Beitrag von ACCIO - Digitalisierung produzierender Unternehmen

PDF-Bearbeitung ist aus dem modernen Büroalltag nicht mehr wegzudenken, da sie eine effiziente Verwaltung und Anpassung von Dokumenten ermöglicht. Mit den richtigen Tools können PDF-Dateien problemlos bearbeitet, kommentiert und geteilt werden, was den Arbeitsfluss erheblich verbessert. Viele greifen hierfür auf teure Abonnements zurück, da kostengünstige oder kostenlose Alternativen oft nicht ausreichen. Das muss nicht sein: Power PDF Advanced von Tungsten Automation bietet eine ideale, professionelle Lösung. Mit seiner benutzerfreundlichen, Office-ähnlichen Oberfläche und fortschrittlichen Funktionen wie Formularerstellung, digitalen Signaturen und der auf OmniPage basierenden Texterkennung überzeugt diese leistungsstarke PDF Bearbeitungslösung – ganz ohne Abonnement. Sie arbeiten mit Ihren Dokumenten lokal und nicht in der Cloud, sodass Sie sich keine Gedanken über Datenschutz (DSGVO) machen müssen, wie es bei anderen Lösungen auf dem Markt der Fall wäre. Tungsten Automation Deutschland – früher bekannt als KOFAX – stellt die neue Version 5.1 vor und bringt damit einige spannende Neuerungen: 🔹 “Build Your own PDF Editor“: Gestalten Sie Ihr eigenes, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Ribbon-Menü. So erhalten Sie schnellen und effizienten Zugriff auf die Werkzeuge, die Sie täglich benötigen. Das Arbeiten mit Power PDF wird dadurch zum Kinderspiel und steigert nicht nur die Effizienz und Zufriedenheit, sondern auch die Konzentration auf den Arbeitsprozess. (Nur bei Volumen Lizenzen) 🔹 3D-Modelle: Ermöglicht die Interaktion mit 3D-Inhalten direkt in PDFs. 🔹 Verbesserte Barrierefreiheit: Das neue Ribbon "Lesereihenfolge" erleichtert die Nachbearbeitung von PDF/UA-Dokumenten für optimale Zugänglichkeit. 🔹 Benutzerfreundlichkeit: Dynamische Stempel und erweiterte Druckfunktionen verbessern die Bedienbarkeit und Flexibilität der Anwendung. Hier geht es direkt zur neuen Version  ➡ https://lnkd.in/enbMx9G6   #TungstenAutomation #PowerPDF #PDFmanagement #SoftwareUpdate #Produktivität #Barrierefreiheit #BezahlbareAcrobatAlternative #Neuerscheinung #edvbuchversand #edvbuchversandde

Die Wahl der richtigen Software vereinfacht nicht nur den Arbeitsalltag, sondern steigert Zufriedenheit, Effizienz und Produktivität erheblich. 🎉 Doch keine andere Lösung kann den Anspruch von 𝐓𝐮𝐧𝐠𝐬𝐭𝐞𝐧 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫 𝐏𝐃𝐅 übertreffen. Wieder einmal wurde es mit dem @TrustRadius Buyer’s Choice Award ausgezeichnet – ein klarer Beweis für unser unübertroffenes Ansehen, gestützt durch authentische, verifizierte Nutzerbewertungen! 🏆   Warum Power PDF? 🔹 Einfacher Einstieg: Dank des Office Ribbon Designs können Nutzer direkt loslegen – egal, ob sie Power PDF zum ersten Mal nutzen oder von einem anderen Programm umsteigen. 🔹 Individuelle Anpassung: Mit der „Build Your Own PDF-Editor“-Funktion lässt sich Power PDF flexibel anpassen, sodass Unternehmen ihre perfekte Arbeitsumgebung gestalten können, ohne sich auf eine starre Menüstruktur festlegen zu müssen. 🔹 Flexible Lizenzmodelle: Egal, ob Kauf oder Mietmodell – Power PDF bietet die passende Lizenzvariante für jedes Unternehmen und schließt ein Abonnement-Risiko aus. 🔹 Perfekt fürs Büro: Power PDF ist der ideale, bezahlbare PDF-Editor für jeden Büroangestellten – ohne Kompromisse bei den Funktionen. Erfahren Sie in unserem Blog, wie Power PDF den Arbeitsalltag unserer Nutzer transformiert und welche Vorteile die Software für Ihr Unternehmen bereithält. 👉 https://lnkd.in/eZJtdYZr #TungstenAutomation #Kofax #TungstenPowerPDF #PDFeditor #PDF #Digitalworkplace #DigitalTransformation #DocumentandInformationLogistic #ModernWorkplace #Software #Office365 #PowerPDF #BezahlbareAcrobatAlternative #BuildYourOwnPDFEditor

