Portal Systems AG

Knackpunkt Dokumentenlenkung? Gelöst! Erfolg durch Digitalisierung bei Getzner Textil 📝💡 Ein undurchdringlicher Dschungel aus QM-Dokumenten, unsystematischen Ablagen und ständigem Versionschaos - bei Getzner Textil waren diese Herausforderungen Alltag. Manuelle Listen, zeitraubende Recherchen und fehlende Transparenz machten die Dokumentenlenkung zu einem Kraftakt. Die Lösung? Shareflex! Durch die Implementierung von Shareflex Quality Documents wurde die Dokumentenlenkung komplett digitalisiert und automatisiert. Dokumente sind nun zentral strukturiert, leicht auffindbar und immer auf dem neuesten Stand. Die Vorteile für Getzner Textil: ✅ Effizienzsteigerung: Manuelle Prozesse wurden durch digitale Workflows ersetzt. ✅ Transparenz und Kontrolle: Änderungen sind revisionssicher nachvollziehbar. ✅ Regulatorische Sicherheit: Lückenlose Dokumentation garantiert die Einhaltung aller Anforderungen. Dank dieser Lösung konnte Getzner Textil nicht nur interne Abläufe optimieren, sondern auch die Grundlage für eine zukunftssichere, digitale Arbeitsweise schaffen. Mehr über diesen Erfolg lesen: https://bit.ly/3CJY7DE. 🚀 #innovation #efficiency #documentmanagement

📸 Gemeinschaft stärken – auf dem Fußballplatz und in der IT Wir bei Portal Systems AG sind stolz, die neu gegründete Damenmannschaft des FSV Stadeln zu unterstützen – mit neuen Trainingsjacken und Shirts, die unser #Shareflex-Logo tragen! 💪 Warum? Weil es uns wichtig ist, etwas zurückzugeben. Engagement im Sport, wie im Beruf, bedeutet für uns Teamgeist, Förderung von Talenten und vor allem Chancengleichheit. Der FSV Stadeln, der unter anderem mit der SPVGG GREUTHER FÜRTH kooperiert, zeigt, wie wir Frauen durch gezielte Unterstützung im Fußball stärken können. Und genau wie auf dem Platz wünschen wir uns in der IT-Branche mehr Frauen, die mit Leidenschaft und Expertise Teams bereichern. Als großer Fußballfan – insbesondere des 1. FC Köln ❤️🤍 (ja, auch mit den passenden Socken - im Bild leider nicht zu sehen!) – freue ich mich, dass wir mit dieser Aktion sowohl unsere Werte als Unternehmen als auch unsere Begeisterung für den Sport teilen können. Unser Ziel: nicht nur Innovationen in der IT zu treiben, sondern auch einen Unterschied im gesellschaftlichen Miteinander zu machen. Welche Initiativen unterstützt ihr, um Vielfalt in eurem Umfeld zu fördern? Wir freuen uns auf eure Ideen und Erfahrungen in den Kommentaren! 🙌 #Chancengleichheit #FrauenImSport #FSVStadeln #FrauenInDerIT #Shareflex #GemeinsamStärker

Haben Sie immer noch endlose Excel-Tabellen und manuell verwaltete Dateien? 📄 In einer Zeit, in der die Menge an Unternehmensdaten exponentiell wächst, gewinnt die Effizienz im Dokumentenmanagement zunehmend an Bedeutung. Künstliche Intelligenz (KI) schafft hier neue Möglichkeiten: Automatisierte Metadatenerfassung und intelligente Klassifizierung sorgen dafür, dass Dokumente schneller gefunden und effizient verarbeitet werden – ein echter Produktivitätsbooster. 🤖 Laut einer aktuellen Studie von McKinsey kann KI-basierte Dokumentenverwaltung die Produktivität um bis zu 40% steigern. Durch den Einsatz von Technologien wie Generative AI werden Dokumente nicht nur besser strukturiert, sondern die Abläufe in Unternehmen entscheidend beschleunigt. Automatisierte Arbeitsprozesse entlasten das Team und ermöglichen eine Konzentration auf strategische Aufgaben statt auf manuelle Dokumentensuche. 💡 Was bedeutet das konkret? 🔹 Schneller Zugriff auf alle wichtigen Dokumente 🔹 Minimierung manueller Eingaben durch automatisierte Erkennung 🔹 Mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten statt für Verwaltungsaufgaben KI-basierte Lösungen im Dokumentenmanagement bringen Unternehmen auf die Überholspur und optimieren die Zusammenarbeit. Erfahren Sie, wie Portal Systems Ihre Dokumentenverwaltung transformieren kann: https://bit.ly/4fYz1zc #artificialintelligence #documentmanagement #productivity

