen und den Prozess der Veranstaltungsplanung stören kann.