Erfahren Sie, wie Sie Excel-Pivot-Tabellen für eine aufschlussreiche BI-Datenanalyse mit unseren Expertenstrategien und -tipps verbessern können.

For more advanced analysis, create calculated fields to analyze data in new ways. Compare column differences and use conditional formatting to spot changes. Leverage slicers and timelines to filter data and focus on specific areas of interest. Analyze trends, patterns, and outliers to identify key takeaways from the data. Finally, share interactive pivot reports using PivotCharts and Power View to engage stakeholders and communicate findings effectively.

Last updated on 19. Juli 2024

Mit welchen Strategien können Sie Excel-Pivot-Tabellen für die Datenanalyse optimieren?

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Excel-Pivot-Tabellen sind eine leistungsstarke Business Intelligence (BI) Tool zum Zusammenfassen, Analysieren und Präsentieren Ihrer Daten. Wenn sie effektiv eingesetzt werden, können sie unschätzbare Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe liefern. Um jedoch das Beste aus Pivot-Tabellen herauszuholen, müssen Sie sie für Ihre spezifischen Datenanalyseanforderungen optimieren. In diesem Artikel lernen Sie verschiedene Strategien kennen, um die Leistung und den Nutzen Ihrer Excel-Pivot-Tabellen zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihre Datenanalyse sowohl effizient als auch aufschlussreich ist.

Top-Expert:innen in diesem Artikel

Von der Community unter 9 Beiträgen ausgewählt. Mehr erfahren

1 Planen Sie im Voraus

Bevor Sie sich mit der Erstellung von Pivot-Tabellen befassen, ist es wichtig, Ihr Datenlayout zu planen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Dataset sauber ist, wobei jede Zeile einen Datensatz darstellt und Spalten Variablen enthalten. Überschriften sollten klar und eindeutig sein, da sie zu Pivot-Tabellenfeldern werden. Um Fehler zu vermeiden und die Analyse zu erleichtern, entfernen Sie leere Zeilen und Spalten und stellen Sie sicher, dass die Datentypen in jeder Spalte konsistent sind. Dieser Vorbereitungsschritt bildet eine starke Grundlage für eine gut strukturierte Pivot-Tabelle, die zu genaueren und leichter verständlichen Ergebnissen führt.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Gnanam Namasivayam

Senior Accountant
(bearbeitet)
Beitrag melden
Well put, and always helpful to keep the original tab and work off of a copied sheet before inserting a pivot table, in any worksheet for that matter.

Übersetzt

Gefällt mir
Lt Col Tripti Arya

Indian Army | Business management,IIM Mumbai | Supply Chain Management,IIM Indore | Counselling Psychologist | Aviation Operations & Logistics Management I Motivational Speaker | 🏅LinkedIn Top Voice X 6
Beitrag melden
"Excel is not just a tool; it's a lifestyle." — Anonymous To optimize Excel pivot tables for data analysis, start by structuring your data cleanly and ensuring it's up-to-date. Use meaningful field names and group data logically. Utilize calculated fields and items to derive additional insights. Experiment with different layouts and formats to enhance readability. Refresh data regularly and apply filters wisely to focus on key trends. Mastering these strategies maximizes the power of pivot tables for effective data analysis.

Übersetzt

Gefällt mir
Flora Lin

Accounting and data analyst
Beitrag melden
add the measure to pivot table to ensure the data format keep consistent which won't change when different filter is selected

Übersetzt

Gefällt mir

2 Felder auswählen

Die Auswahl der richtigen Felder für Ihre Zeilen, Spalten, Werte und Filter ist ein wichtiger Schritt bei der Optimierung von Pivot-Tabellen. Konzentrieren Sie sich auf die relevantesten Datenpunkte, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsfragen zu beantworten. Verwenden Sie für Werte numerische Felder, die leicht zusammengefasst werden können, und wählen Sie für Zeilen und Spalten Felder aus, die Ihre Daten effektiv kategorisieren. Filter können Ihnen helfen, einen Drilldown in Einzelheiten durchzuführen, also verwenden Sie sie, um bestimmte Datensegmente auszuschließen oder einzuschließen. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, eine Pivot-Tabelle zu erstellen, die nicht nur informativ, sondern auch einfach zu navigieren ist.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Rishabh Bansal

Mastering Analytics and AI: Northeastern Graduate in Data, Machine Learning, & Analytics
Beitrag melden
Selecting the right fields is key to meaningful analysis. I usually start by choosing fields that align with my analysis objectives. For instance, while analyzing customer data, I prioritize fields like purchase history and demographic information to get a comprehensive view. It’s like picking the right ingredients for a recipe.

Übersetzt

Gefällt mir

3 Daten aggregieren

Pivot-Tabellen sind in der Lage, Daten zu aggregieren, um Zusammenfassungen bereitzustellen, die Trends und Muster aufzeigen können. Sie können diese Funktion optimieren, indem Sie je nach Art der Daten geeignete Zusammenfassungsfunktionen wie SUM, AVERAGE oder COUNT auswählen. Wenn Sie beispielsweise Verkaufsdaten analysieren, würde SUM den Gesamtumsatz aggregieren, während AVERAGE helfen könnte, den typischen Verkaufsbetrag zu verstehen. Achten Sie auf nicht-numerische Daten, da sie unterschiedliche Aggregationsmethoden wie COUNT oder MAX erfordern.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Rishabh Bansal

Mastering Analytics and AI: Northeastern Graduate in Data, Machine Learning, & Analytics
Beitrag melden
Aggregating data appropriately can reveal significant insights. I often use functions like SUM, AVERAGE, and COUNT to summarize data. During a financial report, aggregating monthly sales data helped me identify quarterly trends effectively. This step turns raw data into valuable information.

