Beitrag von Antonia Ertelt

In wenigen Tagen ist es endlich so weit! Unser Aufbau für das Sunset Beach Festival läuft auf Hochtouren, ebenso wie die Marketing-Vorbereitungen, um während der Veranstaltung das Maximum herauszuholen. Unsere Ticket-Käufer*innen sind am Veranstaltungstag besonders aktiv – digital und analog! 📱🤝 Viele Veranstalter nutzen diese wertvolle Chance jedoch nicht. Oft sehen wir nur 1-2 Postings nach der Veranstaltung, wenn die Emotionen längst abgeklungen sind. Deshalb ist ein kompetentes Media-Team während der Veranstaltung entscheidend. Beim Sunset Beach Festival setzen wir auf: 📸 Zwei Fotografen 🎥 Drei Videografen 👩💼 Eine Media-Team Leitung 📱 Eine TikTok Creatorin 💬 Eine Social Media Managerin Unser Ablaufplan ist bis auf die Minute genau festgelegt, um einen reibungslosen Ablauf und maximales Wachstum bzw. maximale Reichweite zu gewährleisten. Zudem haben wir einen WhatsApp Newsletter für Kundensupport vor Ort. Welche Erfahrungen habt ihr gemacht? #MGNFY #TicketMarketing

Reeperbahn Festival 2024 Wie immer ein Highlight zum Saisonabschluss! Voller spannender Termine, inspirierender Gespräche und neuer Perspektiven. Ein besonderes Highlight: Das Feuerschiff mit dem IMUC - Interessenverband Musikmanager:innen & Consultants e.V. Ein paar Themen haben sich beim Reeperbahn Festival nochmal mehr bestätigt und werden in den kommenden Monaten entscheidend sein: 👉 Personalisierung ist die Zukunft des Marketings. Customer-Data-Plattformen und WhatsApp/E-Mail-Marketing gewinnen mehr an Bedeutung, weil Kosteneinsparungen langfristig für alle entscheidend sind. 👉 Ticketverkäufe werden schwieriger. Während einige wenige Zuwächse verzeichnen, kämpfen die meisten mit stagnierenden oder sinkenden Verkäufen. 👉 Wie maximieren wir kurzfristig Ticket-Umsätze? Die Antwort: Performance-Marketing & Conversational Marketing. Durch Socials und Paid Marketing Fan-Daten sammeln und diese dann über E-Mail und WhatsApp-Marketing langfristig binden. #MGNFY #TicketMarketing

Eine interessante Woche geht zu Ende! 🌟 Die OMR 2024 war meine erste OMR, und ich denke, es wird bei dieser einen bleiben. Alexander Kaulich und ich wollten uns das Ganze einmal ansehen und haben auf tolle Kontakte gehofft. ⚡️ Man hat jedoch gemerkt, dass 80% der Besucher hauptsächlich wegen Kim Kardashian und dem abschließenden Auftritt von Shirin David da waren. 🤣 Die Messe selbst war sehr strukturiert und gut organisiert, mit einer Vielzahl von Essens- und Getränkeständen (leider oft sehr teuer), großen Außenbereichen und gelegentlichen Sitzmöglichkeiten. 🫶 An Ständen wie von Taboola konnten wir direkt mit sehr kompetenten Mitarbeitern über die eigenen Kampagnen Ziele diskutieren und planen. 🚀 Die Stände der großen Player wie META, Amazon Ads, TikTok & Co. waren hingegen wirklich enttäuschend. Hier traf man nur auf Personen, die keine Fragen beantworten konnten und sonst kaum Ahnung von der Materie hatten. 🥲😃 Alles in allem kann ich jedem, der die OMR einmal besuchen möchte, das kleinste Ticket empfehlen (unter 100€), da ich finde, dass das große Ticket für knapp 500€ stark überteuert ist. Das reicht um sich einen Eindruck der Messe zu verschaffen - wer jedoch in die Masterclasses möchte benötigt soweit ich weiss das teuerere Ticket. #omr #marketing #hamburg

