Was sind die häufigsten Fehler bei der Schätzung der Zeit für den Projektabschluss?

1 Fehler 1: Den Umfang nicht klar definieren

Einer der häufigsten Fehler bei der Schätzung der Zeit für den Projektabschluss besteht darin, den Umfang des Projekts nicht klar zu definieren. Das bedeutet, dass nicht spezifiziert wird, was das Projekt beinhaltet, was die Ergebnisse sind, was die Annahmen sind und was die Risiken sind. Ohne einen klaren Umfang können Sie leicht einige Aufgaben übersehen, die Komplexität unterschätzen oder auf unerwartete Änderungen stoßen. Um diesen Fehler zu vermeiden, sollten Sie gemeinsam mit Ihren Stakeholdern den Umfang im Detail definieren und in einem Scope Statement oder einer Projektcharta dokumentieren.

2 Fehler 2: Die Arbeit nicht zerlegen

Ein weiterer häufiger Fehler bei der Schätzung der Zeit für den Projektabschluss besteht darin, die Arbeit nicht in überschaubare Abschnitte aufzuteilen. Das bedeutet, dass Sie keinen Projektstrukturplan verwenden (PSP) oder ein ähnliches Tool, um alle am Projekt beteiligten Aktivitäten und Teilaktivitäten zu identifizieren. Ohne PSP können Sie einige Schritte übersehen, Ihre Fähigkeiten überschätzen oder Abhängigkeiten ignorieren. Um diesen Fehler zu vermeiden, sollten Sie einen PSP anlegen, der die Hierarchie und die Beziehung der Arbeitselemente darstellt und diesen als Grundlage für Ihre Zeitschätzung verwenden.

3 Fehler 3: Historische Daten nicht verwenden

Ein dritter häufiger Fehler bei der Schätzung der Zeit für den Projektabschluss besteht darin, keine historischen Daten aus früheren Projekten oder ähnlichen Projekten zu verwenden. Das bedeutet, dass die gewonnenen Erkenntnisse, die Best Practices oder die Benchmarks aus früheren Erfahrungen nicht genutzt werden. Ohne historische Daten können Sie sich auf Vermutungen, Optimismus oder Intuition verlassen, was zu ungenauen oder inkonsistenten Schätzungen führen kann. Um diesen Fehler zu vermeiden, sollten Sie historische Daten aus Ihren eigenen Projekten oder aus anderen Quellen sammeln, analysieren und diese verwenden, um Ihre Schätzungen auf der Grundlage relevanter Faktoren anzupassen.

4 Fehler 4: Das Team nicht einbeziehen

Ein vierter häufiger Fehler bei der Schätzung der Zeit für den Projektabschluss besteht darin, dass die Teammitglieder, die die Arbeit ausführen werden, nicht einbezogen werden. Das bedeutet, sie nicht zu konsultieren, ihren Input nicht einzuholen oder nicht mit ihnen zu kommunizieren. Ohne das Team einzubeziehen, können Sie ihr Fachwissen, ihre Verfügbarkeit, ihre Motivation oder ihr Feedback ignorieren. Um diesen Fehler zu vermeiden, sollten Sie die Teammitglieder in den Schätzungsprozess einbeziehen, ihre Zustimmung einholen und sie über alle Änderungen auf dem Laufenden halten.

6 Fehler 6: Die Schätzungen werden nicht überprüft und aktualisiert

Ein sechster häufiger Fehler bei der Schätzung der Zeit für den Projektabschluss besteht darin, die Schätzungen während des gesamten Projektlebenszyklus nicht zu überprüfen und zu aktualisieren. Das bedeutet, den tatsächlichen Fortschritt nicht zu überwachen, ihn nicht mit dem geplanten Fortschritt zu vergleichen oder bei Bedarf keine Anpassungen vorzunehmen. Ohne die Überprüfung und Aktualisierung der Schätzungen können Sie den Überblick über den Projektstatus verlieren, Verbesserungsmöglichkeiten verpassen oder die Erwartungen nicht erfüllen. Um diesen Fehler zu vermeiden, sollten Sie die Schätzungen regelmäßig überprüfen und aktualisieren, die Abweichungen melden und Korrekturmaßnahmen ergreifen.