Bonpago

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Unternehmensberatung

Komm ins Team. Hebe mit uns die Digitalisierung auf ein neues Level.

Info

Als Mentor bei der digitalen Heldenreise helfen wir unseren Kunden in der öffentlichen Verwaltung, Unternehmen und Finanzdienstleistungen seit über 20 Jahren bei der Optimierung im Backoffice und langfristiger Liquidität. Dabei sind wir auf Financial Supply Chain Management mit den begleitenden Einkaufs-, Rechnungs- und Zahlungsprozessen sowie alle administrativen Bereiche spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den einzelnen digitalisierten Prozess, sondern befassen uns mit dem ganzen Unternehmen als vernetzter Organisation. Durch unsere intensiven Kontakte zur Wissenschaft denken wir stets um die Ecke und können so nachhaltige Lösungen identifizieren und umsetzen. Unsere Beratung schafft Effizienz und Freiheit für unsere Kunden und deren Kernleistung. Mittlerweile sind wir über 35 Mitarbeitende an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, Braunschweig und Montefiore dell‘ Aso (Italien).

Branche
Unternehmensberatung
Größe
11–50 Beschäftigte
Hauptsitz
Frankfurt am Main
Art
Privatunternehmen
Gegründet
2000
Spezialgebiete
Digitalisierungsberatung, IT-Beratung/Consulting, E-Rechnung, E-Payment, Dokumentenmanagement, Financial Supply Chain Management, E-Government, E-Akte, E-Invoicing, Digitalisierung, Supply Chain Finance, Digitalisierungsstrategie, Prozessoptimierung, Projektmanagement, Coaching, Akademie, Onlinezugangsgesetz, Einkaufsprozesse und Working Capital Management

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    Stell dir vor, du willst ein neues Auto kaufen. Vom Sofa aus, ganz bequem – von der Konfiguration deines Traumwagens bis zur Finanzierung. Klingt gut, oder? Genau das wollten wir herausfinden. Also haben wir uns selbst auf die Reise begeben und uns als Autokäufer ausgegeben. Unser Ziel: testen, wie digital der Autokauf in Deutschland wirklich ist. Das Ergebnis ist überraschend: 👉 Keine der 16 absatzstärksten Automobilmarken in Deutschland bietet eine vollständig nahtlose Omnichannel-Lösung. 👉 Alle Marken ermöglichen eine Online-Konfiguration. Aber ein vollständiger Online-Abschluss über alle Produkte – inklusive Finanzierung oder Leasing – ist bei keiner Marke realisiert. 👉 Technische Hürden und veraltete IT-Strukturen führen in fast 50 % der Fälle zu Kompatibilitätsproblemen. 👉 Über 75 % der Endkunden sind bereit, einen Autokredit online abzuschließen – ein enormes Potenzial, das ungenutzt bleibt. Was bedeutet das für die Branche? Die Digitalisierung im Autokauf steht an einem Wendepunkt. Kunden wünschen sich mehr Flexibilität und Komfort, doch die bestehenden Systeme und Prozesse bremsen den Fortschritt. Unser Experte Torsten Schuck, der die Studie durchgeführt hat, hat alle relevanten Fakten und Insights analysiert. Die Ergebnisse finden Sie in unserer Studie „Quo vadis Omnichannel Experience in der Automobilfinanzierung“, in der wir die Herausforderungen und Potenziale der Branche detailliert beleuchten. 📩 Neugierig geworden? Erhalte die vollständigen Insights und erfahre, wie die Automobilbranche die digitale Transformation meistern kann: https://lnkd.in/dPRtBm8V #Digitalisierung #Automobilbranche #Omnichannel #Innovation #Bonpago #Autohaus #Leasing

