Was sind einige wichtige Überlegungen bei der Entwicklung eines Programmzeitplans?

3 Aktivitäten und Abhängigkeiten

Sobald Sie Ihren Umfang, Ihre Ziele, Ihre Stakeholder und Rollen definiert haben, können Sie damit beginnen, Ihr Programm in kleinere und überschaubare Aktivitäten zu unterteilen. Was sind die wichtigsten Aufgaben und Unteraufgaben, die erledigt werden müssen, um Ihre Programmergebnisse und -ergebnisse zu liefern? Wie lange dauert jede Aktivität? Welche Ressourcen, Inputs und Outputs sind für die einzelnen Aktivitäten erforderlich? Wie hängen die Aktivitäten zueinander zusammen? Welche Abhängigkeiten und Abhängigkeiten gibt es zwischen ihnen? Wenn Sie Ihre Aktivitäten und Abhängigkeiten abbilden, können Sie Ihre Arbeit sequenzieren, Ihre Dauer abschätzen und Ihren kritischen Pfad identifizieren.

4 Risiken und Annahmen

Eine weitere wichtige Überlegung bei der Entwicklung eines Programmzeitplans ist die Bewertung und Verwaltung der Risiken und Annahmen, die sich auf Ihr Programm auswirken können. Was sind die potenziellen Bedrohungen oder Unsicherheiten, die sich auf den Umfang, die Qualität, den Zeitplan oder das Budget Ihres Programms auswirken können? Wie wahrscheinlich sind sie und wie schwerwiegend sind ihre Folgen? Wie werden Sie sie abmildern oder darauf reagieren? Was sind die Annahmen oder Hypothesen, die Sie über Ihren Programmkontext, Ihre Umgebung oder Ihre Stakeholder machen? Wie werden Sie sie validieren oder testen? Die Dokumentation Ihrer Risiken und Annahmen hilft Ihnen, die Herausforderungen und Veränderungen, die während Ihrer Programmimplementierung auftreten können, zu antizipieren und anzugehen.

5 Baseline und Aktualisierungen

Nachdem Sie Ihren Programmzeitplan fertiggestellt haben, müssen Sie eine Baseline erstellen und diese regelmäßig aktualisieren. Eine Baseline ist eine Momentaufnahme Ihres ursprünglichen Programmplans, die als Referenzpunkt für die Messung und Berichterstattung Ihres Fortschritts und Ihrer Leistung dient. Wie werden Sie Ihre tatsächlichen Ergebnisse verfolgen und mit Ihren geplanten Ergebnissen vergleichen? Wie werden Sie Abweichungen oder Abweichungen erkennen und erklären? Wie passen Sie Ihren Zeitplan für das Programm an, um Änderungen oder Probleme zu berücksichtigen? Wenn Sie Ihre Baseline aktualisieren und an Ihre Stakeholder kommunizieren, können Sie deren Erwartungen erfüllen, Ihre Verantwortlichkeit unter Beweis stellen und die Ausrichtung Ihres Programms sicherstellen.

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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