Wie können Sie ein Projekt-Governance-Framework entwerfen, das den Erfolg sicherstellt?

3 Etablierung der Projekt-Governance-Prozesse

Die Projekt-Governance-Prozesse sind die Methoden und Werkzeuge, die es der Projekt-Governance-Struktur ermöglichen, effektiv zu funktionieren. Sie umfassen die Prozesse zur Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung, Steuerung und zum Abschluss des Projekts. Dazu gehören auch die Prozesse für die Verwaltung des Projektumfangs, des Zeitplans, des Budgets, der Qualität, des Risikos, der Veränderung, der Kommunikation und des Engagements der Stakeholder. Sie müssen die Projekt-Governance-Prozesse etablieren, die für Ihren Projektkontext und Ihre Komplexität geeignet sind, und diese in einem Projekt-Governance-Plan dokumentieren. Sie müssen auch sicherstellen, dass die Projektsteuerungsprozesse mit den Unternehmensrichtlinien, Standards und Best Practices übereinstimmen.

4 Implementieren des Projekt-Governance-Frameworks

Das Projekt-Governance-Framework ist kein statisches Dokument, das in einem Regal steht. Es handelt sich um einen dynamischen und flexiblen Leitfaden, der während des gesamten Projektlebenszyklus implementiert und angepasst werden muss. Sie müssen regelmäßig mit den Projektbeteiligten kommunizieren und sich beraten und sicherstellen, dass sie den Projekt-Governance-Rahmen verstehen und sich darauf einigen. Außerdem müssen Sie das Projekt-Governance-Framework regelmäßig überwachen und überprüfen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen, die auf dem Feedback, den gewonnenen Erkenntnissen und Änderungen in der Projektumgebung basieren. Sie müssen auch die Leistung und die Ergebnisse der Projektsteuerung bewerten und darüber berichten und die Errungenschaften und Erfolge feiern.

5 Verbessern Sie die Projekt-Governance-Funktionen

Beim Projekt-Governance-Framework geht es nicht nur um Strukturen, Prozesse und Dokumente. Es geht auch um die Menschen, die Kultur und die Werte, die das Projekt vorantreiben. Sie müssen die Projektsteuerungsfähigkeiten von sich selbst und Ihrem Projektteam verbessern, indem Sie die Fähigkeiten, Kenntnisse und Einstellungen entwickeln, die eine effektive Projektsteuerung ermöglichen. Zum Beispiel müssen Sie eine Kultur des Vertrauens, der Transparenz und der Verantwortlichkeit unter den Projektbeteiligten fördern. Sie müssen auch eine Kultur des Lernens, der Innovation und der Verbesserung im Projektteam fördern. Sie müssen auch eine Kultur der Zusammenarbeit, der Befähigung und der Anerkennung unter den Projektteilnehmern pflegen. Durch die Verbesserung der Projekt-Governance-Funktionen können Sie ein positives und produktives Projektumfeld schaffen, das den Projekterfolg unterstützt.