VOIS Software

🇩🇪 Mehr als 800.000 Wahlbenachrichtigungen, fast 200.000 Wahlscheine und zwei Monate intensiver #Support - KISA unterstützt Kommunen in #Mitteldeutschland bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der #Bundestagswahl. 🗳️ Unser Serviceteam steht den Einwohnermeldeämtern sowie Wahlleiterinnen und Wahlleitern seit Dezember wieder mit zwei Softwarelösungen zur Seite - mit dem #Votemanager und mit #VOIS. 📌 Von der Vorbereitung der Wahlbenachrichtigung in Absprache mit der Lecos GmbH über die Konfiguration und Kontrolle der Kundensysteme, die Kundeninformationen mit Anleitungen bis hin zu den Webinaren für die Wahlvorbereitung der Anwenderinnen und Anwender in den Kommunen standen bei unserem VOIS-Team im Fokus. 📌 Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unsere Votemanager-Kunden betreuen, konzentrieren sich auf die Unterstützung der Wahlleitung. Mit der Wahlsoftware wird u.a. die Einberufung der Wahlhelferinnen und Wahlhelfer, die Verwaltung der Wahllokale oder die Erfassung der Schnellmeldungen durchgeführt. Am Wahlabend werden durch die IT-Lösung erste Hochrechnungen auf den jeweiligen Kundenwebsites dargestellt. HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH VOIS Software #Verwaltungsdigitalisierung #BTW #Sachsen #kommunal

Anfassen und Probieren erlaubt beim Praxistag! Gestern fand der erste Praxistag für das neue VOIS|FIWE Finanzwesen statt. Im VOIS-Entwicklungszentrum von ab-data wurden u.a. die VOIS-Fachverfahren Personen-Adress-Verwaltung, Haushaltsplanung, Kassen- und Rechnungswesen sowie Anlagenbuchhaltung und Darlehensverwaltung erlebbar gemacht. Ausgewählte Kunden aus Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Niedersachsen sowie ein Rechenzentrum nutzten die Veranstaltung, um sich mit den neuen Verfahren vertraut zu machen. In zwei separaten Workshops ging es um die Themen Migration und KI. Angesichts des positiven Feedbacks zum neuen Format sind regelmäßige Wiederholungen in dieser oder ähnlicher Form bereits geplant.

🏟️ Auf dem Spielfeld der Digitalisierung: Die VOIS-Stadion-Tour 2025 beginnt! Spitzenleistungen erfordern Einsatz – das gilt für den Sport genauso wie für die Digitalisierung der Kommunalverwaltung. Bei VOIS kämpfen wir mit unseren Softwarelösungen für die besten Ergebnisse – und wissen, dass Erfolg tägliches Training braucht. 🏆 Die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung ist kein Sprint, sondern ein Marathon. Sie verlangt kontinuierliches Engagement, strategische Planung, einen langen Atem und – man muss immer am Ball bleiben. Genau deshalb veranstalten wir ein einzigartiges zweitägiges „Trainingscamp“ in einigen der beeindruckendsten Stadien Deutschlands! Der “Trainingsplan” : ⚽️ Impulse von Digitalisierungsexperten - inspirierende Vorträge und Diskussionen mit Experten aus ganz Deutschland. 🏈 Praxisnahe Workshops - wie Registermodernisierung, KI, Cloud-Lösungen, Verwaltungsdigitalisierung & mehr. ⚾️ Exklusiver Einblick in die VOIS-Softwarewelt - mit Best Practices & neuesten Entwicklungen 🎾 Networking & Austausch - Kontakte knüpfen bei inspirierenden Gesprächen und einer exklusiven Abendveranstaltung. 🏀 Stadionführung - ein Blick hinter die Kulissen legendärer Sportarenen Dieses Format richtet sich an Entscheider, die die Digitalisierung in Deutschland voranbringen. Bei Interesse schreiben Sie an : veranstaltung@vois.org Wir machen die Kommunen fit für die nächsten Etappen der Verwaltungsdigitalisierung. Das Ziel : 1. Liga! 🤩 #VOIS #VOISStadionTour2025 #VST25 #Kommunalsoftware #Digitalisierung #Kommunalverwaltung #Networking

