Beitrag von cosmotel IT GmbH

Tipps & Tricks: "Aktionslabel" für die mobile Nutzung von #SmartControl "Tschüss" Rechtsklick! Kennen Sie schon die Einstellung "Zusätzliche Spalten mit #Aktionslabel anzeigen"? In folgendem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie das SmartControl-Kontextmenü im Handumdrehen #mobilfähig wird. Das Arbeiten mit mobilen Endgeräten erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Aus diesem Grund ist selbstverständlich auch unsere Software so konzipiert, dass SmartDocuments über den PC sowie mobile Endgeräte, wie Smartphones oder Tablets, bedient werden kann. So lassen sich über unseren #SmartWizard ganz einfach sowohl am klassischen Büro-Rechner, als auch am Tablet bequem von der Couch aus Dokumente erstellen. Doch was ist mit der Verwaltung des Systems bzw. der Vorlagen über #SmartControl? Viele Aktionen innerhalb SmartControl erfolgen über das Kontextmenü der Objekte, das üblicherweise über einen Rechtsklick aufgerufen wird. Gerade bei der Nutzung eines Tablets (ohne angeschlossene Maus🐭) stößt man hier schnell an seine Grenzen. Für diesen Fall bietet SmartDocuments eine praktische Erweiterung: das zusätzliche "Aktionslabel". Diese Funktion erlaubt es, das Kontextmenü ganz einfach via Mausklick 🖱️oder alternativ per Fingertipp👆 zu öffnen – völlig Endgeräte unabhängig. Und so funktioniert´s! Die Aktivierung ist simpel: In den "Systemeinstellungen" können Sie unter dem Reiter „SmartControl“ die Option „Zusätzliche Spalten mit Aktionslabel anzeigen“ aktivieren. Anschließend erscheint in den tabellarischen Ansichten jeweils ein "Zahnrad"-Symbol ⚙️ neben den Objekten. Dieses Symbol kann sowohl per Maus🖱, als auch per Fingertipp 👆markiert werden, um das Kontextmenü des Objektes direkt zu öffnen – und das ganz ohne Rechtsklick. Hier geht´s zum Beitrag: https://t.ly/kKiUL #Vorlagenmanagement #Dokumentenautomatisierung #Vorlagenmanagementsystem #Templatemanagement #mobilfähig #endgeräteunabhängig

80+ kompatible Apps für deine Kontaktsynchronisation 📱🔗 Mit sync.blue® bleiben alle wichtigen Kontakte im Unternehmen vollautomatisch synchronisiert. 80+ unterstützte Apps und Anwendungen, darunter wichtige Tools wie Microsoft GAL, Microsoft Teams, CRM-Systeme und Smartphones, sorgen dafür, dass deine Kontaktdaten immer auf dem neuesten Stand und griffbereit sind – ganz gleich, ob im Büro oder unterwegs. In nur 5 Minuten ohne technische Kenntnisse eingerichtet: sync.blue® macht es dir leicht, die Kommunikation im Unternehmen effizient zu gestalten. Neue Apps kommen ständig hinzu und auf Anfrage ermöglichen wir auch individuelle Integrationen – damit du genau die Tools nutzen kannst, die für dein Unternehmen wichtig sind. Eine vollständige Übersicht aller kompatiblen Apps findest du unter dem Link in den Kommentaren. 🔗 Welche App oder Anwendung würdest du gerne mit sync.blue® verbinden, um deine Kontakte zu synchronisieren? Lass es uns in den Kommentaren wissen und wir unterstützen dich bei der Integration!👇🏻

