Wie minimieren Sie Unterbrechungen bei Scrum-Events und -Zeremonien?

1 Definieren Sie klare Ziele und Agenden

Stellen Sie vor jeder Veranstaltung oder Zeremonie sicher, dass jeder den Zweck, die erwarteten Ergebnisse und die Tagesordnung der Sitzung kennt. Dies hilft Ihnen, sich auf die wichtigsten Themen zu konzentrieren, irrelevante oder redundante Diskussionen zu vermeiden und die Timebox zu respektieren. Sie können Tools wie Sprint-Ziele, Definition of Done, Backlog-Verfeinerung und Checklisten für Sprint-Reviews verwenden, um Ihre Gespräche und Entscheidungen zu leiten. Sie können auch Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen, z. B. Moderator, Zeitnehmer, Protokollführer oder Moderator, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung oder Zeremonie gut organisiert und effizient ist.

2 Legen Sie Grundregeln und Erwartungen fest

Legen Sie einige Grundregeln und Erwartungen fest, wie sich das Team während der Veranstaltungen und Zeremonien verhalten und kommunizieren wird. Sie können sich beispielsweise darauf einigen, wie mit Fragen, Feedback, Meinungsverschiedenheiten oder Konflikten umgegangen werden soll. Sie können das Team auch bitten, seine Benachrichtigungen, Geräte oder andere Ablenkungsquellen auszuschalten oder stumm zu schalten und die Redezeit und die Meinungen der anderen zu respektieren. Sie können das Team auch an die Werte und Prinzipien von Scrum erinnern, wie z. B. Engagement, Mut, Fokus, Offenheit und Respekt, und wie sie auf die Veranstaltungen und Zeremonien angewendet werden.

3 Verwalten Sie externe Anfragen und Stakeholder

Manchmal kann es zu Unterbrechungen durch externe Anfragen oder Stakeholder kommen, z. B. bei dringenden Problemen, Änderungen oder Anfragen. Um sie zu minimieren, können Sie Ihren Scrum-Zeitplan und Ihre Verfügbarkeit dem Rest der Organisation mitteilen und sie bitten, Ihre Zeit für die Veranstaltungen und Zeremonien zu respektieren. Sie können einige Aufgaben oder Entscheidungen auch an andere Teammitglieder oder Rollen delegieren, z. B. an den Product Owner oder den Scrum Master, die sie außerhalb der Veranstaltungen und Zeremonien erledigen können. Sie können auch relevante Stakeholder einladen, an einigen Veranstaltungen oder Zeremonien teilzunehmen oder diese zu beobachten, z. B. das Sprint Review oder das Daily Scrum, um sie auf dem Laufenden zu halten und zu engagieren.

4 Bereiten Sie Ihre Werkzeuge und Geräte vor und testen Sie sie

Technische Probleme wie eine schlechte Internetverbindung, Audio- oder Videoprobleme oder Softwarefehler können Ihre Veranstaltungen und Zeremonien ebenfalls unterbrechen, insbesondere wenn Sie aus der Ferne arbeiten oder Online-Plattformen nutzen. Um sie zu verhindern, können Sie Ihre Werkzeuge und Geräte vor jeder Veranstaltung oder Zeremonie vorbereiten und testen und sicherstellen, dass sie kompatibel und zuverlässig sind. Sie können auch einen Backup-Plan oder eine alternative Option haben, falls etwas schief geht. Sie können beispielsweise einen Telefonanruf, eine Chat-App oder ein freigegebenes Dokument verwenden, um die Sitzung fortzusetzen, wenn Ihr Videokonferenztool fehlschlägt.

6 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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