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    📈 𝗗𝗶𝗲 𝟱 𝗴𝗿𝗼̈ß𝘁𝗲𝗻 𝗛𝗲𝗿𝗮𝘂𝘀𝗳𝗼𝗿𝗱𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝗯𝗲𝗶 𝗱𝗲𝗿 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 – 𝘂𝗻𝗱 𝘄𝗶𝗲 𝗱𝘂 𝘀𝗶𝗲 𝗹𝗼̈𝘀𝗲𝗻 𝗸𝗮𝗻𝗻𝘀𝘁 🚀 Digitalisierung ist kein Sprint, sondern ein Marathon – das weißt du wahrscheinlich schon. Aber mal ehrlich: Es gibt immer wieder Herausforderungen, die Projekte ins Stocken bringen. Hier sind die häufigsten Stolpersteine, die ich aus über 25 Jahren Erfahrung sehe, und ein paar praktische Tipps, wie du sie angehen kannst: 1️⃣ 𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿𝗵𝗲𝗶𝘁 𝘂𝗻𝗱 𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇: Cyberangriffe und Datenlecks – das Thema macht keinem Spaß, oder? 𝗪𝗮𝘀 𝗱𝘂 𝘁𝘂𝗻 𝗸𝗮𝗻𝗻𝘀𝘁: Setz auf starke Sicherheitsprotokolle und bring deinem Team bei, wie man sicher mit sensiblen Daten umgeht. Prävention ist der Schlüssel. 2️⃣ 𝗞𝗼𝗺𝗽𝗹𝗲𝘅𝗶𝘁𝗮̈𝘁 𝗯𝗲𝗶 𝗱𝗲𝗿 𝗦𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺𝘂𝗺𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝘂𝗻𝗴: Neue Technologien in alte Systeme einzubauen, fühlt sich oft an wie ein Puzzle mit fehlenden Teilen. 𝗠𝗲𝗶𝗻 𝗧𝗶𝗽𝗽: Erstelle eine IT-Roadmap. Kleine, klare Schritte machen den Übergang viel einfacher und sorgen für weniger Kopfschmerzen. 3️⃣ 𝗛𝗼𝗵𝗲𝗿 𝗜𝗻𝘃𝗲𝘀𝘁𝗶𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀𝗮𝘂𝗳𝘄𝗮𝗻𝗱: Klar, Digitalisierung ist nicht billig. Aber sie muss sich lohnen. 𝗪𝗶𝗲 𝗱𝘂 𝗱𝗮𝘀 𝗮𝗻𝗴𝗲𝗵𝘀𝘁: Priorisiere Projekte mit klarem ROI und check Förderprogramme – oft gibt’s finanzielle Unterstützung, die du nutzen kannst. 4️⃣ 𝗭𝗲𝗶𝘁𝗺𝗮𝗻𝗴𝗲𝗹: „Wir haben keine Zeit dafür!“ kommt dir das bekannt vor? 𝗟𝗼̈𝘀𝘂𝗻𝗴: Arbeite agil! Teile Projekte in machbare Etappen und delegiere klar – so bleibt alles im Fluss. 5️⃣ 𝗙𝗮𝗰𝗵𝗸𝗿𝗮̈𝗳𝘁𝗲𝗺𝗮𝗻𝗴𝗲𝗹: Es fehlt an den richtigen Skills? Keine Panik, das geht vielen so. 𝗪𝗮𝘀 𝗱𝘂 𝘁𝘂𝗻 𝗸𝗮𝗻𝗻𝘀𝘁: Weiterbildung ist der Schlüssel! Und manchmal lohnt es sich, externe Profis ins Boot zu holen. 👉 𝗠𝗲𝗶𝗻 𝗙𝗮𝘇𝗶𝘁: Digitalisierung ist kein „Einmal-und-fertig“-Ding. Es ist ein Prozess, der Zeit, Planung und ein bisschen Geduld braucht. Starte klein, aber denk groß. So kommst du sicher ans Ziel. Welche dieser Herausforderungen ist bei dir gerade ein Thema? Schreib’s in die Kommentare oder schick mir eine Nachricht – ich helfe dir gerne weiter! 💡 #Digitalisierung #Transformation #Strategie #Innovation

