Wie bereite ich mich als Programmmanager am besten auf Branchenevents vor?

1 Definieren Sie Ihre Ziele

Bevor Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie damit erreichen möchten. Möchten Sie potenzielle Kunden, Partner oder Mentoren treffen? Möchten Sie neue Fähigkeiten, Trends oder Best Practices kennenlernen? Möchten Sie Ihr Programm, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bewerben? Abhängig von Ihren Zielen müssen Sie möglicherweise verschiedene Materialien vorbereiten, z. B. Visitenkarten, Broschüren, Präsentationen oder Demos. Sie sollten auch die Veranstaltungsagenda, die Referenten und die Teilnehmer recherchieren und die Sitzungen, Stände oder Personen identifizieren, die für Ihre Interessen am relevantesten sind.

2 Planen Sie Ihren Zeitplan

Sobald Sie Ihre Ziele und Materialien vorbereitet haben, sollten Sie Ihren Zeitplan für die Veranstaltung planen. Vielleicht möchten Sie die Sitzungen oder Aktivitäten priorisieren, die am besten zu Ihren Zielen passen, und genügend Zeit für Networking, Pausen und Reisen einplanen. Sie sollten auch berücksichtigen, wie sich das Ereignis auf Ihre regelmäßigen Programmverwaltungsaufgaben auswirkt, z. B. die Kommunikation mit Ihrem Team, die Überwachung Ihres Budgets oder die Berichterstattung über Ihre Fortschritte. Möglicherweise müssen Sie einige Verantwortlichkeiten delegieren, einige Fristen anpassen oder einige Prozesse automatisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Programm während Ihrer Abwesenheit reibungslos abläuft.

4 Fassen Sie umgehend nach

Nach der Veranstaltung sollten Sie sich so schnell wie möglich mit den Personen in Verbindung setzen, die Sie kennengelernt haben. Sie können ihnen eine Dankes-E-Mail, eine LinkedIn-Anfrage oder einen Telefonanruf senden, je nach Grad der Verbindung und des Interesses. Sie sollten sie auch an die Themen erinnern, die Sie besprochen haben, an den Wert, den Sie anbieten können, oder an die nächsten Schritte, auf die Sie sich geeinigt haben. Vielleicht möchten Sie ein CRM-Tool oder eine Tabelle verwenden, um Ihre Kontakte und Interaktionen im Auge zu behalten. Sie sollten auch die Ergebnisse der Veranstaltung auswerten und messen, wie gut Sie Ihre Ziele erreicht haben.

5 Aktualisieren Sie Ihre Fähigkeiten

Eine weitere Möglichkeit, sich als Programmmanager auf Branchenveranstaltungen vorzubereiten, besteht darin, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse regelmäßig auf den neuesten Stand zu bringen. Vielleicht möchten Sie sich für Online-Kurse anmelden, Bücher oder Blogs lesen, Podcasts hören oder Communities beitreten, die sich auf Ihre Branche oder Ihren Bereich beziehen. Vielleicht möchten Sie auch Feedback, Mentoring oder Coaching von Ihren Kollegen, Managern oder Experten einholen. Indem Sie über die neuesten Trends, Herausforderungen und Lösungen auf dem Laufenden bleiben, können Sie Ihr Selbstvertrauen, Ihre Glaubwürdigkeit und Ihre Kompetenz als Programmmanager verbessern.

6 Wenden Sie das Gelernte an

Schließlich sollten Sie Ihre Erkenntnisse aus den Branchenveranstaltungen auf Ihre Programmmanagement-Praxis anwenden. Möglicherweise möchten Sie neue Tools, Methoden oder Prozesse implementieren, die Sie entdeckt haben, oder sie mit Ihrem Team oder Ihren Stakeholdern teilen. Möglicherweise möchten Sie auch neue Möglichkeiten, Partnerschaften oder Projekte verfolgen, die Sie identifiziert haben, oder sie regelmäßig weiterverfolgen. Möglicherweise möchten Sie auch Ihre Ziele, Pläne oder Strategien überprüfen und auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse Anpassungen oder Verbesserungen vornehmen. Indem Sie Ihre Erkenntnisse anwenden, können Sie die Leistung, die Ergebnisse und die Wirkung Ihres Programms verbessern.