Beitrag von Boardwise

Ein sehr spannendes Thema, wahrscheinlich kennen die meisten Personen aus dem beruflichen Kontext Meeting die man selbst nicht braucht und ob irgend jemand sie gebraucht hätte ist zumindest fraglich. Dennoch und gerade weil ich einer der größten Kritiker sinnfreier Meetings bin halte ich starre Regelungen wie Sie im Artikel vorgeschlagen werden für sehr schwierig. In dem Artikel wird von einem Kontingent gesprochen von 60 Stunden im Monat als Beispiel. Was aber wenn gerade etwas Wichtiges anliegt kurz vor einer Messe und die Meetings wirklich wichtig sind? Was aber wenn ich die 60 Stunden gar nicht benötige, sondern in diesem Monat vielleicht nur zwei? Starre regeln sind sehr ungünstig, die Überprüfung der Outlook-Kalender ob ja alle fleißig arbeiten führte dazu dass die Kalender fröhlich mit irgendwas gefüllt wurde, ob die Termine wichtig waren, ob sie stattfanden oder nur schön bunt im Kalender aussehen: Egal. Laut Artikel führte muss bei Amazon ein Sinnhaftigkeitsbericht angefertigt werden: Ist dies denn sinnhaft? Nach den Schwarzkassenskandalen bei Siemens seinerzeit berichtete mir schwer seufzend eine Betroffene sie müsse jetzt selbst für ein Kaffee mit Brötchen eine BSC ausfüllen. Das kann es doch nicht sein - Dokumentationspflicht in allen Ehren. Ein anderer Wettbewerber gibt die Kosten an, was dann wahrscheinlich dazu führt dass die Chefetage nicht mehr geladen wird, da sie exorbitant teuer ist, dies überlegen sich gute sparsame Mitarbeiter dann zweimal und nehmen lieber Abstand auch wenn wir gerade möglichst versuchen gläserne Decken abzubauen. Mit Stolz stand dort dann auch "Niemand würde hier ein Abendessen für 500 $ stattfinden lassen." - Aber warum denn nicht? Nach erfolgreichen Projekten darf man feiern, warum darf dies keine 500 Euro kosten und müssen wir aufgrund von Effizienzwahn dann auch die Gastronomie einsparen? Worauf ich am Ende hinaus will. Sicher, man sollte achtsam mit der Zeit der Kollegen, Leitungen oder Mitarbeitern umgehen. Aber wir brauchen eine fluide Kommunikation und müssen eine entsprechende Haltung an den Tag legen. Wenn Kommunikation nötig ist - dann ist sie niemals zu teuer (Fehler können viel teurer werden), ist sie aber unnötig ist auch ein günstiges Meeting überflüssig und viel zu teuer. Es braucht ein verantwortliches Mindset und nicht einen neuen Regelkatalog welcher dem Steuerrecht Konkurrenz macht, man möchte meinen mit den dort zu beachtenden Regeln wären wir ausgelastet.... https://lnkd.in/eVfp823D

Noch 2 Wochen bis zum nächsten Sifa-Stammtisch🔻 Willst du dabei sein? 🎉 ------ Was ist der digitale Sifa-Stammtisch? In lockerer Atmosphäre ermöglichen wir einen unkomplizierten Austausch zu Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Durch regelmäßige Treffen mit ca. 100 Personen entstehen persönliche Kontakte und das Vertrauen, auch heikle Themen ansprechen zu können. Dabei werden der Umgang mit digitalen Konferenztools, Breakout-Räumen und Kollaboration quasi nebenbei trainiert. Wir starten immer mit einem Kurzinput zu einem Schwerpunkt und anschließend wird der thematische Austausch in Kleingruppenräumen ermöglicht (selbst organisiert und nicht vorgegeben).

Ohne Meeting geht es uns deutlich besser! Heute vor 16 Wochen haben wir beschlossen ein Meeting dauerhaft zu canceln bei dem sonst alle 2 Wochen bis zu 6 Führungskräfte zusammengesessen haben. Seitdem klafft montags um 9:30 Uhr eine Lücke in meinem Kalender und die tut uns richtig gut. Warum? ❌ Weil sich das Meeting für uns nicht mehr richtig angefühlt hat. Zu oft hatten einzelne Personen keinen Nutzen mehr von der Teilnahme. ❌ Weil wir nicht mehr so produktiv waren, wie zu Beginn als das Meeting ins Leben gerufen wurde. Unsere Strukturen haben sich verändert. Dazu passt auch ein verändertes Vorgehen. ❌ Weil wir festgestellt haben, dass wir in diesem Bereich neue Wege gehen sollten und nicht immer alle dabei sein müssen. Weniger Meetings mit vielen Teilnehmern, das war auch schon vorher unser Credo und wir reduzieren weiter, wo es nur geht. ➡️ Wann habt ihr eure Meetings das letzte Mal auf deren Nutzen überprüft? #NoMeetingCulture #Reflektion #Veränderung

