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🔎 Was hat sich geändert? Und wer hat's gemacht? NEU: Im Einsatzplan findet ihr ab sofort ein detailliertes Änderungsprotokoll, direkt im Schichtenmanager. Ihr seht, 👉 WER eine Änderung durchgeführt hat, 👉 WELCHE Änderung das war und 👉 WANN diese gemacht wurde. Dabei seht ihr in der direkten Gegenüberstellung, wie die Schicht vorher geplant war. 🗓️ Ihr plant noch auf Papier oder Excel? Wenn ihr das ändert möchtet, schaut euch gerne unsere Produkttour an: apocollect.de/keinezeit

Bearbeitet ihr AMK-Rückrufe + Meldungen schon digital? 👉 apocollect kann alle Meldungen digital abrufen und nach euren Vorgaben im Team verteilen: ✅ AMK-Informationen werden per Klick vom Mitarbeiter bestätigt. ✅ Für AMK-Rückrufe wird pro Filiale eine Aufgabe erstellt. Prüft das Warenlager, hakt die PZNs ab, und füllt das angehängte PDF-Formular aus - fertig. ✅ Digital dokumentiert und jederzeit als PDF exportierbar. Jetzt freischalten: apocollect.de/amk

Bin ich auf dem richtigen digitalen Weg? Wie finde ich die passende Digitalstrategie für meine Apotheke? Welchen Handlungsspielraum hat die einzelne Apotheke vor Ort? Antworten auf diese Fragen wollen wir am 04.12.2024 um 19.30 Uhr gemeinsam mit unseren Experten im Rahmen der Podiumsdiskussion "Digitalisierung in der Apotheke vor Ort" finden. Mit dabei sind #KarimaBallout #FlorianGiermann #JanTittelbach #GerritNattler #AndreasSurmann #PhilippSchäfer #SteffenKuhnert 👉 AVWL, Willy-Brandt-Weg 11, 48155 Münster 👉 Anmelden per Mail an akademie@avwl.de

"Ich packe meinen Koffer und nehme mit..." 🧳 Wer kennt nicht dieses Kinderspiel? Aber: Verlässt ein Mitarbeiter euer Team, sollte Internes auch Intern bleiben. Wer Email, WhatsApp & Co. zur Team-Kommunikation einsetzt, merkt spätestens dann: Alle meine Mitarbeiter nehmen den ganzen Verlauf mit nach Hause, in ihrer Cloud. Alle Nachrichten, geteilte QM-Prozesse, Besprechungsprotokolle. Vielleicht sogar ein versendetes Rezeptfoto 👉 Behaltet besser die Kontrolle über euer Team und eure Daten, jederzeit. In apocollect werden ehemalige Mitarbeiter mit einem Klick deaktiviert und haben keinen Zugriff mehr auf geteilte Informationen.🔒 In unserer Onlinetour zeigt euch Apotheker Simon Nattler, wie ihr euch mit apocollect besser austauscht & zettelfrei organisiert - in der kleinen Einzelapotheke genauso wie im großen Filialverbund. 👉 Jetzt anmelden: apocollect.de/teamwork

✅ Wer hat's erledigt? Oder andersrum: Wer macht's nie? ... ...das ist gerade bei Schlüsselaufgaben wichtig zu wissen. Stellt euch vor: Eure PKA Steffi ist schwanger... und von heute auf morgen im Beschäftigungsverbot. Zeit für eine geordnete Übergabe? ❌ Fehlanzeige. Ihr habt zwar alle Prozesse geordnet im apocollect Wiki notiert. 😇 Aber: Bei einigen Aufgaben braucht es auch Erfahrung... oft gehts auch um Geschwindigkeit. Denkt an Retouren, Defektur-Herstellung, Rezeptkontrollen, das Einspielen von Wawi-Updates, ... ⭐️ Unsere Kunden können daher bei Serienaufgaben nachschauen, wer die Aufgabe wie oft erledigt: 👉 Ist das immer nur Steffi? 👉 Oder kennen sich auch die anderen PKAs damit aus? 👉 Könnte die Aufgabe daher jederzeit jemand anderes übernehmen, ohne überfordert zu sein? Weiterer Vorteil: Unrunde Abläufe fallen schneller auf, wenn nicht ein Mitarbeiter allein diese Aufgabe erledigt. Mehr Infos zur Auswertung: https://bit.ly/3Uu2ZTl

