FLUID WORK

Digitalisierung in der klinischen Forschung: Effizientere Case Report Forms mit Atlassian Confluence In der klinischen Forschung sind Case Report Forms (CRFs) unverzichtbar – sie dienen dazu, alle relevanten Daten und Beobachtungen der Studienteilnehmer systematisch zu erfassen. Doch nicht-digitale CRFs stoßen schnell an ihre Grenzen: Zeitverluste durch Rückfragen, unklare Daten und fehlende Transparenz bei Änderungen können die Effizienz einer Studie erheblich beeinträchtigen. Hier bietet die digitale Lösung mit Atlassian Confluence zahlreiche Vorteile: 🚀 Benutzerzugriff und Sicherheit: Mit den richtigen Gruppenkonzepten und Seitenbeschränkungen in Confluence lässt sich präzise steuern, wer die Inhalte des CRF sehen oder bearbeiten darf. Unautorisierter Zugriff wird so effektiv verhindert – ein entscheidender Schritt für den Datenschutz und die Integrität der Studiendaten. ✍️ Lesbarkeit und Effizienz: Wer kennt das Problem nicht? Handschriftliche Einträge führen oft zu Rückfragen und Zeitverlust. In Confluence werden Daten direkt digital erfasst und können bei Bedarf einfach korrigiert werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Qualität der Daten. 🔍 Transparenz durch Audit Trails: Es ist essenziell, dass ersichtlich wird, wer welche Änderungen im CRF vorgenommen hat. Confluence schafft hier Abhilfe: Mit einer Änderungshistorie oder der Möglichkeit, dass Bearbeiter ihren User angeben, wird jede Modifikation nachvollziehbar – eine Art "Audit Trail" für Ihre Daten. ✨ Gute Übersicht durch Design-Tools: Diverse Makros in Confluence ermöglichen es, den Bereich so zu gestalten, dass die Übersicht und Navigation verbessert werden. Tabellen, Panels und andere visuelle Elemente helfen, Daten und Prozesse klar und intuitiv darzustellen – ideal für ein strukturiertes Arbeiten. Die richtige Implementierung von Confluence kann also helfen, CRFs effizienter, transparenter und sicherer zu gestalten. Damit wird der Weg frei für eine moderne und digitale klinische Forschung. #DigitalHealth #ClinicalTrials #Confluence #DataManagement #Innovation

In dieser AMA-Session tauchen Masiha Arsalan und Amin Ghalamchi tief in die Diskussion über politische Entwicklungen ein, die durch den Ausgang der US-Wahlen und den sogenannten "Trump-Pump" maßgeblich beeinflusst wurden. Gemeinsam analysieren sie, wie diese Veränderungen nicht nur die geopolitische Landschaft, sondern auch die Wirtschaft und insbesondere die Unternehmenslandschaft prägen. 

In der heutigen Arbeitswelt ist Zeit der entscheidende Erfolgsfaktor. Mit Rovo hat Atlassian einen intelligenten, virtuellen Assistenten veröffentlicht. Rovo basiert auf Atlassian Intelligence, und macht jedem Einzelnen den Zugriff auf Unternehmensinformationen einfacher und effizienter. Ob beim Projektmanagement, der Suche nach Informationen oder bei Routineaufgaben – Rovo sorgt für spürbare Entlastung. Hier ein paar Highlights: 💡 AI-Suchfunktion Dank modernster KI-Technologie hilft Rovo dabei, präzise Antworten auf eure Fragen zu finden. Egal ob Daten in Jira, Confluence, SharePoint oder Google Docs liegen – Rovo durchsucht die Inhalte eurer Atlassian-Landschaft und Drittanbieter-Tools und liefert euch genau die Informationen, die ihr braucht. 📋 Effizientes Projektmanagement Rovo vereinfacht die Zusammenarbeit in Projekten, indem es Informationen aus Jira und Confluence ohne großen, zeitlichen Invest bereitstellt. Aufgaben, Notizen und Dokumentationen werden durch zentrale Abfragen zugänglich gemacht. Dabei sucht euch Rovo möglichst intelligent die erfragten Informationen. 🤝 Dein persönlicher Assistent Rovo unterstützt euer Team im Alltag: von der Veröffentlichung von Mitschriften über die Übersetzung von Inhalten bis hin zur Korrektur von Transkripten. Dabei können Agenten derart konfiguriert werden, dass bestimmte Inhalte nach eigenen Vorstellungen vearbeiten. #Rovo #Atlassian #FluidWork

