OPTIMAL SYSTEMS Gruppe

Wieder ein interessantes Angebot für alle SAP Anwender von unseren Partnern SolidCloud und Slenderiser

𝐃𝐨𝐤𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞𝐧𝐦𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐮𝐧𝐝 𝐊𝐈: 𝐞𝐢𝐧𝐞 𝐩𝐞𝐫𝐟𝐞𝐤𝐭𝐞 𝐊𝐨𝐦𝐛𝐢𝐧𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧? Künstliche Intelligenz lebt von den Daten, mit denen sie trainiert. Größere und bessere Trainingssätze führen zu entsprechend größeren Modellen mit mehr Parametern, die bessere Dienste leisten. Traditionelle Dokumentenmanagementsysteme (DMS) speichern wiederum über Jahrzehnte hinweg Geschäftsdaten, die sehr oft mit strukturierten Metadaten angereichert sind und damit die besten Voraussetzung darstellen. Unsere Experten Jürgen Richter und Jannik von Eicken zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen im Geschäftsalltag durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement profitieren kann. In unserem kostenfreien Webcast erfahren Sie, - wie enaio® gpt die Verwaltungsarbeit eines Unternehmens revolutioniert, - wie enaio® classify Sie bei OpenAI-Abfragen unterstützt,  - welche Möglichkeiten Ihnen enaio® in der KI-Welt bietet. Wir freuen uns, Sie in unserem kostenfreien Webcast “Künstliche Intelligenz – schlagkräftig mit enaio®” am 10. Dezember um 10:00 Uhr begrüßen zu dürfen. Sichern Sie sich noch heute Ihren Platz und seien Sie dabei, wenn unsere Experten zeigen, wie Sie mit enaio® mobil, produktiv und erfolgreich arbeiten können!

Nicht neu, aber drängend. Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein E-Rechnungen zu empfangen. Was ist mit E-Rechnung genau gemeint? Reicht es eine pdf-Datei als Rechnung zu verschicken? Leider nein. Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Daten (meist im XML-Format). Sie wird elektronisch übermittelt und sie ermöglicht eine nahtlose und automatisierte Verarbeitung. Mehr Informationen finden Sie hier: https://lnkd.in/edFp4hiV Die Anforderungen müssen schnellstmöglich umgesetzt und die Prozesse optimiert werden. Gerne helfen wir Ihnen dabei: https://lnkd.in/eSN8f-dv

Potpourri und Potenziale – Was bewegt den Mittelstand? – hat großartige Einblicke und Inspirationen geliefert! 🚀💡 Nach der Begrüßung, startete Daniel Lugner (OPTIMAL SYSTEMS Gruppe) mit einem inspirierenden Impulsvortrag über die transformative Kraft der Technologie. Darauf folgte Steven Sumner (sumner groh + compagnie) mit einem spannenden Beitrag zur Macht der Bilder in der KI 📸🤖. Martin Bayer (one medialis GmbH) zeigte uns auf, wie ERP und CRM die Customer Journey beeinflussen können, bevor Matthias Ache (KKP.law) neue Chancen für den Mittelstand durch die EU-Digitalgesetze aufzeigte 🇪🇺 – und eine angeregte Diskussion im Plenum entfachte. In weiteren Vorträgen gab Jan Philipp Rusch (New Vision GmbH IT-Systemhaus) hilfreiche Tipps zur IT-Sicherheit 🔒, und Ralph Boßler (Sylphen GmbH & Co. KG) zeigte pragmatische Schritte zur Erfüllung der NIS2-Richtlinien auf. Marlon Schreiber (DigitalData GmbH) brachte die Rolle der E-Mail in der modernen Kommunikation kritisch zur Sprache 📧. Zum Abschluss teilte Sven Herchenhein (efec AG) wertvolle Perspektiven zum Einsatz von KI in Unternehmen 🧠. Jetzt freuen wir uns auf das offene Netzwerken bei Dinner und Drinks 🍽️🥂 und auf viele spannende Gespräche, neue Kontakte und Ideen für die Zukunft!

Kirchliche und soziale Verwaltungen sind angestaubt❓ Denkste... Wir dürfen in Bayern bereits zahlreiche soziale Organisationen, Diözesen und karitative Einrichtungen wie z.B. den Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. oder das Bistum Regensburg zu unseren Kunden zählen 🙏. Und es werden immer mehr! ➡️ Wenn du Lust hast unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und Verwaltungsabläufe zu unterstützen und in unser Team zu kommen, dann schreib mir doch einfach 🙋🏻♂️ (unkompliziert, pragmatisch, ehrlich, direkt). Ich freu mich von dir zu hören‼️ Mehr Infos findest du unter: https://lnkd.in/d-FN5tBu OPTIMAL SYSTEMS Gruppe KYOCERA Document Solutions Deutschland KYOCERA Document Solutions Europe KYOCERA Europe GmbH #Stellenanzeige #NeuerJob #ITProjektmanager #Jobangebot #Kirche #Bayern #München #Nürnberg #Job #NewWork #Dokumentenmanagement #DMS #enaio *Bilder sind KI-generiert ;-)