Alles über Softphone und warum Sie kein Tischtelefon brauchen Im Kontext einer Cloud-Telefonanlage ist ein Softphone eine Anwendung, die es den Benutzern ermöglicht, Anrufe über die Cloud-Telefonanlage von ihren Computern, Laptops, Tablets oder Smartphones aus zu tätigen und zu empfangen. Ein Softphone fungiert im Wesentlichen als virtuelles Telefon mit einer grafischen Benutzeroberfläche, über die Benutzer Anrufe tätigen, annehmen, Voicemails verwalten, Kontakte pflegen und weitere Funktionen ähnlich wie bei einem physischen Telefon nutzen können. Es kann auch Funktionen wie Videoanrufe, Chat, Konferenzschaltungen und Bildschirmfreigabe unterstützen, je nach den spezifischen Merkmalen der Softphone-Anwendung und der Cloud-Telefonanlage. Wichtig ist, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen und dass Ihr Gerät mit der richtigen Software ausgestattet ist. Da wir bei der Cloudmanufaktur auf die Software von 3CX setzen, sind in diesem Fall der Webclient und die Handy-App von 3CX die Software, über die unsere Kunden telefonieren, falls sie auf IP-Telefone verzichten möchten. Aus technischer Sicht und in Bezug auf das Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche funktioniert ein Softphone genauso wie ein IP-Telefon. Softphones eignen sich für Unternehmen jeder Größe und Branche, insbesondere für diejenigen, die die Anschaffungskosten für Hardware vermeiden möchten. Softphones haben wenige Nachteile, dafür aber viele Vorteile. Sie bieten Flexibilität und Mobilität, da Benutzer von jedem Ort mit einer Internetverbindung aus Anrufe tätigen können, ohne an einen bestimmten physischen Standort gebunden zu sein. Sie sind besonders nützlich für mobile Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, sowie für Unternehmen, die Remote-Arbeit unterstützen. Softphones können auch dazu beitragen, Kosten zu senken, da sie keine zusätzliche Hardware wie physische Telefone erfordern. Wir beraten Sie gerne zu jedem Thema. Unsere Cloud-Telefonanlagenlösung können Sie sowohl am Softphone als auch am Tischtelefon nutzen, wobei wir Sie gerne bei der Auswahl des Tischtelefons unterstützen. #cloudtelefonie #cloudtelefon #unternehmen #businesskommunikation #unternehmertipps #softphone

Im Kontext einer Cloud-Telefonanlage ist ein Softphone eine Anwendung, die es den Benutzern ermöglicht, Anrufe über die Cloud-Telefonanlage von ihren Computern, Laptops, Tablets oder Smartphones aus zu tätigen und zu empfangen. Ein Softphone fungiert im Wesentlichen als virtuelles Telefon mit einer grafischen Benutzeroberfläche, über die Benutzer Anrufe tätigen, annehmen, Voicemails verwalten, Kontakte pflegen und weitere Funktionen ähnlich wie bei einem physischen Telefon nutzen können. Es kann auch Funktionen wie Videoanrufe, Chat, Konferenzschaltungen und Bildschirmfreigabe unterstützen, je nach den spezifischen Merkmalen der Softphone-Anwendung und der Cloud-Telefonanlage. Wichtig ist, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen und dass Ihr Gerät mit der richtigen Software ausgestattet ist. Da wir bei der Cloudmanufaktur auf die Software von 3CX setzen, sind in diesem Fall der Webclient und die Handy-App von 3CX die Software, über die unsere Kunden telefonieren, falls sie auf IP-Telefone verzichten möchten. Aus technischer Sicht und in Bezug auf das Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche funktioniert ein Softphone genauso wie ein IP-Telefon. Softphones eignen sich für Unternehmen jeder Größe und Branche, insbesondere für diejenigen, die die Anschaffungskosten für Hardware vermeiden möchten. Softphones haben wenige Nachteile, dafür aber viele Vorteile. Sie bieten Flexibilität und Mobilität, da Benutzer von jedem Ort mit einer Internetverbindung aus Anrufe tätigen können, ohne an einen bestimmten physischen Standort gebunden zu sein. Sie sind besonders nützlich für mobile Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, sowie für Unternehmen, die Remote-Arbeit unterstützen. Softphones können auch dazu beitragen, Kosten zu senken, da sie keine zusätzliche Hardware wie physische Telefone erfordern. Wir beraten Sie gerne zu jedem Thema. Unsere Cloud-Telefonanlagenlösung können Sie sowohl am Softphone als auch am Tischtelefon nutzen, wobei wir Sie gerne bei der Auswahl des Tischtelefons unterstützen. #cloudmanufakturgmbh #cloudtelefonie #businesskommunikation #softphone #unternehmertipps #unternehmen