Schneller Zugriff, volle Kontrolle – so geht Dokumentenmanagement heute. 🖥️ Sicher kennen Sie die Momente, in denen man dringend eine wichtige Unterlage braucht, aber nicht sofort findet. Vielleicht standen Sie schon einmal in einem Meeting und dachten: „Das muss doch einfacher gehen!“ Genauso ging es auch uns – und so entstand die Idee zu Shareflex Documents. Unsere Lösung vereinfacht die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten und sorgt für eine rechtssichere Aufbewahrung. Ein weiterer Vorteil? Die vollständige Integration mit Microsoft 365! Hier ein Blick darauf, was Shareflex für Sie leisten kann: ✅ Papierdokumente digitalisieren und endlich Platz schaffen ✅ Klare Strukturen im digitalen Archiv für schnelleres Finden ✅ Sofortiger Zugriff auf alle benötigten Dokumente ✅ Stressfreie Vorbereitung auf Prüfungen und Audits Machen Sie Schluss mit Papierchaos und entdecken Sie, wie einfach Dokumentenmanagement sein kann. Neugierig geworden? Hier erfahren Sie mehr: https://bit.ly/3AMAXMt #microsoft365 #documentmanagement #compliance

Adieu zu Papierstapeln und stressigem Dokumentenchaos! 📄➡️💻 Man kennt es: Der Schreibtisch füllt sich mit Papier, Ordner stapeln sich, und jede Suche nach dem richtigen Dokument wird zur nervenaufreibenden Geduldsprobe. Die Dokumentenverwaltung kann schnell zur Belastung werden, besonders wenn wichtige Unterlagen unauffindbar scheinen und wertvolle Zeit verloren geht. Doch es gibt einen Ausweg aus dem Papierdschungel. Statt endloser Stapel und unübersichtlicher Ablagen ermöglicht Shareflex Documents eine komplett digitale Verwaltung. Dokumente werden nicht nur zentral abgelegt, sondern auch strukturiert und leicht zugänglich – von der ersten Erstellung bis zur revisionssicheren Archivierung. Die Vorteile auf einen Blick: ✅ Nahtlose Digitalisierung: Alles an einem Ort, sofort abrufbar ✅ Schneller Zugriff: Schluss mit stundenlanger Suche ✅ Revisionssichere Ablage: Konformität und Nachvollziehbarkeit garantiert Das Chaos der Papierstapel gehört damit der Vergangenheit an. Zeit sparen, Prozesse optimieren und die Basis für eine reibungslose Zusammenarbeit schaffen – so einfach kann Dokumentenverwaltung sein. Mehr erfahren: https://bit.ly/3Z193o6 #technology #productivity #documentmanagement

"Das ist eine fantastische Partnerschaft und ein tolles Miteinander", resümiert René Milberg von MODUS Consult GmbH Consult. Unsere langjährige Zusammenarbeit mit MODUS Consult, dem Microsoft Dynamics 365-Partner der Bechtle-Gruppe, hat in den letzten Jahren zu zahlreichen erfolgreichen Shareflex-Projekten geführt. Gemeinsam haben wir innovative Lösungen entwickelt, die Unternehmen in ihrer digitalen Transformation unterstützen. Wir von Portal Systems AG danken dem gesamten Team von MODUS Consult für die vertrauensvolle und produktive Zusammenarbeit und freuen uns auf die kommenden Jahre und die vielen spannenden Projekte, die vor uns liegen. Mehr über unsere gemeinsame Erfolgsgeschichte gibt es in unserer aktuellen Success Story: https://lnkd.in/eGsGj9H6 Bernhard Alsdorf Torsten Staschik Karsten Schopp Alexander Steffen Frank von Orlikowski Johannes Iwer

