Sie haben Schwierigkeiten, in der Buchhaltung Feedback zu geben. Wie können Sie es konstruktiv und hilfreich gestalten?

1 Grundlagen verstehen

Bevor Sie sich mit Feedback befassen, ist es wichtig, die Rechnungslegungsgrundsätze und -praktiken genau zu kennen. Dieses Wissen ermöglicht es Ihnen, genau zu bestimmen, wo Verbesserungen erforderlich sind. Wenn Sie Feedback geben, beziehen Sie es auf bestimmte Rechnungslegungsstandards oder -verfahren. Wenn beispielsweise eine Bilanz einen Fehler enthält, erläutern Sie, inwiefern sie von den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen abweicht (GAAP). Indem Sie Ihr Feedback an etablierte Richtlinien binden, erleichtern Sie es dem Empfänger, das Problem zu verstehen und zu beheben.

2 Seien Sie spezifisch

Vages Feedback kann zu Verwirrung und Frustration führen. In der Buchhaltung, wo Präzision das A und O ist, ist es besonders wichtig, dass Sie Ihr Feedback konkret formulieren. Anstatt zu sagen: "Ihr Bericht weist einige Probleme auf", weisen Sie auf die genauen Zahlen oder Abschnitte hin, die Aufmerksamkeit erfordern, wie z. B. "Der Passivateil der Bilanz stimmt nicht mit den Vermögenswerten überein". Diese Spezifität hilft nicht nur dabei, das Problem zu lokalisieren, sondern zeigt auch, dass Sie ihrer Arbeit im Detail Aufmerksamkeit geschenkt haben.

3 Positiver Ton

Ein positiver Ton ist bei der Abgabe von Feedback in der Buchhaltung von entscheidender Bedeutung. Beginnen Sie mit dem, was gut gemacht wurde, bevor Sie sich mit verbesserungswürdigen Bereichen befassen. Schätzen Sie zum Beispiel eine korrekte Finanzprognose, bevor Sie Unstimmigkeiten in der Spesenabrechnung diskutieren. Dieser Ansatz fördert eine empfänglichere Haltung, wodurch es wahrscheinlicher wird, dass Ihr Feedback konstruktiv aufgenommen wird.

4 Rechtzeitiges Feedback

Das Timing kann einen großen Unterschied machen, wie Feedback empfangen wird. In der schnelllebigen Welt der Buchhaltung stellt rechtzeitiges Feedback sicher, dass Fehler korrigiert werden können, bevor sie sich zu größeren Problemen ausweiten. Wenn Sie einen Fehler in einem Quartalsabschluss bemerken, beheben Sie diesen so schnell wie möglich, damit er rechtzeitig für den nächsten Bericht korrigiert werden kann. Verzögertes Feedback kann zu wiederholten Fehlern und verpassten Lernmöglichkeiten führen.

5 Zur Nachverfolgung

Nachdem Sie Feedback gegeben haben, ist es wichtig, nachzufassen. Das zeigt, dass Sie in die Verbesserung Ihres Kollegen investiert sind und nicht nur um seiner selbst willen kritisieren. Wenn Sie eine neue Methode zur Ausgabenverfolgung vorgeschlagen haben, schauen Sie nach einer Weile vorbei, um zu sehen, wie sie implementiert wird, und bieten Sie bei Bedarf weitere Unterstützung an. Das Nachfassen kann die von Ihnen vorgeschlagenen Änderungen verstärken und die Möglichkeit bieten, zusätzliche Anleitungen zu erhalten.

6 Fördert den Dialog

Ermutigen Sie schließlich zu einem wechselseitigen Gespräch. Feedback in der Buchhaltung sollte kein einseitiger Vortrag sein, sondern ein Dialog, in dem beide Parteien Perspektiven austauschen können. Stellen Sie Fragen und seien Sie offen für die Diskussion alternativer Lösungen. Wenn es zum Beispiel eine Meinungsverschiedenheit über die Behandlung einer Finanztransaktion gibt, besprechen Sie die verschiedenen Ansätze und entscheiden Sie gemeinsam, welcher nach Rechnungslegungsstandards am besten geeignet ist.