Die nahtlose Integration von Festnetzrufnummern ins Smartphone: Eine Revolution in der Kommunikation! In einer Welt, die sich ständig weiterentwickelt und zunehmend mobil wird, stehen wir vor spannenden Entwicklungen im Bereich der Telefonie. Ein bemerkenswerter Fortschritt ist die nahtlose Integration von Festnetzrufnummern in unsere Smartphones mithilfe des Apple CallKit. Diese innovative Lösung ermöglicht es, den Cloud PBX Client vollständig ins Smartphone zu integrieren, was zahlreiche Vorteile mit sich bringt. Was ist Apple CallKit? Apple CallKit ist eine Entwickler-Schnittstelle, die es VoIP-Anbietern ermöglicht, ihre Dienste nahtlos in die native Telefon-App von iOS zu integrieren. Dadurch können Anrufe über das Internet genauso behandelt werden wie herkömmliche Telefonanrufe. Apple CallKit ermöglicht es Ihnen, Anrufe von VoIP-Diensten wie Cloud PBX Clients direkt in die native Telefon-App des iPhones zu integrieren. Dadurch wirken sie wie herkömmliche Telefonanrufe und bieten eine nahtlose Benutzererfahrung. Vorteile der Integration von Festnetzrufnummern ins Smartphone Erreichbarkeit überall und jederzeit - Durch die Integration Ihrer Festnetzrufnummer in Ihr Smartphone sind Sie nicht mehr an Ihr Büro gebunden. Egal, ob Sie unterwegs sind oder im Büro arbeiten, Sie sind immer unter derselben Rufnummer erreichbar. Komfort ohne Kompromisse - Mit der Integration entfallen lästige Weiterleitungen oder die Notwendigkeit zusätzlicher Geräte. Alle Anrufe, egal ob Festnetz- oder Mobilfunkanrufe, laufen direkt über Ihr Smartphone. Gewohnte Professionalität -Durch die Nutzung der bekannten Funktionen Ihrer Festnetzrufnummer, wie etwa Anrufweiterleitung oder Konferenzschaltungen, auch auf Ihrem Smartphone, können Sie Ihre Geschäftskommunikation professionell und ohne Qualitätseinbußen führen. Effiziente Kommunikation -Dank der Integration von Cloud PBX Clients ins Smartphone sind Anrufe direkt in die native Telefon-App integriert. Dies ermöglicht eine effiziente Kommunikation, da Anrufe genauso behandelt werden wie herkömmliche Telefonanrufe. Die Zukunft der Kommunikation -Die nahtlose Integration von Festnetzrufnummern ins Smartphone ist nicht nur ein technologischer Fortschritt, sondern revolutioniert auch die Art und Weise, wie wir kommunizieren. Sie bietet uns die Flexibilität und Mobilität, die wir in einer zunehmend vernetzten Welt benötigen. Die Integration von Festnetzrufnummern ins Smartphone mittels Apple CallKit eröffnet neue Möglichkeiten für Ihre Geschäftskommunikation. Sie bietet nicht nur erhöhte Erreichbarkeit und Komfort, sondern auch die Gewissheit, dass Sie stets professionell und effizient kommunizieren können, egal wo Sie sich befinden. Interessiert? Dann vereinbaren Sie einfach noch heute einen unverbindlichen Beratungstermin bei unseren Spezialisten. Damit Kommunikation einfach läuft. #veovia #Kommunikationsrevolution #AppleCallKit #MobileIntegration #Geschäftskommunikation

Bring Your Own Device (BYOD) im Konferenzraum!🧑🏻💻👩🏻💻 Wünschen auch Sie sich reibungslose Meetings ohne technische Einschränkungen?Mit BYOD (Bring Your Own Device) wird dieser Wunsch Realität! 🫵🏼 Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit – sei es Laptop, Tablet oder Smartphone – und tauchen Sie nahtlos in die Welt der Zusammenarbeit ein. Egal, ob Sie Präsentationen teilen, Ideen skizzieren oder Dokumente bearbeiten möchten, mit BYOD haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Arbeitsumgebung.💪🏼 Mit BYOD wird jedes Meeting zu einem Ort der Produktivität und Kreativität.🚀 Sie nutzen Ihre vertrauten Tools und Programme, ohne sich an fremde Geräte anpassen zu müssen. Die Zusammenarbeit wird fließender und effizienter, da Sie Ihre Arbeitsweise nicht unterbrechen müssen.📈 Probieren Sie es aus und erleben Sie die Vorteile von BYOD! Weitere Informationen erhalten Sie über folgenden Link: https://lnkd.in/eZjwp8xi #byod #bringyourowndevice #konferenzraum #produktivität #meeting #flexibilität #technologie #medientechnik

