Beitrag von Coleida GmbH

🚀 Microsoft Outlook Umstellung 2024: Bereiten Sie sich jetzt vor! 🚀 Ab Ende 2024 steht eine bedeutende Microsoft Outlook Umstellung bevor, die Unternehmen vor neue Herausforderungen stellt. Die bisherige Mail- und Kalender-App wird vollständig durch das neue Outlook ersetzt. Besonders problematisch ist die verzögerte Unterstützung für PST-Dateien bis Frühjahr 2025. Was bedeutet diese Umstellung für Ihr Unternehmen und wie können Sie sich darauf vorbereiten? Hier erfahren Sie alles Wichtige. ⚠️ Warum die Microsoft Outlook Umstellung 2024 problematisch sein kann: Die Umstellung zwingt viele Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur anzupassen und Mitarbeitende auf die neuen Funktionen zu schulen. Ohne frühzeitige Planung könnten die neuen Funktionen und Änderungen zu Produktivitätseinbußen führen. ✅ Tipps für Sofortmaßnahmen zur Umstellung: Um die Risiken zu minimieren, sollten Unternehmen bereits jetzt Maßnahmen ergreifen, wie frühzeitige Tests, Schulungen für Mitarbeitende und die Überprüfung der IT-Infrastruktur. 💡 Professionelle Unterstützung für die Microsoft Outlook Umstellung 2024: Die Umstellung ist komplex. Daher sollten Unternehmen darüber nachdenken, professionelle Unterstützung in Anspruch zu nehmen, z.B. Beratung durch IT-Experten, Planung der Datenmigration und Support während der Übergangsphase. 🌟 Warum die Umstellung auch Chancen bietet: Trotz Herausforderungen bringt die Einführung des neuen Outlooks Vorteile mit sich. Unternehmen können ihre Kommunikationsprozesse optimieren und die Sicherheit ihrer Daten verbessern, was langfristig zu mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteilen führt. 🔍 Häufig gestellte Fragen zur Outlook-Umstellung: Erfahren Sie mehr über wichtige Details wie das Ende der Unterstützung der bisherigen Version, die Verfügbarkeit von PST-Dateien und die notwendigen Schulungen für Mitarbeitende. 🔧 Vorbereitung auf die Microsoft Outlook Umstellung 2024: Die bevorstehende Umstellung bietet langfristig viele Vorteile, erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung. Investieren Sie frühzeitig in Schulungen und IT-Optimierungen für eine effizientere Zusammenarbeit. 💬 Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Lassen Sie uns gerne darüber diskutieren! #MicrosoftOutlook #Umstellung2024 #ITOptimierung #Effizienz #Wettbewerbsvorteile

#M365Updates mit offiziellen Rollouts | Ausgabe KW10/2024 ✔️ Microsoft hat ein paar spannende Features offiziell für den Rollout in den nächsten Tagen angekündigt. Ein paar davon habe ich bereits in meinem Video-Newsletter analysiert. Wie üblich hier ein Überblick der wichtigsten neuen Funktionen innerhalb von #Microsoft365! ⬇️ 📂 Conditional Formatting Mit dieser #Outlook-Funktion könnt ihr Bedingungen für eingehende E-Mails festlegen (z.B. wenn ein bestimmter Absender euch ein Mail schreibt), damit die Schriftfarbe der eingehenden E-Mails gemäss eurer Einstellung automatisch ändert. Das soll dafür sorgen, dass euch die Mails mit den entsprechenden Bedingungen im Posteingang direkt ins Auge stechen. 👀 👨🏻💻 Multi-Stage-View Kaum habe ich sie im letzten Newsletter-Video angekündigt, schon wird sie ausgerollt: Die Möglichkeit, mehrere #Teams-Fenster gleichzeitig geöffnet zu haben! Das ist ein Feature, auf das viele gewartet haben, denn damit reduziert sich das Klicken durch die einzelnen Teams und Kanäle. 👏🏼 📆 In-Person Option für Meetings Bei der Planung von Meetings können Organisatoren die persönliche Teilnahme über einen neuen Toggle "In-Person Event" anfordern. Bei der Beantwortung (RSVP) von Einladungen können die Teilnehmer bestätigen, ob sie persönlich oder nur virtuell/online teilnehmen. 🗣️ 🔍 Datenquellen in Microsoft Search filterbar Wenn ihr zusätzliche Datenquellen wie z.B. #PowerBI oder #VivaLearning in euren Graph indexiert habt, dann wird die M365-Standardsuche bald eine neue Filteroption mit den Datenquellen anbieten. D.h. ihr könnt die Datenquellen eingrenzen, welche durchsucht werden sollen. 💡 Ich persönlich finde die genannten Funktionen sehr hilfreich und freue mich darauf, wenn sie in den Tenants aufgeschalten sind! Schade finde ich die Verzögerung vom Conditional Formatting, da dieses Feature bereits für den letzten Dezember angekündigt war in der #M365Roadmap, freue mich jetzt aber umso mehr, da es eine weitere Möglichkeit ist, Unterordner zu vermeiden 😉 #futureofmodernwork