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    Ein Vierteljahrhundert Bonpago: Zeit für Reflexion und Aufbruch. Mit dem Jahreswechsel hat ein besonderes Jahr für uns bei Bonpago begonnen. Wir werden ein Vierteljahrhundert. Eines haben wir besonders gelernt in den letzten Jahren, es geht nur mit Zusammenhalt, Optimismus und dem Blick nach vorne - auch wenn das aktuelle Umfeld nicht unbedingt zum Feiern einlädt, so gilt es sich auf den Fahrersitz zu schwingen und nach vorne zu schauen. Auch nach unserer Gründung aus der Goethe-Universität Frankfurt und dem E-Finance Lab Frankfurt am Main E. v war es nicht immer einfach. Nach der Gründung kam gleich die .com Blase, dann die Finanzkrise, der Dieselskandal oder der Corona-Virus. Wir haben viel erlebt und gelernt. Vor allem sind wir uns in all den Krisen immer treu geblieben und haben unseren Leitspruch, Digitalisierung, die menschelt, immer weiterverfolgt. Unsere Themen von damals, wie die elektronische Rechnung, die Zukunft des Corporate Banking oder mehr Wertorientierung sind aktueller denn je und symbolisieren sehr gut, was erreicht werden kann, wenn alle zusammen an einem Strang ziehen. Ein paar kleine Heldenreisen. 💡Meine Diplomarbeit zum Thema Electronic Bill Presentment vor nun über 25 Jahren  war und ist die Basis unseres Business. Damals haben wir mit dem Lehrstuhl von Bernd Skiera und meinem Betreuer Martin Spann die Basis für die Umsetzung der E-Rechnung gelegt, die wir dann in den letzten 25 Jahren kontinuierlich in der Bundesverwaltung, mit Dienstleistern und bei Unternehmen umgesetzt haben. Der Link zu unserem ersten, gemeinsamen Artikel findet sich in den Kommentaren. 🏦Gemeinsam mit dem E-Finance Lab Frankfurt am Main E. v haben wir ein Value Chain Crossing zwischen den Unternehmens- und Bankprozessen identifiziert. Diese Ideen und Diskussionen waren das Fundament für unsere spätere Studie zur Zukunft im Corporate Banking. Themen, wie #Request-to-Pay zeigen, wie relevant das Thema auch heute noch ist (Link ebenfalls in den Kommentaren). 🤑Und schlussendlich wurde am Lehrstuhl immer die Frage nach der Wirkung und dem Wertbeitrag der Maßnahmen diskutiert. Ich erinnere mich hier noch an sehr spannende Diskussionen mit Thorsten Wiesel und Sonja Gensler. Diese Ideen und Denkanstöße haben wir in einem aktuellen Strategiepapier für die öffentliche Verwaltung und mehr Wirkungsorientierung im Einkauf mit berücksichtigt. 👯♂️Es zeigt sich, es gilt loszulaufen - nur dann kommen wir an das Ziel. Der Weg kann steinig und beschwerlich sein, aber ohne Anstrengung gibt es auch keinen Erfolg! 💥Wir blicken gespannt auf unser Jubiläum und freuen uns gemeinsam auf die Herausforderungen. Lasst es uns den Aufstieg gemeinsam angehen! ⁉️Wie seht ihr die Balance zwischen Technologie und Menschlichkeit in eurer Arbeit?

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    Profil von Nina Harms anzeigen, Grafik