🚀 Was wäre, wenn Drohnen dein Eventmarketing auf das nächste Level heben könnten? In Tirol bieten Drohnenaufnahmen eine innovative Möglichkeit, Events aus neuen Perspektiven zu präsentieren, die garantiert Aufmerksamkeit erregen! 🎥 Durch atemberaubende Luftaufnahmen und beeindruckende Videos kannst du die Einzigartigkeit und das Erlebnis deines Events intensiv hervorheben. Von Hochzeiten über Sportveranstaltungen bis hin zu Firmenfeiern – Drohnen liefern den Wow-Effekt, den herkömmliche Kameras nicht erreichen. Interessiert, wie du Drohnen in dein Eventmarketing einbinden kannst? Teile deine Gedanken oder Fragen in den Kommentaren! Für eine maßgeschneiderte Beratung, besuche drohnenfluege.tirol und entdecke, wie wir dein Event unvergesslich machen können. 🌟 #EventMarketing #DrohnenAufnahmen #TirolEvents

Bevor wir tiefer in die Materie der Gastronomie und der Gastfreundschaft eintauchen noch ein abschliessendes Video und Beitrag zu Werbepartnerschaft mit Gastropolit. Wer will, der soll. Merci. Leistungen für Sponsoring und Werbepartner im Überblick: - Werbepartner (max. 10) werden auf der Homepage von Gastropolit oberhalb der Sektion «NEWS» mit ihrem Logo (CICD-konform) publiziert und auf Partner-Webpräsenz verlinkt (do-follow, inkl. Linkbeschreibung). - Ein Werbebeitrag pro Jahr im Blog von Gastropolit «NEWS». Inhalte (Text, Bild, Video) werden an uns gesendet und wir publizieren den Beitrag im Blog inkl. Verlinkung usw. - Beiträge werden zusätzlich auf Social Media von Gastropolit (Facebook, Instagram, X, LinkedIn, YouTube, TikTok) geteilt bzw. publiziert. - Platzierung Werbepartner-Logo auf den Gastropolit QR-Postkarten (Rückseite) für die Messung der Gastfreundschaft und der Kompromissbereitschaft. Postkarten werden an Mitglieder für die Auslage im Betrieb abgegeben, damit Gäste die Messung der Gastfreundschaft durchführen können. Postkarten können durch Gäste an Dritte versendet werden. - Abgabe von 5, 12 oder 20 NFTs NFT Heart (bei Buchung Werbepartnerschaft von 1, 2 oder drei Jahren) an Werbepartner für eigene Nutzung vor Ort bei teilnehmenden Gastro- und Hotelbetrieben oder für die Weitergabe an Kunden, Partner usw.. - 15% Rabatt auf alle Leistungen bei Frank & Partners. Werbung ende. https://lnkd.in/g6kFEVzW #werbung #sponsoring #werbepartner #advertising #gastropolit