📣 VOIS|REIT – Neues Fachverfahren für die Verwaltung von Reitkennzeichen und Reitplaketten 🏇 Mit VOIS|REIT steht Ihnen ein neues Fachverfahren zur Verfügung, das speziell für die effiziente Verwaltung von Reitkennzeichen und Reitplaketten entwickelt wurde. Es bietet eine einfache, rechtskonforme und digitale Lösung für alle relevanten Verwaltungsschritte. Entwickelt von der HSH-Niederlassung GS Computerservice in Eschwege, kann VOIS|REIT nahtlos in die VOIS-Plattform integriert werden. 🔹 Was kann VOIS|REIT? • Beantragung, Entzug und Übertragung von Reitkennzeichen • Verwaltung von Reitplaketten • Ersatzkennzeichen und Abmeldung von Reitkennzeichen • Automatisierte Prozesse, z. B. Reitplaketten-Abos • SEPA-Mandat-Verwaltung • Detaillierte Auswertungs- und Controlling-Optionen • Online-Vorgänge für Bürgeranträge 👉 Weitere Informationen finden Sie hier : https://lnkd.in/eKXCsRh7 Ein modernes Fachverfahren für eine moderne Verwaltung. VOIS|REIT sorgt für effizientere Prozesse, entlastet Ihre Mitarbeitenden und verbessert den Bürgerservice. Wir begleiten Sie gerne auf diesem Weg in die digitale Zukunft! 🐴🌟 #VOIS #VOISREIT #Reitkennzeichen #DigitaleVerwaltung #Software #Kommunalsoftware

🗳️ Die Bundestagswahl 2025 steht an und wir sind vorbereitet! 📱Bürgerinnen und Bürger der Stadt Frohburg können bequem ihren Wahlschein online beantragen: https://lnkd.in/d9ZUQUhW Diesen Wahlschein senden wir dann postalisch zu. 💻 Die Anträge gehen digital ein und werden in der VOIS Software bearbeitet. Dabei nutzen wir das Modul OLIWA in Zusammenarbeit mit SASKIA® Informations-Systeme GmbH. ❓Warum nicht komplett online? Online-Wahlen sind praktisch und rechtlich nicht umsetzbar. Ein hohes Gut der Demokratie ist das Wahlrecht. Dieses beinhaltet Geheimhaltung, welche der aktuelle Stand der Technik nicht gewährleisten kann, auch wenn es umsetzbar erscheint. Auch die Transparenz ist nicht gegeben, weder in Auszählung, noch in der Stimmabgabe selbst. ✅ Nicht alles kann und muss digitalisiert werden, zumindest mit dem heutigen Stand. Bis dahin heißt es: Geht wählen! 🚶🏻

Für einen Erfahrungsaustausch zum Einsatz der VOIS Software trafen sich heute Vertreterinnen und Vertreter der SIS|KSM, der IKT-Ost AöR, des Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) und des Landkreistag M-V mit der HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH und der @CBG-Schwerin in Schwerin. Vielen Dank an alle Beteiligten für die offene und vertrauensvolle Mitwirkung und der gemeinsamen Bewertung der Möglichkeiten die uns die Plattform bietet. #Kooperation #Zusammenarbeit #DigitaleVerwaltung #VOIS digitales MV #gemeinsam #eGovernment

