Was tun Sie, wenn der finanzielle Fortschritt Ihres Projekts schwer nachzuvollziehen ist?

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Wenn Sie ein Projekt steuern, ist es wichtig, den Finger am Puls der finanziellen Gesundheit zu halten. Manchmal stellen Sie jedoch fest, dass sich die Verfolgung des finanziellen Fortschritts Ihres Projekts wie das Navigieren durch einen Nebel anfühlt. Das kann entmutigend sein, aber es gibt Strategien, um den Weg freizumachen. Wenn Sie diese Methoden verstehen und implementieren, können Sie die Kontrolle zurückgewinnen und sicherstellen, dass Ihr Projekt auf einem finanziell tragfähigen Weg bleibt.

Top-Expert:innen in diesem Artikel

Von der Community unter 4 Beiträgen ausgewählt. Mehr erfahren

1 Status bewerten

Beginnen Sie mit einer gründlichen Bewertung des aktuellen Finanzstatus Ihres Projekts. Sammeln Sie alle Finanzunterlagen und überprüfen Sie sie sorgfältig. Achten Sie auf Diskrepanzen oder Lücken in den Daten, die zu Verwirrung führen könnten. Wenn Sie feststellen, dass die Aufzeichnungen unvollständig oder inkonsistent sind, ergreifen Sie sofort Maßnahmen, um dies zu korrigieren. Möglicherweise müssen Sie ein robusteres Buchhaltungssystem implementieren oder die Kommunikation zwischen Ihrem Projektteam und der Finanzabteilung verbessern, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen genau aufgezeichnet und gemeldet werden.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Debbie Morton

Systems Tax Analyst @ AZDOR RANDSTAD USA | MBA, Data Science Expert
Beitrag melden
To track Project Financial's progress, 1. Build a cost model based on prior direct cost elements and develop an indirect cost rate to apply based on direct cost. 2. Track these direct cost elements and applied rates monthly. 3. Calculate monthly and semi-monthly direct and indirect costs as total and cost rates change. 4. Note based on an established threshold for significant changes and influences is determined monthly. The above will increase practical efforts to inform monthly trend analysis changes, risk mitigation and their known influences, future outcomes, and expectations. This cost-tracking methodology assists with identifying process practices and required improvements, system deficiencies, and training needs.

Übersetzt

Gefällt mir
Linda Geter

Salesperson | Bachelor's in Finance, CRM, Communication
Beitrag melden
If financial progress is hard to track, streamline data collection, use software for automated tracking, implement regular reviews, ask for shareholder feedback, and get professional guidance when necessary.

Übersetzt

Gefällt mir

2 Optimieren Sie die Nachverfolgung

Die Rationalisierung des Prozesses der Verfolgung des finanziellen Fortschritts ist von entscheidender Bedeutung. Erwägen Sie die Einführung einer Projektmanagement-Software, die integrierte Finanzverfolgungsfunktionen bietet. Auf diese Weise erhalten Sie in Echtzeit Einblick in Ihr Budget, Ihre Ausgaben und Ihren gesamten Finanzstatus. Richten Sie außerdem regelmäßige Check-ins mit Ihrem Team ein, um finanzielle Angelegenheiten zu besprechen und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und sich der finanziellen Ziele und Einschränkungen des Projekts bewusst sind. Dieser proaktive Ansatz kann verhindern, dass kleine Probleme zu größeren Problemen eskalieren, die schwieriger zu bewältigen sind.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

3 Meilensteine setzen

Das Festlegen finanzieller Meilensteine kann Ihnen helfen, den Fortschritt zu überwachen und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Diese sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sein (SCHLAU). Indem Sie die finanziellen Aspekte Ihres Projekts in kleinere, überschaubare Segmente aufteilen, können Sie leichter nachvollziehen, wo Sie stehen und wo Sie sein sollten. Wenn Sie Abweichungen von diesen Meilensteinen feststellen, können Sie die Ursachen untersuchen und zeitnah Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Terica Kindred

Founder at Kindred Mortgage Group | Innovator in Real Estate Development | Expert in Strategic Mortgage Solutions & Property Investment
Beitrag melden
Using the SMART framework for financial milestones is crucial in film projects financed through debt. These specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound goals ensure the project meets its timeline for delivery to distributors. This approach helps manage production phases efficiently, ensuring each stage completes on schedule—key for meeting debt repayment timelines tied to the film's release. Timely delivery to distributors is essential to meet financial obligations and secure ROI, highlighting the importance of adhering to planned financial milestones.

