Bevor Sie sich an potenzielle Freiwillige wenden, müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, wer sie sind, was ihnen wichtig ist und was sie motiviert, sich zu engagieren. Sie können verschiedene Methoden verwenden, um Ihre Zielgruppe zu recherchieren, z. B. Umfragen, Interviews, Fokusgruppen oder Social-Media-Analysen. Basierend auf Ihren Erkenntnissen können Sie Ihre Botschaften, Kanäle und Strategien so anpassen, dass sie ihre Werte, Interessen und Bedürfnisse ansprechen.
Help your volunteers feel valued and important by helping them see the bigger picture. You might have a volunteer knocking on doors, or doing data entry. Explain to them how their piece of the puzzle fits with the others and helps the entire team draw closer to a win!
Es ist wahrscheinlicher, dass sich Menschen einer Graswurzelbewegung anschließen, wenn sie sich mit ihrer Vision, Mission und ihren Zielen verbunden fühlen. Sie müssen eine fesselnde Geschichte schreiben, die erklärt, warum Ihr Anliegen wichtig ist, vor welchen Herausforderungen es steht und wie Freiwillige etwas bewirken können. Ihre Geschichte sollte auch den Einfluss Ihrer bestehenden Freiwilligen zeigen, die Vorteile des Beitritts zu Ihrer Community hervorheben und die Menschen einladen, aktiv zu werden.
Eines der größten Hindernisse bei der Rekrutierung und Bindung von Freiwilligen ist die Wahrnehmung, dass es zu schwierig, zeitaufwändig oder langweilig ist. Sie können dies überwinden, indem Sie es den Leuten einfach und unterhaltsam machen, sich zu engagieren. Sie können zum Beispiel einen einfachen und benutzerfreundlichen Anmeldeprozess erstellen, flexible und vielfältige Möglichkeiten anbieten, eine klare und regelmäßige Kommunikation ermöglichen und Ihre Freiwilligen anerkennen und belohnen. Sie können auch gesellschaftliche Veranstaltungen, Spiele, Wettbewerbe oder Herausforderungen organisieren, um ein Gefühl der Kameradschaft und Freude unter Ihren Freiwilligen zu fördern.
Ein weiterer wichtiger Faktor für die Rekrutierung und Bindung von Freiwilligen ist das Niveau der Ausbildung und Befähigung, die sie erhalten. Sie möchten, dass sich Ihre Freiwilligen sicher und in der Lage fühlen, ihre Aufgaben zu erfüllen, und dass sie eine Stimme und Einfluss in Ihrer Kampagne haben. Sie können dies erreichen, indem Sie ihnen angemessene Schulungen, Ressourcen und Unterstützung zur Verfügung stellen und ihnen sinnvolle Rollen und Verantwortlichkeiten übertragen. Sie können sie auch ermutigen, ihre Ideen, ihr Feedback und ihre Geschichten zu teilen, und sie in die Entscheidungsfindung und Planung einbeziehen.
Schließlich besteht die wichtigste Praxis für die Rekrutierung und Bindung von Freiwilligen darin, Beziehungen und Vertrauen zu Ihren Freiwilligen aufzubauen. Sie müssen ihnen zeigen, dass Sie sich um sie als Individuen kümmern, nicht nur um Zahlen oder Werkzeuge. Sie können dies tun, indem Sie sie persönlich kennenlernen, Dankbarkeit und Wertschätzung ausdrücken, zuhören und auf ihre Anliegen eingehen und ehrlich und transparent sind. Sie können auch Möglichkeiten für Ihre Freiwilligen schaffen, sich untereinander sowie mit den Menschen, denen sie dienen oder für die sie sich einsetzen, in Kontakt zu treten.
East Coast Operations @ Timeleft | Connecting strangers, building community 🤝
While everyone may be united through a shared mission, each individual in your organization is going to have unique motivations that inspire them to show up, work hard, and adapt over time. Rather than assuming you know or understand what draws someone into the fold, have a conversation with them and/or integrate an onboarding survey where you can better understand their unique needs as a volunteer. Maybe they want to make friends, but they have been strictly working on solo projects. Maybe they want to strengthen their ties to the local community, but they have been limited to remote tasks. While these intentions may change, both parties succeed when you do the initial legwork to meet someone where they are.
You need buy-in for your goals and tactics. To achieve this you need full engagement and this means having real dialog. For grass-root organizations can be challenging to achieve. The informality, part-time nature, and limited organizing time drives a desire to avoid dialog. A mistake - if you lose buy-in you loose volunteers. Email is an ubiquitous tool that can serve this purpose. However, email comes with some risks such as SPAM, phishing, and other attack vectors. This is especially true when using personal email addresses. Tools that addresses these issues are "anonymizing email reflectors" that keep members' email addresses private and bar external attacks. I use is EMail Parrot (emparrot.com) which is web based and cheap.
Very good basic stuff. The obvious elemental part in 2023 is missing. I.e., how computers & cell phones Wes into this. Great start though!
It's important to understand that retaining volunteers may also be out of your control. People may need to prioritize other opportunities, and that doesn't mean that your opportunity wasn't worthy. For example, I have stepped away from opportunities because of time constraints, life changes, and career focus shifts. The places that I left were wonderful. While I non longer partner with them, I still support them in my other roles by sharing their mission, reposting their social media, and engaging in their events. Investing time and care in volunteers is really about investing in people. It only strengthens your organization.