𝐃𝐚𝐬 𝐧𝐞𝐮𝐞 𝐎𝐮𝐭𝐥𝐨𝐨𝐤 – 𝐄𝐟𝐟𝐢𝐳𝐢𝐞𝐧𝐳 𝐭𝐫𝐢𝐟𝐟𝐭 𝐄𝐢𝐧𝐟𝐚𝐜𝐡𝐡𝐞𝐢𝐭 – 𝐟ü𝐫 𝐫𝐞𝐢𝐛𝐮𝐧𝐠𝐬𝐥𝐨𝐬𝐞𝐬 𝐀𝐫𝐛𝐞𝐢𝐭𝐞𝐧! Microsoft hat einige Monate daran gearbeitet, Outlook neu zu programmieren. Dabei sollte das E-Mail-Programm fit für die Zukunft sein und sich noch besser in die Microsoft 365-Umgebung integrieren. Seit August 2024 ist es so weit: Das neue Outlook ist offiziell freigegeben und kann seitdem kostenlos im Microsoft Store heruntergeladen werden. Alternativ kannst du es im bisherigen Outlook oben rechts über den Schalter "𝐓𝐞𝐬𝐭𝐞𝐧 𝐒𝐢𝐞 𝐝𝐚𝐬 𝐧𝐞𝐮𝐞 𝐎𝐮𝐭𝐥𝐨𝐨𝐤" ebenfalls installieren. 𝟏. 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐯𝐨𝐧 𝐓𝐨𝐃𝐨 Über das Symbol "𝐌𝐞𝐢𝐧 𝐓𝐚𝐠" blendest du die Kalender und die ToDo-Navigation ein. So hast du nicht nur dein aktuell geöffnetes Postfach im Blick, sondern auch gleich eine gute Übersicht über deine Termine und Aufgaben. 𝟐. 𝐄-𝐌𝐚𝐢𝐥𝐬 𝐛𝐞𝐰𝐢𝐫𝐭𝐬𝐜𝐡𝐚𝐟𝐭𝐞𝐧 Es geht nichts über einen aufgeräumten Posteingang. Zwei neue Funktionen, die über einen Rechtsklick auf eine E-Mail ausgewählt werden, bieten ganz neue Möglichkeiten. Beispiel: Wenn du "𝐄𝐫𝐧𝐞𝐮𝐭 𝐞𝐫𝐢𝐧𝐧𝐞𝐫𝐧" auswählst, kannst du eine E-Mail mit einem neuen Zeitpunkt oder einem neuen Datum versehen. Den vollständigen Blogbeitrag sowie weitere spannende Tipps findest du auf unserer Website. 👉 https://buff.ly/4dWPK4G Autor: Daniel Zysset #outlook #informatik #weiterbildung

