Wie entwickeln und pflegen Sie einen Ressourcenallokationsplan oder eine Matrix?

1 Identifizieren Sie Ihre Ressourcen

Der erste Schritt besteht darin, die Ressourcen zu identifizieren, die Sie für Ihr Projekt benötigen. Dazu können Personen, Ausrüstung, Software, Einrichtungen, Materialien usw. gehören. Sie können verschiedene Quellen verwenden, um diese Informationen zu sammeln, z. B. den Projektumfang, den Projektstrukturplan, den Projektzeitplan, das Risikoregister und die Stakeholder-Analyse. Sie sollten auch die Verfügbarkeit, Fähigkeiten, Präferenzen und Kosten Ihrer Ressourcen sowie alle Einschränkungen oder Abhängigkeiten berücksichtigen, die sich auf sie auswirken können.

3 Weisen Sie Ihre Ressourcen zu

Der dritte Schritt besteht darin, Ihre Ressourcen Ihren Projektaktivitäten zuzuweisen. Sie können eine Ressourcenzuordnungsmatrix oder ein Diagramm verwenden, um diese Informationen visuell und übersichtlich darzustellen. Ein gängiges Format ist eine Tabelle, in der die Ressourcennamen oder -kategorien auf einer Achse und die Projektvorgänge oder Zeiträume auf der anderen Achse angezeigt werden. Die Zellen geben die Menge oder den Prozentsatz jeder Ressource an, die jedem Vorgang oder Zeitraum zugeordnet ist. Sie können auch Farben, Symbole oder Codes verwenden, um den Status oder die Ebene der einzelnen Ressourcenzuordnungen anzugeben.

4 Überwachen und kontrollieren Sie Ihre Ressourcenzuweisung

Der vierte Schritt besteht darin, Ihre Ressourcenzuweisung während des gesamten Projekts zu überwachen und zu steuern. Sie sollten Ihre tatsächliche Ressourcennutzung mit Ihrer geplanten Ressourcenzuweisung vergleichen und Abweichungen oder Probleme identifizieren. Sie sollten auch Ihre Ressourcenzuordnungsmatrix oder Ihr Diagramm regelmäßig aktualisieren, um Änderungen oder Anpassungen widerzuspiegeln, die aufgrund von schleichender Ausweitung des Umfangs, Zeitplanverzögerungen, Budgetkürzungen, Ressourcenfluktuation oder anderen Faktoren auftreten können. Sie sollten Ihren Ressourcenzuweisungsplan oder Ihre Ressourcenzuweisungsmatrix Ihren Teammitgliedern, Stakeholdern und Sponsoren mitteilen und deren Feedback und Genehmigung einholen.

5 Optimieren Sie Ihre Ressourcenzuweisung

Der fünfte Schritt besteht darin, Ihre Ressourcenzuweisung zu optimieren, um Ihre Projektleistung und -ergebnisse zu verbessern. Dazu können Sie verschiedene Techniken verwenden, z. B. Ressourcenabgleich, Ressourcenglättung, Ressourcenaggregation oder Ressourcenneuzuordnung. Diese Techniken zielen darauf ab, die Nachfrage und das Angebot Ihrer Ressourcen auszugleichen, Ressourcenkonflikte oder -lücken zu minimieren, die Ressourcenauslastung oder -effizienz zu maximieren und Ihre Ressourcenzuweisung an Ihren Projektprioritäten und -beschränkungen auszurichten.

6 Überprüfen und bewerten Sie Ihre Ressourcenzuweisung

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Ressourcenzuweisung am Ende Ihres Projekts zu überprüfen und zu bewerten. Sie sollten die Ergebnisse und Auswirkungen Ihrer Ressourcenzuweisung auf Ihre Projektziele, Ergebnisse, Qualität, Kosten, Zeit und Umfang messen und analysieren. Sie sollten auch die gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices aus Ihrem Ressourcenzuweisungsprozess sammeln und dokumentieren und sie mit Ihren Teammitgliedern, Stakeholdern und Sponsoren teilen. Sie sollten auch die Beiträge und Errungenschaften Ihrer Ressourcen für Ihren Projekterfolg feiern und anerkennen.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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