parameta GmbH

Meditation zum 2. Advent Stolz blicken wir auf die Erfolge des vergangenen Jahres zurück! ✨ 🕯️🕯️Um diese gemeinsamen Errungenschaften gebührend zu würdigen und uns Inspiration für die Zukunft zu holen, möchten wir euch zu unserer 5-minütigen Adventsmeditation einladen. Taucht mit uns ein in eine besinnliche Atmosphäre und lasst die positiven Momente des Jahres Revue passieren.

Im Sport wie im Projektmanagement gilt: Die richtige Strategie, Teamgeist und eine klare Spielidee machen den Unterschied. ⚽💡 Wir freuen uns über das tolle Feedback vom VfL Osnabrück, mit dem wir eine maßgeschneiderte Projektmanagement-Methode entwickeln durften. Diese wurde nicht nur theoretisch konzipiert, sondern direkt im Team-Workshop anhand eines Praxis-Cases „gespielt“ – ganz im Sinne eines erfolgreichen Matchplans. Vielen Dank an das VfL-Team für die tolle Zusammenarbeit und das Vertrauen. Wir sind gespannt, wie diese Methode künftig dabei hilft, Projekte effizienter und bereichsübergreifend erfolgreich umzusetzen. 🚀

Jahresendspurt bedeutet in vielen Unternehmen noch einmal eine recht intensive Arbeitszeit. 🕯️ Als kleiner Ruhepol möchten wir euch einladen, bei unserer Meditationsreihe an den Adventssonntagen teilzuhaben. Lasst uns gemeinsam zur Ruhe kommen und die Weihnachtszeit bewusst genießen.

𝗡𝗼𝗰𝗵 2 𝗧𝗮𝗴𝗲 𝗯𝗶𝘀 𝘇𝘂𝗺 𝗪𝗲𝗯𝗶𝗻𝗮𝗿! 🚀   In zwei Tagen zeigen unsere Expert:innen Jan Schauenberg und Melanie Weiss live, wie ihr eure MS Teams Umgebung vom „Datei-Dschungel“ in einen strukturierten Workspace verwandeln könnt. Wir sprechen über die häufigsten Stolpersteine und teilen unsere Best Practices, die wirklich funktionieren. 𝗗𝗮𝘀 𝗲𝗿𝘄𝗮𝗿𝘁𝗲𝘁 𝗲𝘂𝗰𝗵: 🔹 Praktische Tipps zur optimalen Teams-Struktur 🔹 Best Practices für mehr Durchblick im Tool-Dschungel 🔹 Offene Fragerunde – teilt eure Schmerzpunkte und Herausforderungen! 📅 Datum: Übermorgen, 15.11., 13:30 Uhr ➡️ 𝗝𝗲𝘁𝘇𝘁 𝗻𝗼𝗰𝗵 𝘀𝗰𝗵𝗻𝗲𝗹𝗹 𝗸𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻𝗹𝗼𝘀 𝗮𝗻𝗺𝗲𝗹𝗱𝗲𝗻: https://lnkd.in/e4Uwausc Nutzt die Gelegenheit, Klarheit in eure Teams-Nutzung zu bringen und echte Struktur zu schaffen. Wir freuen uns auf euch und eure Fragen!