🎯Minimalistische Webdesign-Strategie: Interfaces vereinfachen, indem unnötige Elemente oder Inhalte entfernt werden. Minimalismus im Webdesign steht für Einfachheit – sowohl in der Ansprache als auch in der Gestaltung der verschiedenen Seitenbereiche. Durch den Verzicht auf überflüssige Elemente können UX-Designer den Fokus auf das Wesentliche legen und so die Usability deutlich verbessern. 🧭 Ein minimalistisches Design führt zu einer einfacheren Navigation und reduziert Störfaktoren, die den Endnutzer ablenken könnten. Ohne überladene Oberflächen gelangen die Nutzer schneller an ihr Ziel und erleben eine angenehmere Interaktion. 💡 Zwei wesentliche Prinzipien des minimalistischen Designs sind: 👉 Negativraum: Die „leeren Bereiche“ eines Interfaces sorgen dafür, dass Inhalte klarer und besser verarbeitet werden können. Nicht jede Fläche muss gefüllt sein – der Raum dazwischen schafft Ruhe und Übersicht. 👉 Farbwahl: Es geht weniger darum, strikt Schwarz und Weiß zu verwenden, sondern um eine intelligente Farbwahl. Eine durchgehende Hintergrundfarbe schafft einen harmonischen Gesamteindruck, während Akzentfarben gezielt eingesetzt werden, um die Aufmerksamkeit der Nutzer auf wichtige Elemente zu lenken. Das Ergebnis? Eine effiziente und reibungslose Bedienung, die die User Experience erheblich verbessert. #Minimalismus #Webdesign #UXDesign #Negativraum #Farbwahl #Usability #UserExperience #Effizienz

🚧 Leitung von Bauprojekten mit Atlassian 🚧 Bauprojekte sind komplex – viele verschiedene Rollen wie Bauleiter, Fachplaner, Bauüberwacher und Architekten arbeiten an unterschiedlichen Standorten und teilweise zu verschiedenen Zeiten. Ein zentrales System zur Aufgabenverwaltung ist deshalb entscheidend, um den Überblick zu behalten. Hier kommt Atlassian ins Spiel: 🔄 Zentralisierte Aufgabenverwaltung: Mit Jira haben alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf die Aufgaben, unabhängig vom Standort. Aufgaben, die zwischen der Leitung an der Baustelle und dem Büro besprochen werden, sollten zentral festgehalten werden. Auch Änderungen an Baumaßnahmen, die durch Kommunikation mit dem Bauherrn entstehen, können für alle sichtbar im System festgehalten werden. 💬 Effiziente Kommunikation: Bauprojekte sind oft geprägt von intensiver Kommunikation, die viel Zeit kostet. Ein zentrales System mit automatischen Benachrichtigungen reduziert den Kommunikationsaufwand und spart Zeit. ⏳ Asynchrones Arbeiten: Unterschiedliche Arbeitszeiten der Fachbereiche sind oft eine Herausforderung. Mit Atlassian können Teams asynchron arbeiten – Aufgaben werden dokumentiert, und Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden, auch wenn nicht alle zur gleichen Zeit arbeiten. 📁 Nahtlose Dokumentation: Durch die Integration von Confluence und Jira können Pläne und Dokumente direkt mit den Aufgaben verknüpft werden. So bleibt alles Wichtige im Blick und ist stets griffbereit. Unterschriebene Genehmigungen, die Voraussetzung für den Beginn einer Aufgabe sind, können ebenfalls in das System integriert werden. Atlassian bietet eine leistungsstarke Lösung, um Bauprojekte effizienter zu gestalten und alle Beteiligten miteinander zu vernetzen. 🛠️ #Bauprojektmanagement #Atlassian #Jira #Confluence #Effizienz #Digitalisierung

Masiha Arsalan und Amin Ghalamchi besprechen in dieser AMA-Folge, warum immer mehr Unternehmen ihre eigenen KI-Plattformen entwickeln, um die riesigen Datenmengen, die sie über die Jahre gesammelt haben, effizient zu nutzen. Ein spannendes Beispiel, das sie dabei genauer unter die Lupe nehmen, ist Lilli, die KI-gestützte Datenplattform von McKinsey & Company. Lilli hilft dabei, Daten schneller und zielgerichteter zu analysieren und daraus handlungsfähige Insights zu gewinnen – ein echter Gamechanger in der Geschäftswelt!

