DMSFACTORY Gesellschaft für integrierte Dokumenten-Management-Systeme mbH

Wir wünschen ein frohes neues Jahr und freuen uns auf alles, was 2025 für uns bereithält! 🎇

Wir wünschen Ihnen und Ihren Liebsten ein frohes und besinnliches Weihnachtsfest, Gesundheit und einen guten Rutsch ins neue Jahr. 🎅🏼🎄

Entdecken Sie die Online-Testversion von M-Files! Sie können das System ganz einfach im Web testen und das, ohne eine Software herunterladen zu müssen. Jetzt schnell und unkompliziert Zugang zu Ihrer persönlichen Testumgebung erhalten. https://lnkd.in/e6FVVxgW #dmsfactory #mfiles #testversion

📝 Neu in unserem #Glossar: S wie Smart Search Unser neuer Glossarbeitrag beschäftigt sich mit dem Begriff Smart Search im Kontext von Künstlicher Intelligenz. Was steckt dahinter und wieso können relevante Dokumente hier besser identifiziert und sortiert werden als bei anderen #Suchmethoden? 👉🏼 Entdecken Sie genau das und noch viele weitere Begriffe in unserem Glossar https://lnkd.in/ekQi2eSv #dmsfactory #smartsearch #ki

Effizienter Datenaustausch im CSV-Format Mit dem DMSFACTORY FlatFileExporter erweitern Sie Ihr M-Files ECM um die Möglichkeit, ausgewählte Daten einfach und universell als CSV-Datei zu exportieren. Profitieren Sie von diesen Vorteilen: ✅ Zeit sparen: Durch die Automatisierung des gesamten Exportvorgangs und die nahtlose Integration des Datenexports in Ihre tägliche Arbeit, erfolgt die Bereitstellung von Daten für das empfangende System voll automatisiert. ✅ Hohe Flexibilität: Sie können flexibel bestimmen, welche Daten in die CSV-Struktur übernommen werden sollen. ✅ Vielseitige CSV-Strukturen: Sie können für jedes einzelne Zielsystem eine genau passende CSV-Strukturdefinition als Konfiguration hinterlegen. So sparen Sie sich alle nachträglichen manuellen und fehleranfälligen Anpassungen. ✅ Sofort einsatzbereit: Durch die intuitive Konfigurierbarkeit können Sie den FlatFileExporter ohne besonderes technisches Know-how einsetzen. Der häufigste Anwendungsfall unseres FlatFileExporters: Die Zusammenarbeit von M-Files und #DATEV. Die M-Files Erweiterung ermöglicht es Ihnen, die Buchungsdaten der Rechnungen aus M-Files direkt in DATEV zu importieren. Über den automatisch generierten Beleglink in DATEV können Sie jederzeit mit nur einem Klick auf die in M-Files revisionssicher abgelegte Rechnung zugreifen. Worauf warten Sie noch? Informieren Sie sich jetzt und lassen Sie sich von unseren ExpertInnen beraten. https://lnkd.in/ebd6rJKf #MFiles #DMSFACTORY 

Wir wünschen Ihnen einen schönen ersten #Advent und eine besinnliche Vorweihnachtszeit 🎄

📝 Neu in unserem Glossar: C wie Chatbot In unserem neuen Glossareintrag erfahren Sie, was ein Chatbot ist und in welchen Bereichen er in der heutigen Zeit vermehrt zum Einsatz kommt. 👉🏼 Entdecken Sie jetzt den vollständigen Eintrag und noch viele weitere Begriffe in unserem Glossar: https://lnkd.in/e5MgAmd8 #Glossar #Chatbot #DMS #ECM #Digitalisierung

Unsere DMSFACTORY E-RechnungsSuite für M-Files ist da ❗ Die neue Erweiterung für Ihr M-Files Standardsystem ermöglicht es Ihnen, E-Rechnungen in Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld zu visualisieren und zu bearbeiten. Sie enthält zum aktuellen Zeitpunkt die Module E-RechnungsViewer und E-RechnungsMetadataExtractor. Und so funktioniert’s: Der E-RechnungsViewer durchsucht die in M-Files importieren Dokumente nach E-Rechnungen in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD und visualisiert deren Inhalte übersichtlich. Der E-RechnungsMetadataExtractor extrahiert alle relevanten Metadaten und ordnet sie den passenden Metadatenfeldern zu. Nach einer manuellen Prüfung können Sie die Metadaten per Klick übernehmen Auf Basis der übernommenen Metadaten können die E-Rechnungen nun in bestehende Workflows wie die Eingangsrechnungsverarbeitung übernommen werden. Zusätzlich kann der E-RechnungsMetadataExtractor auf Basis der extrahierten XML-Daten eine PDF-Datei erstellen. Alle Funktionen der E-RechnungsSuite sind auf die gesetzlichen Änderungen für den Empfang von E-Rechnungen im B2B Geschäft ab 2025 ausgerichtet. Profitieren Sie von diesen Vorteilen: ✅ Zeit sparen ✅ In gewohnter Umgebung arbeiten ✅ Compliance einhalten ✅ Mehr Transparenz ✅ Keine Fehler mehr Worauf warten Sie noch? Informieren Sie sich jetzt und lassen Sie sich von unseren ExpertInnen beraten: https://lnkd.in/eDdM4iAp #DMS #ECM #ERechnung #XRechnung #ZUGFeRD #Eingangsrechnungsverarbeitung #DMSFACTORY #ERechnungsSuite #MFiles

Manuell, digital oder durch ein #ECM optimiert – Wie verlaufen die unterschiedlichen Dokumentenlebenszyklen? Unser neuer #Blogartikel vergleicht die unterschiedlichen Arten eingehende Dokumente im Unternehmen zu bearbeiten und zeigt, wie Sie durch effizientes Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen Ressourcen sparen, Compliance gewährleisten und Ihre Workflows optimieren können. 👉🏼 Erfahren Sie hier, wie Sie am besten mit den Dokumenten in Ihrem Unternehmen umgehen und die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse vorantreiben! https://lnkd.in/ewZcSK84 #Digitalisierung #Dokumentenmanagement #Workflow #Dokumentenlebenszyklus

🚀 Wir suchen Verstärkung für unser Sales Team 🚀 Du bist motiviert, arbeitest kundenorientiert und hast Spaß am papierlosen Büro? Dann suchen wir genau dich! Was wir dir bieten: ✅ Förderung zur individuellen Weiterentwicklung durch Schulungen, Messen und Ähnliches ✅ Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten ✅ Ein gestärktes, nachhaltiges Arbeitsverhältnis: Wir suchen keine Eintagsfliegen! ✅ Transparente Feedbackkultur und familiäres Arbeitsumfeld ✅ Regelmäßige Teamevents Deine Aufgaben: ➡ Verantwortung für den gesamten Sales Cycle ➡ Betreuung und Beratung von potenziellen Neukunden ➡ Durchführung von Erstgesprächen, Bedarfsanalysen und Qualifizierung von Leads ➡ Angebotserstellung ➡ Vertriebliche Realisierung von DMS- und ECM-Projekten im Kunden- und Interessentengebiet ➡ Eigenständige Kundenakquise Interesse? 👉 Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! https://lnkd.in/eiQ5mSjB #job #karriere #sales #accountmanager #wearehiring #wirstellenein #wirsuchendich