𝗗𝗶𝗲𝘀𝗲 𝗖𝗼𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁-𝗡𝗲𝘂𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝗵𝗮𝗯𝗲𝗻 𝘀𝗶𝗰𝗵 𝘃𝗶𝗲𝗹𝗲 𝘃𝗼𝗻 𝗲𝘂𝗰𝗵 𝗴𝗲𝘄𝘂̈𝗻𝘀𝗰𝗵𝘁!  Neben den 18 weiteren Sprachen, in denen der Copilot für Microsoft 365 nun funktioniert, hat Microsoft eine Reihe weiterer Neuerungen bekanntgegeben! Heute möchte ich euch den ersten Teil der bevorstehenden Neuerungen im Mai kurz vorstellen: 📧 𝗖𝗼𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁 𝗳𝘂̈𝗿 𝗠𝗶𝗰𝗿𝗼𝘀𝗼𝗳𝘁 𝟯𝟲𝟱 𝗶𝗻 𝗢𝘂𝘁𝗹𝗼𝗼𝗸  Zukünftig könnt ihr den Copilot in Outlook so nutzen, wie ihr es aus anderen Microsoft 365-Anwendungen gewohnt seid. Das bedeutet, dass ihr neben der Integration als “E-Mail-Coach", der euch bei der Formulierung von Mails etc. hilft, zukünftig auch das bekannte Copilot-Chatfenster erhaltet, um über Prompts auf eure Unternehmensdaten wie Chats, Dokumente, Meetings und E-Mails zuzugreifen.  📁 𝗩𝗲𝗿𝘄𝗲𝗻𝗱𝘂𝗻𝗴 𝗹𝗼𝗸𝗮𝗹𝗲𝗿 𝗗𝗮𝘁𝗲𝗶𝗲𝗻 𝗶𝗻 𝗖𝗼𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁-𝗣𝗿𝗼𝗺𝗽𝘁𝘀 Ab diesem Monat könnt ihr mit euren Prompts nicht nur auf OneDrive- oder SharePoint-Dateien zugreifen, sondern auch auf lokalen Dateien.  📄 𝗖𝗼𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁 𝗳𝘂̈𝗿 𝗠𝗶𝗰𝗿𝗼𝘀𝗼𝗳𝘁 𝟯𝟲𝟱 𝗶𝗻 𝗪𝗼𝗿𝗱 Der Copilot in Word erhält ein größeres Update: • Bei Unternehmensinternen Fragen erhaltet ihr künftig Antworten basierend auf den Unternehmens-Daten in der Microsoft Cloud und im Microsoft Graph. Beispiel: Wenn ihr ein Firmenevent plant und Rückfragen zu E-Mail-Vorlagen o.ä. stellt, sucht der Copilot zunächst in euren Unternehmens-Daten und präsentiert euch die benötigte E-Mail-Vorlage. • “Fine-Tuning” in der “Umschreiben”-Funktion für präzisere Änderungen und Formatierungen. • Ihr könnt auf Dateien verweisen, die als “vertraulich” markiert sind, um einen neuen Dokumententwurf zu erstellen. Das Sensitivitätslabel “Vertraulich” der referenzierten Datei wird automatisch auf den neuen Entwurf angewendet. • Zusammenfassung von ausgewählten Textabschnitten. 📊 𝗖𝗼𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁 𝗳𝘂̈𝗿 𝗠𝗶𝗰𝗿𝗼𝘀𝗼𝗳𝘁 𝟯𝟲𝟱 𝗶𝗻 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹 In Excel unterstützt Copilot jetzt die Generierung mehrerer Spalten mit Formeln aus einer einzigen Anfrage. Zum Beispiel könnt ihr sowohl den Vornamen als auch den Nachnamen aus einer einzigen Anfrage extrahieren und die Informationen in separate Spalten aufteilen. Zusätzlich könnt ihr jetzt auch komplexe Formeln erstellen, die sich über mehrere Tabellenblätter erstrecken, und dabei Funktionen wie “XVERWEIS” und “SUMMEWENN” nutzen. Hier sind bereits viele spannende Neuerungen dabei! Besonders die Neuerung in Excel, dass der Copilot zukünftig über mehrere Tabellenblätter arbeiten kann, wird sicher viele von euch freuen, oder? Ich freue mich schon darauf!  Teil 2 der Neuerungen folgt am Wochenende. 😉 #Microsoft365 #Copilot #Update #Neu #Outlook #Excel #Word #Prompt