🗳️ Bundestagswahl 2025 - der Countdown läuft! Am 23. Februar 2025 steht die Bundestagswahl an. Aber erst ab dem 10. Februar können die Briefwahlunterlagen inklusive Stimmzettel verschickt werden – diese müssen spätestens bis zum Wahltag zurückgesendet werden. 💡 Beantragen Sie ganz einfach und bequem von zu Hause aus Ihre Briefwahlunterlagen : Auf der Wahlbenachrichtigung finden Wahlberechtigte einen QR-Code, der direkt zur Antragsseite für die Briefwahlunterlagen führt. Einfach scannen und die Unterlagen bequem online beantragen – schnell und unkompliziert! Mit unserem Produkt “Wahlschein.de” ist dies bereits in über 750 Kommunalverwaltungen (Stand: Januar 2025) möglich. 🚨 HINWEIS : Für die Briefwahl bleiben nur 13 Tage! Der Berliner Landeswahlleiter Stephan Bröchler rät dazu, die Stimme direkt in einer bezirklichen Briefwahlstelle abzugeben, um sicherzustellen, dass sie pünktlich eingeht. Briefwahlstellen sollen ab dem 10. Februar geöffnet sein. Stimmen, die verspätet oder gar nicht eingehen, können nicht berücksichtigt werden. (Quelle : https://lnkd.in/exaF5XDv) Wir freuen uns, den Verwaltungen und Wahlberechtigten in dieser intensiven Phase eine einfache, zeitsparende Lösung anbieten zu können. #HSH #VOIS #Bundestagswahl2025 #Briefwahl #Online #Wahlschein

„Seit einem Jahr VOIS-Fundbüro im Einsatz, in der Gemeinde Ostseeheilbad Graal-Müritz Vor einem Jahr haben wir uns von unserem altbewährten Ordner verabschiedet und sind mit VOIS-Fundbüro in die digitale Zukunft gestartet. Der Unterschied konnte kaum deutlicher sein: Was früher mit viel manueller Arbeit und Papierablage verbunden war, läuft heute effizient, strukturiert und digital ab. Mit VOIS-Fundbüro haben wir nun eine Lösung, die nicht nur unsere internen Prozesse optimiert, sondern auch den Service für Bürgerinnen und Bürger erheblich verbessert. Fundsachen können schnell und zuverlässig erfasst, verwaltet und bearbeitet werden. Gleichzeitig werden die Fundsachen auf der Homepage von https://lnkd.in/edXn4q3M und www.fundbürodeutschland.de angezeigt. Ein großer Schritt in Richtung moderner Verwaltungsarbeit, auf den wir sehr stolz sind! Wir möchten uns bei dem Team vom Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) und HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH bedanken, Ihr habt uns die Einführung bis zum Betrieb super begleitet. Gemeinsam haben wir diesen Wandel erfolgreich umgesetzt und bewiesen, wie positiv Digitalisierung unseren Arbeitsalltag verändern kann.

Unter www.wahlschein.de können Wahlberechtigte aus nahezu 600 deutschen Verwaltungen die Briefwahlunterlagen bequem von zu Hause online beantragen. Gehört Ihre Verwaltung auch dazu? Schauen Sie doch mal auf dem Internet-Portal Ihrer Verwaltung vorbei. Dort erfahren Sie außerdem alles aktuell Wissenswerte zum Thema Wahlen und zu Bürgerentscheiden.

🚀 VOIS|FUND überzeugt Verwaltungen in Sachsen! Immer mehr sächsische Verwaltungen setzen auf VOIS|FUND – das Fachverfahren für Fundbüros zur Verwaltung von Fund- und Verlustanzeigen. Nach der Landeshauptstadt Dresden konnte nun auch die Stadt Leipzig im Rahmen einer Ausschreibung für diese innovative Lösung gewonnen werden. Bis zum Jahresende werden voraussichtlich über 30 Verwaltungen in Sachsen mit VOIS|FUND arbeiten und direkt an www.fundbürodeutschland.de angebunden sein. VOIS|FUND vereinfacht nicht nur die Prozesse in den Verwaltungen, sondern ermöglicht auch den Bürgerinnen und Bürgern eine schnelle und unkomplizierte Rückgabe ihrer Fundsachen. Dieser Fortschritt zeigt, wie sehr die Software mit Effizienz und Mehrwert überzeugen kann. Wir freuen uns über den Zuwachs und danken den sächsischen Kommunen für ihr Vertrauen, dem wir auch weiterhin gerecht werden wollen! 🌟 #VOIS #VOISFUND #Fundbüro #Deutschland #Digitalisierung