Total digital? 💻 Wie ist das bei Ihnen? Ist Ihr Büro schon völlig papierlos 📝, kommen Rechnungen, Angebote und weitere Korrespondenz schon längst per E-Mail, als Word-Dokument oder PDF digital auf Ihren Laptop? Klar ist, die #Digitalisierung im Büro bringt viele Vorteile mit sich, wie zum Beispiel eine höhere Effizienz, eine bessere Zusammenarbeit und Einsparung von Ressourcen durch Vermeidung von Papierausdrucken. Man braucht keine Aktenordner mehr und ist damit auch nicht mehr so sehr ortsgebunden 🌍. Doch um diese Vorteile zu nutzen, ist es wichtig, ein gutes #Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu haben, das die Verwaltung, Speicherung und Suche von Dokumenten erleichtert.   Ein #DMS, das ich empfehlen kann, ist Findentity Office von Thax Software. Findentity Office ist eine innovative Lösung, mit der Sie Dokumente analysieren, klassifizieren und indizieren können. Mit Findentity können Sie außerdem Dokumente schnell und einfach finden, ohne sich um Ordnerstrukturen oder Dateinamen kümmern zu müssen. Es gibt noch viele weitere Funktionen, wie zum Beispiel:   ✅ Elektronische Akte mit allen Kontaktdaten, Dokumenten, Aktivitäten und Aufgaben ✅ Automatische Erkennung von Dokumententypen wie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und entsprechende farbliche Markierung ✅ Setzen von Parametern wie Priorität, Frist, Bearbeiter, Stempel, Begleitzettel, Farbe für Dokumente – alles frei konfigurierbar ✅ Erstellung von Metadaten und Schlagworten für eine bessere Auffindbarkeit ✅ Volltextsuche in Dokumenten, Texterkennung, Filter- und Sortierfunktionen ✅ Vorschau von Dokumenten, Fotos und Videos im Vorschaufenster ohne Öffnen ✅ Einfache Integration mit anderen Anwendungen wie Outlook, Word oder Excel ✅ Aufgaben für sich oder andere mit Erinnerung und Dokumentverknüpfungen ✅ Serienbriefe und Serien-Mails ✅ Workflows und Folgeaufgaben ✅ Universalschnittstelle zu Drittprogrammen, z. B. MS Office, SAP, DATEV u.v.a. ✅ DSGVO-konforme Web-Akte und beA-Schnittstelle ✅ u.v.m. Findentity ist auch sehr sicher 🔒 , da es durch die Vergabe von individuellen Berechtigungen für Nutzer, Arbeitsgruppen, Akten und Profilen nur autorisierten Anwendern den Zugriff erlaubt.   Sie fragen sich vielleicht, was #Findentity kostet. Die gute Nachricht ist, dass Findentity sehr erschwinglich ist und sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt. Sie können zwischen drei Lizenzmodellen wählen und die Software mieten oder auch einmalig kaufen, je nachdem, was besser zu Ihrem Business passt. Die Preise beginnen bei nur 17,50 € pro Monat im Mietmodell und bei 599 €, wenn Sie die Büromanagement-Software kaufen. Selbstverständlich lässt sich Findentity vor dem Kauf testen, um alles auszuprobieren.   Wenn Sie mehr über Findentity Office erfahren möchten, besuchen Sie einfach die Website von Thax Software oder kontaktieren mich gerne. Ich bin überzeugt, dass Findentity Ihnen helfen kann, Ihr Büro zu digitalisieren und die Produktivität erheblich zu steigern.