„Ich habe vor allem ältere Mitarbeiter… die können das nicht.“ 👵🏼👴🏼 Diesen Einwand hört man immer mal wieder von Inhabern. Aber ist er auch berechtigt? Spoiler: Nö ❌ Bill Gates, den Gründer von Microsoft, hältst du wahrscheinlich NICHT zu alt für Technik, richtig? Und er wird heute 69 Jahre alt. 🎂 Mitarbeiter, die mit 59 heute sogar 10 Jahre jünger sind, waren bei der Vorstellung des Original iPhones gerade mal 42 Jahre alt. So lange gehört die „moderne Technik“ bereits zu unserem Alltag. 👉 Beinahe immer ist „meine Mitarbeiter können das nicht“ daher nur eins: ein Glaubenssatz der Inhaber. Häufiger Grund dafür: In der Vergangenheit wurde neue Software oder moderne Geräte nicht oder nur widerwillig von diesen Mitarbeitern angenommen. Doch lag das an der Technik? Vielleicht. Meist wurde jedoch nur der Anwendungszweck nicht genau erklärt: „Wozu soll das gut sein? Was macht es besser?“ Bei der Warenwirtschaft (einem wirklich komplexen Programm…) käme schließlich auch niemand auf die Idee, lieber wieder handschriftliche Quittungen auszustellen. Weil jeder versteht, das es ohne nicht geht. 👉 Achtet daher bei der Einführung neuer Abläufe, Geräte & Tools auch auf folgende Punkte: 1️⃣ Seid verbindlich. Viele Mitarbeiter beschäftigen sich erst dann mit einer Änderung, wenn sie wissen: das bleibt. Nach einigen Wochen wissen sie dann gar nicht mehr, wie sie es vorher nur geschafft haben. 2️⃣ Begründet: Was macht es besser? Mit apocollect seid ihr nicht nur (datenschutz-) rechtlich sicher (was Argument genug wäre). Sondern: Ihr bekommt wieder mehr geschafft, ohne selbst geschafft zu sein. Denn Abläufe werden einfacher, Informationen transparenter, Fehler seltener. 3️⃣ Macht es nicht groß: Die Einführung vieler Tools geht einfacher als gedacht. Bauscht das Thema vorher nicht im Team auf, sondern startet einfach. 97% der Apotheken möchten schon nach 14 Tagen (!) nicht mehr auf apocollect verzichten. 🎁 Übrigens: Nach der Registrierung erhaltet ihr für 30 Tage ein kostenfreies Email-Training mit vielen Vorlagen, Tipps und Videos, wie ihr euer Team sofort für apocollect begeistert. Achja: Und falls wirklich ein einzelner Mitarbeiter im Team alles Neue kategorisch ablehnt? Frage dich: Sollte ich nach diesem Mitarbeiter mein Unternehmen ausrichten? Wenn ihr apocollect testen möchtet: apocollect.de (Hinweis: Bild erstellt mit KI)