Setzen Sie auf grenzenlose Kommunikation mit enerCall Mit dem benutzerfreundlichen Linkus UC Clients, erhalten Sie eine erstklassige Telefonanlage in einer einzigen App, von praktisch jedem Gerät aus. ➡ Alle Durchwahlfunktionen für Ihr Büro Sie können Anrufe bearbeiten, mit Teams chatten, Audio-/Videokonferenzen abhalten, die Anwesenheit von Kollegen prüfen, Aufgezeichnete Anrufe anhören, Voicemails abhören, Anrufprotokolle einsehen und vieles mehr – alles in einer einzigen App. ➡ Alle Kontakte an einem Ort Mit PBX-nativer Kontaktverwaltung, intuitiven Telefonbüchern und systemübergreifender Kontaktsynchronisation verwalten Sie alle Ihre Kontakte an einem Ort. ➡ Bequemes Wechseln zwischen Geräten Verwenden Sie die App im Web, auf Ihrem Mobiltelefon oder auf Ihrem Desktop-Gerät und filtern Sie Anrufe nahtlos zwischen Geräten mit nur einem Fingertipp. Alle Daten sind synchronisiert. ➡ Verwalten und kontrollieren Sie Ihre Anrufe ✔ Führen Sie geschäftliche VoiP-Telefonate auf Ihrem Computer oder auf Mobilgeräten durch. ✔ Weiterleiten, Halten, Stummschalten und Aufzeichnen von Anrufen auf jedem Telefon und an jeder Nebenstelle. ✔ Sehen Sie verpasste Anrufe, verwalten Sie Voicemails und Check missed calls, call history, manage voicemails and One-Touch-Aufzeichnungen. ✔ Richten Sie bequem Anrufweiterleitungen und Anrufstrategien ein. ✔ Wechseln Sie während eines Telefonats nahtlos zwischen Desktop, Mobiltelefon und IP-Telefon hin und her, ohne das Gespräch zu unterbrechen. #Telekommunikation #CloudPBX #enerCall #BusinessCommunication #Innovation

Was ich heute zum Thema #Technologie und #Innovation lese. Ein Beitrag von #: All-in-One, BYOD und Co.: Die neuesten Collaboration-Entwicklungen | invidis Bestimmt relevant für einige Kollegen bei #Schattdecor und #MyMineralMix !

📱 Wir erklären euch heute, wie eine MDM-Lösung dank unserer Betreuung die Verwaltung eurer mobilen Geräte vereinfacht, sicherer macht und zentralisiert: 1️⃣ Geräteregistrierung: Eure Smartphones, Tablets und Laptops werden ins System aufgenommen – schnell und unkompliziert per QR-Code oder Zero-Touch-Registrierung. 2️⃣ Richtlinien- und Konfigurationsmanagement: Passwortrichtlinien, Datenverschlüsselung und App-Verwaltung – alles zentral gesteuert. 3️⃣ Überwachung & Compliance: Echtzeitüberwachung deiner Geräte sorgt dafür, dass Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden. Nicht-konforme Geräte? Kein Problem, diese werden automatisch eingeschränkt. 4️⃣ Sicherheit & Fernzugriff: Mit Funktionen wie Fernlöschung, Gerätesperre und Datenverschlüsselung bleibt alles sicher. 5️⃣ Remote-Unterstützung: Probleme aus der Ferne lösen? Geht ganz leicht und spart Zeit. 6️⃣ Skalierbarkeit: Egal ob kleines Unternehmen oder großer Konzern, MDM passt sich an eure Anforderungen an. MDM sorgt für eine effiziente Verwaltung eurer mobilen Geräte und erhöht gleichzeitig die Sicherheit. Bereit für den nächsten Schritt? Schreib uns für mehr Infos! #MobileDeviceManagement #Sicherheit #ITManagement #MDM #support #b2b #Mobilfunkmanagement

Fernwartung nicht mehr unmöglich, sondern Realität! 🤔 In Zeiten von Homeoffice und Remote Working braucht es eine flexible IT-Unterstützung. ❓Was, wenn Geräte verloren gehen oder gestohlen werden? ❓ Wie bleiben Unternehmensdaten sicher? Die Lösung ist simpel: mit Deskcenter Remote Support. Mit diesem leistungsstarken Tool können technische Probleme behoben, Unternehmensdaten verwaltet und im Ernstfall sicher gelöscht werden – und das alles aus der Ferne. ✅ IT-Prozesse optimieren ✅ Ihre Daten absichern ✅ Flexibel bleiben Kommen Sie zu unserem Online-Seminar. Manuel zeigt Ihnen in nur 20 Minuten, wie Sie die Fernwartung für Samsung und iPhone optimal nutzen können. Wir freuen uns auf Sie! 😊 #deskcenter #remote #fernwartung #mdm #itsecurity