Wie können Sie Ihren Finanzbericht für den Verwaltungsrat strategischer gestalten?

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Als Corporate-Finance-Profi wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihren Finanzbericht für den Verwaltungsrat klar und prägnant zu präsentieren. Aber wissen Sie auch, wie Sie es strategischer gestalten können? Ein strategischer Finanzbericht geht über die Zahlen hinaus und zeigt, wie Ihr Unternehmen seine Ziele erreicht, sich seinen Herausforderungen stellt und Wert für seine Stakeholder schafft. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihren Finanzbericht für den Vorstand strategischer gestalten können.

In diesem gemeinsamen Artikel finden Sie Antworten von Expert:innen.

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1 Richten Sie sich an der Vision und Mission aus

Ihr Finanzbericht sollte nicht nur die vergangene Leistung und die aktuelle Situation Ihres Unternehmens widerspiegeln, sondern auch, wie er mit der Vision und Mission des Vorstands übereinstimmt. Sie können dies tun, indem Sie die wichtigsten Treiber und Indikatoren Ihrer Strategie hervorheben, wie z. B. Marktanteil, Kundenzufriedenheit, Innovation, soziale Verantwortung usw. Sie können auch Geschichten und Beispiele verwenden, um zu veranschaulichen, wie Ihre Finanzergebnisse die strategischen Ziele und Werte des Vorstands unterstützen.

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Ebamugha Suoware (MNIM, CIPSMN)

Assistant Director at FIRS
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Financial reporting is a business tool, that aids decision making. Therefore, indicators for revenue growth and expenditure should be detailed and at the same time free from ambiguity.

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Jai Prakash Jhankal

Insuretech Leader | Service Delivery | Product Implementation | Applications | Insurance | LLOYDS | P & C | PRINCE2 | ITIL | RPA | Digital
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A board financial report goes beyond numbers; it weaves financials into the organizational narrative. It must align with strategy and vision, using key indicators to succinctly show performance against board goals. Highlighting trends adds dynamism. Customizing data based on the board meeting's agenda ensures contextual relevance. In essence, it's a strategic communication tool, connecting financials to organizational vision, board goals, and ongoing governance discussions.

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2 Konzentrieren Sie sich auf das große Ganze

Ihr Finanzbericht sollte den Vorstand nicht mit zu vielen Details und Komplexität überfordern. Stattdessen sollten Sie sich auf das große Ganze und die wichtigsten Trends und Themen konzentrieren, die Ihr Unternehmen betreffen. Sie können Grafiken, Diagramme und Dashboards verwenden, um Ihre Daten zusammenzufassen und zu visualisieren und Jargon und Fachbegriffe zu vermeiden, die das Board verwirren könnten. Sie können auch Kennzahlen, Benchmarks und Vergleiche verwenden, um zu zeigen, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu seinen Mitbewerbern, Wettbewerbern und Branchenstandards abschneidet.

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3 Bereitstellen von Einblicken und Empfehlungen

Ihr Finanzbericht sollte nicht nur die Fakten wiedergeben, sondern auch Erkenntnisse und Empfehlungen enthalten, die dem Vorstand helfen können, bessere Entscheidungen zu treffen. Sie können dies tun, indem Sie die Ursachen und Auswirkungen Ihrer finanziellen Ergebnisse analysieren, die Risiken und Chancen identifizieren, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist, und Maßnahmen und Lösungen vorschlagen, die Ihre Leistung und Position verbessern können. Sie können auch Szenarien, Prognosen und Prognosen verwenden, um zu zeigen, wie sich Ihr Unternehmen unter verschiedenen Bedingungen und Annahmen entwickeln könnte.

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Ebamugha Suoware (MNIM, CIPSMN)

Assistant Director at FIRS
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True. While, reporting on the financial statement of the organisation, recommendations on how to curb wastage and also reinforce revenue potentials should be clearly stated. This would aid the Board take better decisions and align the organisation with its goals,thereby achieving its vision and mission.

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4 Kommunizieren Sie klar und selbstbewusst

Ihr Finanzbericht sollte den Vorstand nicht nur informieren, sondern auch überzeugen und beeinflussen. Sie können dies tun, indem Sie klar und selbstbewusst kommunizieren, eine einfache und direkte Sprache verwenden und Mehrdeutigkeiten und Unsicherheiten vermeiden. Sie können auch einen positiven und konstruktiven Ton verwenden, indem Sie die Stärken und Errungenschaften Ihres Unternehmens hervorheben und die Herausforderungen und verbesserungswürdigen Bereiche anerkennen. Sie können auch Feedback und Fragen verwenden, um das Board einzubinden und Ihr Verständnis und Ihre Reaktionsfähigkeit zu demonstrieren.

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Ebamugha Suoware (MNIM, CIPSMN)

Assistant Director at FIRS
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Communication is key in any business environment. If instructions are misunderstood it can be costly to the organisation. For the Board, financial reporting can be seen as a feedback tool, as it shows if strategies implemented are yielding the desired results or not. The report should be detailed, highlighting strength, weaknesses, opportunities and threats.

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5 Passen Sie sich an die Zielgruppe und den Kontext an

Ihr Finanzbericht sollte nicht nur den Standards und Richtlinien Ihres Unternehmens folgen, sondern sich auch an das Publikum und den Kontext Ihrer Präsentation anpassen. Sie können dies tun, indem Sie die Bedürfnisse, Erwartungen und Präferenzen des Vorstands recherchieren und verstehen und Ihren Bericht entsprechend anpassen. Sie können auch den Zeitpunkt, das Format und den Kanal Ihres Berichts berücksichtigen und Ihren Inhalt und Stil an die Situation anpassen. Sie können auch Follow-up- und Support-Materialien verwenden, um Ihre Botschaft zu verstärken und zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihren Finanzbericht für den Vorstand strategischer und wertvoller für Ihr Unternehmen gestalten. Ein strategischer Finanzbericht kann Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen zu präsentieren, Vertrauen und Glaubwürdigkeit beim Vorstand aufzubauen und zum Erfolg und Wachstum Ihres Unternehmens beizutragen.

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6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Syed Irfan Akhter

Assistant Manager - Finance & Reporting at MABANI STEEL LLC المباني للحديد
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Create dashboard reports for better analysis and quick decision making. Interactive dashboard reports allow senior management to drill down into specific data points or time period for more detailed analysis. This enhance their ability to explore trend and indentify areas of improvement.

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1 Richten Sie sich an der Vision und Mission aus

2 Konzentrieren Sie sich auf das große Ganze

3 Bereitstellen von Einblicken und Empfehlungen

4 Kommunizieren Sie klar und selbstbewusst

5 Passen Sie sich an die Zielgruppe und den Kontext an

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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