🔑Warum Portfolio Management für den Geschäftserfolg entscheidend ist Das Portfolio Management ist für jedes Unternehmen von großer Bedeutung, da es die optimale Allokation von Kapital über verschiedene Projekte, Investitionen und Geschäftseinheiten hinweg sicherstellt – immer in Einklang mit den strategischen Zielen der Organisation. Durch die Verwaltung eines Portfolios von Initiatives kann das Unternehmen: 👉 Risiken mitigieren 👉 Priorisierungsentscheidungen treffen 👉 Die Arbeit der Teams an die Ziele des Unternehmens anpassen 👉 Ressourcen effizient einsetzen 📊 Eine strukturierte Herangehensweise ermöglicht es Unternehmen zudem, sich an verändernde Marktbedingungen, wechselnde Geschäftsanforderungen und regulatorische Rahmenbedingungen anzupassen. Übersicht und Struktur in der Planung sind hierbei entscheidend, um einerseits agil reagieren zu können und andererseits seine stetiges Bild über die Gesamtentwicklung zu wahren. ⚙️ Tools zur Unterstützung des Portfolio Managements in Jira Jira bietet nützliche Tools, um Portfolio Management zu ermöglichen. Zwei davon wären: 👉 Advanced Roadmaps (heute "Plans"): Dieses Feature bietet eine projektübergreifende Visualisierung von Planungen und Abhängigkeiten der Aufgabenpakete. 👉 ALM Structure: Mit vielfältigen Filtermöglichkeiten für aus Jira extrahierte Aufgabenpakete sowie der Möglichkeit, eigene Filter mit Formeln zu erstellen und den kritischen Pfad im Gantt-Modus anzuzeigen, bietet Structure einen klaren Mehrwert für das Portfolio Management. #PortfolioManagement #BusinessStrategy #Jira #ALMStructure #AdvancedRoadmaps #RiskManagement

👨💻 Scriptrunner Behaviours für Jira Service Management (JSM): Effiziente und dynamische Formularanpassung Scriptrunner Behaviours in Jira Service Management (JSM) ermöglichen es, das Verhalten von Formularen und Feldern dynamisch zu steuern. Dadurch können Interaktionen und Validierungen implementiert werden, die sich an den Eingaben der Benutzer orientieren. Die Benutzerfreundlichkeit der Formulare und der gesamten Service Desk-Prozesse steht dabei im Vordergrund. 📈 Der Vorteil: Es ist nicht notwendig, für jede Nutzergruppe separate Formulare zum selben Zweck zu erstellen und dadurch den Service Desk unnötig zu “überladen”. Hier sind 4 Anwendungsfälle, wie Behaviours in JSM sinnvoll eingesetzt werden können: 1️⃣ Unterschiedliche Formulare für externe und interne Nutzer: In einem ersten Feld des Formulars kann der Benutzer angeben, ob er ein externer oder interner Mitarbeitender ist. Basierend auf dieser Auswahl verändern sich die weiteren Felder. Externe Benutzer benötigen oft mehr Felder oder andere Informationen als interne Kollegen (z.B. mit Hinblick auf Sicherheitselementen in Zugriffsanfragen). 2️⃣ Anpassung des Formulars nach Standort: Gibt ein Benutzer an, aus einer bestimmten Region oder an einem spezifischen Standort tätig zu sein, kann sich der Rest des Formulars automatisch anpassen. Unterschiedliche Abteilungen oder Zuständigkeiten können je nach Arbeitsort eingeblendet werden. Das kann auch die Auswahlmöglichkeiten in den Feldern betreffen. 3️⃣ Automatisierte Zuweisung von Approvern: Wenn der Nutzer in einem Feld seine Abteilung angibt, kann im nächsten Schritt der zuständige „Approver“ automatisch gesetzt werden. Das erspart dem User die Suche und sorgt für eine schnellere Abwicklung – besonders hilfreich, wenn es pro Abteilung genau einen zuständigen Freigebenden gibt. 4️⃣ Gerätekonfiguration in IT-Formularen: Wenn ein Benutzer im Formular einen Gerätetyp auswählt (z. B. Laptop, Telefon, Kopfhörer), können in einem nachfolgenden Dropdown-Feld (mit der Beschreibung “Wählen Sie Ihr Gerät aus”) automatisch die passenden, standardisierten Modelle gefiltert und angezeigt werden, sofern im Unternehmen standardisierte Gerätemodelle verwendet werden. So wird der Bestellprozess optimiert und Fehler reduziert. ✨ Mit Behaviours kannst du die Benutzererfahrung deutlich verbessern und gleichzeitig die Effizienz deines Service Desks steigern. #JiraServiceManagement #Scriptrunner #ITServiceDesk #Automation #Effizienz #Benutzerfreundlichkeit

