One Unity Consulting GmbH & Co. KG

🚨 Wann sollten Sie über ein neues DMS nachdenken? 🚨 Unternehmen wachsen – und mit ihnen die Anforderungen an Dokumentenmanagement-Systeme. Wenn Ihr DMS nicht mehr Schritt hält, könnte es Zeit für eine Veränderung sein. In unserem Beitrag zeigen wir Ihnen die wichtigsten Anzeichen, wann ein Umstieg sinnvoll ist und wie One Unity Sie dabei unterstützt, die ideale Lösung zu finden. 📊 Jetzt durchklicken und herausfinden, ob es Zeit für ein neues DMS ist! #DMS #Dokumentenmanagement #Digitalisierung #Unternehmenswachstum #Effizienz

Sind Sie es leid, bei Herstellern wie ein unwichtiger Kunde behandelt zu werden? 🤔❌ Häufig fehlt der persönliche Kontakt, individuelle Betreuung oder eine langfristige Partnerschaft. Viele Softwarehersteller konzentrieren sich ausschließlich auf den Verkauf, ohne dabei wirklich auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kunden einzugehen. Dies führt oft zu Frustration, mangelndem Support und fehlender Flexibilität, wenn es um die Weiterentwicklung Ihrer Lösungen geht. 📉💼 Das muss jedoch nicht so sein! Lösungspartner bieten Ihnen mehr als nur Standardsoftware. Diese entwickeln individuelle Lösungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind, und setzen dabei auf Technologien von führenden Herstellern. Sie erhalten das Beste aus beiden Welten: maßgeschneiderte Lösungen und zuverlässige Technologie. 🚀✨ Es gibt deutliche Unterschiede zwischen einem Hersteller und einem echten Lösungspartner, die Ihnen helfen können, die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen. ⚖️🤝 Hersteller 🏭: Fokus liegt auf dem Verkauf der Software. 💸 Häufiger wird nach Vertragsabschluss nur noch minimaler Support geboten. 📉 Der Kunde hat oft wenig Einfluss auf die zukünftige Entwicklung der Software. 🚫🔄 Lösungspartner 🤝💡: Begleiten Sie langfristig und bieten maßgeschneiderten Support. 🛠️✨ Verstehen Ihre spezifischen Anforderungen und passen Lösungen entsprechend an. 📋🔍 Entwickeln eigene Lösungen, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind, und beziehen Technologien von führenden Herstellern. 🛠️🚀 Sind oft Vermittler zwischen Ihnen und dem Hersteller, um Ihre Interessen bestmöglich zu vertreten. 🗣️🤗 Warum sollten Sie sich wie ein unwichtiger Kunde fühlen, wenn Sie die Chance haben, als Partner auf Augenhöhe behandelt zu werden? 🤝✨ #Lösungspartner #Customersuccess #PartnerAufAugenhöhe #Value

🚀 ISO 9001:2015 Überwachungsaudit: Ein Erfolg auf höchstem Niveau! 🎉 Letztes Jahr haben wir unsere ISO 9001:2015 Zertifizierung mit Bravour gemeistert: keine Abweichung und nur wenige OFIs (Opportunity for Improvement). Unser Auditor betonte damals, wie selten so ein Ergebnis ist. 📅 Dieses Jahr setzen wir noch einen drauf: Das Überwachungsaudit wurde ohne Abweichung und ohne einen einzigen Verbesserungsvorschlag abgeschlossen! Unser Auditor verriet uns, dass er sich in seiner gesamten Laufbahn nicht an ein solches Ergebnis erinnern kann. 💡 Besondere Highlights aus dem Auditbericht: 🔹 Consulting / Projektabwicklung / Kundenprojekte: "Die Implementierung der standardisierten Kernaspekte wie Kommunikation und Rollen ist eine weitere imminente Verbesserung innerhalb der Projekte. Besonders die Zwischen- und Abschlussretro-Termine sind eine Stärke im Sinne der Kundeninteraktion und des Kundenzufriedenheitsmanagements." 🔹 Produktmanagement / Produktentwicklung: "Die Rolle des fachlichen Produktmanagers ist eine schlüssige und sinnvolle Schnittstellenfunktion, um die Anforderungen an die Entwicklungsprojekte sicherzustellen. Das QM-System befindet sich auf einem überdurchschnittlich hohen Level. Die Dokumentation ist vorbildlich und ausführlich vorhanden." 🌟 Was bedeutet das für uns? Regelmäßig bestätigen uns unser Wachstum und das positive Kundenfeedback, dass wir im Bereich DMS und ECM auf einem der höchsten Levels agieren. Doch eine unabhängige Bewertung wie diese zeigt uns schwarz auf weiß, dass unsere tägliche Arbeit für unsere Kunden auf einem exzellenten Standard erfolgt. Ein großes Dankeschön an unser gesamtes Team für diesen außergewöhnlichen Erfolg! 💪 #Qualitätsmanagement #ISO9001 #DMS #ECM #Kundenzufriedenheit

