Aus dem Kurs: Zeitmanagement – Grundlagen

Mythos Multitasking

Aus dem Kurs: Zeitmanagement – Grundlagen

Mythos Multitasking

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Multitasking ist einer der größten Mythen unserer Arbeitswelt. Der Mensch ist nicht multitaskingfähig, egal ob Männlein oder Weiblein. Was wir im Alltag machen, ist eher Switch-Tasking. Wir hüpfen also von einer Sache zur anderen und wieder zurück. Dies hat aber unglaublich viele Reibungsverluste. Probieren Sie es einmal mit einem ganz einfachen Beispiel aus. In den Unterlagen zu dieser Schulung haben wir ein PDF-Dokument mit zwei Seiten beigelegt. Drucken Sie sich diese beiden Seiten aus, am besten so, dass Sie nicht direkt drauf schauen. Auf Blatt 1 haben Sie zwei Reihen mit wild gemischten Buchstaben. Diese schreiben Sie nun in die untere Hälfte des Blattes ab, aber zuerst nehmen Sie den ersten Buchstaben von Zeile 1, dann den ersten Buchstaben von Zeile 2, dann den zweiten Buchstaben von Zeile 1, dann den zweiten Buchstaben von Zeile 2 usw. Stoppen Sie dabei einmal mit Ihrem Handy, wie lange Sie für die 50 Buchstaben benötigt haben. (Musik) Nun nehmen Sie das zweite Blatt und schreiben auch hier die Buchstaben ab. Nun aber zuerst die Buchstaben aus Zeile 1 und dann die Buchstaben aus Zeile 2, also nicht alternierend. Stoppen Sie auch hier einmal die Zeit mit Ihrem Handy. (Musik) Obwohl dies keine komplexe Aufgabe ist, bin ich mir ziemlich sicher, dass Sie mit Blatt 2 schneller als mit Blatt 1 fertig sind. Genau das Gleiche passiert auch im Alltag, wenn Sie einen Brief beantworten und dann macht es Ping, weil eine neue E-Mail eingetrudelt ist. Selbst wenn Sie jetzt nur aus dem Augenwinkel auf die E-Mail schauen, sind Sie abgelenkt und verlieren Zeit. Wenn Sie etwas konzentriert bearbeiten und dann klingelt das Telefon und nach dem Telefonat wissen Sie nicht mehr so ganz genau, wo Sie aufgehört haben, müssen Sie erst den Gedanken wieder aufnehmen. Sie verlieren jedes Mal wertvolle Zeit, welche sich am Ende der Woche aufsummiert.

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