    Geschäftsführung bei Bonpago GmbH

    Mitarbeitende durch Automatisierung entlasten 🤖 Automatisierung ist ein Gamechanger für moderne Unternehmen! Manuelle Tätigkeiten gehören der Vergangenheit an! #Automatisierungstools wie KI und Robotic Process Automation (RPA) übernehmen repetitive Aufgaben – etwa in Compliance oder Verwaltung – und schaffen Freiraum für Mitarbeitende, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Der Bitkom Lenkungsausschuss Digital Office & Business Software zeigt: #Automatisierung steigert nicht nur die Effizienz, sondern erhöht auch die Motivation der Mitarbeitenden. Ein praktisches Beispiel zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ist die E-Rechnungsverpflichtung, die am 01.01.2025 in Kraft getreten ist. Unternehmen in Deutschland sind verpflichtet, elektronische Rechnungen (wichtig: ein PDF allein gilt nicht als E-Rechnung) empfangen und schrittweise selbst ausstellen zu können. Durch die Automatisierung von Rechnungsprozessen anstelle einer bloßen Digitalisierung können zahlreiche Arbeitsschritte im Rechnungswesen eingespart werden. Bei weiteren Fragen zur E-Rechnung oder zur B2B-Verpflichtung wenden Sie sich gerne an den Arbeitskreis Digital Office Compliance (Stephan Greulich, Stefan Groß, Daniil Heinze oder direkt an mich). ✨ Wollen Sie mehr darüber erfahren, wie Automatisierung Ihren Arbeitsalltag revolutionieren kann? Wie Prozessautomatisierung die Arbeit transformiert, zeigt der Bitkom Lenkungsausschuss Business Software & Digital Office bei der Digital Office Conference auf der TRANSFORM 2025 am 19. März 2025 in Berlin. Lassen Sie sich inspirieren und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann: TRANSFORM | 19. & 20. März 2025 | STATION Berlin (https://transform.show/) #Prozessautomatisierung #Produktivität #Digitalisierung #Bitkom #DigitalOffice #EINVOICING

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    Profil von Nina Harms anzeigen, Grafik

    Geschäftsführung bei Bonpago GmbH

    Die Verpflichtung ist ein Meilenstein, auf den wir bei Bonpago lange hingearbeitet haben. Seit vielen Jahren (bei Donovan sind es besser gesagt Jahrzehnte) begleiten wir Unternehmen, aber auch die öffentliche Verwaltung, auf ihrem Weg zur E-Rechnung – lange bevor sie zur Pflicht wurde. Gerade dieses Jahr war geprägt von der Beratung und vor allem der Vorbereitung zahlreicher Unternehmen (vom Freiberufler bis zum Großkonzern) durch Webinare und Seminare, aber auch die aktive Mitgestaltung der Digitalisierung in unseren Projekten hat gezeigt, welche Vorteile sich für eine Organisation ergeben können. Jetzt ist es endlich soweit: Ab übermorgen (1. Januar 2025) wird in Deutschland die E-Rechnung im B2B-Bereich für den Rechnungseingang verpflichtend. Der Rechnungsausgang folgt sukzessive. Für uns ist das kein plötzlicher Umbruch, sondern die logische Konsequenz einer Entwicklung, die wir von Anfang an mitgestaltet haben. Viele Unternehmen haben jedoch bisher nur das Nötigste getan, um dieser Pflicht nachzukommen. Oft wurde nur eine E-Mailadresse eingerichtet und auf die Kunst von Visualisierungstools gehofft. An Archivierung, Workflows, angrenzende Prozesse und Automatisierung denken leider nur wenige Unternehmen. Außerdem wird die elektronische Rechnungsstellung häufig hinausgeschoben ("Da habe ich doch noch Zeit"). Hier muss dringend im neuen Jahr angeknüpft werden. 👉 Bonpago war dabei – und ist bereit für den nächsten Schritt. Wir kennen die Herausforderungen und Potenziale der E-Rechnung aus erster Hand. Und jetzt, da die Pflicht kommt, sind wir da, um Unternehmen auf die Zielgerade zu bringen. 📩 Schreib mir gerne direkt bei Fragen rund um die Verpflichtung! #ERechnung #Digitalisierung #B2B #Effizienz #Compliance #Bonpago