Digitalisierung des Vertragsmanagements: Effizienz auf jedem Schritt des Weges 📑➡️💻 Vertragsmanagement ist oft mit langwierigen Prozessen und manuellen Aufgaben verbunden. Versionen von Dokumenten werden hin- und hergeschickt, Fristen übersehen und wichtige Details gehen verloren. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und erhöht das Risiko in der Zusammenarbeit. Mit Shareflex Contract wird das Vertragsmanagement neu gedacht: Automatisierte Workflows, zentrale Verwaltung und revisionssichere Archivierung sorgen dafür, dass jeder Schritt nahtlos und sicher abläuft. Die Vorteile auf einen Blick: ✅ Automatisierte Workflows: Weniger manuelle Eingriffe, mehr Geschwindigkeit ✅ Zentrale Verwaltung: Jeder Vertrag an einem Ort und für alle relevanten Abteilungen zugänglich ✅ Revisionssichere Archivierung: Konformität und Nachvollziehbarkeit garantiert So wird das Vertragsmanagement nicht nur effizienter, sondern auch verlässlicher – für eine bessere Zusammenarbeit und schnellere Abschlüsse. Mehr zur Digitalisierung des Vertragsmanagements: https://bit.ly/3CyT2hq #vertragsmanagement #digitalisierung

🚀 Morgen ist es soweit: Unser #Shareflex AI Webinar startet! 🚀 Am 19.11. um 10 Uhr zeigen wir Ihnen, wie Künstliche Intelligenz Ihr Dokumenten- und Vertragsmanagement auf das nächste Level hebt. 🎯 Das erwartet Sie: ✅ Automatische Metadaten-Ermittlung aus unstrukturierten Vertragsdokumenten – nie wieder manuelles Suchen! ✅ Zusammenfassungen in mehreren Sprachen – auf den Punkt gebracht, egal in welcher Sprache. ✅ Automatisierte Übersetzungen – für internationale Workflows im Handumdrehen. ✅ M365-KI-Funktionen integriert – Copilot, Agents und mehr arbeiten nahtlos mit Shareflex zusammen. 💡 Speziell für unsere Bestandskunden: Praxisnahe Anwendungsbeispiele, die zeigen, wie Sie Shareflex AI sofort in Ihrem Unternehmen einsetzen können. ⏰ Keine Zeit verlieren – jetzt anmelden und dabei sein! Wir, Marcel Meier und ich von Portal Systems AG, freuen uns darauf, Sie zu begrüßen. 🖥️ 👋 P.S.: Dieser Post wurde (natürlich) mit KI-Unterstützung erstellt – und ja, deshalb sind auch Raketen-Emojis drin. 🚀😅 #Webinar #ShareflexAI #KI #Dokumentenmanagement #Vertragsmanagement

Stressfrei durch die Steuerprüfung – Vorbereitung ist alles! 📑💼 Das Szenario ist vielen bekannt: Eine Steuerprüfung steht an, und plötzlich beginnt die hektische Suche. In überquellenden Ordnern wird gesucht, und wichtige Unterlagen scheinen unauffindbar – der Stresspegel steigt. Genau hier kann eine effiziente digitale Lösung den Unterschied machen. Mit Shareflex Documents werden Dokumente nicht nur revisionssicher und zentral archiviert, sondern auch jederzeit schnell zugänglich gemacht. So wird die Dokumentensuche bei Prüfungen zur Nebensache, und der Überblick bleibt erhalten. Die Vorteile von Shareflex Documents: ✅ Zentrale und revisionssichere Dokumentenverwaltung ✅ Einfache Suche und schneller Zugriff auf alle benötigten Unterlagen ✅ Ideale Vorbereitung auf kurz- oder langfristige Prüfungen Warum noch wertvolle Zeit und Nerven mit chaotischen Bergen an Dokumenten verschwenden? Mit Shareflex wird die Dokumentenverwaltung effizient, strukturiert und jederzeit einsatzbereit. Mehr erfahren: https://bit.ly/4eihm4v #compliance #documentmanagement

Heute bin ich in Straubing zu Gast beim #MeetingFriends der friendWorks GmbH. Vielen Dank für die Einladung Michael Eisler! Wir freuen uns darauf, auch mit euch noch viele Jahre gemeinsam erfolgreich zu sein!