Wieder ein langweiliges Meeting hinter sich gebracht? Waren die richtigen Entscheider am Tisch oder war es doch eher eine anstrengende oder überflüssige Besprechungen? Vielleicht ein kleiner Denkanstoß um sich die gewünschte Effektivität zu erreichen. Habt ihr Erfahrungen oder Ideen? Ich freue mich auf Eure Kommentare.

Transparenz schafft Engagement ❕   Themen werden zu spät eingereicht, man muss hinterher-mailen für die Unterlagen und Zustimmungen zu Terminen lassen auf sich warten – Situationen, die jede Assistenz kennt. 🤌   Ein Weg, um schneller von Meeting- oder Sitzungsteilnehmenden die erwünschten Rückmeldungen und Unterlagen zu bekommen ist, sie mehr im Prozess zu involvieren. Mit Gertrud geht das optimal: Jeder kann bestehende Deadlines einsehen und wird vom Programm daran erinnert. Ein „Hatte ich nicht mehr auf dem Schirm“ gibt es mit unserem Programm nicht mehr.   Außerdem: Es fehlen noch Dokumente? - Mit Gertrud klar ersichtlich! Ein Thema wurde auf die nächste Sitzung verschoben oder die dafür eingeplante Zeit hat sich verändert – auch das zeigt das Programm an, immer synchronisiert mit dem Outlook-Kalender der Teilnehmenden. 📲📆   Diese maximale Transparenz schafft auch mehr Compliance innerhalb des Teams. Denn mit Gertrud ziehen alle an einem Strang. 🤝   #RevolutionizingMeetings #ProfessionalizingMeetings  

𝓦𝓸 𝔀𝓪𝓻𝓮𝓷 𝓢𝓲𝓮 𝓿𝓸𝓻 𝓭𝓻𝓮𝓲 𝓣𝓪𝓰𝓮𝓷 𝓪𝓶 𝓐𝓫𝓮𝓷𝓭 𝓾𝓶 20:45 𝓤𝓱𝓻? ... fragt der Kommissar und wir fangen an zu grübeln ... Übertragen auf Unternehmen könnte die Frage der Geschäftsführung lauten: "Sie waren doch vor anderthalb Wochen in dem Meeting. Wer war dabei und was ist als Ergebnis dabei herausgekommen?" Hier hilft ein - abgestimmtes - Protokoll als Gedächtnisstütze und erleichtert die Informationsbeschaffung enorm! Siehe die letzte der Klio Kontext Meeting-Regeln: 𝐑𝐞𝐠𝐞𝐥 𝐍𝐫. 𝟓: 𝐅ü𝐫 𝐣𝐞𝐝𝐞𝐬 𝐌𝐞𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠 𝐰𝐞𝐫𝐝𝐞𝐧 𝐝𝐢𝐞 𝐄𝐫𝐠𝐞𝐛𝐧𝐢𝐬𝐬𝐞 𝐮𝐧𝐝 𝐝𝐢𝐞 𝐧ä𝐜𝐡𝐬𝐭𝐞𝐧 𝐒𝐜𝐡𝐫𝐢𝐭𝐭𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐭𝐨𝐤𝐨𝐥𝐥𝐢𝐞𝐫𝐭 #Meetings #Teamführung