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    𝗪𝗮𝘀 𝗵𝗮𝗯𝗲𝗻 𝗔𝗳𝗳𝗲𝗻𝗽𝗼𝗰𝗸𝗲𝗻, 𝗞𝗿𝗶𝗲𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝗴𝗲𝗺𝗲𝗶𝗻𝘀𝗮𝗺? Klingt wie der Anfang eines schlechten Witzes, oder? Aber genau diese drei Begriffe waren das Ergebnis eines externen Workshops – es ging um die Krisen nach der Pandemie. Da saßen wir also und dachten: 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 auf einer Stufe mit 𝗞𝗿𝗶𝗲𝗴 und 𝗔𝗳𝗳𝗲𝗻𝗽𝗼𝗰𝗸𝗲𝗻? Für manche scheint sie genauso bedrohlich zu sein. Klar, wir haben erstmal gelacht – aber dann: Moment mal, da steckt ja auch ein Funken Wahrheit drin. - 𝗔𝗳𝗳𝗲𝗻𝗽𝗼𝗰𝗸𝗲𝗻 – kamen plötzlich und unerwartet. - 𝗞𝗿𝗶𝗲𝗴 – unvorhersehbar und erschütternd. - 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 – ist der eine Partygast, der immer noch dasteht und sagt: „𝘈𝘤𝘩 𝘬𝘰𝘮𝘮, 𝘦𝘪𝘯 𝘎𝘦𝘵𝘳𝘢̈𝘯𝘬 𝘨𝘦𝘩𝘵 𝘯𝘰𝘤𝘩.“ Und einfach nicht nach Hause will. Der Unterschied? Affenpocken und Kriege können wir nicht kontrollieren. Digitalisierung schon. Man kann sie gestalten. Sie ist keine unkontrollierbare Krise, sondern eine verdammt große Chance – wenn wir sie als solche sehen. Ist das unser wahres Problem in Deutschland? Haben wir Angst vor der Digitalisierung? 𝗨𝗻𝘀𝗲𝗿 𝗙𝗮𝘇𝗶𝘁: Wer Digitalisierung nur als „Problem“ betrachtet, verpasst den Punkt. Sie ist der Schlüssel, um morgen weniger echte Krisen auf der Folie stehen zu haben. Wir brauchen mehr Aufklärung und mehr Change Management, um alle mitzunehmen - eben unser Leitgedanke bei Bonpago "Digitalisierung, die menschelt". Also, was meint ihr? Ist Digitalisierung bei euch 𝗗𝗮𝘂𝗲𝗿𝗴𝗮𝘀𝘁 oder 𝗗𝗮𝘂𝗲𝗿𝗰𝗵𝗮𝗻𝗰𝗲? Wir sind gespannt auf eure Gedanken!