Hier ist eine umformulierte Version des Textes: 🔧 Werde zum Office-Profi! 🌟 Möchtest du deine Office-Fähigkeiten auf das nächste Level bringen? Dann ist das deine Chance! Unsere umfassenden Office-Trainings bieten dir das Wissen, das du brauchst, um effizienter und produktiver zu arbeiten. 🖥️🚀 🔹 Excel 📊: Lerne, wie du Daten in aussagekräftige Analysen und Diagramme umwandelst. Beherrsche Formeln, Pivot-Tabellen und Datenvisualisierungen, um den Überblick zu behalten. 🔹 Word 📝: Erstelle professionelle Berichte, Briefe und Dokumente mit Leichtigkeit. Entdecke hilfreiche Tipps und Tricks für müheloses Formatieren. 🔹 Outlook 📧: Organisiere deine E-Mails, Termine und Aufgaben effizient. Nutze erweiterte Funktionen für eine optimale Übersicht und gesteigerte Produktivität. 🔹 PowerPoint 🎨: Gestalte eindrucksvolle Präsentationen mit ansprechenden Folien, Übergängen und Grafiken. Lerne, wie du deine Ideen visuell überzeugend vermittelst. 🔹 Teams 💬: Kommuniziere und arbeite effektiv im Team zusammen. Entdecke die Möglichkeiten für Meetings, Chats und gemeinsame Arbeitsräume. 🔹 Planner 📅: Plane und verwalte Projekte und Aufgaben mühelos. Verteile Aufgaben und behalte den Fortschritt jederzeit im Blick. 🔹 SharePoint 🌐: Arbeite kollaborativ an Dokumenten und Projekten. Nutze die Vorteile des Dokumentenmanagements und der Zusammenarbeit in der Cloud. 🔹 Power BI 📈: Visualisiere deine Daten und erstelle interaktive Berichte. Erhalte wertvolle Einblicke und treffe fundierte Entscheidungen basierend auf deinen Analysen. 📅 Melde dich noch heute zu einem unserer Office-Trainings an und entdecke, wie einfach es ist, deine Fähigkeiten im Büro zu optimieren! Besuche unsere Website oder kontaktiere uns direkt für weitere Informationen. 💼✨ max.dilewski@newhorizons-muenchen.de https://lnkd.in/eVQxDxMy #MicrosoftOffice #OfficeSchulung #ExcelTraining #WordSchulung #OutlookOrganisation #PowerPointPräsentationen #TeamsZusammenarbeit #PlannerManagement #SharePointZusammenarbeit #PowerBIAnalysen #BeruflicheWeiterbildung #DigitaleKompetenzen #KarriereEntwicklung #ZukunftGestalten

📢 Entdecken Sie büroarchiv: Ihre digitale Dokumentenmanagementlösung für kleine und mittlere Unternehmen! 📢 Mit büroarchiv können Sie Dokumente, Dateien und E-Mails revisionssicher archivieren, an andere Abteilungen oder Benutzer weiterleiten, bearbeiten und mittels verschiedener Suchmöglichkeiten leicht wiederfinden. 🚀 Unsere intuitive Browser-Bedienoberfläche ermöglicht jedem Nutzer einen einfachen Einstieg in die digitale Archivierung. Speziell auf die Anforderungen und Wünsche des Mittelstandes zugeschnitten, müssen Sie Ihren bisherigen Workflow nicht umstellen. ✅ ✨ Highlights von büroarchiv: - Zeitersparnis, Kostensenkung und Effizienzgewinn bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten. - Schnelle und einfache Suchmöglichkeiten in und nach Dokumenten. - Kein Papierkram mehr: Behalten Sie den Überblick ohne Ordnerberge. - Einfacher Dateitransfer und Exportfunktionen für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. - Zugriff auf alle relevanten Dokumente auch im Home Office. - Automatisierte Workflows zur Vereinfachung der Zusammenarbeit. - Integrierte Vertragsverwaltung mit Erinnerung an auslaufende und zu kündigende Verträge. - Revisionssichere Archivierung durch Zertifikatsprüfung einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.* - Unterstützung von E-Rechnungen wie ZUGFeRD- und X-Rechnungen. Erleben Sie die Vorteile der digitalen Archivierung mit büroarchiv und optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung. 📂🔍 #DigitaleArchivierung #Dokumentenmanagement #Effizienz #Zeitersparnis #Kostensenkung #Mittelstand #büroarchiv #WorkflowOptimierung #HomeOffice #ERechnungen *in Verbindung mit einer Verfahrensdokumentation