Die Einführung von Strukturen in MS Teams: 𝗦𝗼 𝗲𝗶𝗻𝗳𝗮𝗰𝗵 𝗴𝗲𝘀𝗮𝗴𝘁 – 𝗱𝗼𝗰𝗵 𝘀𝗰𝗵𝘄𝗲𝗿 𝗴𝗲𝗺𝗮𝗰𝗵𝘁. Oft melden sich IT- und #Projektleiter:innen bei uns, weil ihre MS Teams Umgebung mit der Zeit zu einem unübersichtlichen Sammelsurium geworden ist. Dateien sind schwer auffindbar, die Strukturen inkonsistent, und das Team kämpft sich täglich durch unorganisierte Kanäle. Der Wunsch nach einer klaren, nachhaltigen Struktur ist groß – doch die Umsetzung muss gut durchdacht sein: 🔸 𝗩𝗲𝗿𝗮𝗻𝘁𝘄𝗼𝗿𝘁𝗹𝗶𝗰𝗵𝗸𝗲𝗶𝘁𝗲𝗻: Wer übernimmt die Struktur und wer pflegt sie? Wenn klare Rollen fehlen, bleibt die Ordnung oft auf der Strecke. 🔸 𝗔𝗸𝘇𝗲𝗽𝘁𝗮𝗻𝘇 𝗶𝗺 𝗧𝗲𝗮𝗺: Selbst die besten Guidelines bringen wenig, wenn das Team sie nicht versteht und akzeptiert. Die Herausforderung ist, Guidelines so zu gestalten, dass sie als Unterstützung wahrgenommen werden, nicht als zusätzliche Hürde. 🔸 𝗗𝗶𝗲 𝗕𝗮𝗹𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗳𝗶𝗻𝗱𝗲𝗻: Zu viele Regeln wirken überwältigend, und zu wenig Struktur führt zurück ins Chaos. Den richtigen Mittelweg zu finden, ist entscheidend. Beim Entwickeln einer Lösung achten wir daher stets auf folgende: Klare Kommunikation, praxisnahe Workshops und ein intuitives Guideline-Set, das sofort im Alltag aufgeht. Wenn ihr mehr darüber erfahren möchtet, wie nachhaltige MS Teams Strukturen geschaffen werden können, laden wir euch herzlich zu unserem kostenlosen Webinar „Schluss mit dem Chaos in MS Teams“ ein. Unsere Expert:innen Jan Schauenberg und Melanie Weiss teilen dort ihre Ansätze und freuen sich auf eure Fragen. 📅 15.11. | 13:30 Uhr 𝗛𝗶𝗲𝗿 𝗴𝗲𝗵𝘁’𝘀 𝘇𝘂𝗿 𝗔𝗻𝗺𝗲𝗹𝗱𝘂𝗻𝗴: https://lnkd.in/e4Uwausc *Bild ist KI-generiert

𝗦𝗰𝗵𝗹𝘂𝘀𝘀 𝗺𝗶𝘁 𝗱𝗲𝗺 𝗖𝗵𝗮𝗼𝘀 𝗶𝗻 𝗠𝗦 𝗧𝗲𝗮𝗺𝘀 – 𝗞𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻𝗹𝗼𝘀𝗲𝘀 𝗪𝗲𝗯𝗶𝗻𝗮𝗿  Viele kennen es: Die MS Teams Umgebung wird zum Dschungel, Dateien sind verstreut und Infos kaum auffindbar. So erging es auch einem unserer Kunden, als Jan Schauenberg und Melanie Weiss ins Projekt kamen. Das Team war zunehmend frustriert, wertvolle Zeit ging für die Suche verloren, und die Zusammenarbeit litt. Gemeinsam haben wir eine Lösung erarbeitet, die nicht nur #Ordnung bringt, sondern sich nahtlos in den Arbeitsalltag integriert. Keine starren Vorgaben, sondern eine maßgeschneiderte #Struktur, die den Bedürfnissen des #Teams entspricht. Unsere Expert:innen begleiteten das Team im Change-Prozess, gaben ihnen praxisnahe Tools an die Hand und entwickelten mit ihnen Guidelines, die wirklich funktionieren. In unserem kostenlosen Webinar "Schluss mit dem Chaos in MS Teams" zeigen unsere beiden Expert:innen, wie ihr eure Teams-Umgebung von Grund auf strukturiert und an eure Prozesse anpasst. Wir freuen uns besonders auf eure Fragen und den Austausch zu den Schmerzpunkten, die ihr vielleicht selbst in MS Teams erlebt. 📅 Termin: 15.11. | 13:30 Uhr ➡️ 𝗝𝗲𝘁𝘇𝘁 𝗮𝗻𝗺𝗲𝗹𝗱𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗺𝗶𝘁 𝘂𝗻𝘀 𝗶𝗻 𝗱𝗲𝗻 𝗗𝗶𝗮𝗹𝗼𝗴 𝘁𝗿𝗲𝘁𝗲𝗻: https://lnkd.in/e4Uwausc