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    🔄 𝗦𝗼 𝗺𝗮𝗰𝗵𝘀𝘁 𝗱𝘂 𝗱𝗲𝗶𝗻 𝗧𝗲𝗮𝗺 𝗳𝗶𝘁 𝗳𝘂̈𝗿 𝗱𝗲𝗻 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗲𝗻 𝗪𝗮𝗻𝗱𝗲𝗹 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝘀𝘁𝗶𝗰𝗵𝘁 𝗻𝗶𝗰𝗵𝘁🚀 Digitalisierung ist weit mehr als nur Technologie – sie fordert Menschen und ihre Bereitschaft, sich auf Veränderungen einzulassen. Doch Change Management ist kein Selbstläufer. Hier sind meine Best Practices, um dein Team erfolgreich durch den digitalen Wandel zu führen: 1️⃣ 𝗗𝗮𝘀 𝗧𝗲𝗮𝗺 𝗮𝘂𝗳 𝗱𝗲𝗻 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗲𝗻 𝗪𝗮𝗻𝗱𝗲𝗹 𝘃𝗼𝗿𝗯𝗲𝗿𝗲𝗶𝘁𝗲𝗻: Erkläre deinem Team, warum Digitalisierung notwendig ist, und zeige konkrete Herausforderungen und Chancen auf. Indem du das „Warum“ klar kommunizierst, schaffst du Verständnis und erste Akzeptanz – eine wichtige Basis, um Widerstände zu reduzieren. 2️⃣ 𝗘𝗶𝗻𝗲 𝗸𝗹𝗮𝗿𝗲 𝗩𝗶𝘀𝗶𝗼𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗻 𝗣𝗹𝗮𝗻 𝗲𝗻𝘁𝘄𝗶𝗰𝗸𝗲𝗹𝗻: Welche Ziele verfolgt die digitale Transformation? Wie wird Erfolg gemessen? Dein Plan sollte Meilensteine, Verantwortlichkeiten und mögliche Hindernisse berücksichtigen. Flexibilität bleibt dabei entscheidend, da sich digitale Projekte oft dynamisch entwickeln. 3️⃣ 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗲 𝗩𝗲𝗿𝗮̈𝗻𝗱𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝘂𝗺𝘀𝗲𝘁𝘇𝗲𝗻: Jetzt wird es konkret: Implementiere die notwendigen Maßnahmen – sei es die Einführung neuer Tools, die Automatisierung von Prozessen oder neue digitale Arbeitsweisen. Kommuniziere regelmäßig die Vision, schaffe Motivation durch kleine Erfolge und unterstütze dein Team bei der Anwendung neuer Technologien. 4️⃣ 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗲 𝗩𝗲𝗿𝗮̈𝗻𝗱𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝗻𝗮𝗰𝗵𝗵𝗮𝗹𝘁𝗶𝗴 𝘃𝗲𝗿𝗮𝗻𝗸𝗲𝗿𝗻: Damit dein Team nicht in alte Muster zurückfällt, müssen die neuen Prozesse in der Unternehmenskultur verankert werden. Klare Strukturen, neue Workflows und passende Anreizsysteme sorgen dafür, dass digitale Innovationen Bestand haben. 5️⃣ 𝗙𝗼𝗿𝘁𝘀𝗰𝗵𝗿𝗶𝘁𝘁𝗲 𝘂̈𝗯𝗲𝗿𝗽𝗿𝘂̈𝗳𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗘𝗿𝗴𝗲𝗯𝗻𝗶𝘀𝘀𝗲 𝗮𝗻𝗮𝗹𝘆𝘀𝗶𝗲𝗿𝗲𝗻: War die digitale Transformation ein Erfolg? Welche Herausforderungen traten auf? Eine abschließende Analyse zeigt nicht nur den Fortschritt, sondern liefert auch wichtige Erkenntnisse für zukünftige digitale Projekte. 👉 𝗠𝗲𝗶𝗻 𝗧𝗶𝗽𝗽: Digitalisierung ist kein einmaliges Ziel, sondern ein fortlaufender Prozess. Mit einer klaren Strategie, offener Kommunikation und einem motivierten Team wird der Wandel zur Chance – für dein Unternehmen und deine Mitarbeitenden. Wenn du Unterstützung beim Change Management brauchst, stehen wir dir mit unserer Erfahrung und Expertise zur Seite. Schreib uns gerne – wir helfen dir, den digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten! 💡 #ChangeManagement #Digitalisierung #Transformation #Teamwork #Innovation