Wertschätzung im digitalen Zeitalter: Zoom-Termine pünktlich wahrnehmen und absagen. In der heutigen, schnelllebigen Welt ist es wichtiger denn je, unsere Zeit und die unserer Mitmenschen wertzuschätzen. Dies gilt insbesondere für die digitale Kommunikation, wo spontane Zoom-Meetings zum Alltag gehören. Leider kommt es immer wieder vor, dass Termine ohne Absage versäumt oder Teilnehmer unpünktlich erscheinen. Dieses Verhalten kann frustrierend sein und zu unnötigen Verzögerungen führen. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit: Pünktliches Erscheinen zu einem Zoom-Termin ist ein Zeichen von Respekt gegenüber den anderen Teilnehmern und zeugt von Professionalität. Es zeigt, dass man die Zeit der anderen wertschätzt und sich auf das Meeting vorbereitet hat. Absagen bei Verhinderung: Kann man an einem Termin nicht teilnehmen, ist es wichtig, dies so früh wie möglich mitzuteilen. So kann der Termin ggf. verschoben oder neu organisiert werden. Technische Probleme: Technische Probleme können vorkommen, sind aber keine Entschuldigung für unpünktliches Erscheinen oder Nichterscheinen. Es ist ratsam, sich vor dem Meeting mit der Technik vertraut zu machen und alternative Lösungen parat zu haben, z.B. die Einwahl per Telefon. Wertschätzung zeigen: Wertschätzung im Umgang mit Zoom-Terminen zeigt sich in kleinen Dingen: - Pünktlich erscheinen - Bei Verhinderung absagen - Technische Probleme proaktiv lösen - Sich aktiv am Meeting beteiligen - Den anderen Teilnehmern Aufmerksamkeit schenken Mit etwas Rücksicht und gegenseitiger Wertschätzung können wir die digitale Zusammenarbeit effektiver und angenehmer gestalten. #Zoom #Meetings #Pünktlichkeit #Wertschätzung #Digitalisierung #Kommunikation Leider werde ich vermehrt von Franchise-Interessenten versetzt. Gerade, während ich diese Zeilen schreibe, offenbar schon wieder. Um 13:30 Uhr hatte ich einen Termin mit einem Interessenten und jetzt (Stand 13:38 Uhr) ist er nicht online. Lasst uns diskutieren, wie wir Wertschätzung im digitalen Zeitalter fördern können!

Kurzfristige Terminverschiebung, ausstehende Rückmeldungen & Deadlines werden nicht eingehalten. Am Freitag steht die #abilisInsights, unsere regelmäßige unternehmensweite Info-Veranstaltung, an. Neben einer intensiven Vorbereitung bedeutet das für mich vor allem eines – Stress😄 Dem gegenüber steht jedoch ein wirklicher Mehrwert, für den es sich lohnt: Die abilis group ist in den letzten Jahren stark gewachsen und es sind stetig neue Kolleg*innen hinzugekommen. Das hatte auch zur Folge, dass sich manche zu übergreifenden Themen nicht immer gut abgeholt fühlten. Der bisherige Informationsfluss, der bei einer kleineren Unternehmensgröße funktionierte, wurde der gestiegenen Mitarbeiter*innenzahl nicht mehr gerecht. Das möchte ich mit den Insights-Veranstaltungen verbessern. Im Rahmen des Meetings... 🧡 ...heißen wir neue Kolleg*innen willkommen & ehren Jubiläen. ℹ️ ...teilen wir wichtige übergreifende Infos & News. 📊 ...werfen wir einen Blick auf die aktuellen Unternehmenszahlen. 🚀 ...gibt unser Verbesserungsausschuss #changeIT ein Update zu den aktuellen Arbeitspaketen. Die bisherige Entwicklung des Konzepts ist dabei spannend: Bei der ersten Veranstaltung präsentierte unser Geschäftsführer alle Themen, woraufhin ich Feedback mit dem Wunsch nach einer abwechslungsreicheren Gestaltung erhielt. So entschied ich, die Redezeit aufzuteilen und mit Interviews zu arbeiten, was prompt auf positive Resonanz stieß. In der kommenden Insights möchte ich die Dynamik durch eine strengere Einhaltung der geplanten Zeitslots durch die Redner*innen weiter verbessern. Let’s see, mein Timer liegt bereit…⌛ #communications