Kommt euch das bekannt vor? Ihr seid auf der Suche nach der EINEN Datei, aber es gibt zig mögliche Orte zum Suchen: Liegt die Datei nun auf dem Laufwerk oder in Teams und wenn ja in welchem Kanal oder kam sie doch per Nachricht? 😵💫   𝗗𝗮𝘀 𝗺𝘂𝘀𝘀 𝗻𝗶𝗰𝗵𝘁 𝘀𝗲𝗶𝗻! Denn ein #strukturierter #Aufbau und #klare #Regeln in MS Teams können Wunder bewirken. Es geht darum, Chaos zu vermeiden, bevor es entsteht – und das funktioniert am besten mit einem klaren Zielbild und praxisnahen Regeln. Unsere Expert:innen Jan Schauenberg und Melanie Weiss zeigen euch in unserem kostenlosen Webinar am 15.11. um 13:30 Uhr, wie MS Teams zum Produktivitätsbooster wird und das Durcheinander der Vergangenheit angehört. Sie geben wertvolle Tipps wie Wildwuchs in MS Teams eingedämmt werden kann und mehr Struktur einzieht. ➡️ 𝗝𝗲𝘁𝘇𝘁 𝗸𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻𝗹𝗼𝘀 𝗮𝗻𝗺𝗲𝗹𝗱𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗱𝗲𝗻 𝗗𝘂𝗿𝗰𝗵𝗯𝗹𝗶𝗰𝗸 𝗴𝗲𝘄𝗶𝗻𝗻𝗲𝗻! 👉 https://lnkd.in/e4Uwausc  

🔔 Kostenloses Webinar: 𝗦𝗰𝗵𝗹𝘂𝘀𝘀 𝗺𝗶𝘁 𝗱𝗲𝗺 𝗖𝗵𝗮𝗼𝘀 𝗶𝗻 𝗠𝗦 𝗧𝗲𝗮𝗺𝘀 🔔    📅 𝐃𝐚𝐭𝐮𝐦: 15. November 2024  🕒 𝐙𝐞𝐢𝐭: 13:30 - 14:30 Uhr  📍 𝐎𝐫𝐭: Online - Jetzt anmelden: https://lnkd.in/e4Uwausc    𝐖𝐚𝐫𝐮𝐦 𝐭𝐞𝐢𝐥𝐧𝐞𝐡𝐦𝐞𝐧?   𝐏𝐫𝐚𝐱𝐢𝐬𝐧𝐚𝐡𝐞 𝐓𝐢𝐩𝐩𝐬: Erhaltet spannende Einblicke in Best Practices sowie Tipps & Tricks, wie ihr Ordnung und Struktur in eurem #MS #Teams schaffen könnt. Unsere Expert:innen Jan Schauenberg und Melanie Weiss teilen ihr Wissen mit euch.   𝐄𝐱𝐤𝐥𝐮𝐬𝐢𝐯𝐞 𝐄𝐢𝐧𝐛𝐥𝐢𝐜𝐤𝐞: Gewinnt exklusive Einblicke in die Werkzeugkiste unserer Expert:innen. 𝐀𝐧𝐭𝐰𝐨𝐫𝐭𝐞𝐧 𝐚𝐮𝐟 𝐞𝐮𝐫𝐞 𝐅𝐫𝐚𝐠𝐞𝐧: Stellt die Fragen, die euch rund um das Thema beschäftigen, wir geben euch Antworten.    Seid dabei und diskutiert mit!

