Portal Systems AG

Nachhaltige Geschäftsprozesse beginnen mit der richtigen IT-Architektur. Digitalisierung, Wachstum, neue Geschäftsmodelle – Unternehmen brauchen eine IT, die nicht limitiert, sondern unterstützt. Eine starre IT-Struktur kann schnell zum Bremsklotz werden, wenn neue Prozesse integriert, Abläufe skaliert oder Compliance-Anforderungen angepasst werden müssen. Was eine zukunftssichere IT-Architektur ausmacht: ✅ Flexibilität: Systeme wachsen mit den Anforderungen des Unternehmens. ✅ Nahtlose Integration: Bestehende Prozesse werden nicht gestört, sondern optimiert. ✅ Nachhaltigkeit: Eine skalierbare IT-Umgebung reduziert Komplexität und erhöht Effizienz. Mit Shareflex wird Microsoft 365 zur Basis einer anpassungsfähigen IT-Struktur. Unternehmen profitieren von einer Plattform, die sich verändert, wenn es das Business erfordert – nicht umgekehrt. 👉 Mehr erfahren: https://bit.ly/3D1QIjG #innovation #prozessoptimierung

🔄 Versionierung in SharePoint: Mehr ECM, als viele denken Neulich wollte ich unserem Vertriebsteam eine aktualisierte Version eines Shareflex-Dokuments bereitstellen – eigentlich Routine. Doch ein kleiner Fehler brachte mich ins Grübeln: Ein Tippfehler im Dateinamen der alten Version, und schon erkannte SharePoint die neue Datei nicht als Update. Stattdessen entstand ein neues Dokument – und mit dem Löschen der alten Datei war die Versionshistorie weg. ❌ Die (einfache) Rettung: 🗑️ Alte Datei aus dem Papierkorb wiederherstellen → Dateiname korrigieren → Neue Datei als Version hochladen → ✅ Historie gerettet. Was zeigt das? Viele Funktionen, für die früher teure ECM-Systeme nötig waren, sind heute in Microsoft 365 bereits integriert: 🔍 Automatische Versionierung 🔄 Rückverfolgbarkeit & Wiederherstellung 🤝 Effiziente Zusammenarbeit direkt aus der Plattform Mit Lösungen wie Shareflex lässt sich dieses Potenzial sogar noch erweitern – ohne aufwändige Altsysteme. 💡 Sie wollen die ECM-Funktionen in M365 für Ihr Unternehmen voll ausschöpfen? Lassen Sie uns sprechen – ich zeige Ihnen, wie Sie mehr aus Ihren bestehenden Tools herausholen können. #M365 #SharePoint #ECM #Versionierung #DigitalWorkplace #Shareflex

Kombinieren Sie Shareflex Documents und SAP Sind Sie es leid, ständig zwischen Ihrem ERP- und Dokumentenmanagementsystem hin und her zu wechseln? Mindern ineffiziente Geschäftsprozesse Ihre Produktivität? Da haben wir eine Lösung für Sie! Durch die Kombination von Shareflex Documents und SAP können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse nicht nur effizienter, sondern auch effektiver gestalten. 👉 Verbinden Sie beispielsweise Ihre Kundenbestellungen aus SAP nahtlos mit den zugehörigen Versanddokumenten in Shareflex. Ein produzierendes Unternehmen kann so seine Auftrags- und Lieferprozesse optimieren. 👉 Dank dieser Integration sind alle relevanten Informationen immer sofort griffbereit - keine unnötige Suche, weniger Zeitverschwendung und mehr Fokus auf das Wesentliche. Verschwenden Sie keine weitere Minute Ihres wertvollen Tages! Nutzen Sie Shareflex Documents in Kombination mit SAP für einen schnellen und reibungslosen Betriebsablauf. Beginnen Sie heute noch damit, Ihr Arbeitsleben einfacher zu machen! Tauchen Sie in die Welt von Shareflex Documents ein: https://bit.ly/3D6Mc3c #optimierung #shareflexdocuments #sapintegration #effizienz #productivity #innovation

Die nächste Success Story eines Shareflex Partners. Wenn Sie auch eine schreiben wollen, sprechen Sie gerne mit mir über eine Partnerschaft. Zum Beispiel heute in München beim IAMCP German Chapter eV.