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    📄 𝟲 𝗩𝗼𝗿𝘁𝗲𝗶𝗹𝗲 𝗱𝗲𝗿 𝗘-𝗥𝗲𝗰𝗵𝗻𝘂𝗻𝗴 – 𝗖𝗵𝗮𝗻𝗰𝗲𝗻 𝗻𝘂𝘁𝘇𝗲𝗻 𝘀𝘁𝗮𝘁𝘁 𝗣𝗳𝗹𝗶𝗰𝗵𝘁 𝗲𝗿𝗳𝘂̈𝗹𝗹𝗲𝗻! 🚀 Ab 2025 wird die E-Rechnung verpflichtend – doch sie bietet weit mehr als die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Hier sind sechs klare Vorteile, die du für dein Unternehmen nutzen kannst: 1️⃣ 𝗭𝗲𝗶𝘁 𝘀𝗽𝗮𝗿𝗲𝗻: Automatisierte Prozesse beschleunigen Abläufe erheblich. Rechnungen werden schneller bearbeitet, Freigaben erfolgen zügiger und der gesamte Zahlungsverkehr läuft reibungsloser. So kannst du dich auf strategisch wichtige Aufgaben konzentrieren. 2️⃣ 𝗞𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻 𝘀𝗲𝗻𝗸𝗲𝗻: Digitale Rechnungen reduzieren nicht nur Materialkosten, sondern sparen auch bei der Archivierung und Verwaltung – und schonen gleichzeitig Ressourcen. Einsparungen nach unseren Studien Bonpago von bis zu 25 Euro pro Rechnung im Eingang und 5,50 Euro im Ausgang sind möglich 3️⃣ 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲 𝘀𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿𝗻: Mit E-Rechnungen erfüllst du gesetzliche Vorgaben und bist auf kommende Meldepflichten im Rahmen von ViDa vorbereitet. Das reduziert Risiken und sorgt für Transparenz. Aber es gilt es gleich richtig zu machen. 4️⃣ 𝗡𝗮𝗰𝗵𝗵𝗮𝗹𝘁𝗶𝗴𝗸𝗲𝗶𝘁 𝗳𝗼̈𝗿𝗱𝗲𝗿𝗻: Der Umstieg auf digitale Rechnungen spart Papier, Energie und Ressourcen. Ein Beitrag, der nicht nur der Umwelt, sondern auch deinem Image zugutekommt. 5️⃣ 𝗟𝗶𝗾𝘂𝗶𝗱𝗶𝘁𝗮̈𝘁 𝘃𝗲𝗿𝗯𝗲𝘀𝘀𝗲𝗿𝗻: Standardisierte Abläufe und schnellere Verarbeitung sorgen dafür, dass liquide Mittel schneller verfügbar sind. Besonders Factoring-Prozesse profitieren davon. 6️⃣ 𝗪𝗲𝘁𝘁𝗯𝗲𝘄𝗲𝗿𝗯𝘀𝗳𝗮̈𝗵𝗶𝗴𝗸𝗲𝗶𝘁 𝘀𝘁𝗮̈𝗿𝗸𝗲𝗻: Unternehmen, die frühzeitig auf die E-Rechnung umstellen, sichern sich einen klaren Vorsprung. Du wirst effizienter, schneller und besser auf die digitale Zukunft vorbereitet. 👉 𝗠𝗲𝗶𝗻 𝗧𝗶𝗽𝗽: Nutze die Einführung der E-Rechnung nicht nur als Pflicht, sondern als Impuls, dein Rechnungswesen ganzheitlich zu modernisieren. So bereitest du dein Unternehmen optimal auf die Zukunft vor. Welche dieser Vorteile willst du zuerst nutzen? Schreib mir – ich unterstütze dich gern bei der Umsetzung! 💡 #ERechnung #Digitalisierung #Effizienz #Nachhaltigkeit #Innovation