🔍 𝗘𝗳𝗳𝗶𝘇𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲𝘀 𝗔𝘂𝗳𝗴𝗮𝗯𝗲𝗻𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗺𝗶𝘁 𝗠𝗦 𝗧𝗲𝗮𝗺𝘀 In der heutigen Projektmanagement-Landschaft ist ein effektives Aufgabenmanagement der Schlüssel zum Erfolg. Microsoft 365 und speziell MS Teams bietet verschiedene Anwendungen und Funktionen, die das #Aufgabenmanagement nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren. Folgende Apps und Funktionen unterstützen euch, beim managen von euren Aufgaben: 1. 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗻𝗲𝗿 𝘂𝗻𝗱 𝗧𝗼-𝗗𝗼 #Planner und #Microsoft To-Do, zwei mächtige Tools, die euch helfen, Aufgaben zu organisieren und zu verwalten. Mit Planner könnt ihr Aufgabenboards in eurem Team erstellen, die ähnlich wie Kanban-Boards funktionieren. Ihr könnt Aufgaben nach verschiedenen Kriterien kategorisieren, Prioritäten setzen und Fristen festlegen. To-Do hilft dabei, persönliche Aufgabenlisten zu führen, die in euren Tagesablauf integriert werden können. 2. 𝗭𝘂𝘄𝗲𝗶𝘀𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗡𝗮𝗰𝗵𝘃𝗲𝗿𝗳𝗼𝗹𝗴𝘂𝗻𝗴 In MS Teams könnt ihr Aufgaben direkt im Chat oder in Kanälen zuweisen. Teammitglieder erhalten Benachrichtigungen und können den Fortschritt in Echtzeit aktualisieren. Dies fördert die Transparenz und stellt sicher, dass alle Beteiligten über den aktuellen Status informiert sind. 3. 𝗡𝘂𝘁𝘇𝘂𝗻𝗴 𝘃𝗼𝗻 𝗞𝗮𝗻ä𝗹𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗥𝗲𝗴𝗶𝘀𝘁𝗲𝗿𝗸𝗮𝗿𝘁𝗲𝗻 Kanäle in MS Teams ermöglichen es euch, Projekte und Teams klar zu strukturieren. Ihr können für jedes Projekt einen eigenen Kanal erstellen und relevante Aufgaben in diesem Kontext zuweisen und verfolgen. Registerkarten können hinzugefügt werden, um Planner-Boards oder andere relevante Tools direkt im Kanal verfügbar zu machen. 4. 𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗪𝗼𝗿𝗸𝗳𝗹𝗼𝘄𝘀 Mit #Power #Automate können Routineaufgaben automatisieren und benutzerdefinierte #Workflows erstellt werden. Beispielsweise könnt ihr automatisierte Benachrichtigungen einrichten, wenn eine Aufgabe eine bestimmte Frist erreicht, oder Aufgaben automatisch basierend auf bestimmten Kriterien zuweisen. 5. 𝗞𝗼𝗹𝗹𝗮𝗯𝗼𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗶𝗻 𝗘𝗰𝗵𝘁𝘇𝗲𝗶𝘁 MS Teams fördert die Echtzeit-Zusammenarbeit durch gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und direkte Kommunikation. Aufgaben können in Besprechungen besprochen und sofort aktualisiert werden, was die Entscheidungsfindung beschleunigt und die Effizienz erhöht. 𝗪𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝗲 𝗽𝗿𝗮𝗸𝘁𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲 𝗧𝗶𝗽𝗽𝘀: - Fristen und Erinnerungen: Setzt euch klare Fristen und nutzt die Erinnerungsfunktionen, um sicherzustellen, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. - Dashboards und Berichte: Erstellt Berichte und Dashboards, um den Fortschritt und die Leistung eures Teams zu überwachen. Aus unserer Erfahrung mit verschiedensten Kund:innen können für berichten, das Aufgabenmanagement-System in MS Teams ist vielfältig und deckt oft bereits den Großteil an Bedürfnissen ab um Projekte effizienter zu verwalten und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Welche Funktionen von MS Teams nutzt ihr für euer Aufgabenmanagement?

Erfolgreiche Zusammenarbeit setzt sich aus 4 verschiedenen Dimensionen zusammen. Jede Dimension beinhaltet verschiedene Kompetenzen. Gerät eine Dimension in Schieflage, ist die erfolgreiche Zusammenarbeit gefährdet.