➡️ Damit lösen wir drängende Probleme bei öffentlichen Auftraggebern. Von kleineren Kommunen bis zu namhaften Landeshauptstädten und Unternehmen.
Ein weltweit einzigartiges Scansystem mit integriertem Brieföffner für das Scannen von Tagespost und Aktenbeständen, in Kombination mit unserem Open-Source-Scanworkflow setzt neue Maßstäbe in Punkto Personaleinsatz, Effizienz & Ergonomie.
Das Konzept besteht darin, das Scangut vom Öffnen bis zum Einscannen nur einmal anzufassen! 🎯Durch die Möglichkeit nahezu jede Art von Dokumenten zu verarbeiten, benötigt der Scanarbeitsplatz lediglich einen Bediener und hat so bis zu 70% weniger Personalbedarf. Dadurch nehmen wir den Druck bei den stets aktuellen Themen wie altersbedingter Fluktuation und dünner Personaldecke.
📎📄 Zerknitterte zerrissene Blätter, sogar mit Heftklammern, Klarsichthüllen, Tankquittungen, Visitenkarten, Post-It's, Dokumenten mit Reitern, große Blätter, lange Dokumente (bis 200 cm) – all das ist mit einem Knopfdruck im laufenden Betrieb scanbar. Traditionelle zeit- und kostenintensive Vorbereitungsarbeiten, Vorsortierungen und manuelle Prozesse entfallen bei uns fast vollständig. Das begeistert Bediener und Entscheider gleichermaßen. 😊
💪🏻 Wir bieten eine der besten Wirtschaftlichkeitsberechnungen im Markt, durch signifikant geringe Arbeitskosten und deutlich gesteigerte Produktivität - darüber freuen sich der Einkauf und die Kämmerei.
Mit unserem modularen, durchdachten und modernen Open-Source Scanworkflow sorgen wir für gute Gefühle bei IT-Entscheidern und Anwendern. Der Workflow bringt unter anderem mit:
- PDF/A-Erzeugung
- Komprimierung
- Signatur oder Siegelung
- Transfervermerk
- Routing
- Clearing
- Integration in die E-Akte (DMS) Ihrer Wahl
➡️ Bei Wunsch als Ersetzendes Scannen nach "TR RESISCAN" (TR 03138) des BSI.
Und auch in diesen vier Punkten nehmen wir Ihnen die Sorgen ab:
- Irrläufer-Management
- Workflow "Original-Anforderung"
- Workflow "Re-Scans"
- Vernichtungskonzept
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Branche
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Verwaltungs- und Supportdienstleistungen
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Größe
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11–50 Beschäftigte
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Hauptsitz
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Neuss, Nordrhein-Westfalen
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Art
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Kapitalgesellschaft (AG, GmbH, UG etc.)
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Gegründet
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2003
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Spezialgebiete
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Scannen, Scanner, Posteingang, Posteingangsdigitalisierung, Akten, Aktenarchivierung, Aktendigitalisierung, TRRESISCAN, Scanworkflow, Inputmanagement, Outputmanagement, Kommunen, Verwaltungen, Digitalisierung, Scansystem, OPEX, Digitaler Posteingang, no code, low code, BPMN 2.0, Open Source, TR RESI, TR 03138 , DMS, E-Akte, Enaio, d.3, Develop und Nscale