Gemeinsam stark – mit der Power einer vernetzten IT-Infrastruktur 🖥️💡 In unserer digital dominierten Arbeitswelt, ist Zusammenarbeit häufig das Schlüsselwort für Erfolg. Doch echte Kollaboration geht über einen gemeinsamen Chat oder Videokonferenzen hinaus. Mit dem richtigen Setup Ihrer IT-Landschaft entfesseln Sie wahre Teampower! Wie? Indem Sie nicht nur Menschen, sondern auch ihre Daten und Prozesse vernetzen. Shareflex zeigt den Weg: ✅ Nahtlose Integration in bestehende Systeme ✅ Erweiterte Kollaborations-Funktionen zur Verbesserung der Teamarbeit ✅ Abbau von Silos durch zentralisierte Datenverwaltung Keine Ablenkungen mehr durch isolierte Anwendungen, keine Informationslücken aufgrund fehlender Verknüpfungen – dafür eine Plattform, die Ihre Mitarbeitenden effektiver verbindet! Warum sollten Teams sich selbst einschränken, wenn sie doch zusammen Großes erreichen können? 👉 Entdecken Sie mehr unter https://bit.ly/4k1EbNK #ITarchitecture #shareflex

🏢 Effiziente Prozesse für die Immobilienverwaltung – mit Shareflex 🏢 Wie können Hausverwaltungen ihre Prozesse effizienter gestalten und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand reduzieren? Die Schmid Hausverwaltungen GmbH zeigt, wie es geht! Durch den Einsatz von Shareflex optimiert das Unternehmen seine internen Abläufe und setzt auf automatisierte, transparente und nachvollziehbare Prozesse. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: den erstklassigen Service für Eigentümer und Mieter. 🔹 Weniger Papier, mehr digitale Workflows 🔹 Strukturierte und sichere Dokumentenverwaltung 🔹 Effiziente Zusammenarbeit im Team Ein weiteres Beispiel dafür, wie Microsoft 365 und Shareflex gemeinsam eine smarte Lösung für spezifische Branchenanforderungen bieten. Mehr zur Success Story hier 👉 https://bit.ly/4hUmePl Welche Herausforderungen seht ihr in der Immobilienverwaltung? Wir freuen uns auf den Austausch in den Kommentaren! 👇 #Shareflex #ECM #Hausverwaltung #Microsoft365 #Digitalisierung #Effizienz

Silos bremsen Ihre Effizienz – mit diesen Ansätzen lösen Sie das Problem. 🚀🎯 Unkoordinierte Ablagen, isolierte Abteilungen und fehlender Informationsfluss – Silos in Unternehmen behindern nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch den Fortschritt. Doch diese Barrieren lassen sich aufbrechen. Wie Sie Silos effektiv auflösen: ✅ Zentrale Plattformen: Bündeln Sie Dokumente und Prozesse an einem Ort, damit alle Teams darauf zugreifen können. ✅ Automatisierte Workflows: Vereinheitlichen Sie Prozesse abteilungsübergreifend, um Zeit und Ressourcen zu sparen. ✅ Transparente Zugriffsrechte: Sorgen Sie dafür, dass jede Abteilung genau die Informationen erhält, die sie benötigt. Mit Shareflex wird Microsoft 365 zur Schlüsselkomponente für nahtlose Zusammenarbeit. Von zentralen Ablagen bis hin zu automatisierten Workflows bietet Shareflex die Tools, um Silos zu überwinden und eine offene Kommunikation zu fördern. Brechen Sie alte Strukturen auf und machen Sie Ihre Prozesse effizienter. 👉 Mehr erfahren: https://bit.ly/42q1SZH #Dokumentenverwaltung #DigitaleEffizienz #Kommunikation