𝐖𝐞𝐫 (𝐏𝐫𝐨𝐭𝐨𝐤𝐨𝐥𝐥) 𝐬𝐜𝐡𝐫𝐞𝐢𝐛𝐭 … … 𝐝𝐞𝐫 𝐛𝐥𝐞𝐢𝐛𝐭 - 𝐢𝐦 𝐙𝐞𝐧𝐭𝐫𝐮𝐦 𝐝𝐞𝐫 𝐀𝐤𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭ä𝐭𝐬𝐬𝐭𝐞𝐮𝐞𝐫𝐮𝐧𝐠 (𝐮𝐧𝐝 𝐡𝐚𝐭 𝐢𝐦𝐦𝐞𝐫 𝐞𝐢𝐧 𝐀𝐥𝐢𝐛𝐢) In diesem Post erläutern wir, wie nützlich es ist, nach jedem Meeting ein Protokoll zu erstellen und die Nächsten Schritte aufzuschreiben. 𝑾𝒐 𝒘𝒂𝒓𝒆𝒏 𝑺𝒊𝒆 𝒗𝒐𝒓 𝒅𝒓𝒆𝒊 𝑻𝒂𝒈𝒆𝒏 𝒂𝒎 𝑨𝒃𝒆𝒏𝒅 𝒖𝒎 20:45 𝑼𝒉𝒓? In fast jedem Krimi fragt der Kommissar Verdächtige nach Ihrem Alibi. Passiert Ihnen das auch manchmal, dass Sie nicht genau wissen, wo Sie wann "genau" waren? Das ist dann ein "Fressen" für den Kommissar und - um auf das betriebliche Umfeld zurückzukommen - in Bezug auf die nicht klare Schilderung von Meeting-Ergebnissen für die Teamleads oder gar die Geschäftsführung. "Warte mal, wenn ich mich recht erinnere, haben wir das und dies geklärt und jenes beschlossen. Oder war das am Tag davor oder danach?" Solche Antworten können Karriere-Sprungbretter sein, mit denen man allerdings mehr als gewünscht weit fort springen kann (oder muss).   𝐃𝐢𝐞 𝐋𝐞𝐢𝐬𝐭𝐮𝐧𝐠 𝐝𝐞𝐫 𝐌𝐞𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠-𝐓𝐞𝐢𝐥𝐧𝐞𝐡𝐦𝐞𝐧𝐝𝐞𝐧 𝐰𝐞𝐫𝐭𝐬𝐜𝐡ä𝐭𝐳𝐞𝐧 Besser ist es, die Leistung der Meeting-Teilnehmenden wertzuschätzen und kurz zu protokollieren, was im Meeting wichtig war. Auch hier liegt die Qualität in der Präzision. Welches Thema wurde mit welchem Ziel besprochen? Wann hat das Meeting stattgefunden? Wer hat teilgenommen? Was waren die Ergebnisse? Was sind die nächsten Schritte? Wird ein Folgetermin stattfinden? Wer lädt dazu ein? Haben Sie ein solch strukturiertes Protokoll nach dem Meeting in aller Kürze aufgeschrieben und zum Gegencheck an die Teilnehmenden gesandt, kann der Kommissar oder doch eher die Geschäftsführung gerne kommen und Fragen stellen. Und das Beste ist, auch noch nach Wochen und zahlreichen weiteren Meetings können Sie weiterhin eindeutige und abgestimmte Antworten geben. Probieren Sie das einmal ohne Protokoll als Gedächtnisstütze aus dem hektischen Tagesgeschäft heraus. 𝐃𝐚𝐬 𝐏𝐫𝐨𝐭𝐨𝐤𝐨𝐥𝐥 𝐦𝐮𝐬𝐬 𝐬𝐭𝐢𝐦𝐦𝐞𝐧 𝐮𝐧𝐝 𝐧𝐢𝐜𝐡𝐭 "𝐬𝐜𝐡ö𝐧" 𝐠𝐞𝐬𝐜𝐡𝐫𝐢𝐞𝐛𝐞𝐧 𝐬𝐞𝐢𝐧 Aus den zuvor genannten Gründen lautet unsere 𝐑𝐞𝐠𝐞𝐥 𝐍𝐫. 𝟓: 𝐅ü𝐫 𝐣𝐞𝐝𝐞𝐬 𝐌𝐞𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠 𝐰𝐞𝐫𝐝𝐞𝐧 𝐝𝐢𝐞 𝐄𝐫𝐠𝐞𝐛𝐧𝐢𝐬𝐬𝐞 𝐮𝐧𝐝 𝐝𝐢𝐞 𝐧ä𝐜𝐡𝐬𝐭𝐞𝐧 𝐒𝐜𝐡𝐫𝐢𝐭𝐭𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐭𝐨𝐤𝐨𝐥𝐥𝐢𝐞𝐫𝐭 Angenehm ist auch, dass viele Eingaben im Protokoll per Copy-Funktion aus der Einladung übernommen werden können. Welche Erfahrungen haben Sie mit dem Schreiben von Protokollen gemacht? Im nächsten Post gehen wir auf die Möglichkeit ein, mit KI-Unterstützung Protokolle erstellen zu lassen und fragen Sie und uns, ob das eine "kluge" Idee ist. 𝓢𝓬𝓱𝓻𝓮𝓲𝓫𝓮𝓷 𝓢𝓲𝓮 𝓾𝓷𝓼, 𝔀𝓪𝓼 𝓢𝓲𝓮 𝓪𝓷 𝓜𝓮𝓮𝓽𝓲𝓷𝓰𝓼 𝓿𝓮𝓻ä𝓷𝓭𝓮𝓻𝓷 𝓶ö𝓬𝓱𝓽𝓮𝓷. 𝓦𝓲𝓻 𝓼𝓲𝓷𝓭 𝓰𝓮𝓼𝓹𝓪𝓷𝓷𝓽! #Meetings #Teamführung #Zielerreichung