Was sind die besten Tools zur Änderungskontrolle zur Rationalisierung von Fertigungsabläufen?

1 Was sind Tools zur Änderungskontrolle?

Tools zur Änderungskontrolle sind Softwareanwendungen oder -plattformen, mit denen Sie den gesamten Lebenszyklus der Änderungskontrolle von der Initiierung bis zum Abschluss verwalten können. Sie ermöglichen es Ihnen, Änderungsanträge zu erstellen, zu verfolgen und zu aktualisieren, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuzuweisen, mit Stakeholdern zu kommunizieren, Fortschritt und Status zu überwachen, Ergebnisse und Ergebnisse zu überprüfen und Berichte und Aufzeichnungen zu erstellen. Tools zur Änderungskontrolle können auch in andere Systeme integriert werden, z. B. in die Warenwirtschaft (ERP), Manufacturing Execution System (MES)oder Qualitätsmanagementsystem (QMS), um die Konsistenz und Genauigkeit der Daten zu gewährleisten.

2 Warum brauchen Sie Tools zur Änderungskontrolle?

Change-Control-Tools können Ihren Change-Control-Prozess vereinfachen und standardisieren, menschliche Fehler und manuelle Arbeit reduzieren, die Zusammenarbeit und Transparenz verbessern sowie die Leistung und Compliance verbessern. Mit solchen Tools können Sie Zeit und Ressourcen sparen, indem Sie Workflows, Benachrichtigungen, Genehmigungen und Dokumentationen automatisieren. Darüber hinaus können sie die Qualität und Sicherheit erhöhen, indem sie nicht autorisierte oder ungetestete Änderungen verhindern, Probleme erkennen und beheben und die Einhaltung von Normen und Vorschriften sicherstellen. Sie steigern auch die Effizienz und Produktivität, indem sie die Ressourcenzuweisung optimieren, Ausfallzeiten und Nacharbeiten minimieren sowie die Implementierung und Überprüfung von Änderungen beschleunigen. Darüber hinaus können sie die Verantwortlichkeit und Rückverfolgbarkeit stärken, indem sie Rollen und Berechtigungen zuweisen, Aktionen und Änderungen verfolgen und Prüfpfade und Nachweise bereitstellen.

3 Wie wählt man die besten Tools zur Änderungskontrolle aus?

Bei der Bewertung von Change-Control-Tools für Ihre Fertigungsabläufe sind mehrere Kriterien zu berücksichtigen. Dazu gehören die Funktionalität des Tools, seine Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Kompatibilität mit bestehenden Systemen, Sicherheitsmaßnahmen und -kontrollen sowie der angebotene Support. Das Tool sollte alle wesentlichen Merkmale und Funktionen für die Verwaltung des Änderungskontrollprozesses abdecken, wie z. B. das Erstellen, Überprüfen, Genehmigen, Implementieren, Verifizieren und Schließen von Änderungsanträgen. Es sollte auch einfach zu bedienen sein, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und flexiblen Einstellungen. Darüber hinaus sollte es in der Lage sein, das Volumen und die Komplexität Ihrer Änderungsanforderungen zu bewältigen und gleichzeitig mit Ihren bestehenden Systemen und Geräten kompatibel zu sein. Es sollten Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sein, um Daten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen. Schließlich sollte ein zuverlässiger technischer Support und Kundendienst mit regelmäßigen Updates und Wartung verfügbar sein.

4 Was sind einige Beispiele für Tools zur Änderungskontrolle?

Es gibt viele Tools zur Änderungskontrolle auf dem Markt, jedes mit seinen eigenen Vor- und Nachteilen. Zu den beliebten und weit verbreiteten gehören Jira, ServiceNow und MasterControl. Jira ist ein Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool, mit dem Änderungsanfragen, Workflows, Genehmigungen und Dokumentationen verwaltet werden können. Es ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Felder, Formulare und Vorlagen zu erstellen und Änderungsanträge mit anderen Problemen zu verknüpfen. ServiceNow ist eine Cloud-basierte Plattform, die verschiedene Lösungen für das IT-, Geschäfts- und Betriebsmanagement, einschließlich des Änderungsmanagements, bietet. Es ermöglicht Ihnen, Änderungsprozesse, Workflows und Genehmigungen zu automatisieren und zu orchestrieren. MasterControl ist ein Qualitätsmanagementsystem, das Sie bei der Einhaltung von Branchenstandards und -vorschriften unterstützt. Es ermöglicht Ihnen, die Änderungskontrolle als Teil Ihrer Qualitätsprozesse zu verwalten und Ihre Änderungskontrollverfahren zu rationalisieren und zu dokumentieren. Alle diese Tools bieten Dashboards, Berichte, Analysen, Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Governance für Änderungsaktivitäten und -ergebnisse.

5 Wie implementiert man Tools zur Änderungskontrolle?

Die Implementierung von Tools zur Änderungskontrolle kann ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein, abhängig vom Umfang, der Größe und der Art Ihrer Fertigungsabläufe. Dennoch gibt es allgemeine Schritte, die Sie befolgen sollten. Beginnen Sie damit, Ihre Ziele, Anforderungen und Erwartungen für die Änderungskontrolle zu definieren und sie mit Ihren Geschäftszielen und -strategien in Einklang zu bringen. Bewerten und wählen Sie dann das beste Tool zur Änderungskontrolle aus, das Ihren Kriterien und Ihrem Budget entspricht, und verhandeln Sie die Bedingungen des Vertrags und der Vereinbarung zum Servicelevel. Planen und bereiten Sie anschließend die Implementierung des Change-Control-Tools vor, einschließlich der Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, der Festlegung von Zeitplänen und Meilensteinen sowie der Zuweisung von Ressourcen und Budgets. Installieren und konfigurieren Sie das Änderungskontrolltool und integrieren Sie es in andere Systeme, Plattformen und Geräte. Informieren Sie Mitarbeiter und Stakeholder über die Verwendung des Change-Control-Tools, indem Sie sie unterstützen und anleiten. Testen und überprüfen Sie die Funktionalität des Tools, um Probleme zu identifizieren. Starten Sie schließlich das Tool, um seine Effektivität und Effizienz zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen.

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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