Vom Digital-Durcheinander zur klaren Linie: So gelingt die Gesamtstrategie im Dokumentenmanagement 📈🏢 Unstrukturierte Ablagen, ineffiziente Workflows und fehlende Transparenz – das digitale Chaos ist in vielen Unternehmen Alltag. Doch mit einer durchdachten Gesamtstrategie wird aus Durcheinander Effizienz. Was eine erfolgreiche Strategie ausmacht: ✅ Klare Strukturen: Dokumente werden übersichtlich abgelegt und sind jederzeit auffindbar. ✅ Zugriffsrechte steuern: Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort. ✅ Automatisierte Workflows: Prozesse werden standardisiert, Zeit gespart und Fehler minimiert. Von der optimierten Ablage bis hin zu automatisierten Prozessen – eine Lösung für alles, was wichtig ist. Mit Shareflex wird Microsoft 365 zur zentralen Plattform, die Ihre Dokumentenverwaltung transformiert. 👉 Mehr erfahren: https://bit.ly/4juBpAa #DigitaleTransformation #Dokumentenmanagement

Nach dem erfolgreichen Auftakt in Hamburg kommen die Powerbusters im April mit ihrer Show nach München. Sehen Sie hier Impressionen und Stimmen zur ersten Powerbusters Show in den Hamburger Hongkong Studios. https://lnkd.in/egEB2THn Die Powerbusters sind fünf erfahrene Partner aus dem Dynamics-Umfeld, die mit gebündelter Kompetenz umfassende, durchgängige Lösungen für alle Ihre Kernprozesse auf der Power Platform und in Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management anbieten. In ihrer Show zeigen sie live und praxisnah die End-to-End-Prozesse eines realen Unternehmens. Profitieren Sie von exklusiven Insights für Ihre digitale Transformation. Seien Sie bei der zweiten Show am Donnerstag, 24.04.2025 von 14:00 bis 20:00 Uhr im Microsoft Headquarter in München dabei! Weitere Informationen und Anmeldung zum kostenfreien Event unter https://lnkd.in/da2Jzika Wir freuen uns auf Sie! dox42 ModulAcht GmbH & Co.KG Portal Systems AG syscon Unternehmensberatungsges. mbH Johannes Linder Robin Saberi - Prozessflüsterer Frank von Orlikowski Sven Mahn Dr. Klaus Blättchen #svenmahnit #virtualwrite #dynamics365 #dynamics #msdyn #microsoftdynamics #dynamics365sales #dynamics365finance #dynamics365scm #powerplatform

Kompliziert war gestern - willkommen in der Welt intuitiver Benutzerfreundlichkeit im Dokumentenmanagement! 💻📈 Einer der häufigsten Kritikpunkte an SharePoint: Die Bedienbarkeit. Aber wer hat schon Zeit und Nerven, sich durch komplexe Prozesse zu quälen? Mit Shareflex betreten wir eine neue Dimension von Einfachheit und Übersichtlichkeit. - Verwirrende Menüs? Nicht mit uns. - Komplizierte Funktionen? Fehlanzeige. - Endlose Klickreihen bis zum Ziel? Schnee von gestern. Stattdessen bieten wir: ✅ User Experience auf dem neuesten Stand: Schnell, intuitiv, übersichtlich. ✅ Transparenz bei jedem Klick: Nachvollziehbare Prozesse machen technische Hürden überflüssig. ✅ Aufgeräumte Oberfläche: Sie finden sofort was Sie suchen - ohne langes Suchen! Mit Shareflex wird das Arbeiten mit Unternehmensdaten zum Kinderspiel. Denn erfolgreiche Dokumentverwaltung beginnt damit, dass sie Spaß macht - nicht, dass sie Kopfschmerzen bereitet! Machen Sie Schluss mit kompliziert und entdecken Sie die freudvolle Seite des Dokumentenmanagements 👉 https://bit.ly/40J8AIY #digitaletransformation #dokumentenmanagement