Mit Remote-Desktop-Software können Sie über das Internet auf den Desktop eines anderen Benutzers zugreifen und ihn steuern, als säßen Sie davor. Dies kann Ihnen helfen, Probleme zu diagnostizieren und zu beheben, Updates zu installieren, Einstellungen zu konfigurieren und andere Aufgaben remote auszuführen. Einige der besten Remote-Desktop-Software für mehrere Benutzer sind TeamViewer, AnyDesk und Zoho Assist. Sie alle bieten Funktionen wie Dateiübertragung, Chat, Audio- und Videoanrufe, Verschlüsselung, Multi-Monitor-Unterstützung und plattformübergreifende Kompatibilität.
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After working in the industry for nearly 20 years, remote software tools have come on a lot. If a client is under contract with us, we would install Atera (Splashtop) to remote control and monitor the device. If we are dealing with a new machine or a non-contract device I would recommend LogMeIn Rescue, It even has a mobile extension to control android devices.
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In my experience, this can help your budget if you have many branch offices. Remote desktop software would allow you to save money as you wouldn't have to travel miles to fix a single issue. Although this will be probably a validated tool from your IT department. You should always ask your staff the permission to access their computer even it's for help.
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I used a couple of Remote Desktop software over the course of my tech career. I found one of the best Remote Software application to be BeyondTrust Remote Desktop. It's a very secure software and one of the best features is theirJump Client.
Ticketing-Systeme sind Plattformen, die Ihnen helfen, die Anfragen und Probleme Ihrer Benutzer zu verwalten und zu verfolgen. Sie können Ihnen dabei helfen, Tickets zu priorisieren, zuzuweisen und zu lösen sowie die Leistung und das Feedback Ihres Supportteams zu überwachen. Einige der besten Ticketing-Systeme für mehrere Benutzer sind Freshdesk, Zendesk und Jira Service Management. Sie alle bieten Funktionen wie Automatisierung, Zusammenarbeit, Berichterstellung, Integrationen und Self-Service-Portale.
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Choosing the right ticketing system for your organization is key to improving end-user satisfaction and streamlining the workload of tech support teams. Ticketing systems that offer automations and easy collaboration can reduce the time needed to resolve routine issues, and, therefore, save the organization money in the long run.
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ServiceNow is a powerful platform offering a plethora of tools and analytics data tables, configurable for different teams, statistics, etc. It is also a great tool to manage our assets using their SQL based engine, to manage our inventory of hardware. Our environment uses that system in congruence with KACE SMA, and Lansweeper to have a full suite of hardware data, user-end ticketing, change and task manangement, and performance analystics.
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Using Freshdesk has changed our business. No only does it help the support team keep track of reported issues and requests, but it provides a better service to the customer, keeping them up to date with the status of their ticket and clear communication.
Mit Tools zur Bildschirmfreigabe können Sie Ihren Bildschirm freigeben oder den Bildschirm eines anderen Benutzers über das Internet anzeigen. Dies kann Ihnen helfen, Lösungen zu demonstrieren, Anleitungen zu geben oder aus der Ferne an Projekten zusammenzuarbeiten. Einige der besten Tools für die Bildschirmfreigabe für mehrere Benutzer sind Zoom, Skype und Google Meet. Sie alle bieten Funktionen wie Audio- und Videokonferenzen, Chat, Anmerkungen, Aufzeichnung und Sicherheit.
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TeamViewer presents an alternative for screen sharing. It enables remote access, cross-platform compatibility (Windows, macOS, Linux, iOS, Android), secure connections with encryption, file transfers, and online meetings. Its reliability and customization options make it a strong choice for collaborative work and remote assistance.
Remote-Support-Bots sind Software-Agenten, die Ihren Benutzern automatisierte Unterstützung per Chat oder Sprache bieten können. Sie können Ihnen helfen, häufig gestellte Fragen zu beantworten, Anweisungen zu geben oder Benutzer an die richtigen Ressourcen oder menschlichen Agenten weiterzuleiten. Einige der besten Remote-Support-Bots für mehrere Benutzer sind Ada, IBM Watson Assistant und Dialogflow. Sie alle bieten Funktionen wie die Verarbeitung natürlicher Sprache, maschinelles Lernen, Anpassung und Analysen.
Wissensdatenbanken sind Informationsspeicher, die Ihren Benutzern helfen können, Antworten auf ihre Fragen oder Probleme zu finden. Sie können Ihnen helfen, die Arbeitsbelastung Ihres Support-Teams zu reduzieren, die Benutzerzufriedenheit zu verbessern und den Ruf Ihrer Marke zu verbessern. Einige der besten Wissensdatenbanken für mehrere Benutzer sind HelpJuice, Document360 und Help Scout. Sie alle bieten Funktionen wie Suche, Kategorisierung, Bearbeitung, Feedback und SEO.
Remote-Support-Apps sind mobile Anwendungen, mit denen Sie Ihren Benutzern unterwegs Support bieten können. Sie können Ihnen helfen, von Ihrem Smartphone oder Tablet aus auf Remote-Desktops zuzugreifen, Tickets zu verwalten, Bildschirme freizugeben oder mit Ihren Benutzern zu chatten. Einige der besten Remote-Support-Apps für mehrere Benutzer sind LogMeIn Rescue, Splashtop SOS und ConnectWise Control. Sie alle bieten Funktionen wie Touch-Gesten, Kamerafreigabe, Sitzungsaufzeichnung und Sicherheit.
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I think one area this article doesn't touch on which I understand may not be the focus but is a big change with WFH - the end user becomes the eyes and hands for a lot of technical support people. Being able to communicate what the user needs to do to solve their own issues with guidance has become the biggest tool I've seen in my experience. I worked at a place where we were using zero clients to connect so you could not connect to their device at home, instead of sending someone to their desk we had to walk the user through the steps needed to fix their issue, as well with a zero client there was a pretty standard plan to debug their issues and if they didn't work, we needed the replace the zero client, webcam or whatever the issue was.
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Although this comment isn't exactly about support "systems", one thing that is essential when giving support to users who can't get internet access (or if it's unstable) is the user's cell phone! Many times I've had to troubleshoot an issue while the user holds their camera towards the screen and I have to walk them through the process. So, my advice is to get users comfortable with learning how to rotate their phone's camera and using BT or speakerphone... I was shocked by how many of my clients are completely lost when I ask them to "show me the screen"!
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