🚨 Microsoft Office Support endet 2025: Warum jetzt die Cloud der richtige Weg ist 🚨 Am 14. Oktober 2025 endet der Support für Microsoft Office 2016 und 2019 – für viele kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) ein guter Anlass, Alternativen zu prüfen. Ein Wechsel zu Microsoft 365 ist dabei eine echte Chance, sich zukunftssicher und effizienter aufzustellen. Die Cloud bietet zahlreiche Vorteile: 👉 Zukunftssicherheit: Immer auf dem neuesten Stand, ohne Sicherheitslücken oder veraltete Versionen. 👉 Flexibles Arbeiten: Zugriff auf alle Tools von überall – ideal für mobiles Arbeiten und eine bessere Work-Life-Balance. 👉 Effiziente Zusammenarbeit: Durch Echtzeitbearbeitung von Dokumenten wird das Arbeiten im Team einfacher und schneller. 👉 Kostenkontrolle und -transparenz: Flexible Abos sorgen dafür, dass nur gezahlt wird, was tatsächlich benötigt wird, und ersparen hohe Anfangsinvestitionen. Wir verkaufen kein Microsoft 365. Warum setzen wir uns trotzdem dafür ein, dass unsere Kunden auf moderne Cloud-Lösungen umsteigen? Weil moderne Cloud-Infrastruktur die Grundlage für umfassende Effizienzsteigerungen schafft – und zwar weit über Office-Anwendungen hinaus. Stell dir vor: Ein Kunde füllt ein Formular aus, das automatisch von einer KI verarbeitet wird. Die Daten werden sicher in OneDrive abgelegt, gleichzeitig in eine Excel-Tabelle eingetragen, und die zuständige Person erhält eine Aufgabe in Planer direkt terminiert mit der rechtzeitigen Erledigung der daraus resultierenden Aufgabe – komplett ohne manuellen Eingriff. Mit cloudbasierten Lösungen wie Microsoft 365 lassen sich solche Workflows nahtlos automatisieren. Das spart täglich wertvolle Zeit, reduziert Fehler und schafft Raum für strategischere Aufgaben. Zudem bieten Cloud-Lösungen in vielen Fällen ein höheres Sicherheitsniveau als On-Premises-Systeme und schützen wichtige Unternehmensdaten. Der Schritt von „Metall im Keller“ zur Cloud optimiert also nicht nur den Arbeitsalltag, sondern erhöht auch die Sicherheit. https://lnkd.in/eUN3jmub

Ihre Unternehmenssoftware läuft noch in Microsoft Access? Wir bringen sie in die Cloud und auf mobile Endgeräte! Typische Ausgangslagen: ⛔ Historisch gewachsene Software läuft noch unter einer (sehr) alten Access-Version - wie lange geht das noch gut? ⛔ Der Access-Entwickler hat das Unternehmen verlassen, Ersatz ist schwer zu finden? ⛔ Tablet-PCs wären praktisch, aber die Software läuft darauf nicht? ⛔ Für ein großes Softwareprojekt fehlen Mittel und Kapazitäten - allein die Erstellung eines Lastenheftes ist kaum zu stemmen? ⛔ Lokal gespeicherte Daten müssen regelmäßig in die Firma übertragen werden - das ist mühsam und unzuverlässig? Die Lösung: 🚀 Wir analysieren die Funktionalität Ihrer bewährten Access-Anwendung, denn diese ist das beste Lastenheft! 🚀 Mit unserem Softwarebaukasten oryco® erstellen wir in kurzer Zeit einen funktionalen Prototyp, der beispielhaft Ihre neue Software zeigt. Jetzt fällt die Entscheidung leicht! 🚀 Wir übernehmen die weitere relevante Funktionalität Ihrer Access-Anwendung und stellen sie über einen sicheren Cloud-Server bereit. 🚀 Ihre Anwender nutzen die Software ganz bequem über den Internet-Browser eines PCs oder über ein mobiles Endgerät. Vorteile unserer Vorgehensweise: ✅ Wir erweitern den bewährten Trend zur "Software as a Service" auf individuelle Lösungen (=iSaaS). ✅ Mit unserem Softwarebaukasten oryco® entwickeln wir schnell und effizient. ✅ Unser Prototyping-Verfahren eignet sich optimal für nachträgliche Änderungen und Erweiterungen. Vorteile gegenüber einer Access-Anwendung (beispielhaft): ✔ zentrale und sichere Datenhaltung ✔ problemlose Anbindung anderer Systeme ✔ gemeinsames Arbeiten im Team (zeitgleich am selben Auftrag) ✔ jederzeit Inhalte für Kunden verfügbar machen (über eigene Zugangsdaten, per E-Mail-Versand etc.) ✔ Betriebssystem-unabhängig, keine Software-Installation erforderlich ✔ skalierbare Oberfläche (automatische Anpassung an Bildschirmgröße) #oryco – (or)ganize (y)our (co)mpany

