Beitrag von Avantgarde Business Solutions GmbH

Sie stellen sich Fragen, wie: Dürfen #elektronische #Eingangsrechnungen ausschließlich in ausgedruckter Form aufbewahrt werden? Sollten Dateien als #PDF gespeichert werden, um ihre Unveränderbarkeit sicherzustellen? Ist man mit einem #GoBD-Zertifikat auf der sicheren Seite? Fragen dieser Art beantwortet Dirk-Peter Kuballa in unserem Webseminar. Am besten melden Sie sich gleich an: https://ow.ly/j7iA50TSs1F #ELODigital #Archivierung #Webseminare #ELO

Eine elektronische Signatur ist für Firmen ein wichtiger Bestandteil in der Digitalisierung von Prozessen. Aber Augen auf bei der Anbieterwahl – mit inSign bekommen unsere Kunden eine rechtssichere Signatursoftware und zahlreiche weitere Vorteile. ⬇ ✅ DSGVO-konform Firmensitz und Datenverarbeitung befinden sich selbstverständlich innerhalb Deutschlands/ EU. ✅ Kein Kontozwang Eure Vertragspartner unterschreiben ohne eigene Lizenz und müssen keine AGB akzeptieren. ✅ Signaturmethoden Immer das passende Sicherheitsniveau für Deine Unterschriftsvorgänge wählen. ✅ Formular-Editor Der praktische Helfer bei der Vorbereitung von Dokumenten. ✅ Schutz vor Manipulation Nach der Signatur des ersten Unterzeichners sind keine Änderungen am Dokument mehr möglich, d. h. alle Vertragsparteien unterzeichnen die gleiche Version des Dokuments (Dokumentenschutz). ✅ Support Bei Fragen oder Problemen hilft unser Team schnell und kompetent weiter. Wir würden sogar behaupten, wir sind in dieser Kombination am deutschen Markt einzigartig 😉 #inSign #elektronischeSignatur #Digitalisierung

Die elektronische Signatur wird immer wichtiger. Sie bietet eine einfache, rechtsgültige und umweltfreundliche Alternative zur handschriftlichen Unterschrift. Doch welche Signaturarten gibt es und welche passt zu Ihrem Unternehmen? 🖊️ Einfache Signatur: Für weniger kritische Dokumente 🔒 Fortgeschrittene Signatur: Mehr Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung ✍️ Qualifizierte Signatur: Entspricht einer handschriftlichen Unterschrift, ideal für wichtige Verträge Erfahren Sie, wie Sie eine digitale Unterschrift in Ihrem Unternehmen effektiv und sicher nutzen 👉 https://brnw.ch/21wNLWn #BVMW #Mittelstand #ElektronischeSignatur #Digitalisierung #Leitfaden

Sind eure Prozesse digital? Wirklich ALLE Prozesse? 📝🖊 Hand aufs Herz: Druckt ihr nicht doch noch Dokumente, z. B. Verträge aus, um sie zu unterschreiben? Mit einer digitalen Signatur könnt ihr euch diesen Aufwand sparen. 💪🏽 Die Handhabung der digitalen Signaturen oder elektronischen Unterschriften ist einfach, zu beachten gibt es trotzdem einiges. Was ihr alles über die digitale Signatur wissen solltet und welche Möglichkeiten sie bietet, erfahrt ihr in unserer 6. Folge von #ditalk 🎙😊 Ganz neu und passend dazu: unser Whitepaper zur digitalen Signatur - Link in den Kommentaren 😊 #diunit #digitalesignatur

Warum eine digitale Unterschrift? Digitale Unterschriften bieten Bequemlichkeit, Schnelligkeit, Sicherheit, Kosteneffizienz und Umweltfreundlichkeit. Sie ermöglichen es Kunden, Dokumente von überall aus zu unterschreiben, beschleunigen Geschäftsprozesse, bieten eine sichere Authentifizierung, senken Kosten und reduzieren den ökologischen Fußabdruck. Sprecht mich gerne auf bedarfsgerechte Lösungen für euer Unternehmen an!

Jetzt können Sie alle Dokumente digital unterzeichnen – sicher und datenschutzgerecht! 📝 Mit unserer Lösung genießen Sie die Vorteile der digitalen Signatur, ohne Kompromisse bei Rechtssicherheit und Datenschutz einzugehen. Verabschieden Sie sich von Papierkram! Sparen Sie Zeit und Ressourcen, während Ihre Unterschrift in wenigen Klicks rechtsgültig wird. Erleben Sie den modernen Weg des Unterzeichnens: schnell, bequem und zuverlässig. 🚀 Besuchen Sie uns für weitere Informationen auf unserer Website 👇 #digitalesignatur #digitaleunterschrift #esignatur #countitgroup