Übersetzt

Gefällt mir

4 Mit Bedacht formatieren

Eine gut formatierte Pivot-Tabelle verbessert die Lesbarkeit und das Verständnis. Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um wichtige Datenpunkte hervorzuheben, z. B. Top-Performer oder Werte, die Aufmerksamkeit erfordern. Wählen Sie ein klares und konsistentes Layout und vermeiden Sie die übermäßige Verwendung von Farben oder Schriftarten, die von den Daten selbst ablenken könnten. Formatieren Sie Zahlen außerdem entsprechend: Verwenden Sie Währungssymbole für Finanzdaten und legen Sie Dezimalstellen fest, um die Konsistenz zu gewährleisten. Diese Liebe zum Detail kann Ihre Pivot-Tabelle nicht nur optisch ansprechender, sondern auch intuitiver für die Benutzer machen.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Andrew Obringer

Consultant at Metaformers
Beitrag melden
Excellent points. I've also found that setting the table to "Tabular" layout and turning off excessive totalling provides a cleaner look.

Übersetzt

Gefällt mir
Rishabh Bansal

Mastering Analytics and AI: Northeastern Graduate in Data, Machine Learning, & Analytics
Beitrag melden
Proper formatting makes pivot tables more readable and insightful. I ensure that my tables are clean, with clear headers and consistent number formats. For a marketing campaign analysis, using conditional formatting highlighted the best-performing channels, making the insights pop out instantly.

Übersetzt

Gefällt mir

5 Daten aktualisieren

Wenn sich Ihr zugrunde liegendes Dataset ändert, ist es wichtig, Ihre Pivot-Tabelle auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können Ihre Pivot-Tabelle so einstellen, dass sie bei jedem Öffnen der Excel-Datei automatisch aktualisiert wird, oder sie bei Bedarf manuell aktualisieren. Um eine Pivot-Tabelle zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und wählen Sie "Aktualisieren" aus dem Kontextmenü. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Analyse die aktuellsten Daten widerspiegelt und eine genaue Entscheidungsgrundlage bietet.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Rishabh Bansal

Mastering Analytics and AI: Northeastern Graduate in Data, Machine Learning, & Analytics
Beitrag melden
Keeping data up-to-date is essential, especially for dynamic reports. I regularly refresh my pivot tables to incorporate the latest data. In a live sales dashboard, setting up automatic data refreshes ensured that stakeholders always had the most current information at their fingertips.

Übersetzt

Gefällt mir

6 Trends analysieren

Um aussagekräftige Erkenntnisse aus Ihrer Pivot-Tabelle zu gewinnen, sollten Sie Trends im Zeitverlauf oder kategorieübergreifend analysieren. Verwenden Sie die Gruppierungsfunktion , um Daten in Zeiträumen wie Monaten oder Quartalen zu konsolidieren, die saisonale Trends oder Wachstumsmuster aufzeigen können. Erwägen Sie außerdem, berechnete Felder oder Elemente zu erstellen, um benutzerdefinierte Berechnungen in Ihrer Pivot-Tabelle durchzuführen. Dies kann Ihnen helfen, Verhältnisse oder Wachstumsprozentsätze abzuleiten, die aus den Rohdaten möglicherweise nicht sofort ersichtlich sind.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Shanmuga Raj N

Data Analyst | Ex-Fraud & Claims Ops Analyst @ Wells Fargo | Excel | Power Bi 📊 | | SQL | Python🐍 | Machine Learning | Artificial Intelligence
Beitrag melden
For more advanced analysis, create calculated fields to analyze data in new ways. Compare column differences and use conditional formatting to spot changes. Leverage slicers and timelines to filter data and focus on specific areas of interest. Analyze trends, patterns, and outliers to identify key takeaways from the data. Finally, share interactive pivot reports using PivotCharts and Power View to engage stakeholders and communicate findings effectively.

Übersetzt

Gefällt mir

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Business Intelligence (BI)

+ Folgen

Diesen Artikel bewerten

Wir haben diesen Artikel mithilfe von KI erstellt. Wie finden Sie ihn?

Sehr gut Geht so

Diesen Artikel melden

Alle anzeigen

Mit welchen Strategien können Sie Excel-Pivot-Tabellen für die Datenanalyse optimieren?

1

2

3

4

5

6

7

1 Planen Sie im Voraus

2 Felder auswählen

3 Daten aggregieren

4 Mit Bedacht formatieren

5 Daten aktualisieren

6 Trends analysieren

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Business Intelligence (BI)

Diesen Artikel bewerten

Vielen Dank für Ihr Feedback

Weitere Artikel zu Business Intelligence (BI)

Relevantere Lektüre

Mit welchen Strategien können Sie Excel-Pivot-Tabellen für die Datenanalyse optimieren?

1

2

3

4

5

6

7

1 Planen Sie im Voraus

2 Felder auswählen

3 Daten aggregieren

4 Mit Bedacht formatieren

5 Daten aktualisieren

6 Trends analysieren

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Business Intelligence (BI)

Diesen Artikel bewerten

Vielen Dank für Ihr Feedback

Andere Kenntnisse ansehen