✨Vielen Dank für die Einladung zum enaio Bestandskundentag 2024 ✨ Es war uns eine große Ehre, dass Benjamin Hipko uns in Berlin als Vortragender repräsentieren durfte. Der Austausch mit so vielen engagierten und zukunftsorientierten Unternehmen hat uns wieder einmal gezeigt, wie wichtig und spannend das Thema E-Rechnungspflicht ist – und wie viele Chancen es für die Digitalisierung der Unternehmensprozesse bietet. Besonders gefreut hat uns das direkte Feedback der Teilnehmer zu unserem Vortrag „Die E-Rechnungspflicht kommt. Und jetzt?“. Der anschließende Austausch im Q&A hat deutlich gemacht, dass viele Unternehmen auf einem großartigen Weg sind, ihre Rechnungsprozesse zukunftssicher zu gestalten. Es aber auch viele Hürden gibt, die man nur durch die richtige Beratung nachhaltig meistern kann. Das Event war nicht nur fachlich inspirierend – mit beeindruckenden Einblicken in Reservix GmbH Automatisierungslösungen oder die Roadmap von enaio, sondern auch eine perfekte Plattform für Networking in entspannter Atmosphäre über den Dächern Berlins. Ein großes Dankeschön an die OPTIMAL SYSTEMS Gruppe und alle Organisatoren für dieses perfekt geplante Event! Wir freuen uns auf viele weitere spannende Entwicklungen in der Welt der digitalen Transformation. 🚀   #Gesetzesänderung #Erechnung #Digitalisierung

Das #enaio® Bestandskundenevent war eine gute Gelegenheit, um über die aktuell wichtigsten Themen bei der Digitalisierung von Unternehmen zu sprechen: E-Rechnungen, #KI, #Cloudarchivierung. Das ist anspruchsvoll – aber mit den richtigen Gesprächspartner*innen auch sehr aufschlussreich. Und wenn man anschließend über den Dächern Berlins den Abend ausklingen lässt: umso besser! Wir danken Benjamin Hipko von Pentadoc AG sowie Laura Verhaegen und Marcel Imschweiler von Reservix GmbH für ihre Gastbeiträge und natürlich allen Beteiligten, dass sie dabei waren!

Das #enaio Bestandskundenevent ist in vollem Gange. Gerade beim Thema E-Rechnungnen ist der Gesprächsbedarf enorm. Es geht um Formate, Standards und Prozesse. Was noch kommt? Die Produktroadmap, #KI und #Cloudarchivierung stehen auf der Agenda.

Invoice-Management und #SAP: Auf dem #DSAG Partnertag E-Rechnung haben wir gemeinsam mit unserem langjährigen Partner Insiders Technologies GmbH Lösungen für digitales Rechnungsmanagement vorgestellt. Warum das so wichtig ist? ➡ Ab 2025 kommt die E-Rechungspflicht ➡ Wer nahtlose SAP-Anbindung will, braucht zertifizierte Lösungen (hier kommen wir ins Spiel 😉) Spannende Vorträge und gehaltvoller Austausch gehörten natürlich auch dazu. Danke an alle, die dabei waren!

Heute ist Release-Day!🎆 Mit enaio 11.10 präsentieren wir ein umfangreiches Update für unser bewährtes Enterprise Content Management-Tool.  Eine Auswahl der Neuerungen: ➡ Dokumentenablage von Microsoft Teams nach enaio®: Mit der neuen Version 11.10 wird die Integration von enaio® mit Microsoft Teams erweitert, sodass Dateien aus Microsoft Teams nun direkt in der ECM-Lösung archiviert werden können. ➡ KI mit enaio® KAIROS: enaio® KAIROS ist ein KI-basiertes Tool, das die Automatisierung und Beschleunigung von Dokumenten- und Posteingangsprozessen flexibler gestaltet. So ermöglicht die Lösung eine automatisierte, KI-gestützte und effiziente Kategorisierung eingehender Dokumente. ➡ Zwei-Faktor-Authentifizierung: In enaio® wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) eingeführt. Damit wird die Sicherheit der Plattform noch mal deutlich erhöht. Und noch vieles weitere mehr!     Sie wollen Ihr enaio®-System auch bald auf die neueste Version upgraden? Wir helfen Ihnen dabei und stehen Ihnen bei allen Fragen zur Verfügung. Weitere Informationen zum Release finden Sie in unseren Unternehmensnews. https://lnkd.in/d6dGE4Xd