Dieses Wochenende wird die Festivalsaison eingeläutet. Mit Rock am Ring! Anlass für 3 Fragen an unseren Tim Voigt, Co-Gründer von Achtung! Alive. Sein Team und er inszenieren auf dem Nürburgring unter anderem den Auftritt der Marke Jim Beam. Ich hab‘ Tim mit meinem Videocall beim Aufbau der Jim Beam Festivalarea erwischt.   ❓Festivals sind nicht mehr nur ein Ort für Musik und Spaß. Sie sind auch eine wichtige Plattform für Marken geworden. Was genau macht die Großevents für den Marken-Auftritt attraktiv?   ▶ Festivals bieten Marken die einzigartige Gelegenheit, mit einer sehr interaktionsfreudigen Zielgruppe in Kontakt zu kommen. Die Besuchenden sind dort, um eine gute Zeit zu haben. Und sie sind insbesondere in Festivalumfeldern besonders offen für Inspirationen. Das schafft eine ideale Umgebung, um die eigene Marke erlebbar zu machen. Zudem bieten Festivals die Chance für kreative und immersive Markenerlebnisse, die dann lange in Erinnerung bleiben.   ❓Was macht denn gute Markenerlebnisse auf so einem Festival aus?   ▶ Markenerlebnisse sollten gerade auf Festivals interaktiv gestaltet werden und alle Sinne ansprechen. Dann kann eine tiefere Verbindung zwischen Marke und Zielgruppe geschaffen werden. Marken haben die Gelegenheit, die Besuchenden direkt in die eigene Markenwelt eintauchen zu lassen und sich mit allen Sinnen erlebbar zu machen. Diese Erlebnisse verankern sich – wenn sie besonders sind – im Gedächtnis. Studien zeigen, dass so eine starke Loyalität gegenüber der Marke bzw. dem Produkt entstehen kann, die auch weit über das Ende des Festivals hinaus bestehen bleibt.   ❓Was sind die größten Herausforderungen, wenn sich eine Marke auf einem Festival in Szene setzen will?   ▶ Auf Festivals gibt es zunehmend mehr Marken, die um die Aufmerksamkeit der Leute kämpfen. Umso entscheidender ist es, die eigene Zielgruppe nicht nur zu kennen. Es braucht ein ganz tiefes Verständnis, welche Art von Erlebnissen sie tatsächlich begeistert. Kenntnis und dann auch Kreativität sind entscheidend. Die Aktivierung muss einfach auffällig sein und begeistern. Das Erlebnis sollte es wert sein, sich in der Erinnerung zu verankern. Zudem sollten die Herausforderungen in der Logistik vorausschauend und mit Sorgfalt gelöst werden. Probleme, die vor Ort aufpoppen, die aber bereits im Vorwege hätten ausgeschaltet werden können, lenken nur ab und binden kostbare Energie.

muesligo auf dem Festival - funktioniert das? ⛺️🥳👀 Vor ein paar Wochen waren wir mit unseren Müslis auf dem Open Beatz Festival. Zwei Aufsteller mit je 100 Bechern bestückt, direkt am Eingang des Edeka-Marktes auf dem Campingplatz. Top Lage, gute Voraussetzung. Wie sieht das Ergebnis aus? Bereits im Vorhinein war klar, dass wir hier keine fünfstelligen Umsätze erwarten können. Hätten wir natürlich mitgenommen, aber war auch nicht das Hauptziel. Vor allem wollten wir sehen, ob unsere Müslis aufs Festival passen und uns bisschen Feedback der Camper einholen. Außerdem sollte die Content-Produktion nicht zu kurz kommen (siehe Insta). Unser Fazit fällt durchwachsen aus, es kommt darauf an, worauf man Wert legt und was nicht so wichtig ist. 🟢 Erfolge 🟢 🤗 Noch nie haben wir so viele Tester live und vor Ort an Personen verteilt und so direktes Feedback bekommen 😍 Schätzungsweise 70-80% des Feedbacks war nicht nur positiv, sondern wirklich überzeugend 🎥 Wir konnten ein paar coole und unterhaltsame Videos drehen 💆♂️ Auf so vielen Ebenen haben wir dazugelernt, egal ob Interviews, POS-Verhalten unserer Kunden, Festival-Campingplatz-Atmosphäre, Sponsoring, Zielgruppe, … 💃 Wir hatten als Crew selbst Spaß bei der „Arbeit“ und ein geiles Wochenende 🤝🏼 Unsere Sponsoring-Paket mit allen Leistungen war unterm Strich mehr als fair vom Open Beatz Team 🔴 Learnings 🔴 🥱 Ein Frühstücksprodukt auf einem Festival am Morgen zu promoten ist echt schwer. Alle sind verkatert und müde, keiner hat Bock, sich was anzuhören, geschweige denn zu reden. Man hat so krass gemerkt, wie die Stimmung zum Mittag hin besser wurde. 💵 Wir haben „nur“ 65% unserer Becher verkauft. Natürlich hätten wir auf mehr gehofft, sogar deutlich mehr, war aber für den Anfang vermutlich nicht realistisch. ⏱️ Wir brauchen Zeit, die hat keiner. Jedes Produkt, was man nicht kennt, muss man sich erstmal anschauen. POS-Experten dürfen gerne Zahlen kommentieren, aber man hat vermutlich nicht mal 3s, um im Supermarkt mit seinem Produkt einen Kunden zu überzeugen, wir brauchen aber min 7s! Da unsere Idee neuartig ist, muss man sie erstmal verstehen, um den Mehrwert zu begreifen. Haferpulver ist drinnen, ich brauche nur Wasser, Löffel gibts auch. Das ist das Wichtigste und das checkt man nicht, wenn man nur 3s hinschaut. Gesehen wurden unsere Müslis dank des geilen Platzes im Edeka von fast jedem, genauer beschäftigt mit unserem Produkt haben sich aber nur die wenigsten. Alles in allem sind wir mit dem Wochenende zufrieden und glücklich, alles war zu dem Zeitpunkt, wo Sachen entschieden wurden genau richtig. Ob das für uns im nächsten Jahr so aber nochmal Sinn ergibt, wissen wir noch nicht 🤷🏼♂️ Was meinst du, sollten wir nächstes Jahr wieder Partner des Open Beatz Festival werden und lohnt sich sowas für uns als Startup? #festival #pos #promo #learning #supermarkt #content #startup

