Welche Tools oder Frameworks verwenden Sie, um funktionsübergreifende Projekte zu planen und zu überwachen?

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Bei funktionsübergreifenden Projekten arbeiten mehrere Teams oder Abteilungen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Sie können schwierig zu planen und zu überwachen sein, da sie eine effektive Kommunikation, Koordination und Zusammenarbeit über verschiedene Funktionen, Kulturen und Perspektiven hinweg erfordern. Sie können jedoch auch erhebliche Vorteile bieten, wie z. B. Innovation, Effizienz und Kundenzufriedenheit. In diesem Artikel lernen Sie einige Tools oder Frameworks kennen, mit denen Sie funktionsübergreifende Projekte planen und überwachen und potenzielle Hindernisse überwinden können.

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Paul Eder, PhD

I Lead You to New Insights | Strategy Consulting, Artificial Intelligence, & Data Innovation | Author of FIRESTARTERS

1 SMART-Ziele

Einer der ersten Schritte bei der Planung eines funktionsübergreifenden Projekts besteht darin, klare und spezifische Ziele zu definieren, die mit der Gesamtvision und -strategie des Unternehmens übereinstimmen. Ein nützlicher Rahmen für die Festlegung von Zielen sind die SMART-Kriterien, die für Specific, Measurable, Achievable, Relevant und Time-bound stehen. SMART-Ziele helfen Ihnen, den Umfang, die Erwartungen und die Ergebnisse des Projekts zu klären sowie den Fortschritt und Erfolg des Projekts zu verfolgen und zu bewerten.

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2 RACI-Matrix

Ein weiterer wichtiger Schritt bei der Planung eines funktionsübergreifenden Projekts ist die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten an die Mitglieder des Projektteams und die Stakeholder. Ein gängiges Werkzeug für diesen Zweck ist die RACI-Matrix, die für Responsible, Accountable, Consulted und Informed steht. Eine RACI-Matrix ist eine Tabelle, die zeigt, wer für die Ausführung der Aufgaben verantwortlich ist, wer für die Ergebnisse verantwortlich ist, wer für Input oder Feedback konsultiert werden muss und wer über den Status oder Änderungen des Projekts informiert werden muss. Eine RACI-Matrix hilft Ihnen, Verwirrung, Doppelarbeit oder Lücken in der Projektarbeit zu vermeiden und die Verantwortlichkeit und Kommunikation zu verbessern.

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Paul Eder, PhD

I Lead You to New Insights | Strategy Consulting, Artificial Intelligence, & Data Innovation | Author of FIRESTARTERS
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The most important role is "Responsible" - those are the doers. If they don't carry it out correctly, the rest of the roles are irrelevant.

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Luis Guillermo Cardona

Experienced Product Leader | Strategic Innovator in B2B & D2C | Driving Cross-functional Success and Growth
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I love RACIs. Some may call them old fashioned, but them I say “what? I can’t hear you, I think you’re on mute.” In all seriousness, they provide clarity on who is responsible for what aspect of the project that you’re working on. And that’s incredibly valuable.

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3 Agile Methodik

Eines der beliebtesten Frameworks für die Verwaltung funktionsübergreifender Projekte ist die agile Methodik, die auf den Prinzipien der Flexibilität, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung basiert. Bei der agilen Methodik wird das Projekt in kleinere und überschaubarere Einheiten, sogenannte Sprints, unterteilt, die in kurzer Zeit, in der Regel zwischen einer und vier Wochen, abgeschlossen werden. Jeder Sprint hat ein bestimmtes Ziel, einen bestimmten Umfang und ein bestimmtes Ergebnis, gefolgt von einer Überprüfungs- und Feedbacksitzung, in der das Projektteam und die Stakeholder die Ergebnisse bewerten und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren. Agile Methoden helfen Ihnen, sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen, schneller einen Mehrwert zu liefern und eine Kultur des Lernens und der Innovation zu fördern.

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Luis Guillermo Cardona

Experienced Product Leader | Strategic Innovator in B2B & D2C | Driving Cross-functional Success and Growth
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Having worked at organizations that went through the transition from waterfall to agile, I can tell you that agile (combined with kanban) is better for the vast majority of software development. It’s faster and more nimble than it’s alternative. If you’re implementing it into an organization that has never done agile before, then you run into issues of adoption and change management. People generally don’t like change and waterfall is to agile what day-old bread is to Jamaican jerk chicken: they’re both software development methodologies (or foods). But that’s where the similarities end.

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4 Kanban-Tafel

Eines der effektivsten Tools zur Überwachung funktionsübergreifender Projekte ist das Kanban-Board, das eine visuelle Darstellung des Projektablaufs darstellt. Ein Kanban-Board besteht aus Spalten, die die Phasen des Projekts darstellen, z. B. "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Fertig", sowie aus Karten, die die Aufgaben oder Aktivitäten darstellen. Die Karten werden über die Spalten verschoben, wenn sie abgeschlossen oder aktualisiert werden. Ein Kanban-Board hilft Ihnen, den Überblick über den Projektstatus zu behalten, Engpässe oder Probleme zu identifizieren und die Effizienz und Qualität des Projekts zu optimieren.

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Luis Guillermo Cardona

Experienced Product Leader | Strategic Innovator in B2B & D2C | Driving Cross-functional Success and Growth
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Kanban is great when working on DevOps or teams that handle a lot of support with widely varying priorities. Unlike agile, there are no sprints, per se. So it allows for maximum flexibility, so much so that it would make the US men’s gymnastic teams envious.

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5 Stakeholder-Karte

Einer der wichtigsten Aspekte funktionsübergreifender Projekte ist das Stakeholder-Management, d. h. der Prozess der Identifizierung, Einbindung und Beeinflussung der Personen, die ein Interesse oder einen Einfluss auf das Projekt haben. Ein hilfreiches Werkzeug für das Stakeholder-Management ist die Stakeholder-Map, ein Diagramm, das die Beziehungen und Interaktionen zwischen den Projektbeteiligten zeigt. Eine Stakeholder-Map hilft Ihnen, die Bedürfnisse, Erwartungen und Einflüsse der Stakeholder zu verstehen und Strategien zu entwickeln, um effektiv mit ihnen zu kommunizieren und Konflikte oder Risiken anzugehen.

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6 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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Funktionsübergreifende Koordination

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1 SMART-Ziele

2 RACI-Matrix

3 Agile Methodik

4 Kanban-Tafel

5 Stakeholder-Karte

6 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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