Die Technologie der digitalen Signatur ermöglicht es, Dokumente elektronisch zu signieren und zu verifizieren. ✍🏽💻 Hier die Vorteile im Überblick: 🔵 Zeitersparnis: Die Digitalisierung von Unterschriftprozessen reduziert den Papierkram erheblich und beschleunigt die gesamte Transaktionsabwicklung. 🔵 Rechtliche Sicherheit: Digitale Signaturen sind rechtlich bindend und erhöhen die Vertrauenswürdigkeit von elektronischen Dokumenten bei rechtlichen Auseinandersetzungen. 🔵 Archivierung: Signierte Dokument werden in unserem System langfristig archiviert. So kann zu jedem Vorgang die notwendigen Dokumente gespeichert und später wieder gefunden werden. Viele Kfz-Betriebe setzten bereits unsere digitale Signatur zur Verwaltung der Reparaturkosten-Übernahmebestätigungen (RKÜ) ein.  Erfahren Sie mehr über diese Funktion unserer webbasierten Lösung über den Link in den Kommentaren. ⬇️ --- 💡 Tipp: Über unsere Website können Sie unsere Lösung ab sofort auch selbst testen. Gehen Sie hierzu einfach auf "Demo anfordern" – dann kann es schon losgehen. 💡 #kfz #kfzbetrieb #digitalisierung #digitalesignatur

Änderung der Schriftform ab 2025: Elektronische Unterschrift = Handschriftliche Unterschrift  Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine bedeutende Regelung in Kraft: Die elektronische Signatur wird in vielen Fällen der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Was bedeutet das für Unternehmen? Hier die wichtigsten Infos: ✅ Rechtsgültigkeit: Elektronische Unterschriften werden den gleichen rechtlichen Status wie handschriftliche Unterschriften haben – das spart nicht nur Papier, sondern beschleunigt auch viele Prozesse.  ✅ Effizienzsteigerung: Verträge und Dokumente können in Sekunden unterzeichnet werden, unabhängig von Ort oder Zeit. Das verkürzt Bearbeitungszeiten erheblich.  ✅ Kostenersparnis: Weniger Druck- und Versandkosten sowie eine geringere Abhängigkeit von physischen Archiven.  ✅ Sicherheit: Moderne Verschlüsselungstechnologien und Authentifizierungsverfahren machen elektronische Signaturen mindestens so sicher wie handschriftliche.  ✅ Umweltfreundlich: Weniger Papierverbrauch bedeutet eine nachhaltigere und ressourcenschonendere Arbeitsweise.  Sind Sie vorbereitet auf die Änderung 2025? DigiSmart hilft Ihnen dabei, Ihre Prozesse frühzeitig umzustellen und von den Vorteilen der elektronischen Signatur zu profitieren.  Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um digital durchzustarten und papierlos zu arbeiten! #ElektronischeUnterschrift #Schriftform2025 #GoPaperless #DigiSmart #Effizienzsteigerung #DigitalTransformation #Umweltfreundlich #Vertragsmanagement 

❓ Wussten Sie schon, dass EMA nicht nur E-Mails archivieren kann? ❗ Mit unserem Archiv-Modul EMA Print erleben Sie #Digitalisierung leicht gemacht. Besonders auch für Legacy-Systeme! ➡ EMA Print ermöglicht die Archivierung von Dokumenten während eines virtuellen Druckvorgangs, mit der Option, diese bei Bedarf an einen physischen Drucker weiterzuleiten. Einfach gesagt: Dokumente aus beliebigen Umgebungen werden mit Klick auf den Druckbutton revisionssicher archiviert. Über die leistungsstarke EMA Volltextsuche haben Sie sofort Zugriff darauf. Besonders praktisch ist das, wenn Sie Inhalte aus älteren Systemen sichern möchten – der Umstieg auf moderne Lösungen wird dadurch um einiges leichter. ✅ Sicherheit und #Compliance im Fokus Wie alle EMA-Module setzt auch EMA Print auf maximale Sicherheit. Jedes archivierte Dokument erhält elektronische Zeit- und Datumsstempel, digitale Signaturen und wird verschlüsselt. So ist nicht nur die rechtliche Absicherung Ihrer Archivierung gewährleistet – Sie erfüllen damit auch die strengsten Compliance-Vorgaben. Das macht EMA Print zu einer verlässlichen Lösung für Unternehmen aller Größen und Branchen. ❗ Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick: ➡Schneller Start: EMA Print ist im Handumdrehen eingerichtet – definieren Sie einfach einen Drucker und legen Sie los. ➡Intuitiv: Es sind keine aufwendigen Schulungen erforderlich. Kompatibel: EMA lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und IT-Umgebung einbinden. ➡Effizient: Dank leistungsstarker Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle. ➡Wirtschaftlich: Senken Sie die Kosten in Ihrer IT-Umgebung – etwa durch die Abschaltung alter Systeme oder die Entlastung Ihrer Hauptsysteme. ➡Flexibel: Nutzen Sie schon ein EMA-Archiv? Kein Problem – EMA Print lässt sich ganz einfach ergänzen! Jetzt mehr erfahren in unserem neuen Blogbeitrag. https://lnkd.in/ereaB6MT #Archiv #EMA #Dokumentenmanagement

Sie sind in Ihrem Unternehmen selbst für die Datensicherung zuständig? Dann sollten Sie die 3-2-1 Regel kennen und umsetzen! 3 Kopien Ihrer unternehmerischen Daten anfertigen 2 Arten von Speichermedien verwenden (z.B. externe Festplatte oder USB-Stick) 1 Kopie außerhalb des Unternehmens aufbewahren Und denken Sie daran, die Speichermedien regelmäßigen auf Ihre Funktionalität und die Lesbarkeit der Daten zu kontrollieren. Externe Speichermedien haben eine begrenzte Lebensdauer! #prozessoptimierung #digitalisierung #kmu