Gestern haben wir ein ganz besonderes Jubiläum in unserem Team gefeiert! 🎉 Unsere Kollegin Stephanie Dittmar ist nun schon seit 5 Jahren ein fester Bestandteil von One Unity. Damals gestartet als Trainee Consultant, hat sie sich über die Junior-Stufe hinweg zu einer gestandenen Consultant entwickelt – und das mit einer beeindruckenden Leidenschaft, Expertise und Teamgeist! 🌟 Fünf Jahre bedeuten nicht nur jede Menge spannende Projekte, sondern auch eine große Portion Engagement, Kreativität und natürlich Zusammenarbeit. Solche Meilensteine zu feiern ist für uns ein wichtiger Bestandteil, um unsere Wertschätzung zu zeigen und die Loyalität und hervorragende Leistung zu würdigen, die unsere Mitarbeiter*innen jeden Tag erbringen. 💖 Liebe Stephanie, wir schätzen deinen Einsatz und deine Entwicklung ungemein und freuen uns auf viele weitere gemeinsame Jahre voller Erfolge! 🌟 Lasst uns gemeinsam virtuell anstoßen! 🍷✨ #Jubiläum #Wertschätzung #Karriere #Consulting #Erfolg #Teamwork

🫶Meet our #expert: Jenny Heute stellen wir eine weitere Expertin, Jennifer Schuster, vor. Unsere Jenny ist nicht nur eine zielstrebige Consultant, die immer alles im Blick hat, sondern ganz allgemein eine unglaubliche Bereicherung für unser Team! 🔎Jenny ist kürzlich vom Junior Consultant zum Consultant aufgestiegen und wird sicher ihre Karriere bei uns weiter vorantreiben. Happy to have you! Wir haben Jenny ein paar Fragen gestellt, um mehr über sie zu erfahren: 🍔Was ist dein Lieblingsessen? 💬Dein Tipp an alle, die ein DMS einführen wollen 🎰Was tust du in deiner Freizeit? 🎉Was macht dir an deiner Arbeit am meisten Spaß? 🧊Was hast du immer im Kühlschrank? Jennys wirklich spannende Antworten im ▶️Video. 🤩Wir sind sehr glücklich darüber, solch fähige Teammitglieder mit Drive zu haben wie Jenny! #team #oneunity #software #consultants

🎃 Schaurig schöne Grüße zu Halloween! 🎃 Heute klopfen nicht nur die Geister an die Tür – auch innovative Lösungen in DMS und ECM stehen bereit, entdeckt zu werden! 👻 Egal ob Sie nach einer unkomplizierten Cloud-Lösung suchen oder Ihren Workflow ins nächste Level bringen wollen, bei uns finden Sie das richtige „Hexengebräu“ für Ihr Unternehmen. 🧙♀️ 🎉 Frohes Halloween und viel Spaß beim Gruseln wünscht Ihnen das Team von One Unity! 🎉 #Halloween2024 #DMS #ECM #Workflow

Ein gelungener Abend mit vielen Überraschungen! 🚪 Oder doch eine Einbahnstraße? 🔚 Letzten Donnerstag haben wir uns abseits des Büros eine Auszeit gegönnt und gemeinsam einen spannenden 🔐 Escape Room gemeistert! Es hat riesigen 😜 Spaß gemacht, zusammen Rätsel zu knacken, Herausforderungen zu überwinden und als Team zu siegen – ganz wie in unseren täglichen Projekten. Was dabei besonders auffällt: Jede Kollegin, jeder Kollege bringt einen ganz eigenen Stil mit. Man lernt sich auf neue Weise kennen und entdeckt überraschende Seiten aneinander. Genau diese Momente machen unser Team so einzigartig. Bei uns geht es um mehr als nur Arbeitskollegen – wir sind ein Team, das auch außerhalb des Jobs zusammen lacht und Erfolge feiert. Diese starke Verbindung hilft uns, die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Als nächstes treffen wir uns dann zum ⛄🎄 Christkindlesmarkt. #team #event #fun #escaperoom #bettertogether #success

