So können Sie die Datensicherheit und den Datenschutz in ERP-Systemen gewährleisten.

Proteger a segurança e a privacidade de dados em um sistema ERP é crucial para garantir a integridade dos dados empresariais e a conformidade com regulamentações. Segue algumas práticas recomendadas. Criptografia: Use SSL/TLS para proteger os dados enquanto eles são transferidos entre o servidor, clientes e armazenados. Controle de Acesso Autenticação multifator (MFA): Adote MFA para adicionar uma camada extra de segurança no acesso ao sistema ERP. Gestão de privilégios: Garanta que os usuários tenham acesso apenas às informações e funcionalidades necessárias para suas funções. Monitoramento e auditoria: Implemente logs de acesso e auditorias regulares para monitorar atividades suspeitas

A secure and efficient SAP implementation requires a tightrope walk. Balancing robust security with streamlined processes is key. Start with a "Clean Core" – minimize customizations to leverage SAP's built-in security features. Enforce least privilege access controls, granting users only what they need. Regular security audits and updates keep vulnerabilities at bay. On the efficiency side, standardize processes across departments. This reduces complexity and training needs. Invest in clean data migration –– garbage in, garbage out! By prioritizing security without over-customization, you can ensure a smooth and secure SAP implementation that empowers your business.

I think it's important to implement SSO Logic, passwordless technologie. Companies use multiple application, and we cannot ask user to identify themself multiple time for each system , or tò write complex password where use of keyboard cannot be so Easy, like in shopfloors

Ensure data security and privacy in ERP systems by implementing robust access controls and encryption measures for sensitive information. Regularly update ERP software and apply security patches to mitigate vulnerabilities. Conduct thorough user training on data protection protocols and enforce strong password policies. Implement monitoring tools to detect unauthorized access or anomalies promptly. Maintain compliance with relevant data protection regulations (e.g., GDPR, CCPA) and conduct regular audits to ensure adherence to security standards. Collaborate with IT security teams to stay informed about emerging threats and continuously improve ERP system defenses.

In my opinion, with a properly designed user access processes and system can help avoid risk in ERP system. On top of that one should have a fully automated user provisioning process along with mitigation process.

Proteger a segurança e a privacidade de dados em um sistema ERP é crucial para garantir a integridade dos dados empresariais e a conformidade com regulamentações. Segue algumas práticas recomendadas; Políticas de Segurança: Exija senhas complexas e implemente políticas de mudança periódica de senhas. Educação e treinamento: Treine os funcionários sobre práticas seguras e conscientização sobre ameaças de segurança. Atualizações e Patches: Mantenha o sistema e todos os componentes relacionados atualizados mais recentes. Avaliação de vulnerabilidades: Realize testes de penetração e avaliações de vulnerabilidades regularmente. Backup e Recuperação: Realize backups periódicos dos dados críticos e armazene-os em locais seguros.

Problem about encryption Is not only about security, but now with big data and complex data model should be analyze also from perfomance point of view. Very interesting solution like MongoDB query on encrypted data for performing query without access tò clear data directly.

El cifrado es una herramienta fundamental para la seguridad de los datos en un sistema ERP. Al implementar estándares de cifrado sólidos como AES y TLS, tanto para datos en reposo como en tránsito, las empresas pueden proteger eficazmente su información confidencial, prevenir accesos no autorizados y cumplir con las regulaciones vigentes. La inversión en cifrado es una decisión estratégica que garantiza la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos críticos para el negocio.

A criptografia é essencial, tanto para dados em repouso quanto em trânsito. Dados em repouso devem ser criptografados usando algoritmos robustos, os dados em trânsito devem ser protegidos com protocolos de criptografia como TLS, garantindo que as trocas de informações permaneçam seguras.

Add encryption to your interfaces with other systems as well. Especially when interfaces pass the company fire wall and or connect to 3rd party systems. 3rd parties should not be allowed to fire queries to your production systems.

Security Audits become more expensive, more infrastructure grow, meanwhile they become more necessary every day compare the daily exponential growing of cyber attacks. SME companies will not have resource and skill for mantain a security audits program, with on premise or custom solution. They should move tò Erp SaaS solution for delegate third party for cyber security infrastructure tasks

Executar auditorias regulares é fundamental para identificar e mitigar vulnerabilidades de segurança. As auditorias devem ser de análise dos logs de acesso, em revisões de configurações e avaliação e para conformidade com políticas de segurança. Lembrando sempre que as tarefas pós auditoria não devem afetar e/ou interromper as funcionalidades do ERP e assim não causar problemas ao negócio.

Una estrategia de copia de seguridad integral para su sistema ERP es una inversión fundamental para la seguridad y continuidad del negocio. Al implementar las prácticas recomendadas y establecer procedimientos claros de recuperación ante desastres, las empresas pueden protegerse contra la pérdida de datos y garantizar la continuidad de sus operaciones, incluso en los momentos más desafiantes.

