Wie können Sie Resilienz im Umgang mit Projektrisiken aufbauen?

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Projektrisiken sind in der Systementwicklung unvermeidlich. Du kannst nicht alles kontrollieren, was schief gehen könnte, aber du kannst kontrollieren, wie du darauf reagierst. Resilienz ist die Fähigkeit, sich von Herausforderungen zu erholen, aus Fehlern zu lernen und sich an veränderte Umstände anzupassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Resilienz im Umgang mit Projektrisiken aufbauen können.

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1 Risiken identifizieren und bewerten

Der erste Schritt zum Aufbau von Resilienz besteht darin, die potenziellen Risiken zu identifizieren und zu bewerten, die sich auf Ihr Projekt auswirken könnten. Sie können Tools wie Risikomatrizen, SWOT-Analysen oder PESTLE-Analysen verwenden, um die Risiken basierend auf ihrer Wahrscheinlichkeit und ihren Auswirkungen zu kategorisieren und zu priorisieren. Auf diese Weise können Sie Notfallpläne erstellen, Ressourcen zuweisen und Erwartungen an Ihre Stakeholder kommunizieren.

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Harikrishnan Govinda-Kurup

Ex Reliability Manager , SHELL
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For medium size to large scale projects, risk register and proactive identification of threats (internal and external) are not mere first step but represents the poles which hold together all the steps in a ladder and ladder being the project itself. Also, the risk register shall be a live document updated and reviewed constantly by the various stakeholders. This builds up a good degree of residence within the projects to manage, mitigate and control internal threats as and when they are manifested . Indeed, Proactive approach and evaluation of the risks build a strong resilience within the projects management steps and helps in successful project excellence .

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John Michael Entienza

Technical / PMO
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Always prepare a Project plan. Through planning you will strategize, check the schedule, identify the crtical path and able to understand the scope better. Through these you can also identify the risk, create mitigation plans and breakdown the activities.

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EDWING ANTONIO PEREZ CORZO

Asesor Financiero/Administrativo en UNESA/DGAC
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Hay que revisar, verificar, analizar, etcétera; la triple restricción; Tiempo, Costo y Alcance; partiendo de allí podrán obtener indicadores de lo que esta sucediendo o ha sucedido en la diferentes etapas del ciclo del proyecto.

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2 Annehmen Sie Unsicherheit und Veränderung

Der zweite Schritt zum Aufbau von Resilienz besteht darin, Unsicherheit und Veränderung als Teil des Systementwicklungsprozesses zu akzeptieren. Sie können nicht jedes Risiko vorhersagen oder verhindern, aber Sie können flexibel und agil darauf reagieren. Sie können Methoden wie iterative Entwicklung, Prototyping oder Feedbackschleifen verwenden, um Ihre Annahmen zu testen, Ihre Lösungen zu validieren und Änderungen nach und nach zu integrieren. Auf diese Weise können Sie den Umfang und die Kosten der Nacharbeit reduzieren, die Qualität und Benutzerfreundlichkeit Ihres Systems verbessern und Ihre Kundenzufriedenheit steigern.

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John Michael Entienza

Technical / PMO
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Be prepared and be open to changes. Many people doesnt like change but most of project i handle have changes whether in scope, status of the system development, budget, variations etc. Over the years you will learn to embrace this changes as it always happenning. Transparency of scope of work to the team is another key. Any changes will occure we know where to move. Transparency can also can improve team performance by avoiding redundancy works and increase in quality of the output.

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3 Aus Misserfolgen und Erfolgen lernen

Der dritte Schritt zum Aufbau von Resilienz besteht darin, sowohl aus Ihren Fehlern als auch aus Ihren Erfolgen zu lernen. Sie können Tools wie Post-Mortems, Retrospektiven oder Lessons Learned verwenden, um zu analysieren, was in Ihrem Projekt gut und was falsch gelaufen ist. Sie können auch Feedback von Ihrem Team, Ihren Kunden und Ihren Benutzern einholen, um die Stärken und Schwächen Ihres Systems zu identifizieren. Auf diese Weise können Sie die Best Practices erfassen, die Fallstricke vermeiden und die Lektionen auf Ihre zukünftigen Projekte anwenden.

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Yuvaraj Madheswaran

GM Financial
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Mentioning the idea of capturing best practices, pitfalls, and lessons learned is essential. Creating a knowledge repository based on these insights ensures that future projects can leverage this valuable information. For example, documenting challenges faced during the lending platform development and how they were overcome becomes a valuable resource for the team.

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4 Fördern Sie eine positive und unterstützende Kultur

Der vierte Schritt zum Aufbau von Resilienz besteht darin, eine positive und unterstützende Kultur in Ihrem Projektteam zu fördern. Sie können Techniken wie Anerkennung, Wertschätzung oder Feier verwenden, um die Leistungen und Bemühungen Ihrer Teammitglieder anzuerkennen. Sie können auch Strategien wie Zusammenarbeit, Kommunikation oder Konfliktlösung einsetzen, um Vertrauen und Beziehungen zwischen Ihren Teammitgliedern aufzubauen. Auf diese Weise können Sie ein Gefühl der Zugehörigkeit, Motivation und des Engagements in Ihrem Team schaffen.

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5 Entwickeln Sie Ihre persönlichen und beruflichen Fähigkeiten weiter

Der fünfte Schritt zum Aufbau von Resilienz besteht darin, Ihre persönlichen und beruflichen Fähigkeiten zu entwickeln, die Ihnen helfen können, mit Projektrisiken umzugehen. Sie können Ressourcen wie Bücher, Kurse oder Mentoren verwenden, um Ihr Wissen und Ihre Expertise in der Systementwicklung zu erweitern. Sie können auch Praktiken wie Meditation, Bewegung oder Hobbys nutzen, um Ihre körperliche und geistige Gesundheit zu verbessern. Auf diese Weise können Sie Ihr Selbstvertrauen, Ihre Kreativität und Ihre Produktivität bei Ihrer Arbeit steigern.

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6 Holen Sie sich bei Bedarf Hilfe und Unterstützung

Der sechste und letzte Schritt zum Aufbau von Resilienz besteht darin, Hilfe und Unterstützung zu suchen, wenn Sie sie brauchen. Sie können Netzwerke wie Kollegen, Kollegen oder Coaches nutzen, um Ihre Herausforderungen und Lösungen mit anderen zu teilen, die Ihre Situation verstehen. Sie können auch Dienstleistungen wie Beratung, Therapie oder Coaching in Anspruch nehmen, um professionelle Anleitung und Ratschläge zum Umgang mit Projektrisiken zu erhalten. Auf diese Weise können Sie Stress, Ängste und Burnout reduzieren und Ihr Wohlbefinden und Ihre Zufriedenheit steigern.

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7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Harikrishnan Govinda-Kurup

Ex Reliability Manager , SHELL
(bearbeitet)
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Another important point is quality and reliability mind set of the project leaders and their team, in par with the practiced safety mindset . Quality in what we propose, quality in what we do , quality in what we review and quality in what we approve . Reliability mindset helps in embedding quality at all levels of the project execution phases.

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1 Risiken identifizieren und bewerten

2 Annehmen Sie Unsicherheit und Veränderung

3 Aus Misserfolgen und Erfolgen lernen

4 Fördern Sie eine positive und unterstützende Kultur

5 Entwickeln Sie Ihre persönlichen und beruflichen Fähigkeiten weiter

6 Holen Sie sich bei Bedarf Hilfe und Unterstützung

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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