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#Excel kann bei vielen Büro-Aufgaben die Arbeit erleichtern, fein! Ich selbst benutzte es auch sehr gerne, doch immer wieder komme ich an den Punkt, bei dem mich Excel auch einschränkt. Und das selbe sehe ich dann bei unseren Kunden, die Excel als #PIM_System nutzen. Und da sind leider auch viele Kunden dabei, die ein #PIM-System haben, es aber eher als Zwischenspeicher von Excel nutzen, und das ist gar nicht gut! *Nur 2 Dimensionen* Excel kennt Zeilen und Spalten. Hier kann man seine Artikel (in Zeilen) und die Eigenschaften (in Spalten) organisieren. Leider benötigen PIM-Daten weitere Dimensionen wie #Sprachen, #Contexte (verschiedene #Kanäle), Hierarchien oder Versionen. Dies kann dann zum Beispiel mit mehr Excel-Blättern gelöst werden, was böse redundante Daten erzeugt. *Kenntnisstand* Der Kenntnisstand in Excel ist bei den Usern sehr unterschiedlich. Das wirkt sich dann an verschiedenen Stellen aus: Da Excel nicht prozessgesteuert ist, sondern jedem Anwender alle Funktion präsentiert überfordert man den nicht-Excel-Experten. Oder das Excel ist angefüllt mit Makros und Funktionen, welche wiederum nicht von allen beherrscht werden oder es werden Werte geschrieben, die eigentlich durch eine Formel berechnet werden sollten. *Vererbung* Da ich in Excel nicht vererben kann, werden Werte immer wieder kopiert. Dies erklärt in #PIM_Ausschreibungen immer wieder die Frage nach der Massenpflege. Um es einfach zu sagen: Massenpflege = Excel. Vererbung = PIM Was ist schlecht an der Massenpflege? Nun, es ist fehleranfällig (muss ständig konsistent gehalten werden) und kostet Zeit (muss manuell gemacht werden). *Dezentral* Da es meist nicht "Die Excel-Datei" gibt, existieren je nach Anforderung und Datenmodell-Aspekt verschiedene Dokumente. Man ist auch nicht geschützt, dass es nur die eine Version gibt, ist man sehr oft mit falschen oder veralteten Daten (Excel-Dateien) konfrontiert. *#Governance* Excel lässt sich auch sehr schwer schützen, bzw. absichern, wer wann wo welche Daten bearbeitet hat oder wer das überhaupt darf, zum Beispiel kann jeder kann durch das Hinzufügen neuer Spalten das Datenmodell verändern. *Prozess* Auch gibt es in Excel keinen gesicherten #Prozess oder #Bearbeitungsstatus der Produkte. Natürlich kann man mit Statusfeldern oder farbigen Markierungen einen Status simulieren, jedoch ist der Status nicht mit den Daten verknüpft. Beispiel: Ein Produkt kann in Excel als freigegeben markiert sein, und dennoch kann es munter weiter verändert werden. Auch das Thema Rollen ist kaum realiserbar. Eine Excel kann also durchaus gewisse Prozesse im Unternehmen oder auch im Bereich der #Produktdaten unterstützen. Ein Excel kann allerdings - ich hoffe ich konnte das gut visualisieren - kein PIM sein und auch kein PIM-System ersetzen oder als ein solches bezeichnet werden. Kennt ihr noch weitere Unterschiede oder gibt es andere Ansichten zu Excel als PIM? #y1 #pim #ecommerce #excel #produktdaten #px #pxm #data_management

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📬 So wirst du effizienter durch digitale Briefe! Viele Unternehmen kennen das Problem: Briefe stapeln sich auf Schreibtischen, wichtige Dokumente sind schwer auffindbar, und die manuelle Bearbeitung raubt wertvolle Zeit. Digitale Briefe schaffen Abhilfe und machen deinen Arbeitsalltag nicht nur strukturierter, sondern auch effizienter. Die Herausforderungen: Papierberge sorgen für Chaos und Unübersichtlichkeit Wichtige Briefe werden verlegt oder sind nicht rechtzeitig verfügbar Manuelle Bearbeitungsprozesse kosten Zeit und binden Ressourcen Die Wunschsituation? Ein System, bei dem Briefe sicher digitalisiert, organisiert und jederzeit verfügbar sind – unabhängig von Ort und Zeit. Wie digitale Briefe dich effizienter machen: ✅ Schnelle Bearbeitung: Eingehende Briefe werden direkt digitalisiert, sortiert und in einem sicheren Archiv gespeichert. ✅ Flexibles Arbeiten: Greife von überall auf deine Briefe zu – ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs. ✅ Zeitersparnis: Kein langes Suchen nach Dokumenten – alles ist digital geordnet und sofort griffbereit. ✅ Mehr Produktivität: Weniger Aufwand bei der Postbearbeitung schafft Raum für wichtigere Aufgaben. Digitale Briefe sind der Schlüssel zu einem modernen und effizienten Workflow. Sie bringen Struktur in deinen Alltag, sparen Zeit und sorgen dafür, dass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um auf digitale Lösungen umzusteigen und dein Büro zukunftsfähig zu machen. 🚀 #DigitaleBriefe #EffizientArbeiten #PapierlosesBüro #PostDigitalisieren #DigitalTransformation #ProduktivitätSteigern