GoBD.AI

Formeller Mangel bei Betriebsprüfungen

"Die Vollständigkeit der Verfahrensdokumentation wird im Rahmen der Betriebsprüfung kontrolliert. Wird dabei keine oder nur eine fehlerhafte Verfahrensdokumentation vorgelegt, kann es passieren, dass Prüfer die Buchführung verwerfen und die Besteuerungsgrundlage schätzen." Steuerberaterkammer Niedersachsen #gobd https://lnkd.in/d8z6tnjN

Dokumentation bei geteilten Arbeitsprozessen Kanzlei und Mandant: "Sofern sich die aufgelistete Hard- und Software für die Maßnahmen der verschiedenen Belegtypen unterscheiden (insb. aufgrund eines geteilten Arbeitsprozesses zwischen Unternehmen und Steuerberater), sollten diese nach dem entsprechenden Verfahren gesondert aufgeführt werden.]" #verfahrensdokumentation #gobd #iks

Digitalisierung JA bitte! Aber bitte richtig... Auszug aus den GoBD "101 Im Rahmen eines funktionsfähigen IKS muss auch anlassbezogen (z. B. Systemwechsel) geprüft werden, ob das eingesetzte DV-System tatsächlich dem dokumentierten System entspricht (siehe Rz. 155 zu den Rechtsfolgen bei fehlender oder ungenügender Verfahrensdokumentation)."

Formellen Mangel vermeiden: Gegenstand der vorliegenden Verfahrensdokumentation ist auch der Prozess des mobilen Scannens, der dadurch charakterisiert ist, dass papierbasierte Belege dezentral, d. h. nicht an gesondert eingerichteten organisatorischen Einheiten des Unternehmens, mit einem Smartphone, Tablet o. ä. sowie ggf. unter Verwendung einer speziellen App fotografiert werden. Dieser Anwendungsfall ist mit der Neufassung der GoBD vom 28.11.2019 in Rz. 130 sowie Rz. 136 ff. entsprechend berücksichtigt worden. #verfahrensdokumentation #gobd #mobilesscannen

Dieser Prozess der bildlichen Erfassung wird in der Folge als Scannen bzw. – bei anschließender Vernichtung – als ersetzendes Scannen bezeichnet.  Buchführungs- bzw. aufzeichnungspflichtige Belege, • die originär in Papierform vorliegen bzw. empfangen werden, • nach deren Eingang digitalisiert bzw. bildlich erfasst (gescannt oder fotografiert, z. B. mittels Scanner, Multifunktionsgerät oder Smartphone) und • die Originale anschließend vernichtet werden. #gobd #verfahrensdokumentation Formelle Mängel vermeiden bei einer Betriebsprüfung und an die Verfahrensdokumentation denken!

Wenn Sie immer über alle aktuellen Entwicklungen bei uns informiert bleiben wollen, folgen Sie doch einfach unserer Seite auf LinkedIn. #gobd #verfahrensdokumentation

GoBD in der öffentlichen Verwaltung: Digitalisierung bedeutet auch Einhalten der regulativen Anforderungen. Sehr schön zusammen gefasster Artikel von #bamero https://lnkd.in/dk5dtygb

Gerade gegoogelt: hier die Antworten zu den meist gesuchten Fragen Was gehört in eine Verfahrensdokumentation? Informationen zu den technischen und organisatorischen Abläufen der Verarbeitung von Buchungsbelegen (Hardware, Software, Schnittstellen, Mitarbeiter, Prozesse). Ist eine Verfahrensdokumentation Pflicht? Ja. Für alle Buchführungspflichtigen. Was kostet die Erstellung einer Verfahrensdokumentation? Zwischen 7500€ und 9000€ wenn es ein Dienstleister "händisch" macht. Bei Goba.ai reduzieren wir Aufwand und Kosten auf ein Bruchteil! Was passiert wenn keine Verfahrensdokumentation vorliegt? Kann dies als formeller Mangel bei einer Betriebsprüfung gewertet werden. Worst case: Hinzuschätzung

GoBD Snack: #DMS Software "...Zu den Ordnungsmäßigkeitsanforderungen gehört auch eine entsprechende Aufbewahrung der digitalisierten Belege mit der jederzeitigen Möglichkeit zur Lesbarmachung. Dies gilt auch für den Fall, dass die Originalunterlagen noch vorgelegt werden könnten." Spannend! Quelle: Bundessteuerberaterkammer