Welche finanziellen Risiken sollten Sie beim Abschluss einer Veranstaltungsversicherung berücksichtigen?

1 Absage und Verschiebung

Eines der häufigsten und kostspieligsten Risiken, mit denen Veranstaltungsproduzenten konfrontiert sind, ist die Möglichkeit, eine Veranstaltung aufgrund unvorhergesehener Umstände wie Wetter, Gesundheit, Sicherheit, rechtliche oder logistische Probleme absagen oder verschieben zu müssen. Eine Stornierungs- und Verschiebungsversicherung kann Ihnen helfen, einige oder alle Ausgaben zurückzuerhalten, die Ihnen bereits entstanden sind oder zu denen Sie sich verpflichtet haben, wie z. B. Veranstaltungsgebühren, Lieferantenkautionen, Marketingkosten und Mitarbeitergehälter. Sie sollten sich jedoch über die Ausschlüsse und Einschränkungen dieser Art von Police im Klaren sein, z. B. über die abgedeckten Stornierungs- oder Verschiebungsgründe, die Höhe und den Zeitpunkt der Rückerstattung sowie die für die Geltendmachung eines Anspruchs erforderliche Kündigungsfrist.

3 Betriebshaftpflicht und Personenschäden

Ein weiteres häufiges Risiko, dem Veranstaltungsproduzenten ausgesetzt sind, ist die Möglichkeit, verklagt oder für Verletzungen oder Schäden haftbar gemacht zu werden, die den Teilnehmern, Mitarbeitern, Verkäufern oder Dritten infolge der Veranstaltung entstehen können, wie z. B. Unfälle, Stürze, Lebensmittelvergiftungen oder Sachschäden. Eine Betriebshaftpflicht- und Personenschadensversicherung kann Ihnen helfen, die Anwaltskosten, Vergleiche oder Urteile zu decken, die Sie möglicherweise zahlen müssen, sowie die medizinischen Kosten oder Entschädigungen, die Sie möglicherweise leisten müssen. Sie sollten sich jedoch über die Deckungsgrenzen und -ausschlüsse dieser Art von Police im Klaren sein, z. B. über die Art und Höhe der abgedeckten Ansprüche, den geografischen Umfang und die Dauer der Deckung sowie die erforderlichen Risikomanagementpraktiken.

4 Nichterscheinen und Abbruch der Veranstaltung

Ein weiteres häufiges Risiko, dem Event-Produzenten ausgesetzt sind, ist die Möglichkeit, dass sie sich mit dem Nichterscheinen oder dem Verzicht einer Schlüsselperson oder eines Künstlers auseinandersetzen müssen, die für den Erfolg der Veranstaltung unerlässlich sind, wie z. B. ein Redner, Künstler, Prominenter oder Sponsor. Die Versicherung gegen Nichterscheinen und Abbruch von Veranstaltungen kann Ihnen helfen, die Verluste oder Kosten zu decken, die Ihnen durch das Nichterscheinen oder den Rückzug der Schlüsselperson oder des Künstlers entstehen können, wie z. B. Rückerstattungen, Umbuchungskosten oder Reputationsschäden. Sie sollten sich jedoch über die Gründe und Bedingungen des Nichterscheinens oder Verlassens im Klaren sein, die abgedeckt sind, wie z. B. Krankheit, Verletzung, Tod, Reiseunterbrechung oder Vertragsverletzung, sowie über die erforderlichen Unterlagen und Nachweise.

5 Event, Terrorismus und zivile Unruhen

Ein weiteres häufiges Risiko, dem Veranstalter ausgesetzt sind, ist die Möglichkeit, dass eine Veranstaltung aufgrund der Bedrohung oder des Auftretens von Terrorismus oder zivilen Unruhen wie Bombenanschlägen, Schießereien, Unruhen oder Protesten abgesagt, verschoben oder verlegt werden muss. Eine Versicherung gegen Eventterrorismus und zivile Unruhen kann Ihnen helfen, die Verluste oder Kosten zu decken, die Ihnen durch die Unterbrechung oder Absage der Veranstaltung entstehen können, wie z. B. Gebühren für den Veranstaltungsort, Kautionen für Verkäufer, Sicherheitskosten oder Umzugskosten. Sie sollten sich jedoch über die Definitionen und Szenarien von Terrorismus und zivilen Unruhen im Klaren sein, die abgedeckt werden, wie z. B. das Ausmaß und die Quelle der Bedrohung oder des Angriffs, die Nähe und den Zeitpunkt des Vorfalls sowie die offiziellen Erklärungen oder Warnungen, die herausgegeben werden.

6 Cyber- und Datenschutzverletzungen bei Veranstaltungen

Ein weiteres häufiges Risiko, mit dem Veranstaltungsproduzenten konfrontiert sind, ist die Möglichkeit, sich mit einem Cyberangriff oder einer Datenschutzverletzung auseinandersetzen zu müssen, die sich auf die Online- oder digitalen Aspekte der Veranstaltung auswirken können, wie z. B. Registrierung, Ticketing, Streaming oder Kommunikation. Eine Versicherung für Cyber- und Datenschutzverletzungen kann Ihnen helfen, die Verluste oder Kosten zu decken, die Ihnen durch den Cyberangriff oder die Datenschutzverletzung entstehen können, wie z. B. Wiederherstellungskosten, Lösegeldzahlungen, Anwaltskosten, Bußgelder oder Benachrichtigungskosten. Sie sollten sich jedoch über die Arten und Quellen des Cyberangriffs oder der Datenschutzverletzung im Klaren sein, die abgedeckt sind, wie z. B. Hacking, Phishing, Malware oder menschliches Versagen, sowie über die erwarteten Sicherheitsstandards und -protokolle.