Create backups not just for a day, but at different times within a day. My practice is to take four backups per day. The last backup is stored at three locations, on site, within city (off site) and out of city (off site). Problem with offsite backups is the availability when they are needed, so while selecting site for offsite backups make sure that they should be available in as least amount of time as possible.

Did you know? A single minute of downtime for an ERP system can cost a company thousands of dollars (source: IDC, 2023). Here's how to avoid that nightmare: The 3-2-1 Rule: This industry standard suggests having 3 copies of your data, on 2 different media types (e.g., disk, tape), with 1 copy stored offsite. Why? Redundancy is key! Test Your Restores: Practice doesn't make perfect, but it sure helps! Regularly test your backups to ensure a smooth recovery in case of an incident. Fun fact: According to a Veeam report, a whopping 50% of companies fail their first restore attempt! Don't let your ERP data become a historical relic.

Fazer backup é uma ação sempre eficaz de segurança, principalmente quando existe uma boa estratégia que identifique os dados críticos, a volumetria gerada, a periodicidade ideal e a realização de testes constantes de recuperação.

Quando penso em estratégia de backup robusta sempre recorro à norma ISO/IEC 27001 são passos essenciais para garantir a segurança e a resiliência dos sistemas ERP. Essas práticas não só protegem os dados contra perdas, mas também fornecem um caminho claro para a recuperação em caso de incidentes – e acredite, um dia você vai precisar. Investir em uma gestão eficaz de backups e na conformidade com normas internacionais fortalece a posição da sua empresa frente às ameaças cibernéticas e garante a continuidade dos negócios.

Best thing n class technology work in hybrid of multi cloud deployment to provide high level of independency from at leat just one third party. Federated deployment is the best solution but with high operational cost to manage multiple, different infrastructures.

Em ambientes corporativos ter um Plano de Resposta a Incidentes (PRI) para seu sistema ERP é essencial. Um PRI bem estruturado deve incluir: - Contenção Imediata: Ação rápida para isolar o incidente. - Comunicação Eficaz: Protocolos claros para informar todas as partes envolvidas. - Investigação Detalhada: Identificar e analisar a causa raiz. - Resolução e Recuperação: Implementar ações corretivas e restaurar operações. - Revisão Pós-Incidente: Avaliar e melhorar o plano continuamente. Um PRI eficaz – e quanto mais simples e objetivo melhor! - minimiza impactos, protege a reputação da empresa e assegura a conformidade regulatória. Preparação é a chave para resiliência. Não espere por um incidente para agir ;)

É essencial possuir pessoas e ferramentas (CSIRT) especializados, principalmente ter documentação clara a respeito do ciclo de vida e contendo todas as informações para suportar a operação a correta resposta a incidentes.

A gestão eficaz da segurança e privacidade de dados em sistemas ERP requer uma colaboração estreita entre as áreas de TI e Jurídico, além de um compromisso contínuo com a conformidade regulatória. Implementar e manter práticas que atendam a normas como a LGPD. Investir em treinamento regular, monitoramento contínuo e um plano robusto de resposta a incidentes são práticas fundamentais para garantir a proteção dos dados e a resiliência da organização frente a ameaças cibernéticas. Ações como estas não apenas previne repercussões legais, mas também fortalece a confiança dos clientes e parceiros :)

Organize um grupo de trabalho com especialistas da área jurídica com conhecimento na Lei Geral de Proteção de Dados e da área técnica. Os processos do ERP não devem solicitar informações desnecessárias, sem justificativa. Os termos de uso devem estar claros para o usuário que precisa ter a possibilidade de aceitar ou não tais termos antes de iniciar qualquer interação com o processo.

We cannot more think that ERP system are only used inside a company and only from the Company employees . Moderm ERPs must be able tò share information along all the supply chain with multiple entities, companies and also not only with human , but everyday more often directly with machines. "Machine customers" business model requires to redefine erp information workflow, considering machine a main actor of each process

Proteger a segurança e a privacidade de dados em um sistema ERP é crucial para garantir a integridade dos dados empresariais e a conformidade com regulamentações. Segue algumas práticas recomendadas; Backup e Recuperação de Desastres: Realize backups periódicos dos dados críticos e armazene-os em locais seguros, desenvolva e teste regularmente. Monitoramento e Detecção(IDS/IPS): Use IDS/IPS para detectar e responder a atividades maliciosas. Análise comportamental: Utilize ferramentas que analisem o comportamento dos usuários e identifiquem anomalias. Conformidade Regulatória: Certifique-se de que o sistema está em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis, como GDPR, LGPD, HIPAA, etc.

Developing AI tools to simplify the processes to safeguard data security and privacy of the ERP system that can be implemented by companies big or small

Use named accounts. Not general accounts, because this is easy. You want to authorize and log per named user. Same for your ERP partners. Even if you have to deal with different roles and different people per role, take the time to create named users.