🚀 Bürokratie abbauen und effizienter arbeiten – Ein Update für Ihr Unternehmen! 🚀 Am 18. Oktober 2024 hat der Bundesrat dem Bürokratieentlastungsgesetz IV zugestimmt. Ein wichtiger Schritt, der nicht nur Abläufe vereinfacht, sondern auch Unternehmen und Selbstständige von unnötiger Bürokratie entlastet. 🌐💼 Ein wesentlicher Punkt ist die Verkürzung der Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege von 10 auf 8 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB). Diese Änderung betrifft auch Rechnungen gemäß § 14b UStG und bringt praktische Vorteile: ✔️ Weniger Datenvolumen in Rechenzentren: Geringere Speicherkosten und effizientere Nutzung der IT-Infrastruktur. ✔️ Förderung der Ablösung von Legacy-Systemen: Weniger Datenmigration für die Umstellung auf cloud-fähige Archivsysteme, was die Digitalisierung erleichtert. Zusätzlich enthält das Gesetz weitere Erleichterungen: 📑 Mehr digitale Rechtsgeschäfte ohne handschriftliche Unterschrift (z.B. per E-Mail, SMS oder Messenger-Nachricht). 📑 Digitale Arbeitsverträge: Arbeitgeber können die wesentlichen Vertragsbedingungen per E-Mail mitteilen. 📑 Einführung digitaler Steuerbescheide und eine zentrale Vollmachtsdatenbank für Steuerberater. 📑 Abschaffung der Hotelmeldepflicht für deutsche Staatsangehörige. 📑 Erleichterungen bei Hauptversammlungen börsennotierter Unternehmen – Dokumente können online bereitgestellt werden. One Unity unterstützt Unternehmen dabei, diese Veränderungen optimal zu nutzen. Mit unseren DMS- und ECM-Lösungen helfen wir Ihnen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und die digitale Transformation voranzutreiben. 📂💻 Nutzen Sie die Gelegenheit, Kosten zu senken, Datenvolumen zu reduzieren und Ihre Systeme zukunftssicher zu gestalten! 🔑 #Bürokratieabbau #DMS #ECM #DigitaleTransformation #CloudMigration #LegacySysteme #Steuerrecht #Gesetzesupdate

📢 Aktuelles Update zur E-Rechnung: Was Sie jetzt wissen müssen! 📢 Das Bundesministerium der Finanzen hat mit dem Schreiben vom 15. Oktober neue Klarstellungen zur E-Rechnung veröffentlicht, die ab 2025 gelten werden. 📅 👉 Blättern Sie durch unser Carousel, um die wichtigsten Änderungen und Auswirkungen für Ihr Unternehmen zu erfahren, darunter: 🔸 Neue Vorgaben zur E-Rechnungspflicht 🔸 Flexibilität bei Formaten 🔸 Anpassungen für Verträge und Dauerschuldverhältnisse 🔝Das offizielle BMF-Schreiben finden Sie in den Kommentaren. #ERechnung #Digitalisierung #BMFUpdate #Compliance #Dokumentenmanagement #OneUnity #Effizienz #XRechnung

🌟 “Glückliche Mitarbeiter machen Kunden glücklich – und umgekehrt.” 🌟 Und um herauszufinden, ob sie happy bei uns sind, haben wir Lana, Björn und Michi gefragt, was ihnen am besten gefällt an der One Unity bzw. was ihnen bei uns am meisten Spaß macht. Hier die Antworten: 🎯Lana: “Bei One Unity ist es super, weil die Gemeinschaft im Fokus steht.” 👐Björn: “Am meisten Spaß an meiner Arbeit machen mir die abwechslungsreichen Themen und die Zusammenarbeit im Team.” 🧘Michi: “1. Die Flexibilität der Arbeitszeit, 2. Das freundschaftliche Miteinander, 3. Das wir ein erfolgreiches & mega modernes Unternehmen sind“ Ihr wollt noch mehr insights zu One Unity? Dann könnt ihr viele weitere Bewertungen unserer Mitarbeiter auf kununu lesen: https://lnkd.in/eCHjWUsE So viel sei vorab verraten: Score 🌟🌟🌟🌟⭐4,8 von 5 bei 💯% Weiterempfehlung. An dieser Stelle ein dickes Lob: Unsere Mitarbeiter*innen sind einfach 🙌toll! Danke! #bestteam #innovativ #modern #honest #motivation