Was tun Sie, wenn Ihre Delegationsbemühungen mehr schaden als nützen?

1 Auswirkungen bewerten

Um mit der ineffektiven Delegation zu beginnen, sollten Sie eine Bestandsaufnahme der Situation vornehmen. Bewerten Sie die Konsequenzen der delegierten Aufgaben. Verursachen sie Verzögerungen, mindern die Qualität oder stiften sie Verwirrung? Ihre Rolle in der Schulung und Entwicklung sollte die Überwachung dieser Ergebnisse und das Verständnis ihrer Auswirkungen auf die Teamdynamik und den Projekterfolg umfassen. Diese Bewertung hilft Ihnen festzustellen, wo der Delegationsprozess zusammenbricht und welche Aspekte sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

2 Rollen klären

Sobald Sie die Problembereiche identifiziert haben, klären Sie Rollen und Erwartungen. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied seine Verantwortlichkeiten und die Standards, an die es gebunden ist, versteht. Diese Klarheit ist in der Aus- und Weiterbildung von entscheidender Bedeutung, da sie Unklarheiten beseitigt, die eine wichtige Ursache für Probleme im Zusammenhang mit der Delegation sein können. Indem Sie klare Ziele festlegen und detaillierte Anweisungen geben, können Sie Ihren Teammitgliedern helfen, die ihnen zugewiesenen Aufgaben erfolgreich zu erfüllen.

3 Support leisten

Eine angemessene Unterstützung Ihres Teams ist unerlässlich, wenn die Delegation schief geht. Das bedeutet, Ressourcen, Anleitung und Feedback anzubieten. In der Aus- und Weiterbildung ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter das haben, was sie brauchen, um ihre Aufgaben effektiv zu erledigen. Dies kann zusätzliche Schulungen, den Zugang zu bestimmten Tools oder regelmäßigere Check-ins umfassen, um den Fortschritt zu überwachen und Probleme umgehend zu beheben.

4 Fähigkeiten verbessern

Die Verbesserung der Delegation kann die Verbesserung der Fähigkeiten sowohl des Delegierenden als auch der Delegierten erfordern. Konzentrieren Sie sich in Training and Development auf die Entwicklung von Fähigkeiten wie Kommunikation, Zeitmanagement und Problemlösung. Wenn Sie Ihr Team mit diesen Fähigkeiten ausstatten, kann dies einen erheblichen Unterschied in seiner Fähigkeit ausmachen, delegierte Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Erwägen Sie, Workshops oder Einzelcoachings anzubieten, um diese Qualifikationslücken zu schließen.

6 Fortschritt überwachen

Überwachen Sie schließlich kontinuierlich den Fortschritt Ihrer Delegationsbemühungen. In der Aus- und Weiterbildung bedeutet dies, ein Auge darauf zu haben, wie gut Aufgaben ausgeführt werden und ob die von Ihnen implementierten Änderungen funktionieren. Holen Sie regelmäßig Feedback von Ihrem Team ein und nutzen Sie diese Informationen, um Ihren Delegationsprozess weiter zu verfeinern. Denken Sie daran, dass effektives Delegieren eine fortlaufende Lernerfahrung für alle Beteiligten ist.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?