Aus dem Kurs: Copilot in Microsoft Teams: KI-unterstützte Zusammenarbeit

Meeting verpasst? Copilot im Nachgang nutzen

Aus dem Kurs: Copilot in Microsoft Teams: KI-unterstützte Zusammenarbeit

Meeting verpasst? Copilot im Nachgang nutzen

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Haben Sie das wichtige Planungsmeeting verpasst oder haben Sie vergessen, eine Zusammenfassung zu schreiben und haben noch Fragen zu Einzelheiten? Eine mögliche Hilfe bietet Ihnen hier der Copilot in Teams. Sobald innerhalb eines Meetings der Copilot bzw. die Transkription aktiviert wurde und Sie Teil der Besprechungseinladung sind bzw. waren, kann der Copilot auch nach Abschluss eines Meetings wie gewohnt genutzt werden. Die Funktion ist ein wenig versteckt, aber ich zeige Ihnen wie. Dazu wählen wir einmal das betroffene Meeting im Kalender mit Doppelklick aus. An diesem Punkt ist es wichtig, dass der Button Transkript erscheint. Nur dann kann ich an diesem Punkt auch mit den Copiloten arbeiten. Da hier alles richtig aktiviert wurde, klicke ich entsprechend mit Doppelklick drauf. Rechts oben finden Sie nun das etwas unscheinbare Copilot-Symbol. Auch hier klicke ich drauf. Jetzt erscheint auch die Copilot-Ansicht, die wir bereits aus den laufenden Meetings kennen und deshalb auch genauso benutzen können. Ich habe in diesem Fall das Meeting verpasst und möchte mir somit eine Zusammenfassung geben lassen und die noch offenen Fragen herausstellen. "Fasse die Besprechung zusammen und stelle mir die noch ungelösten Fragen heraus." Kurze Zeit später habe ich die entsprechende Zusammenfassung und auch die noch offenen Fragen aus dem Meeting. Ich habe an dieser Stelle auch die Option, gezielt Fragen zu stellen. Ich frage einmal den Copiloten, wer sich eigentlich um die Location kümmert. Also folgender Prompt: "Wer ist zuständig für die Location?" In den Antworten von Copilot befinden sich auch immer Verweise in Form von kleinen Zahlen. Sobald Sie sich mit der Maus darauf befinden, erscheint der zugehörige Text in der Transkription. Das ist vor allem hilfreich, wenn Sie Aussagen von Copilot noch einmal überprüfen möchten oder zu einem offenen Punkt gerne einmal noch den Kontext dazu lesen möchten.

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