Sie sind mit Aufgaben und Führungsaufgaben überfordert. Wie können Sie Burnout vorbeugen und die Wirksamkeit erhalten?

As a leader, managing overwhelming stress is crucial to prevent burnout. Integrate stress-relieving practices into your daily routine, such as mindfulness meditation, yoga, or engaging in a hobby that brings you joy. Recognize early signs of stress, like difficulty concentrating or irritability. Proactively counter these by scheduling regular breaks to disconnect and rejuvenate—perhaps a quick walk or a few minutes of deep breathing. Also, don’t hesitate to seek guidance and support from mentors or peers who understand the unique pressures of leadership. This combination of personal downtime and supportive networking effectively shields you from burnout.

Na minha experiência, um método pode contribuir significativamente para estruturar e priorizar o que deve ser tratado como urgente e importante. A regra 80/20, conhecida como Princípio de Pareto, é um exemplo que pode trazer bons benefícios para a organização e priorização de tarefas. Este método tem como objetivo focar energia em 20% das atividades que geram 80% dos resultados. Comece pelas tarefas mais desafiadoras e que trarão maior impacto para o seu objetivo. Desta forma, é possível reduzir a sobrecarga.

Die Führung sollte stets an erster Stelle stehen, denn Überforderung tritt oft auf, wenn Führungskräfte sich zu sehr in Fachaufgaben verstricken. Eine Führungskraft wird primär aufgrund ihrer Führungsfähigkeiten ausgewählt, nicht wegen ihrer fachlichen Expertise. Es geht um Selbstkenntnis und die Fähigkeit, klare Prioritäten zu setzen. Durch bewusste Reflexion und klare Zielsetzung können Führungskräfte ihre Aufgaben effektiv priorisieren und sicherstellen, dass ihre Führungsaufgabe nicht hinter andere Aufgaben zurückgestellt wird. Es ist wichtig, dass Sie sich Ihrer Verantwortung als Führungskraft bewusst sind und diese stets priorisieren. Die Frage hilft: „Welche meiner Aufgaben trägt am meisten zur Entwicklung meines Teams bei?“

Not only delegation of tasks to your team, but also asking for support from your own supervisors or managers. There has to be a culture where leaders are also seen as humans, with limits, with freedom to say so when that's the case. The leader's leader should also be providing necessary support and resources to assist them in completing the task, not just expecting them to do more with less--that's a surefire way ANYONE will reach burnout. Compassion and consideration for the leader who is overwhelmed is necessary if you want them to continue to do the work, do the work well, and remain employed at your organization.

Algo que consideo extremamente útil é o uso do alinhamento de expectativas ao delegar tarefas aos membros da equipe. Com esse modelo, podemos garantir que o tempo esteja em sintonia com o que foi solicitado, além de fortalecer prazos, objetivos e o desempenho esperado das ações. Esse alinhamento contribui para um maior índice de assertividade na execução

Effektives Delegieren erfordert Vertrauen in Ihr Team und die Fähigkeit, sich zurückzuziehen. Sie wurden als Führungskraft wegen Ihrer Führungsfähigkeiten ausgewählt, nicht weil Sie fachlich die besten Arbeiten leisten. Dies spiegelt den Grundsatz der Entwicklung und Förderung wider, indem Sie Ihrem Team Verantwortung übertragen und deren Fähigkeiten weiterentwickeln. Es geht um klare Kommunikation und Beziehungsmanagement – stellen Sie sicher, dass Erwartungen klar definiert sind und Unterstützung bereitgestellt wird. Durch Delegation können Sie sich auf strategische Aufgaben konzentrieren und Ihrem Team Raum für Wachstum bieten. Fragen Sie sich: „Welche Aufgaben kann ich delegieren, um meinem Team Raum zur Entfaltung zu geben?“

A busca constante pelo equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é essencial para qualquer profissional que almeje uma vida longa e saudável. Para isso, é fundamental fortalecer a cultura da empresa e estabelecer limites claros, garantindo que o trabalho não invada a vida pessoal dos indivíduos. Isso traz maior confiança e dedicação dos membros da equipe. Um bom exemplo é a promoção do autoconhecimento, incentivando o desenvolvimento dessas capacidades, que trarão maior consciência a cada indivíduo e agirão como um fator positivo ao coletivo.

Gemeinsame Reflexion der Rollen und Verantwortlichkeiten fördert Transparenz und stärkt das Vertrauen im Team. Dies entspricht den Prinzipien der integralen werteorientierten Führung, die Empathie, emotionale Verbindung und klare Kommunikation betont. Durch regelmässige Meetings und offene Diskussionen können Missverständnisse vermieden und Rollen klar definiert werden. Dies fördert ein harmonisches Arbeitsumfeld und erhöht die Effizienz. Zudem hilft es, Stress zu reduzieren, da jeder im Team seine Aufgaben und Verantwortungen klar versteht. Fragen Sie regelmässig: „Sind die aktuellen Rollen und Verantwortlichkeiten klar und tragen sie zur Teamentwicklung bei?“

Nicht alles ist gleich wichtig. Lernen Sie, unwichtige Aufgaben loszulassen, um Ihre Energie und Ressourcen auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dies erfordert Selbstkenntnis und die Fähigkeit zur Priorisierung. Durch das bewusste Loslassen unwichtiger Aufgaben schaffen Sie Raum für Kreativität und strategisches Denken. Dies fördert nicht nur Ihre eigene Resilienz, sondern auch die Ihres Teams. Stellen Sie sicher, dass unwichtige Aufgaben nicht Ihre Zeit dominieren und lernen Sie, diese effektiv abzugeben oder zu eliminieren. Fragen Sie sich: „Welche Aufgaben kann ich loslassen, um mich auf das Wesentliche zu konzentrieren?“ Vielen Führungskräften gelingt es zu priorisieren, bekunden aber Mühe mit dem Loslassen, beides gehört zusammen!