Übersetzt

Gefällt mir

4 Abweichungen analysieren

Die Abweichungsanalyse ist eine Technik, die verwendet wird, um die Gründe für Unterschiede zwischen geplanten finanziellen Ergebnissen und tatsächlichen Ergebnissen zu identifizieren und zu verstehen. Durch den Vergleich der budgetierten Beträge mit den tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen können Sie Bereiche identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern. Diese Analyse hilft Ihnen zu verstehen, ob diese Abweichungen auf unkontrollierbare externe Faktoren oder interne Ineffizienzen zurückzuführen sind. Die Kenntnis der Ursache ist unerlässlich, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

ZACH FURR

*** MULTIFAMILY / APARTMENT INVESTOR - COMMERCIAL REAL ESTATE INVESTOR *** Joint Ventures ** Syndication ** Due Diligence ** Asset Management ** Acquisitions ** Property Management ** Dispositions **
Beitrag melden
Variance analysis contrasts actual and predicted results, assisting in financial management. Variances are differences between actual and expected results, expressed in dollars or percentages. Identifying key metrics is vital. Favorable variations occur when real revenue surpasses predicted revenue or costs are lower than expected; unfavorable variances occur when the opposite happens. Root cause analysis analyzes issues like market changes and errors. Corrective interventions alter budgets and plans. Continuous monitoring detects problems early. Forecasting uses previous variances to draw informed conclusions. Documentation ensures transparency. Variance analysis tracks progress, identifies deviations, and recommends remedial actions.

Übersetzt

Gefällt mir

5 Stakeholder einbinden

Die Zusammenarbeit mit Stakeholdern ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Transparenz und zum Management der Erwartungen an den finanziellen Fortschritt des Projekts. Informieren Sie die Stakeholder regelmäßig über die finanzielle Leistung, Herausforderungen und Änderungen der Budgetprognosen. Dies schafft nicht nur Vertrauen, sondern ermöglicht es den Stakeholdern auch, Erkenntnisse oder Ressourcen bereitzustellen, die helfen könnten, Schwierigkeiten bei der Finanzverfolgung zu beheben. Ihre Beteiligung kann ein wertvoller Vorteil sein, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

6 Prozesse verfeinern

Nutzen Sie schließlich die aus diesen Schritten gewonnenen Erkenntnisse, um Ihre Finanzmanagementprozesse zu verfeinern. Kontinuierliche Verbesserung ist entscheidend für eine effektive Finanzverfolgung. Ob durch die Einführung neuer Technologien, die Verbesserung Ihrer Berichtsmechanismen oder die Bereitstellung zusätzlicher Schulungen für Ihr Team, iterative Änderungen können zu einer effizienteren und genaueren Finanzverfolgung führen. Seien Sie immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Ihre Prozesse zu optimieren, um Ihre Projekte finanziell besser zu kontrollieren.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Zusammenarbeit mit Investoren

+ Folgen

Diesen Artikel bewerten

Wir haben diesen Artikel mithilfe von KI erstellt. Wie finden Sie ihn?

Sehr gut Geht so

Diesen Artikel melden

Alle anzeigen

Was tun Sie, wenn der finanzielle Fortschritt Ihres Projekts schwer nachzuvollziehen ist?

1

2

3

4

5

6

7

1 Status bewerten

2 Optimieren Sie die Nachverfolgung

3 Meilensteine setzen

4 Abweichungen analysieren

5 Stakeholder einbinden

6 Prozesse verfeinern

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Zusammenarbeit mit Investoren

Diesen Artikel bewerten

Vielen Dank für Ihr Feedback

Weitere Artikel zu Zusammenarbeit mit Investoren

Relevantere Lektüre