Was sind die häufigsten Fehler bei der Beilegung von Baustreitigkeiten?

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Baustreitigkeiten können kostspielig, zeitaufwändig und schädlich für den Ruf und die Beziehungen der beteiligten Parteien sein. Daher ist eine effektive und effiziente Lösung für den Erfolg eines jeden Bauprojekts von entscheidender Bedeutung. Viele Baufachleute machen jedoch häufige Fehler, die den Streitbeilegungsprozess behindern oder beeinträchtigen können. In diesem Artikel werden wir einige dieser Fehler besprechen und wie man sie vermeidet.

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1 Mangelnde Dokumentation

Einer der häufigsten Fehler bei der Beilegung von Baustreitigkeiten besteht darin, das Projekt nicht ordnungsgemäß zu dokumentieren. Die Dokumentation ist unerlässlich, um Ihre Ansprüche, Gegenansprüche und Verteidigungen in einem Rechtsstreit zu untermauern. Es kann Ihnen auch helfen, Streitigkeiten zu vermeiden, indem es den Umfang, die Bedingungen und die Erwartungen des Vertrags klärt. Sie sollten alles dokumentieren, was mit dem Projekt zu tun hat, z. B. Änderungsaufträge, Rechnungen, Korrespondenz, Besprechungsprotokolle, Standortfotos, Qualitätsberichte und alle auftretenden Probleme oder Verzögerungen. Außerdem sollten Sie Ihre Dokumentation während des gesamten Projekts organisiert, zugänglich und auf dem neuesten Stand halten.

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Megan Shapiro, Esq.

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Documentation, documentation, documentation! Of all the mistakes that contribute to ineffective dispute resolution, documentation is the one most in your control. It is essential to have a strategic procedure for documentation of on-site conditions that everyone on the team is both trained in and familiar with. I can't count the number of disputes I've resolved for my clients either in whole or in part due to excellent documentation of contracts, change orders, RFIs, site conditions, and on-site communicaiton with other stakeholders. This allowed us to swiftly and professionally resolve the dispute and, sometimes, perhaps even save the relationship.

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2 Schlechte Kommunikation

Ein weiterer häufiger Fehler bei der Beilegung von Baustreitigkeiten ist die schlechte Kommunikation zwischen den Parteien. Kommunikation ist der Schlüssel, um Missverständnisse zu vermeiden, Konflikte zu lösen und Vertrauen und Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten. Sie sollten regelmäßig, offen und respektvoll mit allen Beteiligten des Projekts kommunizieren, z. B. mit dem Eigentümer, dem Auftragnehmer, dem Subunternehmer, dem Lieferanten, dem Ingenieur, dem Architekten und dem Berater. Sie sollten auch eine klare und konsistente Sprache verwenden, mehrdeutige oder vage Begriffe vermeiden und alle Vereinbarungen oder Entscheidungen schriftlich bestätigen.

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Megan Shapiro, Esq.

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Once you've trained your team on proper documentation, you will be well-served to switch your focus to training on proper communication techniques. In fact, there is a natural overlap in documentation and communication because documenting verbal and on-site communication can often be the key factor in positively resolving a dispute. Many disputes arise due to the chaotic nature of communication on jobsites but if you have a plan for communicating--and documenting the communication--then everyone knows what to do and what is expected. Memories of conversations can differ but if you have trained your team members on effective and proactive communication techniques you will have documented communication to fall back on to resolve the dispute.

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3 Verzögertes Handeln

Ein dritter häufiger Fehler bei der Beilegung von Baustreitigkeiten besteht darin, Maßnahmen zu verzögern, wenn ein Streit entsteht. Eine Verzögerung des Handelns kann die Situation verschlimmern, die Kosten erhöhen und die Chancen auf ein günstiges Ergebnis verringern. Sie sollten schnell und proaktiv handeln, wenn Sie auf ein Problem oder einen potenziellen Streitfall stoßen. Sie sollten die andere Partei benachrichtigen, sich um eine Klärung bemühen und versuchen, so schnell wie möglich eine Lösung auszuhandeln. Sie sollten auch darauf vorbereitet sein, den Streitfall gegebenenfalls auf eine höhere Ebene oder einen Dritten zu eskalieren.

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4 Ignorieren von Alternativen

Ein vierter häufiger Fehler bei der Beilegung von Baustreitigkeiten ist das Ignorieren alternativer Streitbeilegungsverfahren (ADR) Methodik. ADR-Methoden wie Mediation, Schiedsverfahren oder Schiedsgerichtsbarkeit können viele Vorteile gegenüber Rechtsstreitigkeiten bieten, wie z. B. niedrigere Kosten, schnellere Ergebnisse, mehr Flexibilität und weniger Feindseligkeit. Sie sollten den Einsatz von ADR-Methoden in Betracht ziehen, wenn dies angemessen und machbar ist, und diese in Ihre Vertragsklauseln aufnehmen. Sie sollten auch mit den Vor- und Nachteilen der einzelnen Methoden vertraut sein und diejenige auswählen, die zu Ihrer Situation und Ihren Zielen passt.

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Dejan Sekulic

I help Australian Construction & Property Professionals Overcome Project Challenges with Innovative Management & Strategic Business Development | Founder of SMART Project Solutions with 10+ Years of Experience
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In construction dispute resolution, a common mistake is ignoring alternative dispute resolution (ADR) methods. Often, parties jump to litigation, overlooking ADR options like mediation or arbitration. These alternatives can be more cost-effective, faster, and less adversarial, preserving business relationships. They offer flexibility, allowing tailored solutions that courts may not provide. By considering ADR, parties can find mutually beneficial resolutions, avoid lengthy legal battles, and maintain control over the outcome. It's crucial to evaluate all dispute resolution avenues before deciding on a course of action.

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5 Unrealistische Erwartungen

Ein fünfter häufiger Fehler bei der Beilegung von Baustreitigkeiten besteht darin, unrealistische Erwartungen an das Ergebnis zu haben. Unrealistische Erwartungen können zu Enttäuschung, Frustration und Unzufriedenheit mit dem Prozess und dem Ergebnis führen. Sie sollten realistisch und vernünftig sein, was Sie in einer Streitbeilegung erreichen und was Sie akzeptieren können. Sie sollten sich auch der Risiken, Kosten und Folgen bewusst sein, die sich aus der Verfolgung oder Ablehnung eines Vergleichsangebots ergeben. Sie sollten auch bereit sein, Kompromisse einzugehen und mit der anderen Partei zusammenzuarbeiten, wenn dies möglich ist.

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6 Unzureichendes Fachwissen

Ein sechster häufiger Fehler bei der Beilegung von Baustreitigkeiten ist die unzureichende Fachkenntnis oder Unterstützung. Baustreitigkeiten können komplexer, technischer und rechtlicher Natur sein und erfordern spezifische Kenntnisse und Fähigkeiten, um sie effektiv zu bewältigen. Sie sollten nicht versuchen, eine Streitigkeit ohne das entsprechende Fachwissen oder die entsprechende Unterstützung beizulegen. Sie sollten qualifizierte und erfahrene Fachleute wie Rechtsanwälte, Experten, Berater oder Mediatoren konsultieren oder beauftragen, die Sie beraten, vertreten und Sie bei der Streitbeilegung unterstützen können.

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1 Mangelnde Dokumentation

2 Schlechte Kommunikation

3 Verzögertes Handeln

4 Ignorieren von Alternativen

5 Unrealistische Erwartungen

6 Unzureichendes Fachwissen

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2 Schlechte Kommunikation

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