Was ist der beste Weg, um eine Programmvision zu kommunizieren?

Adapt your approach to suit different situations and audiences. 🗣️🌟 Here's a concise guide: 1. Choose communication channels like presentations, emails, social media, or meetings based on the audience and purpose. Tailor your message accordingly. 📢📧 2. Use stories and visuals to make the vision relatable and engaging. Stories resonate with people and make the vision memorable. 📖🖼️ 3. Keep the message simple, repeat it often, and utilize all modes of communication. Consistent repetition reinforces the vision. 🔄📣 4. Encourage feedback and questions. Make stakeholders feel part of the vision. Engaged stakeholders are more likely to support the program. 🤝🙋 #ProgramManagement #CommunicationTips

Nesses últimos anos tenho participado de vários projetos, em dimensões e aspectos diferentes, percebi com o tempo que o engajamento das pessoas é o ponto mais relevante. Um projeto bem detalhado e planejado pode não chegar aos seus resultados esperados, se não houve o acolhimento e pertencimento das pessoas. Claro que as pessoas precisam ter o conhecimento básico sobre o tema, falamos de hard skills, mas principalmente as soft skills necessárias para a relação e colaboração entres os participantes. A liderança do projeto, deve estar muito sensível as necessidades e percepções das pessoas que vão participar do projeto.

Clarity of goal is half the battle won! Defining the program objectives and doing a thorough analysis of possible roadblocks helps in better management of timelines and outcome expectations.

Muito importante para todos nós é saber muito bem o que se espera e quais os objetivos do programa que vamos empreender. Se você não conseguir explicar em linhas gerais o seu programa em poucos minutos, tem algo que precisa ser revisto e alterado. Temos que dominar totalmente o escopo do programa.

A comunicação é com certeza o maior desafio para o sucesso dos programas, atividades e estratégias. A narrativas é feita por quem transmite e por quem recebe. Cada uma das pessoas aprende e percebe de uma forma. a comunicação deve ser bem abrangente para poder atender as necessidades de todos os envolvidos. Algumas pessoas são práticas e gostam de perceber de forma direta (mão na massa) e outras gostam de ler, refletir e entender, precisam de textos mais densos e explicativos. Não existe o certo e o errado quando falamos de canais de comunicação, mas quais são mais pertinentes para aquela tarefa e para o grupo de pessoas envolvidas.

Tenho percebido que a falta de administração da implementação doo programa, trás muito desgaste e conflitos. Se estabelecemos claramente quais são os objetivos que queremos e precisamos alcançar, poderemos monitorar essas ações e checar se estamos chegando aos objetivos ou não e mesmo o quanto estamos atingindo. Esse monitoramento e checagem não pode ser vago, tem que obedecer parâmetros que qualquer pessoa possa verificar se atingimos ou não atingimos, podemos usar percentuais em relação a uma base que partimos, por exemplo faturamos em 2022 U$10 milhões e faturamos em 2023 U$ 12 milhões, portanto tivemos 20% de aumento nominal, qualquer pessoa pode verificar e atestar o resultado alcançado.

Algumas questões precisam ser levadas em consideração, tais como o ego e vaidade das pessoas envolvidas. Não é possível eliminar e neutralizar totalmente os efeitos, mas podemos considerar a sua existência e como poderemos administra-los. A minha vontade é o ponto que pode destruir a colaboração, sempre precisamos trabalhar com a vontade coletiva, ela sempre é a melhor.

Simplicity in messaging is important - - For the Sender - For the Receiver - For the feedback loop. Consider your message delivery in three main points. Keep them short and to the point. Consider having three sub-points for each of the three main points to expand upon your message if asked by the receiver. Seek feedback from the receiver -- possibly with an invitation to follow up with an expanded discussion if the receiver is interested be your get off the stage closing.