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    Wie kommen wir heraus aus dem Tal der Tränen und wie machen wir Deutschland und Europa fit für die Zukunft? Das war eines der Themen auf unserem Jahresend-Workshop bei Bonpago. Wie können wir in der Verwaltung mehr Wirkungsorientierung ermöglichen und was sind hierfür mögliche Maßnahmen und Datenquellen? Das wir mehr Wirkungsorientierung benötigen ist nichts Neues, andere Länder - auch in Europa, sind uns hier ein großes Stück voraus und auch eines der Projekte unseres ehemaligen Finanzministers Christian Lindner drängte auf mehr Wirkungsorientierung. Warum liegt auf der Hand: 🤩Mehr Vertrauen in die Demokratie durch zielgerichtete Ausgaben anhand der festgelegt Ziele u.a. in Strategiepapieren, Koalitionsverträgen... 👥 Sicherstellung der Versorgung in allen relevanten Bereichen, wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Wehrhaftigkeit, Infrastruktur 🤪Transparenz und damit Möglichkeiten schnell und effizient bei Fake-News und Angreifen auf die Demokratie gegensteuern zu können. Aufbauend auf den bestehenden Erfahrungen verschiedener Behörden aus Bund und Ländern hat u.a. Tobias Landsfried und Mathias Clemens in dem Workshop mit Uwe Walter konkrete Handlungsempfehlungen vorgestellt; 1. Strategische Planung: Entwickle klare Ziele und Prioritäten basierend auf den gesellschaftlichen Anforderungen. 2. Messbare Ergebnisse: Stelle sicher, dass Haushaltsmittel einen messbaren Beitrag zur Realisierung der Ziele leisten - bereits zu Beginn des Prozesses 3. Wirkungsorientierter Einkauf: Setze Ressourcen gezielt ein, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen. Wie Haushalt und Kasse in der Verwaltung hier konkret zusammenarbeiten können, haben wir u.a. in einem gemeinsamen Strategiepapier zum Wirkungsorientierten Einkauf gemeinsam mit Nortal und den Autoren Darian Hasshoff; Martin Rebs sowie Steffen Bernius erstellt. Wie die elektronische Rechnung dazu beitragen kann, erscheint im Februar in einem Artikel zur E-Rechnung treibt Wirkungsorientierung in der innovative Verwaltung Wie setzt du wirkungsorientierte Haushaltsführung in deiner Verwaltung um?

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    Unsere Weihnachtsfeier mit dem Team war mal wieder was besonderes - wir haben Mut und viele neue Ideen für das kommende Jahr 2025 gelernt. Am Freitag war es wieder soweit, quasi jeder hat sich auf den Weg in unser Frankfurter Bonpago Büro aufgemacht. Es stand viele spannende Highlights auf dem Programm - begonnen haben wir mit einem gemeinsamen Frühstück und für einige hat der gemeinsame Tag auch nach fast 24 Stunden mit einem Frühstück geendet. 👯♂️ Gemeinsam mit Uwe Walter haben wir eine Einführung in die tiefen Welten des Storytelling zelebriert. Du fragst dich, wie Storytelling die Digitalisierung verbessert? Gemeinsam haben wir die folgenden Ansatzpunkte für eine Digitalisierung, die Sinn stiftet gefunden: 😀Kundenansprache und Verständnis: Ermöglicht eine tiefere Kundenbindung durch authentische Geschichten und gemeinsamen Geschichten. Danke an Peimaan Nazary und Nina Harms 📩 Gesundheitsämter sprechen noch immer von manuellen Schnittstellen. Storytelling hilft beim Loslassen und aufzeigen einer gemeinsamen Vision, Danke an Steffen Bernius 🎢 In der Planung fällt das Augenmerk auch auf inhaltliche Fragstellungen und Gemeinsamkeiten, so entstehen neben den harten Fakten viel Motivation und Zusammengehörigkeit Danke an Felix Wolfes und Bjoern Riesenbeck 👣 Change Management wird durch Stories greifbar und für alle nachvollziehbar.  Durch den Einsatz von Narrativen werden die Beteiligten im Change aktiv unterstützt.. Danke an Helena Klöhr und Roxanne Zarotiadis 🌻Gerade in der aktuellen Lage kann Storytelling und eine klare Positionierung helfen, eine wirkungsorientierter Verwaltung umzusetzen. Dabei geht es u.a. auch darum faktenbasiert Fake News entgegenzuwirken und Demokratie bei den BürgerInnen zu stärken. Danke an Johannes Hecker, Tobias Landsfried und Mathias Clemens Wir gehen mit spannenden Ideen in unser 25. Jahr. Dabei stand immer Digitalisierung, die Sinn stiftet, im Fokus! Und natürlich haben wir am Ende auch noch den Abend gemeinsam ausklingen lassen. Welche Rolle spielt Digitalisierung und Storytelling in euren Projekten? Wo seht ihr die großen Herausforderungen für 2025?

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