Last updated on 26. Juni 2024

Hier erfahren Sie, wie Sie Aufgaben effektiv priorisieren und Ihr Arbeitspensum so verwalten können, dass Sie die Erwartungen Ihres Chefs erfüllen.

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Die effektive Verwaltung Ihrer Arbeitsbelastung ist in jeder Geschäftsumgebung eine entscheidende Fähigkeit. Es geht nicht nur darum, hart zu arbeiten; es geht darum, intelligent zu arbeiten. Ihr Chef hat Erwartungen, und diese zu erfüllen, erfordert einen strategischen Ansatz bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben. Die Priorisierung des Wichtigen und ein effizientes Zeitmanagement können den Unterschied zwischen Erfolg und Stress ausmachen. Egal, ob Sie mit mehreren Projekten jonglieren oder versuchen, enge Fristen einzuhalten, wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Bemühungen mit den Prioritäten Ihres Chefs in Einklang bringen, können Sie in Ihrer Rolle hervorragende Leistungen erbringen.

Top-Expert:innen in diesem Artikel

Von der Community unter 4 Beiträgen ausgewählt. Mehr erfahren

Carmel Jagdiesh

Learning & Development Strategist | Content Development Specialist I Certified TESOL/TEFL Professional (YLT…

1 Ziele verstehen

Um effektiv Prioritäten zu setzen, müssen Sie zunächst die Ziele Ihres Chefs verstehen und wissen, wie Ihre Arbeit mit ihnen übereinstimmt. Führen Sie regelmäßige Kommunikation, um Ziele und Erwartungen zu klären. Dieses Verständnis ermöglicht es Ihnen, zu erkennen, welche Aufgaben kritisch sind und welche aufgeschoben werden können. Indem Sie Ihre Prioritäten mit denen Ihres Chefs in Einklang bringen, stellen Sie sicher, dass Ihre Bemühungen direkt zu den übergeordneten Zielen des Teams oder der Organisation beitragen, und diese Ausrichtung wird bemerkt und geschätzt.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Carmel Jagdiesh

Learning & Development Strategist | Content Development Specialist I Certified TESOL/TEFL Professional (YLT Specialization) - Senior level
Beitrag melden
Effective prioritization does indeed rely on clear communication and alignment between a boss and their team members. So it can be the other way round, it is crucial for a boss to define clear KRAs and set specific goals. This clarity allows team members to understand their roles and identify areas where they can contribute most effectively to the team's success. By having well-defined goals and expectations, team members can prioritize their tasks in a way that directly supports the overarching goals of the organization. Also, when a leader clearly outlines objectives and expectations, it demonstrates strong leadership qualities and shows interest not just in the team member's performance but also in the overall success of the company.

Übersetzt

Gefällt mir

2 Aufgaben auflisten

Beginnen Sie damit, alle Ihre Aufgaben aufzulisten. Dieser einfache Akt des Aufschreibens kann ein klareres Bild davon vermitteln, was vor uns liegt. Sobald Sie alles auf Papier oder einer digitalen Liste haben, wird es einfacher, zu organisieren und zu priorisieren. Stellen Sie sicher, dass diese Liste immer auf dem neuesten Stand ist und alle neuen Zuweisungen oder Änderungen der Prioritäten widerspiegelt. Eine gut gepflegte Aufgabenliste ist ein unschätzbares Werkzeug für das Workload-Management und hilft, zu verhindern, dass wichtige Aufgaben durch die Maschen rutschen.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Carmel Jagdiesh

Learning & Development Strategist | Content Development Specialist I Certified TESOL/TEFL Professional (YLT Specialization) - Senior level
Beitrag melden
Writing list of activities can improve retention because it engages multiple cognitive processes, reinforcing the information. So Yes! listing things and activities makes it easier to organize and prioritize providing clear overview of addressing tasks. This also helps team members to remember their roles and responsibilities with a written reference.

