Richard Wolf GmbH

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung SCM, Logistik, Auftragsmanagement

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Ihre Aufgaben:
Verantwortungsvolle Assistenz: Sie unterstützen bei strategischen und operativen Aufgaben und fungieren
als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Effiziente Organisation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Schulungen und stellen einen reibungslosen
Ablauf sicher
Kommunikationsdrehscheibe: Sie sorgen für einen hierarchieübergreifenden, kla-ren Informationsfluss
Erstellung von Unterlagen: Berichte, Auswertungen, Präsentationen und Protokolle – Sie bereiten alles
professionell und präzise auf
Investitionsplanung: Sie sammeln alle relevanten Kosten- und Projektdaten, berei-ten die notwendigen
Unterlagen auf und sorgen dafür, dass diese termingerecht an den entsprechenden Verteilerkreis
weitergeleitet werden
Kostenstellenkontrolle: Sie überwachen die Budgeteinhaltung in den jeweiligen Kos-tenstellen und
analysieren Abweichungen
Büromanagement: Sie stellen sicher, dass das Büro effizient läuft, indem Sie Materi-albeschaffung und
Reisekoordination übernehmen
Projektunterstützung: Sie begleiten Projekte und stellen sicher, dass alle Fäden zu-sammenlaufen
Ihr Profil:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Assistenzposition
Mit Ihrem emphatischen und diplomatischen Geschick agieren Sie wertschätzend und konstruktiv
Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit vermitteln Sie Informationen klar und präzise und treffen in
jeder Situation den passenden Ton
Sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent
Eine hohe Eigeninitiative und Engagement zeichnen Sie aus
Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
  • Karrierestufe

    Berufseinstieg
  • Beschäftigungsverhältnis

    Vollzeit
  • Branchen

    Herstellung medizinischer Geräte

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