Aus diesem Grund sagen 90% der Führungskräfte immer das falsche: Ich behaupte, dass eine überwiegende Mehrheit der Führungskräfte völlig falsch kommuniziert. Als Führungskraft hat man die Aufgabe Ergebnisse zu erzielen und die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist der allergrößte Hebel, das zu tun. Mir wird das in meiner Arbeit mit Unternehmern und Führungskräften täglich bestätigt. Jene Leader, die genau wissen, wie man ergebnisorientiert kommuniziert, übertreffen auch regelmäßig die Erwartungen. Warum? Weil ihre Kommunikation wohin führt! Sie ist nicht ziellos und zufällig, sondern ergebnisorientiert und zielgerichtet. Wenn Kommunikation kein Ziel hat, kann man nur das Falsche sagen! Exzellent kommunizierende Leader wissen bereits VORHER welches Ergebnis das Gespräch bringen soll. - Welche Handlung soll durch das Gespräch initiiert werden? - Welcher Vorgang soll ausgelöst werden? - Welche Handlung soll gestoppt werden? - Was ist das Wunschergebnis, das am Ende des Gesprächs steht? Erst wenn die Führungskraft hier Klarheit hat und genau weiss, wohin ein Gespräch führen soll, kann sie zielgerichtet und proaktiv kommunizieren. Nimm dir daher von nun an die Zeit und verschaffe dir vorab Klarheit, welches Ergebnis das anstehende Gespräch bringen soll. Deine Kommunikation gewinnt durch diese Klarheit eine ganz wesentliche Komponente: Nämlich ein Warum. Es geht nicht nur darum WAS du sagst und WIE du es sagst, sondern in erster Linie WARUM du es sagst. Wenn du ein Warum hast, bekommt deine Kommunikation eine Richtung. Eine Richtung, die führt und der man folgen kann. Wenn du als Führungskraft oder Unternehmer besser werden möchtest, dann lasse dich gern hiermit inspirieren: https://lnkd.in/dSZQ_iYU #leadership #erfolg #management #führung #teamentwicklung #team #training #leader #unternehmertum 

⛱️ "Kann ich da Urlaub haben?" In apocollect kann jeder Mitarbeiter Urlaube + andere Abwesenheiten beantragen. In der Abwesenheitsansicht seht ihr anschließend die offenen Anträge und könnt sie mit den bereits genehmigten Urlauben abgleichen. 📺 Seht euch dazu auch unser Übersichtsvideo an: https://bit.ly/4ds1WKh Das ist praktisch ... denn ihr seht sofort, ob noch ausreichend Mitarbeiter verfügbar sind ... ob es an einzelnen Tagen eng werden könnte ... und auch, ob es noch "leere Wochen" gibt, in denen niemand Urlaub hat. Ihr könnt die Anträge anschließend genehmigen oder ablehnen, den Zeitraum anpassen oder dem Mitarbeiter einen Kommentar hinterlassen. Kommentare sind praktisch, wenn der Mitarbeiter z. B. aktuell frei hat oder im Urlaub ist, da du ihn dann nicht stören musst und trotzdem weiterarbeiten kannst. #apotheke #apothekensoftware

Es war schön euch zu treffen! 🙏 So viele langjährige Kunden haben auf der Expopharm an unserem apocollect Stand vorbeigeschaut und wollten schlicht DANKE sagen. "Danke für die tolle Software, die unseren Alltag unterstützt!" "Danke für den Top-Support, der uns immer sofort weiterhilft!" "Danke! Ohne apocollect hätte ich längst hingeschmissen!" Das sind natürlich mega Rückmeldungen, die uns weiter anspornen 🚀 Wir sagen ebenfalls DANKE mit vielen neuen Funktionen, die wir in den nächsten Monaten für euch vorbereitet haben. 💪❤️

💬 „Man merkt an jeder Ecke die Praxiserfahrung“ 💬 „Das ist genau was ich suche!“ 💬 „Mega Tool!“ Das waren die häufigsten Feedbacks zu apocollect an Tag 1 der Expopharm. 🙏 Genau deshalb haben wir apocollect entwickelt: Damit wir nur noch ein Tool zur zettelfreien Organisation benötigen, das wie ein Maßanzug auf die Apotheke zugeschnitten ist. 🤵 Daher haben wir auch keine verkaufsgeschulten Vertriebler an unserem Stand. Sondern PTAs, PKAs und Apotheker, die wissen wo der Schuh drückt und apocollect selbst im Alltag nutzen. Schon 2.500+ Apotheken sind begeistert dabei und täglich kommen neue Teams hinzu, die mit apocollect ihre Organisation + die Einsatzplanung + Zeiterfassung optimieren. Und das zum kollegial fairen Preis ab 59€ pro Monat ✅ Wann startet ihr? 👉 apocollect.de