Was sind einige gängige Indikatoren für die Aufgabenverfolgung und wie verwenden Sie sie?

1 Zeitanzeigen

Zeitindikatoren sind die grundlegendsten und gebräuchlichsten Indikatoren für die Aufgabenverfolgung, die als Stunden, Tage, Wochen, Monate oder eine andere Einheit ausgedrückt werden können, die Ihren Anforderungen entspricht. Zeitindikatoren können Ihnen helfen, Ihre Aufgaben zu planen und zu schätzen, indem Sie realistische Fristen und Budgets festlegen, Ihre Aufgaben zu verfolgen und zu melden, indem Sie Ihre tatsächlich aufgewendete Zeit im Vergleich zur geplanten Zeit protokollieren, und Ihre Aufgaben zu analysieren und zu optimieren, indem Sie Engpässe, Verzögerungen, Überschreitungen oder Unterauslastung der Zeit identifizieren. Beispiele für Zeitindikatoren sind Startdatum und Enddatum (Die geplanten oder tatsächlichen Termine, an denen ein Vorgang beginnt und endet)Dauer (Die geplante oder tatsächliche Zeit, die für die Erledigung einer Aufgabe benötigt wird)Anstrengung (Die geplante oder tatsächliche Menge an Arbeit oder Ressourcen, die zum Abschließen eines Vorgangs erforderlich sind)und Varianz (Die Differenz zwischen den Plan- und Ist-Zeitindikatoren für eine Aufgabe).

2 Qualitätsindikatoren

Qualitätsindikatoren sind Indikatoren für die Aufgabenverfolgung, die den Grad der Exzellenz, Genauigkeit oder Zufriedenheit Ihrer Aufgaben messen. Diese Indikatoren können subjektiv oder objektiv sein, je nachdem, welche Kriterien und Standards Sie zur Bewertung Ihrer Aufgaben verwenden. Qualitätsindikatoren können dabei helfen, Erwartungen und Anforderungen an Ihre Aufgaben zu definieren und zu kommunizieren, Leistung und Ergebnisse zu bewerten und zu verbessern, Probleme und Fehler zu identifizieren und zu beheben sowie Leistungen und Erfolge zu feiern und zu belohnen. Beispiele für Qualitätsindikatoren sind Qualitätsbewertung, Qualitätsüberprüfung, Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung. Der Qualitätsfaktor ist eine numerische oder kategorische Bewertung der Qualität einer Aufgabe auf der Grundlage vordefinierter Kriterien. Qualitätsüberprüfung ist ein Feedback- oder Bewertungsprozess, der die Qualität einer Aufgabe anhand vordefinierter Standards überprüft. Qualitätskontrolle ist eine Reihe von Aktionen oder Verfahren, die sicherstellen, dass die Qualität einer Aufgabe den Erwartungen und Anforderungen entspricht. Schließlich ist die Qualitätssicherung ein System oder eine Methode, die die Qualität einer Aufgabe während ihres gesamten Lebenszyklus garantiert.

3 Indikatoren für den Geltungsbereich

Umfangsindikatoren sind Indikatoren für die Aufgabenverfolgung, die den Umfang, die Komplexität oder die Vollständigkeit Ihrer Aufgaben messen. Diese Indikatoren können quantitativ oder qualitativ sein, je nachdem, welche Einheiten und Dimensionen zur Messung von Aufgaben verwendet werden. Die Verwendung von Umfangsindikatoren kann Ihnen helfen, Ihre Aufgaben zu begrenzen und zu priorisieren, indem Sie Grenzen, Funktionen und Ergebnisse definieren. Ihre Aufgaben zu verwalten und zu kontrollieren, indem Sie Änderungen, Ergänzungen oder Reduzierungen überwachen; Ihre Aufgaben zu verifizieren und zu validieren, indem Sie die Ausrichtung, Vereinbarung oder Annahme bestätigen; und schließen und archivieren Sie Ihre Aufgaben, indem Sie die Erledigung, Übergabe oder Beendigung dokumentieren. Beispiele für Scope-Indikatoren sind eine Scope-Anweisung (Ein Dokument, das den Umfang einer Aufgabe detailliert beschreibt), eine Bereichs-Baseline (ein Bezugspunkt für den genehmigten Umfang einer Aufgabe), eine Änderung des Geltungsbereichs (eine Änderung aufgrund neuer oder überarbeiteter Anforderungen)und Scope Creep (eine ungeplante Vergrößerung des Umfangs einer Aufgabe).

4 Kosten-Indikatoren

Kostenindikatoren sind Indikatoren für die Aufgabenverfolgung, die den Geldbetrag, den Wert oder den Nutzen Ihrer Aufgaben messen. Kostenindikatoren können monetär oder nicht-monetär sein, je nach Währung und Perspektive, die für die Berechnung verwendet wird. Sie können bei der Budgetierung und Zuweisung von Aufgaben helfen, indem sie Kosten und Nutzen schätzen, Aufgaben verfolgen und melden, indem sie tatsächliche Kosten und Nutzen aufzeichnen, Aufgaben analysieren und optimieren, indem sie Kosten und Nutzen vergleichen, und Aufgaben bewerten und rechtfertigen, indem sie den Return on Investment nachweisen (ROI) oder ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis (VFM). Beispiele für Kostenindikatoren sind Kostenschätzung, Kostenbasis, Kostenabweichung und Kostenleistungsindex (CPI).