#Rückblick auf das Bautz-Festival 2024! 🎉   Als einer der Hauptsponsoren des Bautz-Festivals war es uns als Sparkasse an Volme und Ruhr wichtig vor Ort und Online ein Teil dieses Festivals zu sein. Neben der personellen Besetzung des Token-Verkaufs, war es unser Ziel nah an unseren Kund:innen und somit unserer Instagram-Community zu sein.   Doch wie funktioniert das?   ✔ Preparation and communication is key: 🔑 Mit vergünstigten Wochenend-Tickets und einem #Gewinnspiel für ein Meet & Greet mit der Künstlerin Leony ,konnten wir uns reichweitenstark als Partner zeigen & die ersten Benefits platzieren.   Doch die Planung ging weiter: Wir haben... … die Festival-Zielgruppe definiert. … die passenden und nachhaltige #Gadgets für ein Festival gesucht & gefunden. … unsere Live-Gewinnspiele für unsere Story geplant, vorbereitet und angekündigt. … den Timetable analysiert, um unseren Followern möglichst viele verschiedene Acts zu zeigen. ... Uvm.   ✔ It's time for Party - zumindest für alle Festivalbesucher: Sparkasse und Festival - passt das zusammen? Machen wir uns nichts vor, NIEMAND möchte am Wochenende auf einem Festival über seine Finanzen sprechen. Unser großes Glück: WIR sind mehr als Finanzen!   Um nah an der #Community zu sein ist es wichtig Gesichter der Sparkasse nach außen zu zeigen. Mit der Unterstützung meiner lieben Kolleginnen aus unserem Digitalen-Beratungs-Center Sohbet Döner und Whitney Dyckmanns haben wir uns also auf den Weg nach Lüdenscheid gemacht, um da zu sein, wo ein Teil unserer Follower sind. 🚗   So konnten wir live vom Festival berichten, wichtige Hinweise kommunizieren und unsere geplanten Contentpieces produzieren. 📸   ✔ Erfolgskontrolle   #Sichtbarkeit: Aufgrund der Regenponchos, die wir u. a. verteilt haben, konnten wir einen Teil des Festival-Geländes zwischenzeitlich rot einkleiden. Auch unsere Tröten waren zur späteren Stunde nicht zu überhören. Online konnten wir mehr Story-Views und Reactions vermerken. 👀   #Austausch: Wir konnten viele offene und lockere Gespräche führen, Vorurteile bekämpfen und ohne direkte Ansprache für ein größeres Bewusstsein und Interesse an der Sparkasse an Volme und Ruhr und ihre Produktvielfalt sorgen.  💬   #Zahlen: Innerhalb des ersten Festivaltages konnten wir sechs neue Story-Markierungen und 40 neue Follower generieren. Mit einem Abstand von einem Monat kann ich sagen, dass diese zu 90 % nachhaltig waren! 📲   ➡ Fazit: Das BAUTZ 2024 war ein voller #Erfolg!   Eine tolle Gelegenheit, unvergessliche Momente mit unserer Community zu schaffen.❤️ Wir freuen uns schon auf das #Bautz2025!   Für mich persönlich ist die Eventbetreuung auf Social-Media ein roter Faden, der sich durch meinen Lebenslauf zieht. Angefangen mit vielen verschiedenen #Veranstaltungen in der Ausbildung (Bochumer Veranstaltungs-GmbH) begleitet es mich erfreulicherweise noch heute in meinem Arbeitsalltag!   #teamspkvr

