Was tun, wenn die Erwartungen Ihres Chefs an einer Messe unrealistisch sind?

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Die Teilnahme an einer Messe kann eine große Chance für Ihr Unternehmen sein, aber was passiert, wenn Ihr Chef die Messlatte unglaublich hoch legt? Sie fühlen sich vielleicht überfordert, aber es gibt Strategien, um die Erwartungen zu managen und eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten. Es ist wichtig, diese Situation behutsam zu meistern, Ehrgeiz mit Realismus in Einklang zu bringen und sicherzustellen, dass die Vision Ihres Chefs mit dem übereinstimmt, was auf der Messe erreicht werden kann.

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1 Ziele bewerten

Wenn Sie mit unrealistischen Erwartungen konfrontiert werden, besteht Ihr erster Schritt darin, die von Ihrem Chef gesetzten Ziele zu bewerten. Verstehen Sie die dahinter stehenden Ziele und überlegen Sie, ob sie mit den Fähigkeiten und Ressourcen des Unternehmens übereinstimmen. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen ehrgeizigen Zielen und solchen, die einfach unerreichbar sind, zu erkennen. Indem Sie jedes Ziel aufschlüsseln, können Sie feststellen, welche Aspekte erreichbar sind und welche möglicherweise zurückgeschraubt oder angepasst werden müssen.

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Maurice Gerardi

The past 25 years have been an amazing journey, full of incredible people, great clients, rich blessings, and countless opportunities for Omega Design Events & Nite Mix Entertainment.
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In order to set more realistic expectations with your boss, you need to have a professional conversation with them and address the issue directly. Don’t beat around the bush — you don’t have the time. But say this before it really gets to the last minute and you leave your boss hanging.

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2 Dialog öffnen

Nachdem Sie die Problembereiche identifiziert haben, beginnen Sie einen offenen Dialog mit Ihrem Chef. Gehen Sie das Gespräch mit einer positiven Einstellung an und konzentrieren Sie sich darauf, Lösungen zu finden, anstatt nur Probleme hervorzuheben. Bereiten Sie sich mit einer klaren Erklärung der Herausforderungen vor und bieten Sie alternative Strategien an, die realistischer sind. Ihr Ziel ist es, eine kollaborative Atmosphäre zu schaffen, in der Sie zusammenarbeiten können, um erreichbarere Ziele für die Messe zu setzen.

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Linda L Armstrong

Editor. Content Manager. Word Wrangler.
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A great place to have this dialogue is on the trade show floor. Schedule some time to walk your boss around the show (perhaps on the last day). Point out what competitors are doing, how it compares to your program, and how much money those elements likely cost. Consider enlisting your exhibit-house rep to walk along with you. Sometimes, lack of funding is holding back your progress, and providing some real competitor context can shake loose some resources to boost effectiveness.

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Stan Kruss

Exhibit Stands Proven to Win Customers. | CEO at Expo Centric | I built Australia's leading exhibition stand company from 15 years of industry excellence. | Immerse your customers with experiential trade shows.
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Communicate with your boss as soon as possible to clear the air. Approach the conversation with a positive, solution driven mindset, rather than just pointing out the negatives. Offer solutions where possible to demonstrate your intentions are well meaning and you want to get to a constructive solution. Don't be afraid to ask clarifying questions. Don't assume anything.

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3 Realistisch planen

Sobald Sie ein gegenseitiges Verständnis erreicht haben, ist es an der Zeit, realistisch zu planen. Nehmen Sie die überarbeiteten Ziele und entwickeln Sie einen detaillierten Aktionsplan, der beschreibt, was vor, während und nach der Messe zu tun ist. Dieser Plan sollte bestimmte Schritte, zugewiesene Verantwortlichkeiten und Zeitpläne enthalten. Ein gut durchdachter Plan kann als Realitätscheck und Fahrplan zum Erfolg dienen und es einfacher machen, Erwartungen zu managen und Ergebnisse zu erzielen.

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Rebecca King

Sales Leader, Strategy Consultant for Tradeshow Programs @Catalyst Exhibits
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While you have the attention, also decide how to measure the outcomes and make sure the process, resource and behavior is supported. Enlist the bosses help where needed! Being able to tie real deal potential $ is a great metric on top of brand impressions and lead counts. Consider a well thought out plan and training on the floor for booth staff to lock in consistent messaging, engagement strategies, talking points and objection handling to make the most of the moment. The more attendees feel engaged, the more memorable the brand.

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4 Know-how nutzen

Nutzen Sie das Know-how Ihres Teams, um die überarbeiteten Messeziele zu erreichen. Jedes Teammitglied verfügt über einzigartige Fähigkeiten und Erkenntnisse, die zu einem erfolgreichen Ergebnis beitragen können. Ermutigen Sie Ihre Kollegen, ihre Ideen zu teilen, wie Sie die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens innerhalb der realistischen Einschränkungen am besten präsentieren können. Dieser kollektive Ansatz fördert nicht nur den Teamgeist, sondern stellt auch sicher, dass alle Aspekte der Messe von Personen abgedeckt werden, die für die jeweilige Aufgabe am besten geeignet sind.

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5 Fortschritt überwachen

Die Überwachung des Fortschritts ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Messevorbereitungen auf Kurs bleiben. Regelmäßige Check-ins und Updates können Ihnen helfen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und Ihre Strategie entsprechend anzupassen. Dieser proaktive Ansatz hält alle zur Rechenschaft und ermöglicht Flexibilität bei der Verwaltung von Aufgaben. Es liefert Ihrem Chef auch einen greifbaren Beweis dafür, dass das Team fleißig auf die Messeziele hinarbeitet.

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Stan Kruss

Exhibit Stands Proven to Win Customers. | CEO at Expo Centric | I built Australia's leading exhibition stand company from 15 years of industry excellence. | Immerse your customers with experiential trade shows.
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Sometimes your boss may not be familiar with the details of what’s involved in setting up a trade show. Maybe they don’t have direct experience, or it’s been years since they did.! In this case, you need to explain the details and let them understand the implications. Communication is key.

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6 Reflektieren & Anpassen

Nehmen Sie sich nach der Messe die Zeit, darüber nachzudenken, was im Vergleich zu den ursprünglichen Erwartungen erreicht wurde. Analysieren Sie die Ergebnisse, lernen Sie aus den Erfahrungen und nutzen Sie dieses Wissen, um zukünftige Veranstaltungen zu informieren. Wenn bestimmte unrealistische Erwartungen nicht erfüllt wurden, besprechen Sie mit Ihrem Chef, wie der Ansatz beim nächsten Mal angepasst werden kann. Kontinuierliche Verbesserung ist der Schlüssel, und jede Messe bietet wertvolle Lektionen, die Ihre Strategie in Zukunft verfeinern können.

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1 Ziele bewerten

2 Dialog öffnen

3 Realistisch planen

4 Know-how nutzen

5 Fortschritt überwachen

6 Reflektieren & Anpassen

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