Wie Bumpety Boo, der kleine Superflitzer, der stets verlässlich und voller Energie unterwegs ist, setzt auch Mercedes auf Höchstleistung und Zuverlässigkeit – und das mit Unterstützung der Atlassian Cloud! In dieser AMA-Session geben Masiha Arsalan und Amin Ghalamchi exklusive Einblicke, wie Mercedes-Benz AG mithilfe der Atlassian Cloud für maximale Sicherheit, hohe Verfügbarkeit und optimale Leistung sorgt. Erfahrt, wie die Cloud-Lösung speziell auf die anspruchsvollen Anforderungen der Automobilindustrie abgestimmt ist und wie sie dabei hilft, Innovationen schnell und sicher auf die Straße zu bringen. #Digitalisierung #Atlassian #Mercedes #FluidWork

Digitalisierung von Genehmigungsprozessen (Approvals) mit Jira : Effizienz und Sicherheit in einem Schritt! 🎯 Manuelle Genehmigungsprozesse sind oft eine der größten Hürden in Projekten. Ob Zugangsanfragen oder Projektfreigaben – Verzögerungen und Reibungsverluste sind vorprogrammiert. Mit Jira können wir diese Prozesse vollständig digitalisieren und automatisieren – von der Anforderung bis zur finalen Freigabe. 🛠️ Individuelle Workflows In Jira lassen sich Genehmigungs-Workflows an die spezifischen Anforderungen eures Teams oder Projekts anpassen. Jeder Prozessschritt kann individuell definiert werden, ob es um den automatisierten Übergang von Aufgaben oder um benutzerdefinierte Eskalationswege geht. So werden Projekte ohne Verzögerungen und manuelle Eingriffe vorangetrieben. 🔒 Einbindung von Informationssicherheitsvorgaben Sicherheit steht an erster Stelle. In den digitalisierten Genehmigungsprozessen können wir Compliance- und Sicherheitsvorgaben direkt integrieren. So stellen wir sicher, dass keine sensiblen Daten freigegeben oder unbefugte Zugriffe ermöglicht werden, bevor alle Sicherheitsanforderungen erfüllt sind. 🔄 Automatisierungen für weniger Aufwand Mit Jira Automation lassen sich Routineaufgaben wie das Senden von Benachrichtigungen oder das Eskalieren von Anfragen automatisch steuern. Erinnert euer Team an offene Freigaben, sobald Deadlines näherrücken, oder lasst Jira automatisch den nächsten Verantwortlichen benachrichtigen, sobald ein Schritt abgeschlossen ist. 📊 Volle Transparenz und Nachverfolgbarkeit Alle Aktivitäten sind in Jira vollständig nachvollziehbar und bieten so maximale Transparenz. Vom Einreichen der Anfrage bis zur Freigabe bleibt jeder Schritt im Blick – das verbessert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zusammenarbeit innerhalb des Oragnisation. 💡 Fazit: Mit Jira digitalisiert ihr eure Genehmigungsprozesse nicht nur, sondern macht sie auch sicherer, effizienter und transparenter. Warum manuelle Schritte durchlaufen, wenn Automatisierungen und individuelle Workflows so viel Zeit und Mühe sparen können? 🤔 Wie organisiert ihr eure Genehmigungsprozesse? Welche Tools nutzt ihr zur Automatisierung? #Digitalisierung #Jira #WorkflowAutomation #Genehmigung #Atlassian #Effizienz #Informationssicherheit #Automatisierung