𝐈𝐜𝐡 𝐠𝐥𝐚𝐮𝐛 𝐞𝐮𝐜𝐡 𝐧𝐢𝐜𝐡𝐭 𝐦𝐞𝐡𝐫 120.000 Besucher an drei Tagen. 99% Sold out! Noch 399 Tickets übrig! Als Dankeschön für die treuen Fans hat ein Festival kürzlich 50% Rabatt für Sonntagstickets angekündigt. Für den Tag sind wolkenbruchartige Regenfälle angekündigt gewesen und jeder in der Szene weiss genau das es mit den Ticketsales grad nicht so prächtig läuft. Das ist nicht schlimm, denn das passiert gerade (fast) allen Events da draussen. Über die Gründe haben wir an anderer Stelle schon diskutiert aber bitte, seid doch einfach offen, ehrlich und transparent. Das zusammen zählen der verkauften Tages und Full Weekend Tickets und die Berechnung über alle Tage ist schlichte Augenwischerei und macht die besagten Events größer als sie eigentlich sind. Das ist im Kontext von Sponsoring und Branding okay, als Maßnahme um Ticketkäufer anzuziehen mMn aber falsch. Wenn ihr 20.000 Tickets verkauft habt, habt ihr 20.000 Tickets verkauft und das ist vollkommen okay. Niemand muss sich größer machen als er eigentlich ist. Ich kenne Veranstalter die ihre Events absichtlich auf Sold Out setzen, obwohl sie noch Kapazität haben, um etwas mehr Druck für die nächste Edition zu erzeugen. Gestern hat Florian Gebauer zum Thema FOMO einen wertvollen Beitrag auf seinem Profil gepostet und ich möchte das Thema auch nochmal in meiner Bubble aufgreifen. Auch Robert Stolt hat sich die Tage am Rande dazu geäussert. Ich finde, gerade in der aktuellen Situation sind Offenheit, Transparenz und Nahbarkeit klare Alleinstellungsmerkmale. Gepaart mit einer treuen und starken Community, teilbaren und exklusiven Erlebnissen als auch realistischen Preisen anstatt absurden Rabattschlachten, steht einem langfristig und nachhaltigen Festival nur noch wenig im Wege. >>Langfristig und Nachhaltig<<

Ein riesiges Problem für Festival-Veranstalter! In der Musik- und Eventbranche gibt es ein ernstes Hindernis, das Festival-Veranstaltern immer häufiger Steine in den Weg legt: Künstleragenturen blockieren den Zugang zu den Künstler Zielgruppen auf Plattformen wie META. 🛑 Kostengünstige Werbemöglichkeiten? Fehlanzeige. Viele Agenturen halten ihre Zielgruppen ihrer Künstler:innen streng unter Verschluss, sodass Veranstalter schwieriger für ihre Events werben können. Die Konsequenz? Potenzielle Verluste bei Ticketverkäufen und eine verpasste Chance, die Reichweite der auftretenden Künstler:innen optimal zu nutzen. 💸 Doch das ist erst der Anfang: Einige Agenturen fordern trotz bereits gezahlter Gage zusätzliche Gelder für die Werbung – und nutzen dafür ihre exklusiven Zielgruppen, für deren Kampagnen das Budget natürlich der Veranstalter aufbringen muss. Besonders im deutschen Pop-Segment wird der Austausch grundlegender Daten zunehmend verweigert. In Zeiten, in denen jeder Ticketverkauf zählt, benötigen Veranstalter dringend mehr Zusammenarbeit und Transparenz. Doch viele Agenturen scheinen nicht zu erkennen, dass das Teilen ihrer Reichweite den Künstlern keineswegs schadet – im Gegenteil, es stärkt die gesamte Festival-Szene. Wie seht ihr das?