Genehmigungen die nicht digitalisiert sind, benötigen mehrere Tage. ❌ Wie ist das mit einem hybriden Arbeitsmodel vereinbar? ❔ Die Lösung: Digitale Workflows mit Microsoft 365 Power Apps. Stell dir vor, du könntest Genehmigungsprozesse digital und ohne große Programmierkenntnisse erstellen. Mit Power Apps ist das möglich! Du kannst ganz leicht eigene Anwendungen bauen, um Genehmigungen effizient zu verwalten, nachzuverfolgen und zu automatisieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für mehr Überblick. Und das Beste daran? Wenn du eine Microsoft 365 Lizenz hast, steht dir Power Apps zur Verfügung. So kannst du es problemlos in deine bestehende Arbeitsumgebung integrieren. Kein großer Aufwand, aber ein großer Schritt zu mehr Effizienz! Am 29.08 halte ich ein kostenloses Webinar und zeige euch, wie ihr so etwas in 30 Minuten nachbauen könnt!

Mitarbeiter:innen lieben es, mit dem Mac zu arbeiten. Und wenn sie zufrieden sind, fällt es ihnen leichter, produktiv zu sein. Auch die IT Abteilung ist begeistert vom Mac, da er sich leicht verwalten lässt und zu weniger Supportanfragen führt. Zufriedene Mitarbeiter:innen und zufriedene IT? Der Mac macht das.

▶︎Wie funktioniert eigentlich eine Viva Lizensierung? ◀︎ 🧐 Mittlerweile gibt es zahlreiche Anwendungen von Microsoft und diese haben oft auch verschiedene Lizensierungen, weswegen es gar nicht so einfach ist den Überblick zu behalten. Deswegen stellen wir Dir heute Microsoft Viva vor und zeigen die verschiedenen Lizensierungsmöglichkeiten auf.     💡Viva ist eine Plattform mit Lösungen rund um Kommunikation und Feedback, Analysen, Zielerreichung und Lernen. Durch die Integration in Microsoft 365 scheint die Lizenzierungsfrage beantwortet zu sein, jedoch besteht Viva aus einigen Modulen und Funktionen, die separat lizensiert werden müssen.    ⚡️ Unternehmen können individuelle Module oder das komplette Microsoft Viva-Paket wählen und die Lizenzierung flexibel auf Einzelpersonen, Teams oder das gesamte Unternehmen anpassen. Microsoft erweitert die Funktionalität von Viva durch Add-Ons und Integrationen von Drittanbieter-Apps, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.      👀 Hier ein Überblick die aktuellen Viva Dienste:  * Viva Connections  * Viva Insights  * Viva Learning  * Viva Topics  * Viva Engage  * Viva Amplify  * Viva Glint  * Viva Pulse   * Viva Goals    🤝🏼 Wir unterstützen Dich durch eine präzise Analyse der erforderlichen Module, Funktionen und Lizenzen, um die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens zu erfüllen und das Maximum aus Microsoft Viva herauszuholen. Buche jetzt ein kostenloses persönliches Gespräch mit uns! #justexperts #transformingbusiness #justdigital #digital #microsoft #vivalizensierung

ENDLICH gibt es Microsoft Office wieder ohne Cloud und #Abo-Zwang ABER Vorsicht, es ist nicht für Cloud-Muffel und Sparfüchse gedacht. Die Welt in der Hosentasche und von überall auf alles zugreifen. Schöne neue (Cloud) Welt... Gleichzeitig bin ich gezwungen, jeden Monat dafür zu bezahlten. Und wer die Rechnung gemacht hat weiss, günstig ist das nicht! Nun lanciert Microsoft eine Office Version, ohne diesen Abo-Zwang. Aber das Angebot richtet sich nicht an jene, die sich KEINEN Cloud Zwang wünschen. Das Angebot ist für PC's gedacht, auf denen nicht regelmässige Updates eingespielt werden könnten. Das lässt sich unter anderem am Kürzel (LTSC) erkennen, dass für Long-Term Servicing Channel steht. Die Software ist für regulierte Geräte, Offline-Prozessteuerungen oder medizinische Testgeräte mit Embedded Apps gedacht. #microsoft365 #digitalisierung #asknnamdi https://lnkd.in/eHdHzPxN