Was sind die besten Möglichkeiten, Informationen mit anderen Teams zu teilen?

1 Wählen Sie die richtigen Kanäle

Abhängig von der Art, dem Zweck und der Dringlichkeit der Informationen, die Sie freigeben möchten, müssen Sie möglicherweise verschiedene Kanäle verwenden, um mit anderen Teams zu kommunizieren. Sie können beispielsweise E-Mail für formelle und detaillierte Updates, Instant Messaging für schnelle und ungezwungene Gespräche, Videoanrufe für interaktive und persönliche Diskussionen und gemeinsame Plattformen für kollaborative und laufende Projekte verwenden. Der Schlüssel liegt darin, den Kanal auszuwählen, der am besten zu Ihrer Zielgruppe, Ihrem Kontext und Ihrem Ziel passt, und zu vermeiden, sie mit zu vielen oder unangemessenen Kanälen zu überladen oder zu verwirren.

2 Passen Sie Ihre Botschaft an

Wenn Sie Informationen mit anderen Teams teilen, müssen Sie deren Hintergrund, Perspektive und Bedürfnisse berücksichtigen. Was wissen sie bereits über das Thema? Was müssen sie wissen? Wie erhalten sie am liebsten Informationen? Wie können Sie Ihre Botschaft klar, prägnant und ansprechend formulieren? Um Ihre Botschaft anzupassen, können Sie eine einfache und gebräuchliche Sprache verwenden, Jargon und Akronyme vermeiden, relevante Beispiele und Bilder bereitstellen und die wichtigsten Punkte und Aktionen hervorheben. Sie können auch Empathie und Humor einsetzen, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und Ihre Wertschätzung und Ihren Respekt zu zeigen.

3 Feedback und Input einholen

Der Austausch von Informationen ist kein einseitiger Prozess. Sie müssen auch anderen Teams zuhören und von ihnen lernen und sie einladen, ihre Meinungen, Fragen und Vorschläge zu teilen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Informationen verstanden, relevant und nützlich sind und dass Sie Vertrauen und Beziehungen zu anderen Teams aufbauen. Um Feedback und Input zu erhalten, können Sie offene und spezifische Fragen stellen, Bedenken oder Probleme anerkennen und ansprechen und einen konstruktiven und respektvollen Dialog fördern. Sie können auch Umfragen, Abstimmungen oder Quizze verwenden, um weitere Daten und Erkenntnisse zu sammeln.

4 Nachfassen und durchziehen

Nachdem Sie Informationen mit anderen Teams geteilt haben, müssen Sie nachfassen und nachfassen, um den Kommunikationsfluss aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Informationen zu Maßnahmen und Ergebnissen führen. Sie können beispielsweise eine Zusammenfassung oder eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und nächsten Schritte senden, zusätzliche Ressourcen oder Unterstützung bereitstellen oder den Fortschritt oder Status der Aufgaben oder Ziele überprüfen. Sie können auch alle Erfolge oder Verbesserungen anerkennen und feiern und Feedback oder Erkenntnisse mit anderen Teams teilen.

5 Verwenden Sie Best Practices

Neben der Auswahl der richtigen Kanäle, der Anpassung Ihrer Botschaft, der Einholung von Feedback und Input sowie der Nachverfolgung und Umsetzung gibt es einige allgemeine Best Practices, mit denen Sie Ihre teamübergreifenden Kommunikationsfähigkeiten verbessern können. So können Sie beispielsweise Ihre Kommunikationsaktivitäten vorausplanen und terminieren, klare und konsistente Formate und Vorlagen verwenden, Tags und Etiketten verwenden, um Ihre Informationen zu organisieren und zu priorisieren, und Tools und Apps verwenden, um Ihre Kommunikationsprozesse zu automatisieren und zu rationalisieren.

6 Lernen und verbessern

Schließlich können Sie jederzeit lernen und Ihre teamübergreifenden Kommunikationsfähigkeiten verbessern, indem Sie Ihre Leistung und Ergebnisse bewerten und Feedback und Input von anderen Teams und Stakeholdern einholen. Sie können Metriken und Indikatoren verwenden, um die Effektivität und Wirkung Ihrer Kommunikationsaktivitäten zu messen, und Tools und Methoden verwenden, um Ihre Daten zu analysieren und zu visualisieren. Sie können auch andere Teams und Stakeholder um Feedback und Input bitten und deren Vorschläge und Empfehlungen nutzen, um Ihre Kommunikationsstrategien und -taktiken zu verbessern.

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?