Übersetzt

Gefällt mir

3 Bewerten Sie die Dringlichkeit

Bewerten Sie als Nächstes die Dringlichkeit jeder Aufgabe. Bestimmen Sie, welche Aufgaben sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche warten können. In diesem Schritt wird zwischen Aufgaben unterschieden, die dringend und wichtig sind, wichtig, aber nicht dringend, dringend, aber nicht wichtig, und weder dringend noch wichtig. Auf diese Weise können Sie Ihre Energie auf die Aufgaben konzentrieren, die zuerst die größten Auswirkungen haben, und sicherstellen, dass Sie nicht nur beschäftigt, sondern auch produktiv sind.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Carmel Jagdiesh

Learning & Development Strategist | Content Development Specialist I Certified TESOL/TEFL Professional (YLT Specialization) - Senior level
Beitrag melden
Eisenhower Matrix (or Eisenhower Box) technique, helps increase focus on tasks by categorizing them based on urgency and importance. Also, Briefing team members on the Eisenhower Matrix technique can empower them to work independently, making informed decisions on task prioritization based on urgency and importance.

Übersetzt

Gefällt mir

4 Zeit zuweisen

Weisen Sie nach der Priorisierung jeder Aufgabe Zeit zu, basierend auf ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit. Seien Sie realistisch, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird, und berücksichtigen Sie Ihren eigenen Arbeitsstil und Ihr eigenes Tempo. Denken Sie daran, etwas Pufferzeit für unerwartete Aufgaben oder Probleme einzuplanen, die auftreten können. Eine effektive Zeiteinteilung stellt sicher, dass Sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten können, ohne sich in letzter Minute beeilen zu müssen, wodurch Stress und potenzielle Fehler reduziert werden.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

5 Fortschritt überwachen

Die Überwachung des Fortschritts ist entscheidend, um Ihre Arbeitsbelastung effektiv zu bewältigen. Behalten Sie den Überblick über erledigte Aufgaben und passen Sie Ihren Plan bei Bedarf an. Diese kontinuierliche Bewertung kann Ihnen helfen, konzentriert und motiviert zu bleiben und Sie frühzeitig auf potenzielle Engpässe oder Verzögerungen aufmerksam zu machen. Wenn Sie Ihren Chef regelmäßig über Ihre Fortschritte informieren, zeigt dies auch Transparenz und kann das Vertrauen in Ihre Fähigkeit, Ihre Verantwortlichkeiten zu bewältigen, stärken.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Carmel Jagdiesh

Learning & Development Strategist | Content Development Specialist I Certified TESOL/TEFL Professional (YLT Specialization) - Senior level
Beitrag melden
Everything is good at the beginning, such as setting expectations and defining goals. However, the key is monitoring and maintaining consistency. Monitoring performance and sharing feedback periodically ensure that their work is appreciated, which is important. This, in turn, encourages the team to take up responsibilities that contribute to the team's success.

Übersetzt

Gefällt mir

6 Nach Bedarf anpassen

Seien Sie schließlich darauf vorbereitet, Ihre Prioritäten nach Bedarf anzupassen. Das Geschäftsumfeld ist dynamisch und neue Aufgaben oder Richtungsänderungen können jederzeit erfolgen. Wenn Sie flexibel sind und schnell neue Prioritäten setzen können, behalten Sie den Überblick über Ihr Arbeitspensum. Kommunizieren Sie diese Veränderungen mit Ihrem Chef, um sicherzustellen, dass Ihre überarbeiteten Prioritäten immer noch mit seinen Erwartungen und den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Leistungsberichte

+ Folgen

Diesen Artikel bewerten

Wir haben diesen Artikel mithilfe von KI erstellt. Wie finden Sie ihn?

Sehr gut Geht so

Diesen Artikel melden

Alle anzeigen

Hier erfahren Sie, wie Sie Aufgaben effektiv priorisieren und Ihr Arbeitspensum so verwalten können, dass Sie die Erwartungen Ihres Chefs erfüllen.

1

2

3

4

5

6

7

1 Ziele verstehen

2 Aufgaben auflisten

3 Bewerten Sie die Dringlichkeit

4 Zeit zuweisen

5 Fortschritt überwachen

6 Nach Bedarf anpassen

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Leistungsberichte

Diesen Artikel bewerten

Vielen Dank für Ihr Feedback

Weitere Artikel zu Leistungsberichte

Relevantere Lektüre